【正文】 嚴(yán)禁在更衣室內(nèi)睡覺、吸煙、聚眾聊天、隨地吐痰、亂丟雜物以及其他不正當(dāng)?shù)难孕小? 非休息時(shí)間，嚴(yán)禁在用餐間就餐，違者每次罰款 50 元。 茶水間內(nèi)隨時(shí)要保持潔凈，嚴(yán)禁擺放雜物，備用桶裝水及空桶應(yīng)整齊擺放在櫥柜內(nèi)。事后作好值班記錄。 2)及時(shí)通知醉酒者或精神病人的家屬，讓他們派人領(lǐng)回。 3)如果水浸現(xiàn)場(chǎng)情況復(fù)雜，應(yīng)立即用對(duì)講機(jī)呼叫工程組派人處理或向班長(zhǎng)、主任報(bào)告。 6)使用抱閘扳手時(shí)，先確保電梯電源開關(guān)已切斷。 電梯的操作和維修必須由具有上崗資格者完成，電梯必須有明確維保責(zé)任人，電弱須有明確的緊急困人解救小組和解救方案。管制員工上下班，遲到、早退、 上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會(huì)客。 公司門口的綠化景觀部分，每天早晨上班前清掃一次并不間斷保潔，保潔時(shí)間至 18： 00時(shí)， 公共屋面每天保潔，視情況進(jìn)行清潔；大廈的外立面每年清洗一至兩次。 愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，嚴(yán)禁在會(huì)議桌椅上寫劃、雕刻等；會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意調(diào)試、搬動(dòng) ；違者，每次處以 100元罰款。 行政人事中心按照會(huì)議室登記情況及各中心的《會(huì)議室使用申請(qǐng)回執(zhí)單》做好會(huì)前和會(huì)后的相關(guān)工作，并派專人負(fù)責(zé)會(huì)議室的衛(wèi)生保潔及設(shè)備使用。 1會(huì)務(wù)主管須嚴(yán)格按公司各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會(huì)議的正常進(jìn)行。對(duì)于員工個(gè)人擅自 進(jìn)入會(huì)議室者，將對(duì)其處以每次 100元罰款。 九樓會(huì)議室： 90 902會(huì)議室均為董事長(zhǎng)專用會(huì)議室。 八樓： 801會(huì)議室（ 16人座，面積 58㎡），功能配置：飲水機(jī)，白板，電源、網(wǎng)絡(luò)插口。 502會(huì)議室（ 16人座，面積 45㎡），功能配置：飲水機(jī)，茶葉，電源、網(wǎng)絡(luò)插口，白板，投影機(jī)。 未經(jīng)許可，嚴(yán)禁在辦公室墻上裝貼掛畫、日歷或其他飾品。 （ 3）肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理。 （ 6）傷亡人員姓名地址及傷亡原因與情形和救護(hù)的方法。 肇事的處理 肇事時(shí)： （ 1）行政部接獲肇事通知時(shí)，應(yīng)立即向中心總監(jiān)報(bào)告，并迅速往肇事地點(diǎn)查勘處理。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級(jí)直至除名處理。 1司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車；對(duì)工作安排有意見的，事后可向行政部經(jīng)理反映。 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車 (包括超速、爭(zhēng)道、賽車等 )。 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。如果超出維修內(nèi)容，發(fā)生的費(fèi)用由該駕駛員承擔(dān)。 1 嚴(yán)禁 將車輛交于 無證 人員 駕駛 或 私自 出車 ， 違者將給予開除處分。 (4)車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。 公司公務(wù)車由行政部負(fù)責(zé)管理，按車牌號(hào)設(shè)冊(cè)登記。 明確職責(zé)，對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密，做到不打聽、不猜測(cè)，不參與消息的傳播。 特殊情況需復(fù)印者，須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)批準(zhǔn)。 圖書管理員應(yīng)將圖書書名、出版社名稱、數(shù)冊(cè)、金額按類型編號(hào)，各部門員工 由于工作需要借閱的須在文秘處登記借期、歸還期，如遇清點(diǎn)期限或公務(wù)上需參考將隨時(shí)通知收閱，借書人不得拒絕。 14 3 4 貴賓參觀及團(tuán)體參觀：由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日將參觀通知單填送相關(guān)部門及行政管理部門，以憑辦理接待，如事出至急 普通參觀：由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，并于參觀前一日將參觀通知單填送相關(guān)部門及行政管理部門，以利接 臨時(shí)參觀：由各部經(jīng) (副 ) 未經(jīng)行政部核準(zhǔn)的參觀人員，一律拒絕參觀，擅自帶領(lǐng)參觀人員參觀者，按泄露公司商業(yè)機(jī)密論處。 接待部門、公司前臺(tái)均要控制接待人數(shù)，避免接待樓層來訪人員太多，造成無序或混亂。 公司來訪人員應(yīng)在前臺(tái)做好登記后，由前臺(tái)派 發(fā)訪客證，并要求全程佩戴。 員工不經(jīng)同意即私打國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話，或以公事為由騙打國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話的，除全額 承擔(dān)話費(fèi)外，還需承擔(dān)罰款 50元 /次；私打香港或澳門的，除全額承擔(dān)話費(fèi)外，還需承擔(dān)罰款 100元 /次；私打國(guó)外長(zhǎng)途電話的，除全額承擔(dān)話費(fèi)外，還需承擔(dān)罰款 500元 /次。 打雷閃電時(shí)應(yīng)暫時(shí)關(guān)閉電腦系統(tǒng)及周邊設(shè)備，防止出現(xiàn)雷擊現(xiàn)象 。 3)責(zé)提醒、監(jiān)督各電腦使用者定期升級(jí)殺毒軟件。 2)組員：各部門、各分公司行政、各辦事處秘書。 任何人不得使用任何手段竊聽或盜取公司網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)、數(shù) 據(jù)流等電子信息。任何人未經(jīng)信息管理部充許，不得私自更改計(jì)算機(jī)配置。嚴(yán)禁非公司員工使 10 用公司的計(jì)算機(jī)及 其系統(tǒng)； 未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門許可，任何人不得從其他人的計(jì)算機(jī)和相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)獲取非公用的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。 為了保障公司 INTERNET線路的通暢，公司禁止員工 BT下載 電影 或頻繁的下載大量數(shù)據(jù)，相關(guān)管理部門和 信息管理部 擁有對(duì)此條例的解釋權(quán)。 2)需經(jīng)常上網(wǎng)搜索或?yàn)g覽有利于本公司生產(chǎn)與管理方面的數(shù)據(jù)。 部分暫無人使用的辦公桌 椅日常維護(hù)及保管由所屬區(qū)域部門負(fù)責(zé)，如有損壞，將由該部門第一負(fù)責(zé)人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 公司電腦嚴(yán)禁擅自拆開封條，嚴(yán)禁安裝與工作無關(guān)的軟件，電腦硬件更換、軟件的安裝必須通過網(wǎng)管員，并及時(shí)通知行政人員更改電腦配置資料，違者每次罰款 200元。 5)不論公私郵件前臺(tái)應(yīng)隨到隨清 ， 及時(shí)分發(fā) ， 不得丟失損壞 ， 擱置延誤 ， 對(duì)國(guó)外來函應(yīng)檢封口、郵戳 ，如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收 ， 并向郵局反映 ， 查明原因。 掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則 ， 公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)共同使用，不得占為己有。 4）對(duì)非第一次申領(lǐng)的耐用辦公品必須要求以舊換新（圓珠筆、簽字筆、釘書機(jī)、機(jī)算器、筆筒、戒尺、戒刀、膠紙座、取釘器、文件架等）。如每月二十日之前各部門所需《辦公用品申購(gòu)單》未報(bào)至公司行政部，將視為本月不需要補(bǔ)充辦公用品。第一 聯(lián) 送行政（ 實(shí) 物 管理）部 變 更《固定 資產(chǎn) 卡片》，第二 聯(lián)連 同有 關(guān)數(shù) 據(jù)送 財(cái)務(wù) 部，第三 聯(lián) 使 用部門自存。行政部對(duì)配備給個(gè)人使用的固定資產(chǎn)或物品，要建立領(lǐng)用交還制度，并督促使用人愛護(hù)所用資產(chǎn)。實(shí)物管理和財(cái)務(wù)核算由使用該固定資產(chǎn)的公司負(fù)責(zé)。 未作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等，作為低值易耗品管理和核算。 1最后一個(gè)離開辦公室的人員或值班人員要檢查飲水機(jī)、消毒柜、電腦（包括顯示器）、空調(diào)、復(fù)印機(jī)及相關(guān)物品的電源是否關(guān)好，并注意關(guān)燈鎖門（公共辦公區(qū)域窗戶由所對(duì)應(yīng)部門負(fù)責(zé)）。 上班時(shí)間嚴(yán)禁看報(bào)刊雜志、聽 MP3及看與工作無關(guān)之書籍或資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以罰款 50元 /次，對(duì)上班時(shí)間通過聊天工具上網(wǎng)聊天者或使用軟件玩網(wǎng)絡(luò)游戲者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以開除。 上班時(shí)要精力集中、旺盛，不許吃零食或在工作臺(tái)上閑坐聊天，違者每次罰款 50元。 衣著整潔，談吐文明，參加集會(huì)或會(huì)議時(shí)應(yīng)保持端莊的坐姿、站姿，認(rèn)真聆聽，保持肅靜。退場(chǎng)或散會(huì)時(shí)，應(yīng)隨手將座椅歸位，禮讓上級(jí)先行，之后井然有序，逐一退場(chǎng)，不得搶先擁擠和大聲喧嘩。 時(shí)刻保持辦公場(chǎng)所整潔，注意辦公場(chǎng)所內(nèi)外清潔，不準(zhǔn)在辦公區(qū)域亂扔廢紙、污物、辦公場(chǎng)所內(nèi)墻上不得隨意張貼，臺(tái)面不準(zhǔn)擺放與辦公無關(guān)的物品，臺(tái)面文件資料、桌椅擺放整齊。 未經(jīng)允許不得隨意翻閱他人文 件、資料，亂用他人辦公用品，更不得開啟他人辦公設(shè)備，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)核實(shí)處以罰款 100元 /次，造成他人財(cái)物損失的應(yīng)照價(jià)賠償。 第三節(jié) 員工在上班時(shí)間內(nèi)， 個(gè)人儀表應(yīng)該整潔、穿著正規(guī)。 固定資產(chǎn)管理： 5 1)固定資產(chǎn)由各公司管理、獨(dú)立核算，但其明細(xì)數(shù)據(jù)、核算方式要報(bào)集團(tuán)總部備案。 2)固定資產(chǎn)增置后，行政管理部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，合格后，行政管理部門填寫一式三聯(lián)的《固定資產(chǎn)變動(dòng)表》，其內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)置金額、使用年限、月折舊額等數(shù)據(jù)（相關(guān)數(shù)據(jù)可以由財(cái)務(wù)部提供），第一聯(lián)行政管理部門轉(zhuǎn)記入《固定資產(chǎn)卡片》，第二聯(lián)由財(cái)務(wù)部作為入帳依據(jù)之 一，第三聯(lián)送使用部門或倉(cāng)庫(kù)留存。工作人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 2)對(duì) 非正常 損 失 減 少的固定 資產(chǎn) 要查明原因，追究 責(zé) 任。 2)每月三十日前，采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置完畢后，由行政部填寫《辦公用品管理表》補(bǔ)充入庫(kù)欄，并檢驗(yàn)入庫(kù)，物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)，總務(wù)主管應(yīng)逐件驗(yàn)收，對(duì)規(guī)格質(zhì)量不符合要求的商品要及時(shí)通知采購(gòu)部聯(lián)系退換。 第四章 名片管理辦法 公司名片 的 格式由 行 政 部和 營(yíng)銷策劃中心 依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計(jì) 格式，由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一制作 。 第五章 公司報(bào)刊、郵件收發(fā)管理 全公司公私報(bào)刊、外來郵件、外發(fā)公文由前臺(tái)負(fù)責(zé)收發(fā)。 6)凡掛號(hào)信、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人 ， 在總臺(tái)通知發(fā)出后 ， 應(yīng)隨即領(lǐng)取郵單 ， 并及時(shí)去郵局取款取件，超期罰款 ， 公司概不負(fù)責(zé)。 員工個(gè)人使用的辦公電腦應(yīng)設(shè)置開啟密碼，以防止他人盜用或資料丟失。 1嚴(yán)禁擅自挪用或更換個(gè)人辦公桌椅（含活動(dòng)柜、電腦主機(jī)架等），違者每次罰款 100元。 3)需與本公司客戶或供應(yīng)商有業(yè)務(wù)來往，并通過 Inter 進(jìn)行聯(lián)系。 信息管理部將根據(jù)網(wǎng)站的內(nèi)容屏蔽掉部分網(wǎng)站 (涉及色情 、 反動(dòng)等內(nèi)容的網(wǎng)站或者與工作無關(guān)且可能浪費(fèi)時(shí)間降低工作效率的網(wǎng)站 )。 公司內(nèi)電腦軟件統(tǒng)一由信息管理部管理、安裝，電腦使用者不得私自改動(dòng)、刪除或安裝任何軟件。 公司員工有義務(wù)對(duì)自己所使用的 計(jì)算機(jī) 設(shè)備的資產(chǎn)負(fù)責(zé) ， 對(duì)硬件設(shè)備的損壞、丟失、被盜等情況，必須及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人以及信息管理部。 第六節(jié) OA 系統(tǒng)管理 公司 OA系統(tǒng)不 得 用于廣告、游戲等與工作無關(guān)的信息內(nèi)容的傳輸，不得利用 OA系統(tǒng)收發(fā)私人信件 。 組長(zhǎng)職責(zé) 1)負(fù)責(zé)病毒的檢查及防范 工作。 第八節(jié) 機(jī)房管理 機(jī)房?jī)?nèi)各類設(shè)施擺放整齊、無灰、 無塵。 第八章 辦公電話的使用管理規(guī)定 電話是為公司有關(guān)的業(yè)務(wù)服務(wù)的，如發(fā)現(xiàn)有個(gè)人行為，公司將予以嚴(yán)厲處罰并按對(duì)應(yīng)的數(shù)額交納話費(fèi)。 第九章 辦公室鑰匙管理規(guī)定 公司所有鑰匙任何時(shí)候須有不少于一把備用，所有備用鑰匙須造冊(cè)登記。 VIP證主要用于政府首長(zhǎng)、社會(huì)名流以及國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人或公司指定人員，允許出示個(gè)人名片登記，如有公司高層領(lǐng)導(dǎo)陪同，則無須登記；其他人員來訪必須提供有效身份證件登記，如特殊情況，必須被訪人代為登記并簽名證實(shí)，來訪者方可進(jìn)入大廈。 訪客離開公司后，由前臺(tái)及時(shí)通知清潔工做 好會(huì)客室清潔工作。 參觀人員除特許外，一律婉拒拍照，并由陪同參觀人員委婉說明。 一般情況下，圖書只得在公司內(nèi)閱讀，借書冊(cè)數(shù)以三冊(cè)為限，借閱圖書一律在管理員處登記，借書 15 期限不得超出過二周，用畢及時(shí)歸還，重新到行政部處登記。 第三節(jié) 客戶檔案 客戶檔案是公司文檔管理和商業(yè)秘密保護(hù)作業(yè)中的重要領(lǐng)域。 所有公司文件及相關(guān)制度，員工不得私自復(fù)印和拷貝及攜帶出公司。 第二節(jié) 車輛的使用 總 公司所有車輛均由 行政人事中心行政 部統(tǒng)一調(diào)度 ， 各部門用車均須提前一天提出用車申請(qǐng) ， 填寫《 公務(wù) 用車申請(qǐng) 單 》，經(jīng)所在部門 負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)后送交 行政 部，由 行政部 按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛，并經(jīng) 行政 部經(jīng)理審核后出車。 司機(jī)根據(jù)“公務(wù)用車申請(qǐng)單”的資料于每日填報(bào)“行車日?qǐng)?bào)表”呈主管審核并核對(duì)實(shí)際里程。 第三節(jié) 車輛維修 車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由行政部保管，并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。特殊情況下需就近維修的，經(jīng) 總務(wù)主管 同意后方可修理。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。 司機(jī)因故意違章或證件 不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷；違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 1司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知總務(wù)主管，并說明原因。 第五節(jié) 車輛肇事處理辦法 本公司車輛肇事除法令規(guī)定外，悉依本辦法處理。 （ 2）應(yīng)先急救傷患，而后查勘現(xiàn)場(chǎng)。 （ 7）現(xiàn)場(chǎng)圖的繪型及攝影 (測(cè)量肇事車長(zhǎng)，車寬及其輪位與路面各點(diǎn)，線邊和剎車痕長(zhǎng)度同遺落在現(xiàn)場(chǎng)的各種碎片和塵土及血跡物等正確的位置與距離 )。 （ 4）肇事后對(duì)方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而 未注意，致使肇事責(zé)任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，由肇事駕駛員負(fù)責(zé)照第二款辦理。 下班后，必須將工作椅面推進(jìn)辦公桌面下。 22 503會(huì)議室（ 13人座，面積 33㎡），功能配置：飲水機(jī)，茶葉，電源、網(wǎng)絡(luò)插口，白板，投影機(jī)。 九樓： 901會(huì)議室（ 20人座，面積 47㎡），功能配置：飲水機(jī)，茶葉，咖啡，點(diǎn)心，糖果 ，電源、網(wǎng)絡(luò)插口，白板，投影機(jī)、視頻會(huì)議系統(tǒng)。 第二節(jié) 會(huì)議室的預(yù) 訂 富盈集團(tuán)辦公大樓所有會(huì)議室由行政人事中心會(huì)務(wù)主管統(tǒng)一調(diào)配使用，由行政中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。 使用五樓以外會(huì)議室，行政人事中心須在會(huì)前 15分鐘做好衛(wèi)生、物品擺放等工作，會(huì)議如有特殊要求須提前通知行政人事中心會(huì)務(wù)主管。 第十九章 會(huì)議室的日常管理與維護(hù) 辦公樓會(huì)議室的日常管理與維護(hù)由會(huì) 務(wù)主管負(fù)責(zé)，實(shí)行專人專管。 會(huì)議室的茶水供應(yīng)由指定專人負(fù)責(zé)，會(huì)議室鑰匙由會(huì)務(wù)主管統(tǒng)一管理。 講究衛(wèi)生，會(huì)議期間嚴(yán)禁有掏鼻孔、抓頭、