高效會(huì)議管理(ppt53)-會(huì)議管理(存儲(chǔ)版)
【正文】 團(tuán)隊(duì)匯報(bào)工作成果的會(huì)議 特點(diǎn) ?團(tuán)隊(duì)工作不可或缺的部分，能讓團(tuán)隊(duì)成員了解其他成員的工作 ?由隊(duì)長(zhǎng)主持，比較自由，允許大量討論 ?解決問題的理想方式，所有涉及問題的團(tuán)隊(duì)成員都參與，較為廣泛的范圍進(jìn)行討論 ?因?yàn)樗械某蓡T都熟知問題，所以不需要領(lǐng)導(dǎo)人。 高效會(huì)議管理 徐成紅 會(huì)前 6項(xiàng)準(zhǔn)備 1. 先 決 定 會(huì)議 希望 達(dá) 成的結(jié)果 2. 想想 會(huì)議 是否有必要召 開 3. 邀請(qǐng)適當(dāng) 的人出席 4. 準(zhǔn)備 背景 資 料 5. 設(shè) 定 會(huì)議綱領(lǐng) 及 時(shí)間 表 先 設(shè) 想可能的 沖 突 高效會(huì)議管理 徐成紅 明確舉行會(huì)議的目的 ? 會(huì)前是否經(jīng)過多次討論和意見征詢 ? 是否希望在會(huì)議上通過某項(xiàng)決議 高效會(huì)議管理 徐成紅 只在必要時(shí)召集 ? 舉行團(tuán)體會(huì)議要慎重 ? 首先考慮 使用一對(duì)一會(huì)議 一對(duì)一會(huì)議為整天忙碌而又必須在工作中保持緊密聯(lián)系的同事之間提供了有效交流的時(shí)間。 在預(yù)約人員的同時(shí)需要把會(huì)議的主要目的告訴他們，如果有相關(guān)的資料可以提前發(fā)放，讓他們有充分考慮的時(shí)間。 高效會(huì)議管理 徐成紅 ? 程序 簡(jiǎn)述會(huì)議流程 提供與會(huì)議有關(guān)的資訊、資料 指定會(huì)議記錄者 征求對(duì)議程設(shè)計(jì)的意見 高效會(huì)議管理 徐成紅 如何分配發(fā)言時(shí)間 我有兩個(gè)問題要問： 會(huì)議中往往是主持人說話最多，這是為什么？ 一次會(huì)議往往存在以下情況：只有 80%的時(shí)間在真正開會(huì)， 15%的時(shí)間大家沉默， 5%的時(shí)間有人搶著發(fā)言。 ◆弄清楚所有的問題，以確定你的理解。 ◆先聽聽別人完整的故事。 “ 剛才這位先生的發(fā)言大家都清楚了嗎？ ”或者說 “ 您剛才是說的這個(gè)意思，我理解對(duì)了嗎？ ” 這就是測(cè)試的說話方式，用其來保證大家真正弄懂一些意見的實(shí)際含義。 ? 對(duì)自己負(fù)責(zé)的議題有充分的了解 ， 并有充分的資料提供給其他與會(huì)者 。 ◆要考慮是否召開自己部門的會(huì)議進(jìn)行動(dòng)員安排。 高效會(huì)議管理 徐成紅 謝謝！ 。 ? 標(biāo)題，會(huì)議目標(biāo)，主席名字，缺席及出席人名單 在會(huì)議結(jié)束的 23天內(nèi)將會(huì)議記錄發(fā)到每一位與會(huì)者手中 高效會(huì)議管理 徐成紅 會(huì)后跟進(jìn) ? 參會(huì)者的會(huì)后跟進(jìn) ◆拿到會(huì)議記錄后要細(xì)讀，對(duì)與自己工作相關(guān)的信息作出標(biāo)注。主持人就會(huì)議程序提出一些建議，主要的目的是掌控會(huì)議時(shí)間。是指主持人將與會(huì)者表達(dá)的思想按照層次逐級(jí)歸納，從低級(jí)到高級(jí)，由初級(jí)協(xié)議至中級(jí)協(xié)議再到最終達(dá)成一致。 高效會(huì)議管理 徐成紅 主持人的會(huì)議管理技巧 ? 傾聽的技巧 傾聽的禮節(jié) ◆ 聽聽別人的故事。批評(píng)要非常注意方式，既要達(dá)到反饋的目的，又不能傷害別人的自尊。 主持人：王小明 記錄員：王小強(qiáng) 會(huì)議議程： 15： 0015： 45 《 時(shí)間管理工具 —— 工作量化表 》 介紹
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1