【正文】 ...............................................................................42 收款單記賬 ..........................................................................................................42 應(yīng)收款管理 ...................................................................................................................43 結(jié)算單調(diào)賬 ..........................................................................................................43 應(yīng)收款記賬 ..........................................................................................................44 核銷管理 .......................................................................................................................45 核銷單制單 ..........................................................................................................45 核銷單記賬 ..........................................................................................................45 擔(dān)保款管理 ...................................................................................................................46 應(yīng)收帳簿查詢 ................................................................................................................46 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 1 前 言 感謝您使用《 分銷 管理 系統(tǒng) 》。 發(fā)貨管理：包括生成 整車及配件 銷售發(fā)貨通知單，以及發(fā)貨 核準(zhǔn) ，實現(xiàn)對已經(jīng)通過審核的訂單完成生成銷售發(fā)貨通知單和發(fā)貨確認(rèn)（即實物條碼信息輸入及與銷售發(fā)貨單匹配和生成出庫單明細信息）。 點擊系統(tǒng)功能的“用戶管理”，可進行用戶管理頁面如圖 ： 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 2 圖 用戶管理初始頁面 首先通過選擇如圖左上角的查詢類型后，點擊“查詢”按鈕進行用戶信息的查詢，也可輸入一些相關(guān)信息獲得更精確的查詢。 一般情況下，如果發(fā)生人員變動，只要修改用戶基本信息，并將此賬號交由接手該崗位的用戶使用即可。 對于暫不使用的用戶，可以取消“是否有效”的選擇。 （ 3） 用戶授權(quán) 當(dāng)創(chuàng)建一個新用戶后，只有為該用戶進行授權(quán)，也就是為用戶分配一個或多個角色，從而使用戶獲得操作業(yè)務(wù)功能的權(quán)限，該用戶登錄并修改密碼后，進入系統(tǒng)，界面中將顯示、且僅僅顯示出該用戶所有可用的功能。支持模糊查詢，輸入框為空，查詢所有經(jīng)銷商。價格類型、銷售價格輸入框可編輯。大客戶價格、月返利、年返利銷售價格輸入框可編輯，單擊“保存”按鈕保存當(dāng)前行的促銷價格設(shè)置。帶星號的欄目為必填項。 可輸入經(jīng)銷商編碼進行查詢，雙擊經(jīng)銷商編碼將經(jīng)銷商信息加載到訂單編輯頁面。 可以根據(jù)“產(chǎn)品編碼”及“產(chǎn)品名稱”查詢。 該頁面只顯示不區(qū)分顏色整車，按編碼搜索時需將編碼 7 位用“ 00“替代。如圖 。 配件訂單管理 本功能實現(xiàn)系統(tǒng)用戶（包括制單員及經(jīng)銷商賬戶）填寫提交配件訂單功能。 ? 配件訂單審核：點擊列表的第一列“訂單編碼”列，即可進入到對應(yīng)訂單審核頁面，如圖： 圖 配件 訂單 審核頁面 審核時 ,主單信息不能修改 ,只能對訂單列表的配發(fā)貨物欄進行相應(yīng)修改 . 主要操作 : 1)配件信息修改 : 根據(jù)配件的實際情況 ,對配件進行重新選擇或者對配發(fā)數(shù)量進行修改 . 2)配件審核單保存、提交 : 訂單信息審 核無誤 ,即可點擊 ”保存 ”或者 ”提交 ”按鈕就行保存或者審核 , 保存后的審核單 ,還可以再次進入并加以修改 ,訂單一經(jīng)審核確認(rèn) ,就不可再次進行修改 . 3) 查看預(yù)算單 : 與配件訂單的操作 8) ”查看預(yù)算單 ”類似 4)操作返回 : 操作完畢后 ,點擊返回按鈕 ,即可關(guān)閉配件訂單審核頁面 ,返回到配件訂單審核主頁面 . 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 26 整車入庫 管理 5 發(fā)貨管理 整車發(fā)貨管理 本功能主要實現(xiàn)訂單提交后，實現(xiàn)發(fā)貨通知單制單，發(fā)貨通知單核準(zhǔn)，電池發(fā)貨單制單，電池發(fā)貨通知單核準(zhǔn)，結(jié)算單生成等功能。 圖 整車發(fā)貨通知單列表 在上圖 中，點擊“新增”按鈕可進入新增整車發(fā)貨通知頁面，點擊整車發(fā)貨單編碼可查看、打印、刪除整車發(fā)貨通知單，已制整車發(fā)貨通知單不可再編輯。 圖 整車發(fā)貨編輯 在上圖 中，點擊保存，則保存發(fā)貨 通知單，完成發(fā)貨通知單制單。 圖 整車發(fā)貨單核準(zhǔn) 待發(fā)車輛導(dǎo)入： 核準(zhǔn)發(fā)貨通知單時， 需要掃描待發(fā)車輛條形碼，導(dǎo)入到系統(tǒng)中，核對待發(fā)車輛與發(fā)貨通知單中內(nèi)容是否匹配。 圖 整車發(fā)貨單明細頁面。 （ 4） 進入電池發(fā)貨單核準(zhǔn)。 如圖 所示。 ? 發(fā)貨單新增：點擊 ”新增 ”按鈕，即可進入到發(fā)貨單新增頁面 .如圖 : 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 32 圖 配件發(fā)貨單新增頁面 此頁面主要操作 : 第一步 .選擇經(jīng)銷商 ,如圖中 1 箭頭所指 ,雙擊經(jīng)銷商編輯框 ,可彈出經(jīng)銷商選擇頁面 .如圖 圖 經(jīng)銷商選擇 雙擊某經(jīng)銷商返回 ,即可實現(xiàn)經(jīng)銷商選擇 . 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 33 第二步 .查詢未制發(fā)貨單的配件訂單 : 如圖 2 所指 ,點擊查詢按鈕 ,彈出配件訂單選擇頁面 ,該頁面顯示的是第 一步中選擇的經(jīng)銷商的已經(jīng)審核尚未制發(fā)貨單的配件訂單列表 .如圖 : 圖 配件訂單選擇 選擇其中的一部分或者全部 ,點擊 ”確定 ”按鈕返回新增頁面 .如圖 圖 選擇配件訂單后的發(fā)貨單新增頁面 第三步 ,點擊保存按鈕 ,進行保存 .至此 ,一張新的發(fā)貨單制單完畢 .單據(jù)的狀態(tài)為 ”制單 ” ? 發(fā)貨單刪除 : 發(fā)貨單狀態(tài)為 ”制單 ”的單據(jù) ,可以再次進入 ,點擊刪除按鈕 ,將其刪除 . ? 發(fā)貨單打印 : 制單完成的發(fā)貨單 ,用戶隨時可以進入單據(jù)查看頁面 ,點擊打印按鈕進行打印操作 配件 發(fā)貨單統(tǒng)計 功能入口 :在功能菜單中選擇 發(fā)貨 管理 配件 發(fā)貨單統(tǒng)計 ，如圖 所示： 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 34 圖 配件發(fā)貨單統(tǒng)計 點擊后 ,進入該功能主頁面 ,如圖 : 圖 配件發(fā)貨單統(tǒng)計主頁面 主要操作： ? 查詢尚未統(tǒng)計的發(fā)貨單 ： 在上圖中訂單實際 ,選擇起始和終止訂單時間 ,此時間 ,是配件訂單的制單時間 ,點擊查詢后 ,就彈出一結(jié)果頁面 ,在查詢符合時間區(qū)間的配件訂單所屬的發(fā)貨單列表 ,就在彈出頁面展現(xiàn) ,如圖 : 圖 發(fā)貨單選擇頁面 用戶可以選擇部分或者全部的發(fā)貨單 ,然后確 定 ,就可以把選擇的發(fā)貨單的配件信息 ,展現(xiàn)到主頁面 ,如圖 : 圖 發(fā)貨單選擇頁面 圖 配件發(fā)貨單統(tǒng)計主頁面 ? 確認(rèn)統(tǒng)計 : 在上圖 ,用戶點擊確認(rèn)統(tǒng)計 ,就可以把剛剛選擇的發(fā)貨單進行統(tǒng)計處理 ,操作完成 ,提示統(tǒng)計成功 , 如圖 : 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 35 圖 配件發(fā)貨單確認(rèn)統(tǒng)計 ? 打?。涸诖蛴“粹o前面的下拉列表 ,是統(tǒng)計完成 ,并且尚未核準(zhǔn)的發(fā)貨統(tǒng)計單編號列表 ,在次列表中 ,選擇某統(tǒng)計單號后 ,點擊打印 ,即可彈出該發(fā)貨統(tǒng)計單里所有發(fā)貨單的配件列表 ,如圖 : 圖 配件發(fā) 貨單打印頁面 此圖中 ,首先可以選擇要打印的倉庫信息 ,默認(rèn)是全選 ,如果是全選的話 ,則打印 ,會把每個倉庫的信息打印一頁 ,如果選擇的某個倉庫 ,則只打印選擇的倉庫信息 . ? 撤銷統(tǒng)計：同打印操作類似 , 選擇發(fā)貨統(tǒng)計單編號列表中的某統(tǒng)計單號后 ,點擊 ”撤銷統(tǒng)計 ”按鈕 ,即可實現(xiàn)撤銷統(tǒng)計操作 ,如圖 : 撤銷統(tǒng)計后 ,原本在該統(tǒng)計單中的發(fā)貨單狀態(tài) ,變成了 ”制單 ”狀態(tài) ,可以再次進行查詢統(tǒng)計 . 圖 : 發(fā)貨統(tǒng)計單撤銷 配件 發(fā)貨 單核 準(zhǔn) 功能 入口 :在功能菜單中選擇 發(fā)貨管理 配件發(fā)貨單核準(zhǔn)，如圖 所示： 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 36 圖 配件發(fā)貨單核準(zhǔn) 點擊后 ,進入該功能主頁面 ,如圖 : 圖 配件發(fā)貨單核準(zhǔn)主頁面 主要操作： ? 訂單查詢： 在經(jīng)銷商編碼處，輸入要經(jīng)銷商編碼，點擊查詢按鈕后，即可查詢出對應(yīng)經(jīng)銷商的配件發(fā)貨單信息。 ? 設(shè) 置賬戶信用額度 實現(xiàn)給選定的經(jīng)銷商設(shè)置信用額度以及賬款結(jié)算日。自動計算賬戶總余額。配件款和廣宣品款可以編輯，整車款自動變更。在應(yīng)收款記賬功能中完成記賬后，差價金額返還至該經(jīng)銷商賬戶。選擇經(jīng)銷商，填寫擔(dān)保金額后，保存