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分銷管理系統(tǒng)操作手冊(公司用戶)-免費閱讀

2025-01-17 13:05 上一頁面

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【正文】 主頁面如圖 所示。單擊“新增核銷單”,進入核銷單制單頁面。 在經(jīng)銷商編碼輸入框中雙擊選擇經(jīng)銷商,根據(jù)該條件查詢已記賬的結(jié)算單。 圖 收款單登記 收款單記賬 收款單記賬 在經(jīng)銷商編碼輸入框中雙擊選擇經(jīng)銷商,根據(jù)該條件查詢未記賬的收款單。 單擊圖 “新增賬戶”按鈕,進入本功能界面,如圖 所示: 圖 5 經(jīng)銷商賬戶管理 — 新增賬戶 輸入經(jīng)銷商編碼 雙擊“經(jīng)銷商編碼”文本框,彈出圖 6所示經(jīng)銷商選擇頁面,查找并選擇所要的經(jīng)銷商(雙擊列表中對應(yīng)的行)。12/32/22 , 其中 ”:”前面的數(shù)字 ,是箱子的總數(shù) ,比如有 3箱 , “。主要包括發(fā)貨單制單 ,發(fā)貨單統(tǒng)計和發(fā)貨單核準 3大模塊。如圖 所示。點擊“套打”按鈕,打印核準后的發(fā)貨通知單單據(jù)。 核準: 如圖 所示。 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 28 圖 整車發(fā)貨單核準菜單 ( 2) 點擊“整車發(fā)貨單核準”菜單,進入整車發(fā)貨通知單列表頁面,顯示已核準和已制單的發(fā)貨通知單。彈出訂單選擇頁面。 ( 1) 進入發(fā)貨單制單功能。 ? 翻頁控制: 如果數(shù)據(jù)量比較大,一頁顯示不下,則翻頁控制區(qū)的相應(yīng)翻頁按鈕可以點擊,進行翻頁控制,查看訂單信息。如圖 所示。如圖 所示。 在產(chǎn)品圖片選擇列表上方,顯示電動車系列分類,點擊則顯示所選系列產(chǎn)品。 圖 整車發(fā)貨倉庫選擇 ( 3)選擇產(chǎn)品 本系統(tǒng)支持兩種產(chǎn)品選擇功能:列表式選擇,看圖選購。如果是公司賬戶,可以輸入經(jīng)銷商編碼搜索已保存的未提交單據(jù),如果是經(jīng)銷商賬戶則默認顯示該經(jīng)銷商保存的未提交單據(jù)。 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 12 圖 大客戶價格查詢列表 圖 選擇經(jīng)銷商界面 大客戶價格修改:價格查詢列表中客戶價格、月返利、年返利為可編輯狀態(tài),用戶修改后,單擊每一行最后的“保存”按鈕,保存。 圖 促銷價格查詢列表 促銷價格修改:價格查詢列表中促銷價格、月返利、年返利為可編輯狀態(tài),用戶修改后,單擊每一行最后的“保存”按鈕,保存。支持模糊查詢,輸入框為空,查詢所有通用價格。圖 顯示了系統(tǒng)管理員為經(jīng)銷商管理員授權(quán)頁面的情況: 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 5 圖 為經(jīng)銷商管理員授權(quán) 界面上方顯示的是待授權(quán)用戶的基本信息,下面列出了可以為其授權(quán)的所有角色,勾選相應(yīng)角色后保存即可。 ( 2) 重置用戶密碼 由于用戶密碼是經(jīng)過加 密后保存在數(shù)據(jù)庫,任何人無法看到用戶的真實密碼,若發(fā)生了遺忘密碼的情況,只能通過聯(lián)系用戶創(chuàng)建者,使用本功能為用戶重置一個初始密碼并將該密碼轉(zhuǎn)告用戶。 建立新用戶時,只要按界面顯示填寫相應(yīng)內(nèi)容即可,請注意以下幾個問題: 用戶賬號唯一標識一個用戶身份并用來登錄系統(tǒng),因此不能重名,當輸入一個賬號時,可以點擊右側(cè)的“檢查”按鈕,查看該賬戶是否可用。 每一個業(yè)務(wù)部門及經(jīng)銷商,都會有 一個管理員,這部分管理員用戶,由系統(tǒng)管理員負責(zé)創(chuàng)建并管理。 本手冊包含的內(nèi)容可以幫助您 在《分銷管理系統(tǒng)》 中 有效的 操作自己業(yè)務(wù)。 訂單管理:包括整車及配件訂單信息輸入、維護;生成預(yù)算單、訂單提交及訂單審核;整車 銷售庫存信息的設(shè)置。由公司和經(jīng)銷商用戶使用的兩部分組成。 讀者對象 本手冊的 讀者是公司內(nèi)部有關(guān)訂單、發(fā)貨及賬款結(jié)算業(yè)務(wù)部門需要使用《分銷管理系統(tǒng)》的人員。 各單位的管理員,只負責(zé)對本單位所有操作員用戶的信息進行管理及授權(quán)。圖 顯示了重名及可用的信息: 圖 用戶賬號重名或可用的檢查信息 用戶姓名建議根據(jù)用戶的實際姓名填寫,便于實際使用中確定一個用戶。用戶使用該密碼登錄,將和新用戶一樣,需要先修改密碼才可使用系統(tǒng)功能。 系統(tǒng)管理員為公司管理員授權(quán)時,除了 圖顯示的信息外,右側(cè)還出現(xiàn)分配其可用角色欄(即該用戶可用來為操作員進行授權(quán)的角色),圖 顯示的是該部分頁面的情況: 圖 為公司管理員授權(quán)并分配可用角色 注意,在此圖中,左側(cè)是為用戶本身授權(quán) ,右側(cè)是指定該用戶可用來為其部門操作員進行授權(quán)的角色。 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 9 圖 通用價格查詢列表 通用價格修改:通用價格查詢列表中價格類型與銷售價格欄為可編輯狀態(tài),用戶修改后,單擊每一行最后的“保存”按鈕,保存。 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 11 圖 促銷價格修改保存 新增 促銷價格 : 單擊“新增”,進入新增促銷價格頁面。 圖 大客戶價格修改保存 新增 大客戶價格 : 單擊“新增”,進入新增大客戶價格頁面。點擊“新增”按鈕,可填寫新訂單!點擊“訂單編碼”,可進入編輯改訂單。 選擇產(chǎn)品前一定要先選擇經(jīng)銷商, 如圖 所示。 如圖 所示。 圖 購物車列表 在上圖 中,點擊“繼續(xù)購物”到產(chǎn)品圖片列表頁面,點擊“編輯訂單”頁面到訂單編輯《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 18 頁面。 圖 查看經(jīng)銷商賬款信息 保存、提交、刪除 保存: 保存已經(jīng)填寫,但暫時不需要提交的訂單。 ? 新增及編輯配件訂單:如果是新增訂單,點擊查詢新增區(qū)的“新 增”按鈕,如果是修改已經(jīng)存在的訂單,則可點擊列表的第一列“訂單編碼”列,即可進入到訂單編輯頁面,如圖: 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 20 圖 配件 訂單 編輯頁面 主要操作 : 1)經(jīng)銷商選擇 . 雙擊上圖 (1)處 ,即可彈出經(jīng)銷商信息 ,供操作員選擇 (注 :如果操作人是經(jīng)銷商 ,則此處不可用 ,系統(tǒng)將自動把經(jīng)銷商信息填入相應(yīng)位置 ),如圖 : 圖 配件 訂單 經(jīng)銷商選擇 雙擊上圖中的某一經(jīng)銷商 ,即可把該經(jīng)銷商信息回填到配件訂單編輯頁面 .收貨單位處 ,默認是該次選擇的經(jīng)銷商信息 . 2)收貨單位選擇 : 圖 中 ,雙擊 (2)處 ,即可選擇該經(jīng)銷商的下級收貨單位 3)訂單類型選擇 : 圖 中 ,可在配件訂單主單中下拉選擇訂單類型 ,目前分 2 類訂單 ,即 :配件訂單和廣宣品訂單 .在下面介紹配件選擇時 ,將介紹 2 類訂單的不同 .(注 :訂單一經(jīng)保存 ,則訂單類型信息 ,將不能再次修改 ) 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 21 4)配件選擇 : 圖 中 ,雙擊 (3)貨物編碼處 ,即可彈出配件選擇窗口 ,供用戶選擇 . a)如果在主單中配件類型選擇了 ”配件訂單 ”,則選擇配件 ,分 3 步 第一步 ,選擇整車信息 .則彈出的配件選擇頁面如圖 : 圖 整 車信息選擇 雙擊某整車信息 ,進入到下一步 第二步 ,選擇組合信息 ,如圖 : 圖 組合信息選擇 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 22 雙擊某組合信息 ,進入到下一步 ,也可以點擊前一步 ,返回整車選擇頁面 . 第三步 ,選擇配件信息 ,如圖 : 圖 配件信息選擇 在此頁面 ,可以最終選擇配件 ,選擇方式多樣 ,可以雙擊一行實現(xiàn)單一選擇一種配件 ,也可以單擊多行信息實現(xiàn)多種配件的選擇 ,也可以點擊標題行的復(fù)選框 ,實現(xiàn)該頁面所有配件的選擇或者取消 .選擇完畢后 ,點擊 ”確定 ”按鈕 ,實現(xiàn)配件的最終選擇 . b)如果在主單中配件類型選擇 了 ”廣宣品訂單 ”,則彈出選擇配件的頁面 ,如 圖 整車信息選擇 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 23 圖 廣宣品配件信息選擇 在此頁面 ,可以根據(jù)貨物類別選擇 ,實現(xiàn)對廣宣品配件的過濾 ,選擇方式 ,同圖 :. 5)配件顏色選擇 : 當選擇了配件后 ,系統(tǒng)會根據(jù)配件所屬的整車信息 ,得到該配件所能選擇的顏色列表 ,此時尚可選擇顏色 (注 :廣宣品類型的訂單 ,配件的顏色信息無效 ).如圖 : . 圖 配件顏色信息選擇 其他信息 ,可根據(jù)實際需求填寫 ,編輯頁面中 ,帶 *的信息 ,必須正確填寫 . 6)配件訂單保存、提交 : 訂單信息填寫無誤 ,即可點擊 ”保存 ”或者 ”提交 ”按鈕就行保存或者提交 ,如果填寫的信息不滿足系統(tǒng)要求 ,會在操作控制按鈕區(qū)后面進行顯示 ,如圖 : 圖 配件顏色信息選擇 保存后的訂單 ,還可以再次進入并加以修改 ,也可以進行刪除處理 ,訂單一經(jīng)提交 ,就不可再次進行修改或者刪除操作 . 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 24 7) 訂單刪除 : 同 6)中介紹 ,訂單在提交前 ,可以進行刪除處理 . 8) 查看預(yù)算單 : 點 ”擊查看預(yù)算單 ”按鈕 ,可以查看該經(jīng)銷商的預(yù)算單信息 ,即經(jīng)銷商的部分賬戶信息 .如圖 圖 配件顏色信息選擇 預(yù)算單展開后 ,按鈕標題變?yōu)?”關(guān)閉預(yù)算單 ”,再次點擊 ,預(yù)算單關(guān)閉 . 9)操作返回 : 操作完畢后 ,點擊返回按鈕 ,即可關(guān)閉配件訂單編輯頁面 ,返回到訂單主頁面 . 配件訂單審核 功能 入口 :在功能菜單中選擇 訂單管理 配件訂單審核,如圖 所示: 圖 配件 訂單 審核 點擊后 ,進入該功能主頁面 ,如圖 : 圖 配件 訂單 審核主頁面 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 25 主要操作: ? 訂單查詢: 在經(jīng)銷商編碼處,輸入要經(jīng)銷商編碼,點擊查詢按鈕后,即可查詢出對應(yīng)經(jīng)銷商的已 提交尚未審核的配件訂單。 如圖 所示。 如圖 所示。如圖 所示。 點擊“核準”按鈕,核對發(fā)貨通知單內(nèi)容,并根據(jù)實際車款將實際數(shù)量填寫到整車實發(fā)數(shù)量列,用戶可以根據(jù)實際情況修改標配電池數(shù)量和換配電池數(shù)量。 返回: 如圖 所示。可根據(jù)經(jīng)銷商編碼查詢電池發(fā)貨通知單。 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 31 配件 發(fā)貨 單 制單 功能 入口 :在功能菜單中選擇 發(fā)貨管理 配件發(fā)貨單制單,如圖 所示:
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