【正文】 帳款 表、其他應收款表、其他應付款表。 （ 8）辦理工商年檢、稅務年審、組織機構代碼證年檢 （ 9）每年 10月份至 12月份，在各部門的協(xié)同下制作下一年度的財務預算。 （ 3）審核所有的手工憑證，確保其正確、合法、合理性 （ 4）審核電腦的各種憑證 （ 5）追蹤來往帳，及時清理各種應收帳款 （ 6）每月 25日監(jiān)督庫存商品及物品的盤點，并將盤點匯總表上報總經(jīng)理。 13 ? 配合： ? ①．配合財務主管的各項工作 ? ②．配合業(yè)務經(jīng)理的查帳工作 ? 出納： ? ? ① 負責現(xiàn)金、銀行的所有收支工作以及作有關的手工憑證，登記現(xiàn)金、銀行日記帳，確保日清月結(jié)，帳款相符； ? ② 按期將單據(jù)憑證整理好，交會計記帳。 ? ⑧ 負責工資表制作，最晚每月 18日上午作完管理人員工資表并交給總經(jīng)理。 14 配合 ①、配合財務主管的各項工作 ②、配合核算員的對帳工作 石家莊歐洪商貿(mào)有限公司 2020年 1月 15日 15 出納崗位職責 ? 每天必須盤現(xiàn)金，做到帳實相符。證明單一式二聯(lián)，一聯(lián)交財務主管，一聯(lián)交會計，銀行的往來帳也必須開一式二聯(lián)的證明單。 ? 20元以下的由出納簽字，方可報銷。 二、財務會計： ： （ 1）隔日下午錄完日銷售開單（例如： 1日的日銷售報表 3日下午錄入完畢）。 （ 7）、每月 4日下午給財務主管出具財務報表，具體包括：客戶銷售匯總表、銷售毛利匯總表、商品類別采購表、商品類別銷售表、商品類別帳面庫存表、應收帳款表、應付帳款表、其他應收款表。 （ 3）審核供應商增值稅進項發(fā)票和采購收貨情況的一致性。 （ 7）審核入庫單及調(diào)撥單的準確性 17 ? 內(nèi)部員工工資在每月 16號準時發(fā)放，由黃總確認簽字后，出納執(zhí)行。 ? 1內(nèi)部電費、電話費都由黃總簽字，出納執(zhí)行。 ? 二、收到廣州品牌公司設計好的各圖紙，第一步由文員核對尺寸，第二步經(jīng)相關負責人（區(qū)域經(jīng)理審批 → 阿海審批 → 葉總審批）確認后再至該商場負責人郵箱，等待回復。 出差人員在報銷時自己計算出差天數(shù)和補貼金額， 便于財務核對。 報銷程序： 將填寫好的報銷單據(jù)交主管上級簽字審核 —— 交財 務主管審核 —— 交公司高層審核 —— 交出納報銷。 ? 每次差旅報銷應該以一個“出差回程”為報銷單位，如兩個或以上人員一同出差，應集中由一人報銷，出差回來后三天內(nèi)報銷，未經(jīng)批準每拖延一日罰款 10元。 ? 填寫如：長途車票 — 黃島 — 膠南 — 濰坊 車票：共 25張，背面注明路線，例：從 A商場到 B商場 ? 縣級城市標準為： ? 住宿費： 5— 7日 共 2日 40=80元 餐飲費： 5— 7日 共 3日 20=60元 ? 地級城市標準為： 住宿費： 5— 7日 共 2日 50=100元 餐飲費： 5— 7日 共 3 日 30=90元 備注 : 話費報銷在每月月底報當月話費，業(yè)務人員休班期 間每晚 9點以前不允許關機，若發(fā)現(xiàn)一次扣話費 30元 報銷補貼時以住宿票為準，若無住宿票一律不給予報銷 住宿及餐飲。 及時送貨，保證營業(yè)需要 每日上班，與財務部、營運部相互溝通，憑出庫單、送貨單 到倉庫辦理提貨，核準商品貨號與數(shù)量后，以最經(jīng)濟合理路 線將貨品送至各賣場。與庫管和商場接貨人做好交接，當面驗 收確認，有問題及時分清責任。保持設施完好率在９０％以上。 所退貨品在檢查中，針對影響二次銷售（如：無標牌、 無貨號、無外包裝、貨號不符、標牌有涂改、貨品有圓珠筆 畫痕等不良問題）；需進行維修的（如：配件丟失、配件有 損壞、包帶松懈、拉鏈損壞等問題）；無法銷售和維修的等 不良品，要明確分類檢查。在 倉庫再次發(fā)給終端商場或客戶后，若出現(xiàn)因質(zhì)檢工作未檢查 到位而引起的貨品糾分或出現(xiàn)維修卡和價格簽等問題，此后 果由質(zhì)檢人員承擔。 負責招商工作并按公司制定的市場定位及發(fā)展方向引進 具有一定實力的名優(yōu)新精產(chǎn)品和新的生產(chǎn)廠家。 主持各項辦公會議，分析提升銷售或找原因（周報 表），圍繞銷售展開工作。 負責公司對外關系的協(xié)調(diào)并負責與客戶間的溝通 和聯(lián)系工作。 ? 交接班：必須將貨物和錢款盤點清楚后，填寫交接班表，才 允許上下班。介紹產(chǎn) 品特點及使用功能時，應做到準確無誤，如誤導顧客 使之投訴，一切責任由營業(yè)員承擔。 資料： ①公司下發(fā)文件、通知，均須認可簽字并妥善保管； ②顧客資料卡均需按公司要求填寫并妥善保管； ③每一個月柜臺領取一次文具，文具用品應貫徹節(jié)約 原則，領取應向財務申請，并填寫“文具領用申請 單”，并備案； ④柜臺領用的辦公文具、用品，在工作變動（撤柜） 時，均應向公司辦理退交手續(xù)； 27 ? 二、關于商品陳列的規(guī)定 ? 柜臺隨時清理，保持整潔，陳列的產(chǎn)品必須保證無手印、無積塵； ? 柜存商品整潔，并按產(chǎn)品要求及時調(diào)整陳列，序號有規(guī)律； ? 各商場的陳列根據(jù)品牌要求擺放； ? 應保證產(chǎn)品包裝的完好，外包裝如有磨損需立即更換； ? 每天營業(yè)期間保證所有燈必須亮，發(fā)現(xiàn)問題與公司零售支持聯(lián)系并說明原因； ? 陳列架的木制及有機玻璃、標志、即時貼等其他附件必須保證清潔、完好； ? 產(chǎn)品按照公司提供的價格標價，并張貼在規(guī)定位置上； ? 以上要求，公司發(fā)現(xiàn)問題將視其工作上的失誤輕重，予以處理 5元， 10元， 20元。③殘品退貨，要書面說明形成殘品的詳細原因，營業(yè)員不可以在殘品外包裝上用筆作記號，貨區(qū)內(nèi)不留不能作價銷售的殘品。 ? 丟貨：如發(fā)現(xiàn)貨品、贈品丟失，由業(yè)務核實后需書寫一份事情經(jīng)過，交到公司業(yè)務經(jīng)理處，；如若隱瞞不報，除按零售價索賠外，當事人和業(yè)務均處以 50元罰金；若以此營利或其他目的除對當事人予以除名之外，公司將視其情節(jié)的嚴重性保有法律追索的權利。（公司考勤執(zhí)行簽到制，并以此作為記發(fā)工資的依據(jù)，考勤由店鋪負責人管理。 ? 五、補充條例： ? 調(diào)動：公司定期對所有員工進行工作考評，并有權根據(jù)員工考評成績及工作能力、工作表現(xiàn)對員工的工作崗位、職位、班次等進行人事調(diào)整，被調(diào)整人員應服從；若被調(diào)整人員拒絕服從公司安排，則公司有權辭退該員工； ? 婚假：凡轉(zhuǎn)正的員工可享受 3天帶薪婚假，并一次性休完；同時向公司提供結(jié)婚證明； ? 喪假：凡轉(zhuǎn)正的員工的直系親屬死亡，公司提供 2天有薪喪假，亦列入出勤范圍內(nèi)。 出差未填寫申請單、休班未提前填寫假條或未經(jīng)部門負責 人同意而私自休班者，一次 10元； 如遇特殊原因而未按時到崗要向有關部門負責人電話請假 或直接通知行政部，以便于考勤；如不遵守者一次 10元罰款 處理； 關于公司內(nèi)部調(diào)整等情況的變動，如有不滿可向上級部門 匯報，不得帶有個人情緒上崗而影響工作，若發(fā)現(xiàn)一次給予 10元罰款處理； 不服從公司領導或所屬部門負責人工作安排，不遵守公 司有關規(guī)定的，將給予說服教育，如不聽者，視狀態(tài)嚴重性 給予罰款處理。 1公司老員工不得有排斥新入職員工的現(xiàn)象，老員工要端 正工作態(tài)度，處處體現(xiàn)公司形象，給新員做出工作榜樣；新 員工要以不恥下問的進取心請教老員工不懂的問題，以更快 的時間適應工作。從而保護消費者的正當權利不受侵害。如出現(xiàn) 在正常維修的范圍之外的，公司將收取維修成本費，將由商 場 /客戶導購員收取，開收據(jù)，按月將金額、數(shù)量匯總并報到 總公司客戶服務部。 產(chǎn)品在購買 3個月內(nèi)，出現(xiàn)斷線、拉鏈脫牙、邊油龜裂導 致皮爛或斷裂、五金配件掉落或損壞，屬于正常維修。 36 行政類崗位職責 主要職責： 負責員工檔案、資料的管理，員工個人檔案資料的建立及管理。 每月員工考勤的整理、統(tǒng)計，并及時報給出納計劃工資。公司資料、合同等文檔的登記、管理。 監(jiān)督辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作，保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美。員工考勤卡、工牌、名片的定制、發(fā)放。 1 公司非商品類物品的比價、采購及供應商的資料的收集、管理。 ? 濰坊紳寶貿(mào)易有限公司 ? 2020年 1月 1日 38 ? ? 關于裝修管理規(guī)定 ? 如因尺寸出錯或管理失誤，導致裝修做錯造成的損失由責任人承擔該貨架款的 5%； ? 如因裝修公司失誤，造成的損失全部由裝修公司承擔； ? 所有專柜裝修完畢后，五日之內(nèi)，照片統(tǒng)一發(fā),（要求專柜裝修之后五日之內(nèi)，品牌負責人必須將裝修照片上傳至該郵箱，以便于合理、有序、及時的整理發(fā)廣州報銷照片）。 ? 遲到早退的現(xiàn)象 ? 沒有晚來一會這一說， 7： 55點名， 7： 58（不包括 7：58）以后打卡，遲到一分鐘罰款一元，同樣沒有早走一會這一說，早走如果不填寫請假條，就按早退現(xiàn)象處理，早走一分鐘，罰款 1元，遲到和早退罰款都在當月工資中扣除