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分銷管理系統(tǒng)操作手冊(公司用戶)(留存版)

2025-02-14 13:05上一頁面

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【正文】 銷商賬款信息??紤]到發(fā)貨成本問題,生成發(fā)貨通知單時,有數(shù)量限制,最少發(fā)貨數(shù)量為 30。如圖 所示。 套打: 如圖 所示。 圖 電池發(fā)貨單 編輯頁面 配件發(fā)貨管理 本功能實(shí)現(xiàn)配件發(fā)貨單的相關(guān)功能。 ? 新增賬戶 實(shí)現(xiàn)新增經(jīng)銷商賬戶以及期初余額設(shè)置。 圖 收款單記賬功能頁面 應(yīng)收款管理 結(jié)算單調(diào)賬 結(jié)算單調(diào)賬 在實(shí)際業(yè)務(wù)會對已經(jīng)記賬的結(jié)算單調(diào)整價格,重新結(jié)算,結(jié)算單調(diào)賬就是為了實(shí)現(xiàn)該功能。 圖 擔(dān)??罟芾? 圖 新增擔(dān)??? 應(yīng)收帳簿查詢 功能描述 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 47 應(yīng)收賬款查詢實(shí)現(xiàn)按經(jīng)銷商及其各分賬戶應(yīng)收賬款賬簿明細(xì)的查詢。 圖 核銷單登記功能 圖 核銷單登記功能 在核銷單登記頁面中,雙擊選擇經(jīng)銷商,選擇核銷子賬戶和核銷類型,填寫核銷金額 ,保存。列表的右側(cè)為記賬按鈕?!焙竺?,是用 ”/”分開的每個箱子的重量 ,上例中的意思是 ,有三箱信 息 ,第一箱是 12 千克 ,第二箱是 32 千克 ,第三箱是 22 千克 . 3)保存 /核準(zhǔn) : 上述 1),2)信息填寫無誤 ,可以點(diǎn)擊 ”保存 ”進(jìn)行信息的暫存 ,或者直接點(diǎn)擊 ”核準(zhǔn) ”按鈕進(jìn)行核準(zhǔn)確認(rèn) .點(diǎn)擊保存后 ,還可以再次進(jìn)入進(jìn)行修改 ,核準(zhǔn)后 ,不可再次修改 . 4)打印處理 : 發(fā)貨單核準(zhǔn)后 ,打印按鈕才可以使用 ,如圖 如圖 發(fā)貨單核準(zhǔn)后 打印按鈕狀態(tài) “打印 ” 實(shí)現(xiàn)該核準(zhǔn)單的打印 ,如圖 如圖 核準(zhǔn)單打印 “打印 條碼信息 ” 實(shí)現(xiàn)全部配件條碼信息的打印 ,如圖 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 38 如圖 條碼信息打印 “打印 裝箱信息 ” 實(shí)現(xiàn)全部箱子信息的打印 ,一箱一打 ,前一個是箱體信息 (包含收貨供應(yīng)商 ,收貨人 ,箱體總數(shù)等信息 ),后一個是箱體內(nèi)的配件信息 . 如圖 如圖 裝箱信息打印 “套打 ”及 ”套打格式設(shè)置 ” 實(shí)現(xiàn)核準(zhǔn)單據(jù)的套打 .真正樣式 ,只有在套打時才能展現(xiàn) ,如圖 : 如圖 套打 如果在實(shí)際使用中 ,如果格式對應(yīng)不齊 ,用戶可以點(diǎn)擊 ”套打格式設(shè)置 ”按鈕 ,對格式進(jìn)行微調(diào) ,如圖 : ,鼠標(biāo)選中一數(shù)據(jù) 項(xiàng) ,直接用鼠標(biāo)拖動 ,或者按住 ”Ctrl”的同時 ,按上下左右鍵 ,進(jìn)行當(dāng)前數(shù)據(jù)項(xiàng)的位置微調(diào) . 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 39 6 賬款管理 經(jīng)銷商賬戶 管理 功能描述 經(jīng)銷商賬戶管理實(shí)現(xiàn)經(jīng)銷商賬戶信息( DealerAccountInfo 類 )的瀏覽、變更賬戶狀態(tài),以及轉(zhuǎn)入新增賬戶、設(shè)置賬戶信用額度兩個子功能。可根據(jù)經(jīng)銷商編碼查詢電池發(fā)貨通知單。 點(diǎn)擊“核準(zhǔn)”按鈕,核對發(fā)貨通知單內(nèi)容,并根據(jù)實(shí)際車款將實(shí)際數(shù)量填寫到整車實(shí)發(fā)數(shù)量列,用戶可以根據(jù)實(shí)際情況修改標(biāo)配電池數(shù)量和換配電池數(shù)量。 如圖 所示。 ? 新增及編輯配件訂單:如果是新增訂單,點(diǎn)擊查詢新增區(qū)的“新 增”按鈕,如果是修改已經(jīng)存在的訂單,則可點(diǎn)擊列表的第一列“訂單編碼”列,即可進(jìn)入到訂單編輯頁面,如圖: 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 20 圖 配件 訂單 編輯頁面 主要操作 : 1)經(jīng)銷商選擇 . 雙擊上圖 (1)處 ,即可彈出經(jīng)銷商信息 ,供操作員選擇 (注 :如果操作人是經(jīng)銷商 ,則此處不可用 ,系統(tǒng)將自動把經(jīng)銷商信息填入相應(yīng)位置 ),如圖 : 圖 配件 訂單 經(jīng)銷商選擇 雙擊上圖中的某一經(jīng)銷商 ,即可把該經(jīng)銷商信息回填到配件訂單編輯頁面 .收貨單位處 ,默認(rèn)是該次選擇的經(jīng)銷商信息 . 2)收貨單位選擇 : 圖 中 ,雙擊 (2)處 ,即可選擇該經(jīng)銷商的下級收貨單位 3)訂單類型選擇 : 圖 中 ,可在配件訂單主單中下拉選擇訂單類型 ,目前分 2 類訂單 ,即 :配件訂單和廣宣品訂單 .在下面介紹配件選擇時 ,將介紹 2 類訂單的不同 .(注 :訂單一經(jīng)保存 ,則訂單類型信息 ,將不能再次修改 ) 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 21 4)配件選擇 : 圖 中 ,雙擊 (3)貨物編碼處 ,即可彈出配件選擇窗口 ,供用戶選擇 . a)如果在主單中配件類型選擇了 ”配件訂單 ”,則選擇配件 ,分 3 步 第一步 ,選擇整車信息 .則彈出的配件選擇頁面如圖 : 圖 整 車信息選擇 雙擊某整車信息 ,進(jìn)入到下一步 第二步 ,選擇組合信息 ,如圖 : 圖 組合信息選擇 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 22 雙擊某組合信息 ,進(jìn)入到下一步 ,也可以點(diǎn)擊前一步 ,返回整車選擇頁面 . 第三步 ,選擇配件信息 ,如圖 : 圖 配件信息選擇 在此頁面 ,可以最終選擇配件 ,選擇方式多樣 ,可以雙擊一行實(shí)現(xiàn)單一選擇一種配件 ,也可以單擊多行信息實(shí)現(xiàn)多種配件的選擇 ,也可以點(diǎn)擊標(biāo)題行的復(fù)選框 ,實(shí)現(xiàn)該頁面所有配件的選擇或者取消 .選擇完畢后 ,點(diǎn)擊 ”確定 ”按鈕 ,實(shí)現(xiàn)配件的最終選擇 . b)如果在主單中配件類型選擇 了 ”廣宣品訂單 ”,則彈出選擇配件的頁面 ,如 圖 整車信息選擇 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 23 圖 廣宣品配件信息選擇 在此頁面 ,可以根據(jù)貨物類別選擇 ,實(shí)現(xiàn)對廣宣品配件的過濾 ,選擇方式 ,同圖 :. 5)配件顏色選擇 : 當(dāng)選擇了配件后 ,系統(tǒng)會根據(jù)配件所屬的整車信息 ,得到該配件所能選擇的顏色列表 ,此時尚可選擇顏色 (注 :廣宣品類型的訂單 ,配件的顏色信息無效 ).如圖 : . 圖 配件顏色信息選擇 其他信息 ,可根據(jù)實(shí)際需求填寫 ,編輯頁面中 ,帶 *的信息 ,必須正確填寫 . 6)配件訂單保存、提交 : 訂單信息填寫無誤 ,即可點(diǎn)擊 ”保存 ”或者 ”提交 ”按鈕就行保存或者提交 ,如果填寫的信息不滿足系統(tǒng)要求 ,會在操作控制按鈕區(qū)后面進(jìn)行顯示 ,如圖 : 圖 配件顏色信息選擇 保存后的訂單 ,還可以再次進(jìn)入并加以修改 ,也可以進(jìn)行刪除處理 ,訂單一經(jīng)提交 ,就不可再次進(jìn)行修改或者刪除操作 . 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 24 7) 訂單刪除 : 同 6)中介紹 ,訂單在提交前 ,可以進(jìn)行刪除處理 . 8) 查看預(yù)算單 : 點(diǎn) ”擊查看預(yù)算單 ”按鈕 ,可以查看該經(jīng)銷商的預(yù)算單信息 ,即經(jīng)銷商的部分賬戶信息 .如圖 圖 配件顏色信息選擇 預(yù)算單展開后 ,按鈕標(biāo)題變?yōu)?”關(guān)閉預(yù)算單 ”,再次點(diǎn)擊 ,預(yù)算單關(guān)閉 . 9)操作返回 : 操作完畢后 ,點(diǎn)擊返回按鈕 ,即可關(guān)閉配件訂單編輯頁面 ,返回到訂單主頁面 . 配件訂單審核 功能 入口 :在功能菜單中選擇 訂單管理 配件訂單審核,如圖 所示: 圖 配件 訂單 審核 點(diǎn)擊后 ,進(jìn)入該功能主頁面 ,如圖 : 圖 配件 訂單 審核主頁面 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 25 主要操作: ? 訂單查詢: 在經(jīng)銷商編碼處,輸入要經(jīng)銷商編碼,點(diǎn)擊查詢按鈕后,即可查詢出對應(yīng)經(jīng)銷商的已 提交尚未審核的配件訂單。 圖 購物車列表 在上圖 中,點(diǎn)擊“繼續(xù)購物”到產(chǎn)品圖片列表頁面,點(diǎn)擊“編輯訂單”頁面到訂單編輯《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 18 頁面。 選擇產(chǎn)品前一定要先選擇經(jīng)銷商, 如圖 所示。 圖 大客戶價格修改保存 新增 大客戶價格 : 單擊“新增”,進(jìn)入新增大客戶價格頁面。 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 9 圖 通用價格查詢列表 通用價格修改:通用價格查詢列表中價格類型與銷售價格欄為可編輯狀態(tài),用戶修改后,單擊每一行最后的“保存”按鈕,保存。用戶使用該密碼登錄,將和新用戶一樣,需要先修改密碼才可使用系統(tǒng)功能。 各單位的管理員,只負(fù)責(zé)對本單位所有操作員用戶的信息進(jìn)行管理及授權(quán)。由公司和經(jīng)銷商用戶使用的兩部分組成。 本手冊包含的內(nèi)容可以幫助您 在《分銷管理系統(tǒng)》 中 有效的 操作自己業(yè)務(wù)。 建立新用戶時,只要按界面顯示填寫相應(yīng)內(nèi)容即可,請注意以下幾個問題: 用戶賬號唯一標(biāo)識一個用戶身份并用來登錄系統(tǒng),因此不能重名,當(dāng)輸入一個賬號時,可以點(diǎn)擊右側(cè)的“檢查”按鈕,查看該賬戶是否可用。圖 顯示了系統(tǒng)管理員為經(jīng)銷商管理員授權(quán)頁面的情況: 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 5 圖 為經(jīng)銷商管理員授權(quán) 界面上方顯示的是待授權(quán)用戶的基本信息,下面列出了可以為其授權(quán)的所有角色,勾選相應(yīng)角色后保存即可。 圖 促銷價格查詢列表 促銷價格修改:價格查詢列表中促銷價格、月返利、年返利為可編輯狀態(tài),用戶修改后,單擊每一行最后的“保存”按鈕,保存。如果是公司賬戶,可以輸入經(jīng)銷商編碼搜索已保存的未提交單據(jù),如果是經(jīng)銷商賬戶則默認(rèn)顯示該經(jīng)銷商保存的未提交單據(jù)。 在產(chǎn)品圖片選擇列表上方,顯示電動車系列分類,點(diǎn)擊則顯示所選系列產(chǎn)品。如圖 所示。 ( 1) 進(jìn)入發(fā)貨單制單功能。 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 28 圖 整車發(fā)貨單核準(zhǔn)菜單 ( 2) 點(diǎn)擊“整車發(fā)貨單核準(zhǔn)”菜單,進(jìn)入整車發(fā)貨通知單列表頁面,顯示已核準(zhǔn)和已制單的發(fā)貨通知單。點(diǎn)擊“套打”按鈕,打印核準(zhǔn)后的發(fā)貨通知單單據(jù)。主要包括發(fā)貨單制單 ,發(fā)貨單統(tǒng)計和發(fā)貨單核準(zhǔn) 3大模塊。 單擊圖 “新增賬戶”按鈕,進(jìn)入本功能界面,如圖 所示: 圖 5 經(jīng)銷商賬戶管理 — 新增賬戶 輸入經(jīng)銷商編碼 雙擊“經(jīng)銷商編碼”文本框,彈出圖 6所示經(jīng)銷商選擇頁面,查找并選擇所要的經(jīng)銷商(雙擊列表中對應(yīng)的行)。 在經(jīng)銷商編碼輸入框中雙擊選擇經(jīng)銷商,根據(jù)該條件查詢已記賬的結(jié)算單。主頁面如圖 所示。單擊“新增核銷單
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