【正文】 ...............................................................................42 收款單記賬 ..........................................................................................................42 應(yīng)收款管理 ...................................................................................................................43 結(jié)算單調(diào)賬 ..........................................................................................................43 應(yīng)收款記賬 ..........................................................................................................44 核銷管理 .......................................................................................................................45 核銷單制單 ..........................................................................................................45 核銷單記賬 ..........................................................................................................45 擔(dān)?？罟芾? ...................................................................................................................46 應(yīng)收帳簿查詢 ................................................................................................................46 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊(cè) (公司用戶 ) 1 前 言 感謝您使用《 分銷 管理 系統(tǒng) 》。 發(fā)貨管理：包括生成 整車及配件 銷售發(fā)貨通知單，以及發(fā)貨 核準(zhǔn) ，實(shí)現(xiàn)對(duì)已經(jīng)通過(guò)審核的訂單完成生成銷售發(fā)貨通知單和發(fā)貨確認(rèn)（即實(shí)物條碼信息輸入及與銷售發(fā)貨單匹配和生成出庫(kù)單明細(xì)信息）。 點(diǎn)擊系統(tǒng)功能的“用戶管理”，可進(jìn)行用戶管理頁(yè)面如圖 ： 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊(cè) (公司用戶 ) 2 圖 用戶管理初始頁(yè)面 首先通過(guò)選擇如圖左上角的查詢類型后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)行用戶信息的查詢，也可輸入一些相關(guān)信息獲得更精確的查詢。 一般情況下，如果發(fā)生人員變動(dòng)，只要修改用戶基本信息，并將此賬號(hào)交由接手該崗位的用戶使用即可。 對(duì)于暫不使用的用戶，可以取消“是否有效”的選擇。 （ 3） 用戶授權(quán) 當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)新用戶后，只有為該用戶進(jìn)行授權(quán)，也就是為用戶分配一個(gè)或多個(gè)角色，從而使用戶獲得操作業(yè)務(wù)功能的權(quán)限，該用戶登錄并修改密碼后，進(jìn)入系統(tǒng)，界面中將顯示、且僅僅顯示出該用戶所有可用的功能。支持模糊查詢，輸入框?yàn)榭?，查詢所有?jīng)銷商。價(jià)格類型、銷售價(jià)格輸入框可編輯。大客戶價(jià)格、月返利、年返利銷售價(jià)格輸入框可編輯，單擊“保存”按鈕保存當(dāng)前行的促銷價(jià)格設(shè)置。帶星號(hào)的欄目為必填項(xiàng)。 可輸入經(jīng)銷商編碼進(jìn)行查詢，雙擊經(jīng)銷商編碼將經(jīng)銷商信息加載到訂單編輯頁(yè)面。 可以根據(jù)“產(chǎn)品編碼”及“產(chǎn)品名稱”查詢。 該頁(yè)面只顯示不區(qū)分顏色整車，按編碼搜索時(shí)需將編碼 7 位用“ 00“替代。如圖 。 配件訂單管理 本功能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶（包括制單員及經(jīng)銷商賬戶）填寫提交配件訂單功能。 ? 配件訂單審核：點(diǎn)擊列表的第一列“訂單編碼”列，即可進(jìn)入到對(duì)應(yīng)訂單審核頁(yè)面，如圖： 圖 配件 訂單 審核頁(yè)面 審核時(shí) ,主單信息不能修改 ,只能對(duì)訂單列表的配發(fā)貨物欄進(jìn)行相應(yīng)修改 . 主要操作 : 1)配件信息修改 : 根據(jù)配件的實(shí)際情況 ,對(duì)配件進(jìn)行重新選擇或者對(duì)配發(fā)數(shù)量進(jìn)行修改 . 2)配件審核單保存、提交 : 訂單信息審 核無(wú)誤 ,即可點(diǎn)擊 ”保存 ”或者 ”提交 ”按鈕就行保存或者審核 , 保存后的審核單 ,還可以再次進(jìn)入并加以修改 ,訂單一經(jīng)審核確認(rèn) ,就不可再次進(jìn)行修改 . 3) 查看預(yù)算單 : 與配件訂單的操作 8) ”查看預(yù)算單 ”類似 4)操作返回 : 操作完畢后 ,點(diǎn)擊返回按鈕 ,即可關(guān)閉配件訂單審核頁(yè)面 ,返回到配件訂單審核主頁(yè)面 . 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊(cè) (公司用戶 ) 26 整車入庫(kù) 管理 5 發(fā)貨管理 整車發(fā)貨管理 本功能主要實(shí)現(xiàn)訂單提交后，實(shí)現(xiàn)發(fā)貨通知單制單，發(fā)貨通知單核準(zhǔn)，電池發(fā)貨單制單，電池發(fā)貨通知單核準(zhǔn)，結(jié)算單生成等功能。 圖 整車發(fā)貨通知單列表 在上圖 中，點(diǎn)擊“新增”按鈕可進(jìn)入新增整車發(fā)貨通知頁(yè)面，點(diǎn)擊整車發(fā)貨單編碼可查看、打印、刪除整車發(fā)貨通知單，已制整車發(fā)貨通知單不可再編輯。 圖 整車發(fā)貨編輯 在上圖 中，點(diǎn)擊保存，則保存發(fā)貨 通知單，完成發(fā)貨通知單制單。 圖 整車發(fā)貨單核準(zhǔn) 待發(fā)車輛導(dǎo)入： 核準(zhǔn)發(fā)貨通知單時(shí)， 需要掃描待發(fā)車輛條形碼，導(dǎo)入到系統(tǒng)中，核對(duì)待發(fā)車輛與發(fā)貨通知單中內(nèi)容是否匹配。 圖 整車發(fā)貨單明細(xì)頁(yè)面。 （ 4） 進(jìn)入電池發(fā)貨單核準(zhǔn)。 如圖 所示。 ? 發(fā)貨單新增：點(diǎn)擊 ”新增 ”按鈕，即可進(jìn)入到發(fā)貨單新增頁(yè)面 .如圖 : 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊(cè) (公司用戶 ) 32 圖 配件發(fā)貨單新增頁(yè)面 此頁(yè)面主要操作 : 第一步 .選擇經(jīng)銷商 ,如圖中 1 箭頭所指 ,雙擊經(jīng)銷商編輯框 ,可彈出經(jīng)銷商選擇頁(yè)面 .如圖 圖 經(jīng)銷商選擇 雙擊某經(jīng)銷商返回 ,即可實(shí)現(xiàn)經(jīng)銷商選擇 . 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊(cè) (公司用戶 ) 33 第二步 .查詢未制發(fā)貨單的配件訂單 : 如圖 2 所指 ,點(diǎn)擊查詢按鈕 ,彈出配件訂單選擇頁(yè)面 ,該頁(yè)面顯示的是第 一步中選擇的經(jīng)銷商的已經(jīng)審核尚未制發(fā)貨單的配件訂單列表 .如圖 : 圖 配件訂單選擇 選擇其中的一部分或者全部 ,點(diǎn)擊 ”確定 ”按鈕返回新增頁(yè)面 .如圖 圖 選擇配件訂單后的發(fā)貨單新增頁(yè)面 第三步 ,點(diǎn)擊保存按鈕 ,進(jìn)行保存 .至此 ,一張新的發(fā)貨單制單完畢 .單據(jù)的狀態(tài)為 ”制單 ” ? 發(fā)貨單刪除 : 發(fā)貨單狀態(tài)為 ”制單 ”的單據(jù) ,可以再次進(jìn)入 ,點(diǎn)擊刪除按鈕 ,將其刪除 . ? 發(fā)貨單打印 : 制單完成的發(fā)貨單 ,用戶隨時(shí)可以進(jìn)入單據(jù)查看頁(yè)面 ,點(diǎn)擊打印按鈕進(jìn)行打印操作 配件 發(fā)貨單統(tǒng)計(jì) 功能入口 :在功能菜單中選擇 發(fā)貨 管理 配件 發(fā)貨單統(tǒng)計(jì) ，如圖 所示： 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊(cè) (公司用戶 ) 34 圖 配件發(fā)貨單統(tǒng)計(jì) 點(diǎn)擊后 ,進(jìn)入該功能主頁(yè)面 ,如圖 : 圖 配件發(fā)貨單統(tǒng)計(jì)主頁(yè)面 主要操作： ? 查詢尚未統(tǒng)計(jì)的發(fā)貨單 ： 在上圖中訂單實(shí)際 ,選擇起始和終止訂單時(shí)間 ,此時(shí)間 ,是配件訂單的制單時(shí)間 ,點(diǎn)擊查詢后 ,就彈出一結(jié)果頁(yè)面 ,在查詢符合時(shí)間區(qū)間的配件訂單所屬的發(fā)貨單列表 ,就在彈出頁(yè)面展現(xiàn) ,如圖 : 圖 發(fā)貨單選擇頁(yè)面 用戶可以選擇部分或者全部的發(fā)貨單 ,然后確 定 ,就可以把選擇的發(fā)貨單的配件信息 ,展現(xiàn)到主頁(yè)面 ,如圖 : 圖 發(fā)貨單選擇頁(yè)面 圖 配件發(fā)貨單統(tǒng)計(jì)主頁(yè)面 ? 確認(rèn)統(tǒng)計(jì) : 在上圖 ,用戶點(diǎn)擊確認(rèn)統(tǒng)計(jì) ,就可以把剛剛選擇的發(fā)貨單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理 ,操作完成 ,提示統(tǒng)計(jì)成功 , 如圖 : 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊(cè) (公司用戶 ) 35 圖 配件發(fā)貨單確認(rèn)統(tǒng)計(jì) ? 打印：在打印按鈕前面的下拉列表 ,是統(tǒng)計(jì)完成 ,并且尚未核準(zhǔn)的發(fā)貨統(tǒng)計(jì)單編號(hào)列表 ,在次列表中 ,選擇某統(tǒng)計(jì)單號(hào)后 ,點(diǎn)擊打印 ,即可彈出該發(fā)貨統(tǒng)計(jì)單里所有發(fā)貨單的配件列表 ,如圖 : 圖 配件發(fā) 貨單打印頁(yè)面 此圖中 ,首先可以選擇要打印的倉(cāng)庫(kù)信息 ,默認(rèn)是全選 ,如果是全選的話 ,則打印 ,會(huì)把每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的信息打印一頁(yè) ,如果選擇的某個(gè)倉(cāng)庫(kù) ,則只打印選擇的倉(cāng)庫(kù)信息 . ? 撤銷統(tǒng)計(jì)：同打印操作類似 , 選擇發(fā)貨統(tǒng)計(jì)單編號(hào)列表中的某統(tǒng)計(jì)單號(hào)后 ,點(diǎn)擊 ”撤銷統(tǒng)計(jì) ”按鈕 ,即可實(shí)現(xiàn)撤銷統(tǒng)計(jì)操作 ,如圖 : 撤銷統(tǒng)計(jì)后 ,原本在該統(tǒng)計(jì)單中的發(fā)貨單狀態(tài) ,變成了 ”制單 ”狀態(tài) ,可以再次進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì) . 圖 : 發(fā)貨統(tǒng)計(jì)單撤銷 配件 發(fā)貨 單核 準(zhǔn) 功能 入口 :在功能菜單中選擇 發(fā)貨管理 配件發(fā)貨單核準(zhǔn)，如圖 所示： 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊(cè) (公司用戶 ) 36 圖 配件發(fā)貨單核準(zhǔn) 點(diǎn)擊后 ,進(jìn)入該功能主頁(yè)面 ,如圖 : 圖 配件發(fā)貨單核準(zhǔn)主頁(yè)面 主要操作： ? 訂單查詢： 在經(jīng)銷商編碼處，輸入要經(jīng)銷商編碼，點(diǎn)擊查詢按鈕后，即可查詢出對(duì)應(yīng)經(jīng)銷商的配件發(fā)貨單信息。 ? 設(shè) 置賬戶信用額度 實(shí)現(xiàn)給選定的經(jīng)銷商設(shè)置信用額度以及賬款結(jié)算日。自動(dòng)計(jì)算賬戶總余額。配件款和廣宣品款可以編輯，整車款自動(dòng)變更。在應(yīng)收款記賬功能中完成記賬后，差價(jià)金額返還至該經(jīng)銷商賬戶。選擇經(jīng)銷商，填寫擔(dān)保金額后，保存