【正文】 ..............42 應(yīng)收款管理 ...................................................................................................................43 結(jié)算單調(diào)賬 ..........................................................................................................43 應(yīng)收款記賬 ..........................................................................................................44 核銷管理 .......................................................................................................................45 核銷單制單 ..........................................................................................................45 核銷單記賬 ..........................................................................................................45 擔(dān)?？罟芾? ...................................................................................................................46 應(yīng)收帳簿查詢 ................................................................................................................46 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊(cè) (公司用戶 ) 1 前 言 感謝您使用《 分銷 管理 系統(tǒng) 》。 《 分銷 管理 系統(tǒng) 》 的各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能如下： 渠道管理：包括經(jīng)銷商信息 的 輸入、維護(hù)。 價(jià)格管理：指銷售價(jià)格，包括價(jià)格類型設(shè)置；整車、配件、廣宣品銷售價(jià)格信息輸入、維護(hù)。 訂單管理：包括整車及配件訂單信息輸入、維護(hù)；生成預(yù)算單、訂單提交及訂單審核；整車 銷售庫(kù)存信息的設(shè)置。由公司和經(jīng)銷商用戶使用的兩部分組成。在經(jīng)銷商端，分別實(shí)現(xiàn)訂單信息的輸入、維護(hù)、提交、生成預(yù)算單，以及訂單狀態(tài)跟蹤。在公司端，主要實(shí)現(xiàn)銷售庫(kù)存信息的設(shè)置、訂單信息的錄入 /維護(hù) /提交（自擬訂單或經(jīng)授權(quán)代替經(jīng)銷商完成相應(yīng)的訂單）、訂單審核，包括核對(duì)庫(kù)存數(shù)量、生成預(yù)算單、經(jīng)銷商賬款余額審核，以及訂單狀態(tài)跟蹤。 發(fā)貨管理：包括生成 整車及配件 銷售發(fā)貨通知單，以及發(fā)貨 核準(zhǔn) ，實(shí)現(xiàn)對(duì)已經(jīng)通過(guò)審核的訂單完成生成銷售發(fā)貨通知單和發(fā)貨確認(rèn)（即實(shí)物條碼信息輸入及與銷售發(fā)貨單匹配和生成出庫(kù)單明細(xì)信息）。出庫(kù)單信息可 以供倉(cāng)庫(kù)管理調(diào)用。 賬款管理：完成包括經(jīng)銷商賬戶信息輸入、維護(hù)；生成結(jié)算單、應(yīng)收賬款記賬；收款信息、核銷信息的輸入與記賬等業(yè)務(wù)。 信息查詢、匯總統(tǒng)計(jì)、報(bào)表輸出：根據(jù)需求實(shí)現(xiàn)上述相關(guān)業(yè)務(wù)的信息查詢、匯總統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表輸出。 本手冊(cè)包含的內(nèi)容可以幫助您 在《分銷管理系統(tǒng)》 中 有效的 操作自己業(yè)務(wù)。 讀者對(duì)象 本手冊(cè)的 讀者是公司內(nèi)部有關(guān)訂單、發(fā)貨及賬款結(jié)算業(yè)務(wù)部門需要使用《分銷管理系統(tǒng)》的人員。 1 權(quán)限管理 用戶管理 本功能負(fù)責(zé)用戶基本信息的建立、修改，以及為用戶進(jìn)行授權(quán)。 只有建立用戶并授權(quán)后，用戶才可登錄系 統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。 點(diǎn)擊系統(tǒng)功能的“用戶管理”，可進(jìn)行用戶管理頁(yè)面如圖 ： 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊(cè) (公司用戶 ) 2 圖 用戶管理初始頁(yè)面 首先通過(guò)選擇如圖左上角的查詢類型后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)行用戶信息的查詢，也可輸入一些相關(guān)信息獲得更精確的查詢。 在查詢到的用戶列表右側(cè)，通過(guò)點(diǎn)擊“編輯”圖標(biāo)，可以修改該用戶的基本信息，點(diǎn)擊“授權(quán)”圖標(biāo)，可以對(duì)該用戶進(jìn)行授權(quán)。 注意：本系統(tǒng)的用戶分為管理員與操作員兩類。管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的管理功能，由系統(tǒng)管理員創(chuàng)建；操作員負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)處理，由各單位管理員自行創(chuàng)建。 每一個(gè)業(yè)務(wù)部門及經(jīng)銷商，都會(huì)有 一個(gè)管理員，這部分管理員用戶，由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)創(chuàng)建并管理。 各單位的管理員，只負(fù)責(zé)對(duì)本單位所有操作員用戶的信息進(jìn)行管理及授權(quán)。 下面對(duì)用戶管理的關(guān)鍵操作進(jìn)行說(shuō)明： （ 1） 新增 （編輯）用戶 您需要先建立一個(gè)用戶并填寫基本信息之后，才能為該用戶進(jìn)行授權(quán)。點(diǎn)擊界面上方的“新增”按鈕，出現(xiàn)建立新用戶的頁(yè)面見(jiàn)圖 ： 圖 新建（修改）用戶信息 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊(cè) (公司用戶 ) 3 注意：任何用戶一經(jīng)創(chuàng)建，不能刪除，請(qǐng)建立新用戶時(shí)務(wù)必慎重。 一般情況下，如果發(fā)生人員變動(dòng)，只要修改用戶基本信息，并將此賬號(hào)交由接手該崗位的用戶使用即可。為了安全起 見(jiàn)，請(qǐng)務(wù)必修改密碼。如果該用戶確實(shí)不再使用，可以通過(guò)將該用戶的“是否有效”選項(xiàng)取消，使之不可使用。今后需要使用該用戶，只要將再其設(shè)為有效即可。 建立新用戶時(shí)，只要按界面顯示填寫相應(yīng)內(nèi)容即可，請(qǐng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題： 用戶賬號(hào)唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)用戶身份并用來(lái)登錄系統(tǒng)，因此不能重名，當(dāng)輸入一個(gè)賬號(hào)時(shí)，可以點(diǎn)擊右側(cè)的“檢查”按鈕，查看該賬戶是否可用。圖 顯示了重名及可用的信息： 圖 用戶賬號(hào)重名或可用的檢查信息 用戶姓名建議根據(jù)用戶的實(shí)際姓名填寫，便于實(shí)際使用中確定一個(gè)用戶。 系統(tǒng)將自動(dòng)為用戶生成 一個(gè)初始密碼，不需要填寫，請(qǐng)記錄該密碼以便新用戶用此密碼登錄系統(tǒng)。 用戶類別將由系統(tǒng)根據(jù)管理員的身份，自動(dòng)進(jìn)行分類，不需要填寫。 對(duì)于暫不使用的用戶，可以取消“是否有效”的選擇。 如果用戶創(chuàng)建者為普通管理員，“單位類別”及“所屬公司”由系統(tǒng)自動(dòng)填寫，不能修改；如果用戶創(chuàng)建者為系統(tǒng)管理員，則可以選擇“單位類別”，如果是“公司用戶”，則可以通過(guò)下拉列表選擇用戶的所屬公司（如圖 所示），如果是“經(jīng)銷商用戶”，則下拉列表變?yōu)槲谋究颍荒苁止ぬ顚?，雙擊該文本框?qū)⒊霈F(xiàn)經(jīng)銷商選擇頁(yè)面，圖 及 別顯示了提示信息和經(jīng)銷商選擇頁(yè)面： 圖 雙擊文本框?qū)⒊霈F(xiàn)經(jīng)銷商選擇頁(yè)面 在經(jīng)銷商選擇頁(yè)面，可以通過(guò)查詢找到需要的經(jīng)銷商信息，雙擊經(jīng)銷商所在的行，則自動(dòng)返回新建用戶頁(yè)面，并將經(jīng)銷商單位信息自動(dòng)填寫到文本框中。 完成之后點(diǎn)擊“保存”按鈕，可以保存該用戶信息，并返回用戶管理頁(yè)面，在該頁(yè)面通過(guò)查詢功能，可以找到您新建立的用戶。 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊(cè) (公司用戶 ) 4 圖 經(jīng)銷商選擇頁(yè)面 對(duì)一個(gè)已有用戶，點(diǎn)擊用戶所在行尾的“編輯”圖標(biāo)，可以修改用戶的基本信息，頁(yè)面和新建用戶類似，不再做具體說(shuō)明。 （ 2） 重置用戶密碼 由于用戶密碼是經(jīng)過(guò)加 密后保存在數(shù)據(jù)庫(kù)，任何人無(wú)法看到用戶的真實(shí)密碼，若發(fā)生了遺忘密碼的情況，只能通過(guò)聯(lián)系用戶創(chuàng)建者，使用本功能為用戶重置一個(gè)初始密碼并將該密碼轉(zhuǎn)告用戶。用戶使用該密碼登錄，將和新用戶一樣，需要先修改密碼才可使用系統(tǒng)功能。 先在用戶管理頁(yè)面查詢到具體用戶，點(diǎn)擊用戶所在行右側(cè)的“編輯”圖標(biāo)進(jìn)入到修改用戶信息頁(yè)面，點(diǎn)擊頁(yè)面左下方的“重置用戶密碼”按鈕，即可清除用戶現(xiàn)有密碼并生成一個(gè)新密碼，如圖 所示： 圖 重置用戶密碼 完成后的信息將顯示在該按鈕的右側(cè)，請(qǐng)記住新密碼并通知用戶用此密碼登錄系統(tǒng)。重 置密碼完成后點(diǎn)“返回”按鈕回到用戶管理頁(yè)面。 （ 3） 用戶授權(quán) 當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)新用戶后，只有為該用戶進(jìn)行授權(quán)，也就是為用戶分配一個(gè)或多個(gè)角色，從而使用戶獲得操作業(yè)務(wù)功能的權(quán)限，該用戶登錄并修改密碼后，進(jìn)入系統(tǒng)，界面中將顯示、且僅僅顯示出該用戶所有可用的功能。 首先在用戶界面管理界面，通過(guò)查詢查詢用戶，找到用戶后，點(diǎn)擊該用戶所在行右側(cè)的“授權(quán)”圖標(biāo)，打開(kāi)用戶授權(quán)頁(yè)面。當(dāng)需要修改某一用戶的授權(quán)時(shí)，可按同樣方式進(jìn)行。 注意：所有管理員由系統(tǒng)管理員為其授權(quán)，此時(shí)如果是為公司的部門管理員授權(quán)，除了為其本身授權(quán)外，還要為該用戶指定 可供其使用的角色；所有操作員由創(chuàng)建該用戶的單位管理員為其授權(quán)。圖 顯示了系統(tǒng)管理員為經(jīng)銷商管理員授權(quán)頁(yè)面的情況： 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊(cè) (公司用戶 ) 5 圖 為經(jīng)銷商管理員授權(quán) 界面上方顯示的是待授權(quán)用戶的基本信息，下面列出了可以為其授權(quán)的所有角色，勾選相應(yīng)角色后保存即可。 系統(tǒng)管理員為公司管理員授權(quán)時(shí)，除了 圖顯示的信息外，右側(cè)還出現(xiàn)分配其可用角色欄（即該用戶可用來(lái)為操作員進(jìn)行授權(quán)的角色），圖 顯示的是該部分頁(yè)面的情況： 圖 為公司管理員授權(quán)并分配可用角色 注意，在此圖中，左側(cè)是為用戶本身授權(quán) ，右側(cè)是指定該用戶可用來(lái)為其部門操作員進(jìn)行授權(quán)的角色。 任何單位管理員只能為他創(chuàng)建的操作員授權(quán)，情形與圖 類似，不再說(shuō)明。 2 渠道管理 經(jīng)銷商基本信息管理 經(jīng)銷商查詢：在經(jīng)銷商編碼輸入框輸入查詢條件，單擊查詢按鈕。支持模糊查詢，輸入框?yàn)榭?，查詢所有?jīng)銷商。 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊(cè) (公司用戶 ) 6 圖 經(jīng)銷商查詢列表 經(jīng)銷商編輯 ：點(diǎn)擊每行右邊的“編輯”按鈕，在編輯界面修改相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)，單擊“保存”按鈕。 圖 經(jīng)銷商編輯功能 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊(cè) (公司用戶 ) 7 圖 經(jīng) 銷商編輯功能 新增經(jīng)銷商： 單擊“新增經(jīng)銷商”，在彈出的新增經(jīng)銷商頁(yè)面輸入相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)，單擊“保存”按鈕。 圖 新增 經(jīng)銷商 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊(cè) (公司用戶 ) 8 圖 新增 經(jīng)銷商 功能