【正文】 計憑證和帳簿 ...................................................................... 195 現(xiàn)金 、銀行存款管理 .............................................................. 197 實物資產(chǎn)管理 .......................................................................... 198 收入管理 ................................................................................. 202 成本費用管理 .......................................................................... 205 財務報告 ................................................................................. 210 電算化管理 ............................................................................. 211 會計檔案管理 .......................................................................... 213 會計工作交接 .......................................................................... 215 清算管理 ................................................................................. 216 財務審批流程 .......................................................................... 217 附則 ......................................................................................... 223 第 8 章 ....................................................................... 全面預算管理制度 224 總則 ......................................................................................... 224 組織與職能 ............................................................................. 224 全面預算的內容與編審程序 .................................................. 228 預算的執(zhí)行、調整及評價考核 .............................................. 231 浙江圣大建設集團管理制度 5 浙江圣大建設集團管理制度 6 第一章 圣大集團部門職能設置 集團中心職能設置 ? 市場研究和品牌建設工作 (1) 整體市場狀況研究：供求分析、客戶分析、競爭對手分析、政策研究等； (2) 牽頭公司整體的品牌建設、資本運作戰(zhàn)略工作。 第 2 章 ....................................................................... 圣大 集團崗位設計 20 集團公司職等職級劃分 ............................................................ 20 高層崗位設計 ............................................................................ 20 營銷類部門崗位設計 ................................................................ 31 計劃財務中心崗 位設計 ............................................................ 37 綜合管理中心崗位設計 ............................................................ 42 工程類部門崗位設計 ................................................................ 48 子公司崗位設計 ........................................................................ 56 崗位圖 .......................................................... 錯誤 !未定義書簽。 銷售中心 ? 銷售管理 (1) 根據(jù)公司有關經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和項目各時期的計劃制定年度、季度、月度銷售計劃； (2) 根 據(jù)公司有關推廣銷售工作的要求，配合各項推廣方案及措施，推進銷售計劃； 浙江圣大建設集團管理制度 7 (3) 負責案場管理； (4) 負責按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤。 ? 財務管理 (6) 預算匯總、編制和分析考核； (7) 報表管理：合并報表和財務狀況分析、決算、企業(yè)基礎材料、產(chǎn)權登記； (8) 成本管理：合同管理、項目成本費用控制、測算預估、考核分析； 浙江圣大建設集團管理制度 8 (9) 配合外部審計檢查，組織內部檢查，協(xié)助完成項目后的財務評估工作； (10) 財務監(jiān)督職能：依據(jù)國家相關法規(guī)和公司相關制度，對企業(yè)所有的收支行為進行監(jiān)督。 ? 企業(yè)文化建設工作 浙江圣大建設集團管理制度 9 (6) 組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感。 ? 負責項目的安全、質量、進度控制 浙江圣大建設集團管理制度 10 (14) 參與工程施工合同的編寫工作； (15) 指導、審核各項目工程安全、質量、進度計劃并監(jiān)督實施和糾偏； (16) 監(jiān)督施工現(xiàn)場管理，發(fā)現(xiàn)問題及時督促項目公司解決，參與項目公司重大工程問題的解決 。 (1) 向綜合管理中心負責； (2) 編寫制定公司行政管理制度； (3) 組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作； (4) 協(xié)調并支持、配合公司各部對行政開支的管理工作； (5) 組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感； (6) 依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考； 浙江圣大建設集團管理制度 12 (7) 制訂公司辦公費用總開支的計劃，并加以調控； (8) 配合支持公司對外行政事務工作； (9) 公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行； (10) 整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式； (11) 負責公司的公定 資產(chǎn)實物管理工作 (12) 負責日常的接待工作。 (1) 向總裁負責； (2) 組織合作單位的招標工作及合同簽訂； (3) 組織工程招標及合同簽訂； (4) 組 織材料設備招標，組織合同簽訂和采購，并做好招標結果與項目公司交底對接工作； (5) 根據(jù)施工承包合同及施工圖文件要求，會同項目公司編制材料設備采購計劃； (6) 在采購過程中建立供應商檔案和市場信息庫，向相關部門提供各類材料、設備的價格信息； (7) 嚴格把關材料設備的采購，參與對采購進程材料、設備，參與驗收或抽檢并形成驗收報告。 崗位職責 1. 組織實施董事會決議，主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，全面負責集團公司的各項工作； 2. 經(jīng)營方針、業(yè)務方針的研究和裁決； 3. 審訂公司內部管理機構設置方案；重要規(guī)章制度與文件的修改與批復； 4. 組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案，重要對外合同、內部相關協(xié)議、對各個子公司和職能部門的崗位責任制、對外關系 、營銷計劃的裁決； 5. 在董事會授權范圍內，進行融資、擔保、總公司內部借貸、資金調度等重要資金管理事務的裁決； 6. 總公司內部各部門和下屬子公司費用預算的批準和使用控制； 7. 集團部門經(jīng)理和子公司副總經(jīng)理以上重要人事任免、獎懲、提薪、錄用、解聘等的裁決，對其他管理崗位人事任免變動的批復； 8. 領導企業(yè)文化和品牌建設工作； 9. 主持集團公司高級行政會議； 10. 對直接管轄下級下達需要處理事務的指令； 11. 定期向董事長匯報經(jīng)營管理情況； 12. 公司章程和董事會授予的其它職權。 總裁助理 崗位說明書 崗位名稱 總 裁助理 所屬部門 直接上級 總裁 直接下屬 本職工作 崗位職責 1. 對總裁負責； 2. 由總裁臨時任命，負責配合總裁協(xié)調特定工作； 3. 協(xié)調、支持與特定工作相關的部門； 4. 做好總裁安排的其它工作。 4. 制定和管理稅收政策方案及程序。 8. 負責資金管理，確保資金安全，保障公司資產(chǎn)安全，提高資金使用效率。 14. 積 極完成上級臨時交辦的其他工作。 案場主管 崗位說明書 崗位名稱 案場主管 所屬部門： 銷售中心 直接上級 銷售部經(jīng)理 直接下屬 銷售員 本職工作 主持銷售案場的具體銷售工作 浙江圣大建設集團管理制度 35 崗位職責 1. 協(xié)助銷售經(jīng)理，執(zhí)行具體項目銷售計劃，指導銷售代表工作，完成本部門銷售業(yè)務及管理工作； 2. 具體銷售工作，包括與客戶談判、擬定合同草案、看房、釋疑、簽約、催收銷售款項等工作； 3. 負責 指導銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作； 4. 負責召集案場銷售會議及業(yè)務培訓工作，可在經(jīng)理授權下主持業(yè)務會議及其它重要工作會議； 5. 定期向部門經(jīng)理遞交工作計劃和總結； 6. 協(xié)助經(jīng)理妥善處理部門內外的聯(lián)系與溝通工作； 7. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 會計 崗位說明書 崗位名稱 會計 所屬部門： 計劃財務中心 直接上級 財務部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 負責公司財務核算工作 崗位職責 1. 負責公司財務核算工作； 2. 協(xié)助財務經(jīng)理監(jiān)控與項目相關各部門資金開支情況； 3. 負責辦理公司的納稅申報、票據(jù)管理及憑證編制； 4. 根據(jù)售樓合同的計劃付款，督促項目公司催討應收帳，回籠資金； 5. 做好會計檔案的管理工作，維護會計檔案資料的安全； 6. 資金流動情況保密工作； 浙江圣大建設集團管理制度 39 7. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 綜合管理中心崗位設計 行政部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 行政部經(jīng)理 所屬部門： 綜合管理中心 直接上級 行政副總裁 直接下屬 行政部主管、行政秘書、文員 本職工作 維持良好的公司辦公秩序及行政事務管理 崗位職責 1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和綜合管理工作確定的整體目標，制定部門具體工作計劃，并在審核后貫徹實施； 2. 根據(jù)公司領導的要求，協(xié)助行政副總裁起草與行政部浙江圣大建設集團管理制度 43 相關的報告、總結、計劃、決議等文件、函件； 3. 起草公司行政管理制度、工作總結、年度簡報等重要管理文件，并上報領導； 4. 負責各類會議和活動的會務工作； 5. 協(xié)助行政副總裁領導進行公司實物資產(chǎn)的管理，負責公司印章管 理； 6. 做好職場管理相關工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境； 7. 負責公司企業(yè)文化建設的具體工作，組織相應的公司內部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳； 8. 組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作； 9. 協(xié)助辦理辦理企業(yè)注冊、年檢、年審等各項審批工作； 10. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 司機 崗位說明書 崗位名稱 司機 所屬部門： 綜合管理中心 直接 上級 行政助理 直接下屬 本職工作 崗位職責 1. 根據(jù)公司統(tǒng)籌調度安排準時出車。 5. 協(xié)助處理交通事故，定期參加司機安全學習 6. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。保證圖紙的完整性和經(jīng)濟性，保證各專業(yè)圖紙準時提供給施工單位，不影響施工進度； 8. 做好必要的協(xié)調工作，做好相關設計部門的配合工作，力保設計工作順利進展； 9. 積極完成上級臨時交辦的其他工作