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《精選文檔》用友e-hr用戶操作手冊-薪資管理篇(文件)

2025-02-28 05:55 上一頁面

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【正文】 ,那么不需要選擇“默 認扣稅表”;如果選擇 代扣稅、代繳稅,需要選擇對應的“默認扣稅表”。 1 薪資審核方式提供“薪資發(fā)放節(jié)點控制”和“薪資審核節(jié)點控制”兩種選擇。系統(tǒng)提供了“按起薪日”和“按時點”兩種方式。 如何修改薪資類別 : 在薪資類別設(shè)置窗口左側(cè)薪資類別列表選擇要修改的薪資類別后,單擊〖修改〗,可以對該薪資類別進行修改操作, 修改完畢后,單擊〖保存〗按鈕,將修改內(nèi)容保存。 如何復制薪資類別 : 第 32 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 在薪資類別窗口中單擊〖復制〗按鈕,系統(tǒng)將彈出 “ 類別復制 ” 對話框,在此對話框中選擇您想要復制的薪資類別后單擊〖確定〗按鈕,更改薪資類別名稱及您需要修改的參數(shù)后,單擊〖保存〗按鈕,復制結(jié)束。 第 33 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 薪資發(fā)放項目 業(yè)務說明: 薪資發(fā)放項目用于 確定某個薪資類別下所要采用的薪資項,并提供針對薪資項目的數(shù)據(jù)來源、是否扣稅、結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置、預警條件設(shè)置的定義功能。 如何增加薪資發(fā)放項目: 在薪資發(fā)放項目設(shè)置界面單擊〖增加〗按鈕,在左邊薪資發(fā)放項目列表增加一個名稱為 “ 新增項目 ” 的薪資項 目,右邊可以輸入新增薪資項目的各項設(shè)置內(nèi)容,輸入完后單擊〖保存〗按鈕,系統(tǒng)保存新增薪資項目。 本次扣稅基數(shù):打上扣稅標志的工資項目增項之和減去:打上扣稅標志的工資項目 第 35 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 減項之和 本次扣稅:對于非合并計稅的類別等于本次扣稅基數(shù)按照稅率表計算的數(shù)值,對于合并計稅的類別等于 本次扣稅基數(shù)按照稅率表計算的數(shù)值 已扣稅;當補發(fā)扣稅方式是“累加到本期”時,對于非合并計稅 本次扣稅 =(本次扣稅基數(shù) +補發(fā)扣稅基數(shù))按照稅率表計算的數(shù)值,對于合并計稅 本次扣稅 =(本次扣稅基數(shù) +補發(fā)扣稅基數(shù))按照稅率表計算的數(shù)值 已扣稅。 已扣稅、已扣稅基數(shù):主要體現(xiàn)此工資類別是合并的工資類別。 補發(fā)合計、補發(fā)扣稅:主要體現(xiàn)此工資類別對以前期間進行工資補發(fā),才體現(xiàn)數(shù)值。薪資業(yè)務員可以為某些項目選擇事先設(shè)置好薪資規(guī)則表,作為該項目的數(shù)據(jù)來源。也可以選擇其他薪資類別的其他期間的數(shù)據(jù)。只有“手工輸入”的薪資項目才可以使用數(shù)據(jù)接口導入數(shù)據(jù)。通過該功能,薪資業(yè)務員可以通過手工將系統(tǒng)外 第 36 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 取得的新資數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。如底薪。也可以利用“如 果”、“則”、“否則”、“并且”、“或者”等進行邏輯運算。 已扣稅、已扣稅基數(shù):主要體現(xiàn)此工資類別是合并的工資類別。系統(tǒng)計算實發(fā)合計后,再根據(jù)扣零設(shè)置,計算出的尾數(shù)。 扣款合計:減項工資項目之和。 計算順序: ?來自外系統(tǒng)函數(shù)的項目 ?固定金額項目 ?來自薪資規(guī)則表項目 ?按照計算順序計算其他項目(含代扣稅、應發(fā)合計等系統(tǒng)項目)。 節(jié)點路徑: 【人力資源】 — 【薪酬管理】 — 【 發(fā)放 設(shè)置】 — 【 薪資類別權(quán)限 】 操作步驟: 在主菜單中雙擊【人力資源】 — 【薪酬管理】 — 【發(fā)放設(shè)置】 — 【薪資類別權(quán)限】 如何設(shè)置薪資類別權(quán)限: 在薪資類別權(quán)限設(shè)置窗口中,首先從用戶選擇框或 角色 選擇框中,選擇一個用戶或 角色 ,在薪資類別可選框中會列出所有薪資類別名稱,選擇需要進行權(quán)限分配的薪資類別到已選薪資類別框中,最后單擊〖保存〗按鈕,將設(shè)置內(nèi)容保存。已經(jīng)使用的薪資類別不可以刪除。對于沒有按照薪酬體系計算工資的類別,該設(shè)置沒有作用?!靶劫Y審核節(jié)點控制”是在單獨的新資審核節(jié)點完成的?!翱哿阍O(shè)置”中系統(tǒng)提供了幾種舍入方式,薪資業(yè)務人員可以根據(jù)自己的情況選擇。 “幣種”為必選項,系統(tǒng)要求必須明確該薪資類別的計算幣種。 節(jié)點路徑: 【人力資源】 — 【薪酬管理】 — 【 發(fā)放 設(shè)置】 — 【 薪資類別 】 注意事項: 參與其匯總的薪資類別和所生成的匯總薪資類別不能同時參與制單; 合并計稅是指把當前薪資類別發(fā)放的工資和被合并計稅的薪資類別發(fā)放的工資合并起來統(tǒng)一計稅; 集團級 “ 薪資類別 ” 被統(tǒng)一分配后,若對集團級 “ 薪資類別 ” 再做修改,公司級分配的該 “ 薪資類別 ” 也需要同步進行更新,一旦下級公司 某期間的薪資類別已經(jīng)計算則這個期間內(nèi)該薪資類別將不允許被修改且不能夠撤銷分配; 在集團的薪資類別分配到下級公司并已經(jīng)使用后,如果公司在該類別中已經(jīng)加入 了某公共薪資項目,此時如果集團修改該類別也加入了同樣的項目,需要進行類別同步時,以集團的定義為準,覆蓋公司的定義。 第 29 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 如何修改代發(fā)銀行: 在代發(fā)銀行設(shè)置窗口的代發(fā)銀行 列表選擇一個銀行,單擊〖修改〗按鈕,當前銀行各項內(nèi)容可以修改,輸入修改內(nèi)容后點擊〖保存〗按鈕可以保存修改內(nèi)容。 第 28 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 代發(fā)銀行 業(yè)務說明: 設(shè)置代發(fā)工資或存取福利銀行的相關(guān)參數(shù),例如:銀行名稱、帳號是否定長及帳號長度等參數(shù),供增加薪資檔案時使用。 如何刪除稅 率表 :在稅率表設(shè)置窗口左側(cè)稅率表列表選擇一個稅率表,單擊〖刪除〗按鈕,系統(tǒng)會提示是否確認要刪除稅率表,確認后刪除稅率表。 系統(tǒng)自帶代繳稅、代扣稅工資薪金所得累進稅率表,可以修改、刪除。 稅率表 業(yè)務說明: 稅率表是用來計算員工個人所得稅的稅率表。 薪資標準表 業(yè)務說明: 定義薪資標準類別中各個薪資級別、檔別對應的金額或系數(shù)。 如何修改薪資標準類別: 在左側(cè)類別列示窗的標準類別樹中選擇要改的類別,點擊〖修改〗,可在右側(cè)編 輯窗口對選定的薪資標準類別進行編輯修改。 第 25 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 操作技巧: 在確定 “ 相關(guān)的人員屬性 ” 時,可通過按住 shift鍵連選多個屬性。 節(jié)點路徑: 【人力資源】 —【薪酬管理】 —【基礎(chǔ)設(shè)置】 —【 薪資標準類別 】 注意事項: 若薪資標準類別已被 “薪資標準表 ”引用,則不可刪除 。 如何刪除薪資期間方案: 在薪資期間設(shè)置窗口首先選定期間方案,單擊界面左上角的〖刪除〗按鈕, 系統(tǒng)提示: “是否確定刪除該薪資期間方案 ”,選擇 “是 ”則判斷該薪資期間方案是否被薪資類別所引用,如果已經(jīng)被引用,則提示 “該薪資期間方案已經(jīng)被引用 ,不允許刪除 ”;如果沒有被引用,則允許刪除。 “使用默認期間”可以將默認的會計期間賦予一個指定的類別,也可以賦予所有沒有設(shè)置薪資期間的所有類別。 薪資期間 業(yè)務說明: 薪資期間方案的設(shè)定,薪資期間方案是薪資類別的重要屬性,每個薪資期間方案包括下列信息:薪資年度、薪資期間、起始日期、結(jié)束日期、對應會計年度、對應會計期間、歸屬年度、歸屬期間。當薪資項目有數(shù)據(jù)時,只可修改項目名稱和數(shù)據(jù)的長度和小數(shù)位數(shù)。當項目設(shè)置為“增 項”時,系統(tǒng)統(tǒng)計“應發(fā)合計”就會統(tǒng)計該項目的值;如果設(shè)置為“減項”,系統(tǒng)統(tǒng)計“扣款合計”時就會統(tǒng)計該項的值;如果設(shè)置為其他項,系統(tǒng)在“應發(fā)合計”和“扣款合計”中都不會統(tǒng)計該項的值。 節(jié)點路徑: 【人力資源】 —【薪酬管理】 —【基礎(chǔ)設(shè)置】 —【 公共薪資項目 】 注意事項: 系統(tǒng)預置的公共薪資項目包括:本次扣稅基 數(shù)、本次扣稅、本次扣零、補發(fā)金額、補發(fā)扣稅、扣款合計、上月扣零、實發(fā)合計已扣稅、已扣稅基數(shù)、應發(fā) 合計。 節(jié)點路徑: 【人力資源】 —【薪酬管理】 —【基礎(chǔ)設(shè)置】 —【參數(shù)設(shè)置】 注意事項: 如果 改變了某個參數(shù)的值后想恢復成系統(tǒng)預制的默認值,那么點擊〖恢復默認設(shè)置〗按鈕即可恢復。 待分配列表:“選擇單位”(指定的上級單位)的所有下級單位列表。 操作步驟 : 在主菜單中雙擊【人力資源】 —【薪酬管理】 —【工資總額管理】 —【工資總額權(quán)限】 如何進行工資總額的設(shè)置 : 首先,用戶需要從 “選擇單位 ” 參照中選定需要定制工資總額的單位(指上級單位),單擊〖設(shè)置〗按鈕,此時可從 “ 待分配列表 ” 中選擇單位(指定上級單位所管轄的下級單位),允許多選。最后單擊〖確定〗按鈕保存計算順序。 設(shè)置薪資發(fā)放項目的計算順序: 在進行薪資發(fā)放的重新計算時,所有來源于公式的薪資發(fā)放項目都要按照其設(shè)置的公式重新計算,由于公式設(shè)置允許引用其他的薪資發(fā)放項目,這樣重新計算這些薪資發(fā)放項目的順序是會影響薪資核算的準確性的。只能修改非項目信息項的內(nèi)容,項目信息項的內(nèi)容只可在公共薪資發(fā)放項目進行。(系統(tǒng)還 提供數(shù)據(jù)接口功能,以供薪資業(yè)務員將系統(tǒng)外整理好的數(shù)據(jù) 導入系統(tǒng)。 ? 其他數(shù)據(jù)源 可以通過本方式獲取其他模塊的值,如福利、考勤等(需要安裝相應的模塊)。 ? 按薪資規(guī)則表 利用薪資規(guī)則表可以進行一些簡單的判斷,并對判斷結(jié)果進行處理。 已扣稅、已扣稅基數(shù):主要體現(xiàn)此工資類別是合并的工資類別, 才體現(xiàn)數(shù)值。 本次扣稅:對于非合并計稅的類別等于本次扣稅基數(shù)按照稅率表計算的數(shù)值,對于合并計稅的類別等于本次扣稅基數(shù)按照稅率表計算的數(shù)值 已扣稅;當 第 16 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 補發(fā)扣稅方式是“累加到本期”時,對于非合并計稅 本次扣稅 =(本次扣稅基數(shù) +補發(fā)扣稅基數(shù))按照稅率表計算的數(shù)值,對于合并計稅 本次扣稅 =(本次扣稅基數(shù) +補發(fā)扣稅基數(shù))按照稅率表計算的數(shù)值 已扣稅。 注意事項: 1. 系統(tǒng)薪資項目說明 應發(fā)合計:增項工資項目之和。 節(jié)點路徑: 【人力資源】 —【薪酬管理】 —【 發(fā)放 設(shè)置】 —【 薪資發(fā)放設(shè)置 】 注意事項: 系統(tǒng)默認的公共薪資項目包括:應發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)合計、本次扣稅、本次記稅基數(shù)、本月扣零、上月扣零、已扣稅、已扣稅基數(shù)、補發(fā)扣稅、補發(fā)金額不可以刪除、修改; 設(shè)置公式錄入項目時必須錄入本系統(tǒng)有的項目,否則保存公式時系統(tǒng)會給予錯誤提示;成批復制薪資發(fā)放項目需重新設(shè)置其數(shù)據(jù)來源; 在薪資發(fā)放的操作頁面里對薪資類別的薪資發(fā)放項目,選擇 “ 審核 ” 后,此操作面將只顯示刷新按鈕,只可查閱; 薪資發(fā)放項目所引用的公共薪資項目的名稱修改后,薪資發(fā)放項目的名稱也 隨 之更改; 集團級公式項目時,〖公式〗按鈕也被點亮, 允許下級公司 按下按鈕只能夠查看公式,不能夠修改公式; 集團級薪資發(fā)放項目的取數(shù)來源修改后,公司中分配而來的薪資類別中相應的薪資發(fā)放項目的取數(shù)來源也隨之更改。 如何復制薪資類別 : 在薪資類別窗口中單擊〖復制〗按鈕,系統(tǒng)將彈出 “類別復制 ” 對話框,在此對話框中選擇您想要復制的薪資類別后單擊〖確定〗按鈕,更改薪資類別名稱及您需要修改的參數(shù)后,單擊〖保存〗按鈕,復制結(jié)束。 如何修改薪資類別 : 在薪資類別設(shè)置窗口左側(cè)薪資類別列表選擇要修改的薪資類別后,單擊〖修改〗,可以對該薪資類別進行修改操作, 修改完畢后,單擊〖保存〗按鈕,將修改內(nèi)容保存。系統(tǒng)提供了“按起薪日”和“按時點”兩種方式。 薪 資審核方式提供“薪資發(fā)放節(jié)點控制”和“薪資審核節(jié)點控制”兩種選擇。如果選擇不扣稅,那么不需要選擇“默認扣稅表”;如果選擇 代扣稅、代繳稅,需要選擇對應的“默認扣稅表”。 ”; 公司里不能對所分配的集團級 “薪資類別 ”做修改,有了薪資數(shù)據(jù) 后也不允許刪除。薪資類別分為集團級和公司級,當集團內(nèi)各公司或部分公司薪資制度完全相同的情況下,可在集團統(tǒng) 一為這些下級公司設(shè)定并分配薪資類別,而不必分別設(shè)置。已經(jīng)使用的稅率表不可以刪除。
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