高效會議管理(ppt53)-會議管理-免費(fèi)閱讀
【正文】 ? 跟近計劃，了解實(shí)施情況。 ? 大多數(shù)會議都能指定一個會議記錄者。 ◆排除與引進(jìn)。 ◆探詢。 ◆要開明，不要防衛(wèi)性太強(qiáng)。 高效會議管理 徐成紅 會議中的反饋技巧 ? 反饋的兩種類型 ◆正面指導(dǎo)反饋 ——積極的反饋是一種正面的強(qiáng)化指導(dǎo)，即一般意義上的表揚(yáng)。 會議結(jié)束 23天后，所有與會者應(yīng)拿到會議記錄。 高效會議管理 徐成紅 做好會前籌劃 時間安排 高效會議管理 徐成紅 參會人員的選擇 參會人員對決議能否達(dá)成負(fù)直接責(zé)任。 （ 3） 開會對象的選擇 必須出席會議的人未到，通知來的是一些可有可 無的參加者。 高效會議管理 徐成紅 本課程學(xué)習(xí)的目標(biāo) 了解會議的目的、種類和體系 了解會議效率不高的原因及對策 掌握有效為會議做準(zhǔn)備的要領(lǐng) 成功會議的策略 如何掌握議事進(jìn)度 會議中的反饋技巧 主持人的會議管理技巧 主持人和與會者的職責(zé) 會議記錄 會后跟進(jìn) 高效會議管理 徐成紅 ? 開了幾個會？ ? 為會議花掉多少時間？ ? 因?yàn)殚_會達(dá)成幾項(xiàng)共識？ ? 因?yàn)殚_會完成幾個結(jié)論？ ? 因?yàn)殚_會加了多久的班？ ? 因?yàn)殚_會失去多少關(guān)鍵時刻？ ? 因?yàn)殚_會 Delay多少工作？ 算算看，你一 周內(nèi)總共： 高效會議管理 徐成紅 高效會議管理 徐成紅 開會讓您 … ? 小組面對面溝通 ? 眾多訊息一 次交流 ? 融合意 見 凝聚共 識 ? 分派工作，公平合理 但 開會 也 讓您 … ? 工作 時間 被分割 ? 人多口 雜 ， 討論 耗 時 ? 晚上加班 ? 特殊 問題還 是 個別溝 通 ? 沒 有 產(chǎn) 能 ? 別人發(fā)言 比自己 開 口多 ? Delay重要工作或客戶 高效會議管理 徐成紅 會議的價值 ? 從量上來看 ， 會議的支出會增加企業(yè)的營運(yùn)成本 ? 從質(zhì)上來看 ， 有效率的會議可以為企業(yè)節(jié)省更多的時間 、 金錢 ， 以及增加效率 ? 評估會議的價值，要同時兼顧 “ 會議是否有效 ” 以及 “ 會議開支是否控制在最低程度 ” 高效會議管理 徐成紅 會議種類 按人數(shù)分類 按開會方式分類 按開會目的分類 ● 團(tuán)體會議 ● 一對一會議 ● 面對面會議 ● 電話會議 ● 視頻會議 ● 宣布人事安排、講解政策的會議 ● 當(dāng)眾表揚(yáng)或批評別人的會議 ● 臨時處理突發(fā)事件的會議 ● 固定的團(tuán)隊(duì)會議 ● 集思廣益的會議 高效會議管理 徐成紅 各種會議的特點(diǎn) 會 議 類 型 團(tuán)隊(duì)會議 整個團(tuán)隊(duì)定期舉行的會議 小組討論 就某方面的問題分組討論 進(jìn)度會議 小組定期舉辦的會議 一對一會議 兩人會談 研討會議 整個團(tuán)隊(duì)研究工作方式的會議 匯報會議 向
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1