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銷(xiāo)售管理制度-廣州潘氏百年食品飲料有限公司-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 周 工作計(jì)劃”落實(shí)執(zhí)行。 1.1.3管理方式: 1.1.3.1根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)實(shí)力、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)及 區(qū)域市場(chǎng)實(shí)際情況,實(shí)行差異化管理; 業(yè)務(wù)主 管審閱后存檔,總結(jié)形成周工作報(bào)告 廣州潘氏百年食品飲料有限公司 銷(xiāo)售管理手冊(cè) 第 8 頁(yè) 1.1.3.2激勵(lì)與制約相結(jié)合,管理與監(jiān)督相結(jié)合,管理與服務(wù)相結(jié)合,管理與服務(wù) 相結(jié)合。 1.1.4.4及時(shí)了解經(jīng)銷(xiāo)商的庫(kù)存情況,并依據(jù)市場(chǎng)情況協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行分銷(xiāo)。原有簽 約經(jīng)銷(xiāo)商或分銷(xiāo)商在保質(zhì)量完成 潘高壽涼茶 公司制定的計(jì)劃銷(xiāo)量并且無(wú)違規(guī)記錄的。銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)辦法詳見(jiàn)經(jīng)銷(xiāo)合同。 1.2.2.2通過(guò)實(shí)施針對(duì)性的市場(chǎng)策略擴(kuò)大市場(chǎng)份額。 1.2.3.2設(shè)立專(zhuān)門(mén)崗位跟位跟蹤大客戶各項(xiàng)政策的落實(shí),以及與大客戶進(jìn)行市場(chǎng)情況的溝通協(xié)調(diào)。 1.2.4.3大客戶政策的執(zhí)行及監(jiān)控。2。因此必須充分調(diào)動(dòng)配送分銷(xiāo)商的積極性。 3.2.3回?fù)舾?jìng)爭(zhēng)對(duì)手攻勢(shì),搶占、增加市場(chǎng)份額。 3.3.3根據(jù)區(qū)域市場(chǎng)的不同特性及實(shí)際需要,在不同時(shí)間,采取不同形式、不見(jiàn)風(fēng)使舵容的差異化通路促銷(xiāo)活動(dòng)。全年集中在銷(xiāo) 售旺季重點(diǎn)開(kāi)展全國(guó)性的、搭贈(zèng)形式的通路促銷(xiāo),以調(diào)動(dòng)經(jīng)銷(xiāo)商積極性,維持合理的通路庫(kù)存,保證銷(xiāo)售上量,具體實(shí)施月分、份以總公司《營(yíng)銷(xiāo)大綱》為準(zhǔn)。但操作較復(fù)雜,需要做大量準(zhǔn)備、檢曬和評(píng)估工作 。 3.7通路促銷(xiāo)費(fèi)用的申報(bào)及活動(dòng)流程: 3.7.1旺季期間全國(guó)范圍的通路搭贈(zèng)活動(dòng)由總公司統(tǒng)一安排,各營(yíng)業(yè)單位如有其他意見(jiàn),可向總公司提 出調(diào)整意見(jiàn)和建議。 3.7.5各營(yíng)業(yè)單位在接到總公司批復(fù)后,需嚴(yán)格按批復(fù)要求開(kāi)展通路促銷(xiāo)活動(dòng)。 3.7.9通路促銷(xiāo)活動(dòng)結(jié)束后,該 次批復(fù)的余客額不再繼續(xù)使用。如實(shí)出沒(méi)無(wú)常銷(xiāo)量在預(yù)測(cè)銷(xiāo)量90%以下者,即視為未達(dá)預(yù)期目的,營(yíng)業(yè)單位需進(jìn)行特別說(shuō)明。 3.9監(jiān)督與檢查制度: 3.9.1為保證通路促銷(xiāo)費(fèi)用的正確使用,總公司將加強(qiáng)過(guò)程的控制采用隨機(jī)方式對(duì)營(yíng)業(yè)單位的活動(dòng)進(jìn)行檢查。1通路促銷(xiāo)活動(dòng)的內(nèi)容必須嚴(yán)格按照總公司批復(fù)內(nèi)容實(shí)施,如有違規(guī),總公司將對(duì)營(yíng)業(yè)單位負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰,并記入《營(yíng)業(yè)單位負(fù)責(zé)人考核評(píng)估》。3營(yíng)業(yè)單位在促銷(xiāo)活動(dòng)結(jié)束七個(gè)工作日,必須及時(shí)將此次 促銷(xiāo)活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告上報(bào)總公司銷(xiāo)售管理部,由營(yíng)業(yè)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)控。 4 .直稍管理 4.1原則:強(qiáng)調(diào)成本上升控制下的精耕細(xì)作。 4.3直銷(xiāo)終端客戶等級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)終端銷(xiāo)售情況的統(tǒng)計(jì)分析,把終端客戶分為三類(lèi): 一類(lèi)客戶:月銷(xiāo)售量在30箱以上,平均每天銷(xiāo)售1箱以上的客戶; 二類(lèi)客戶:月銷(xiāo)售量在5――30箱,以及現(xiàn)有銷(xiāo)售量在5箱以下,但相似終羰銷(xiāo)售量一般都在5箱以上的客戶; 三類(lèi)客戶: 月銷(xiāo)售量在5箱以下,且短期內(nèi)難以超過(guò)此量的客戶。 4.5直銷(xiāo)回款規(guī)定: 4.5.1直銷(xiāo)貨款的最長(zhǎng)帳期為3個(gè)月,各營(yíng)業(yè)單位可 根據(jù)當(dāng)?shù)?市場(chǎng)實(shí)際情況和不同類(lèi)別終端的回款周期,盡量制較短的帳期; 4.5.2在規(guī)定帳期截至日期未收回,即開(kāi)始按每月逾期應(yīng)收貨款額的5%計(jì)提壞帳抻金,在直銷(xiāo)代表相應(yīng)工資中扣除; 4.5.3在規(guī)定帳期截止之日后3個(gè)月內(nèi)仍然未收回,即以所計(jì)提的壞帳抻金彌補(bǔ)壞帳損失,如抻金不足彌補(bǔ),不足部分從相關(guān)責(zé)任人基本工資中逐月扣除,各責(zé)任人承擔(dān)相慶比率; 4.5.4壞帳收回時(shí)按實(shí)際扣款數(shù)返還; 4.5.5直銷(xiāo)業(yè)務(wù)代表離職前,須結(jié)清直銷(xiāo)應(yīng)收帳款,否則將由營(yíng)業(yè)單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)清收責(zé)任; 4.5.6如遇不可抗力造成的壞帳,經(jīng)總公司確認(rèn)同意后 ,方能給予核銷(xiāo)。 4.7.2.3按規(guī)定拜訪線路進(jìn)行鋪市和銷(xiāo)售,真實(shí)、完整地填寫(xiě)各種報(bào)表; 4.7.2.4按規(guī)定拜訪線路進(jìn)行鋪市和銷(xiāo)售,真實(shí),完整地填表寫(xiě)各種報(bào)表; 4.7.2.5認(rèn)真、按時(shí)、 準(zhǔn)確地完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)市場(chǎng)促銷(xiāo)或調(diào)查活動(dòng); 4.7.2.6努力開(kāi)拓區(qū)域內(nèi)未開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售點(diǎn),鞏固,、提高區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品覆蓋率; 5 .信息管理 5. 1 客戶資料的建立和完善; 5. 2 及時(shí)整理和 如實(shí)上報(bào)各類(lèi)銷(xiāo)售數(shù)據(jù); 5. 3 經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)存狀況的了解和上報(bào); 5. 4 市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)品信息的收集、整理和上報(bào); 5. 5 消費(fèi)者信息的收集、整理和反饋; 6 例會(huì)管理 6. 1 會(huì)議類(lèi)別 6. 1. 1 營(yíng)業(yè)單位辦公例會(huì) 是營(yíng)業(yè)單位負(fù)責(zé)人為研究和處理公司是常工作而定期舉行的會(huì)議。 6. 1. 2 業(yè)務(wù)會(huì)議 是指由營(yíng)業(yè)單位負(fù)責(zé)人召開(kāi)的單個(gè)人或幾個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)會(huì)議,主要傳達(dá)貫徹公司策略,共同分析、策劃業(yè)務(wù)活動(dòng),進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通,達(dá)到加強(qiáng)管理,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的目的。 6. 2 會(huì)議的組織管理 6. 2. 1 會(huì)議組織工作原則 6. 2. 2 綜合協(xié)調(diào)(時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參加人員等) 6. 2. 3 充分準(zhǔn)備(議題、材料、會(huì)場(chǎng)、心理、發(fā)言等準(zhǔn)備) 6. 2. 4 嚴(yán)密組織(程序、安排、條理、組織都要嚴(yán)密) 6. 3 會(huì)議文字管理 6. 3. 1 會(huì)議紀(jì)錄 這是會(huì)議各項(xiàng)情況的真實(shí)反映,也是檢查會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的依據(jù)。會(huì)議紀(jì)要對(duì)于通報(bào)會(huì)議精神,統(tǒng)一思想,指導(dǎo)工作具有重要意義,其 目的: ★ 向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議情況和工作情況 ★ 向下傳達(dá),以便貫徹執(zhí)行會(huì)議精神和決議 7 報(bào) 表管理 7。 1。 1。 7。 2。 2。目的: 在第一時(shí)間,將所轄市場(chǎng)上出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行反映、匯報(bào),并及時(shí)做出處理。職責(zé): 由 潘高壽涼茶 總公司應(yīng)急處理小組(含各職能部門(mén))負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)業(yè)單位匯報(bào)的問(wèn)題進(jìn)行處理,由各營(yíng)業(yè)單位負(fù)責(zé)第日向總公司匯報(bào)各類(lèi)信息,并提出應(yīng)對(duì)措施。 營(yíng)業(yè)單位需要對(duì)區(qū)域內(nèi)潛在有或已經(jīng)發(fā)生的事件,及時(shí)防范、予以處理。 根據(jù)事件的嚴(yán)重程度,如需總公司協(xié)調(diào)處理需與相關(guān)職能部門(mén)溝通。 總公司銷(xiāo)售管理部收到各營(yíng)業(yè)單位的應(yīng)急匯報(bào)表,立即遞交應(yīng)急處理小組。 根據(jù)事件的嚴(yán)重程度,安排專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、處理。 2 . 范圍: 潘高壽涼茶 銷(xiāo)售市批量不合格產(chǎn)品(微生物、重金屬超標(biāo)等)及投放市場(chǎng)因生產(chǎn)、運(yùn)輸、貯存環(huán)節(jié)造成 的個(gè)別不合格產(chǎn)品。生產(chǎn)基地派人協(xié)同現(xiàn)場(chǎng)考察產(chǎn)品,對(duì)相關(guān)批次產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),判定產(chǎn)品的不符合類(lèi) 型,根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行批量產(chǎn)品回收。 4.4因外包裝箱破碎、罐體殘損、臨期或過(guò)期等造成不不同批 次、不同終端、渠道售出的產(chǎn)品經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行個(gè)別產(chǎn)品回收。 4.5.4根據(jù)核查結(jié)果營(yíng)業(yè)單位負(fù)責(zé)人指派分管區(qū)域業(yè)烽人員(業(yè)務(wù)經(jīng)理或常駐銷(xiāo)售代表)通知各區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商立即停止銷(xiāo)售 該批產(chǎn)品,并采取封存、 追回、標(biāo)識(shí)等方法,防止產(chǎn)品被誤用。 4.5.8將己回收產(chǎn)品集中至當(dāng)?shù)貙毠┧麕?kù)或經(jīng)銷(xiāo)商處(無(wú)寶供倉(cāng)庫(kù))暫存,真寫(xiě) 潘高壽涼茶 公司產(chǎn)品暫存清單(見(jiàn)附表),由寶供庫(kù) 或經(jīng)銷(xiāo)商負(fù)責(zé)人和經(jīng) 辦人簽字、蓋章。 4.5.11根據(jù)總經(jīng)理及各部門(mén)意見(jiàn)反饋,匯總后,一周內(nèi)以書(shū)面通知各營(yíng)業(yè)單位,待廣州潘氏百年食品飲料有限公司 銷(xiāo)售管理手冊(cè) 第 18 頁(yè) 總公司派專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)子核實(shí)、處理。 4.6.2當(dāng)營(yíng)業(yè)單位接到客戶投訴提出產(chǎn)品存在問(wèn)題后,立即進(jìn)行回收。 4.6.6將此次回收的情況報(bào)告連同產(chǎn)品回收登記表,經(jīng)相關(guān)經(jīng)手人(包括營(yíng)業(yè)單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表、客戶經(jīng)辦人)簽字后,傳真至總公司銷(xiāo)售管理部。 5記錄 5.1 產(chǎn)品回收審批表 5.2產(chǎn)品回收記錄表(批量產(chǎn)品) 5.3產(chǎn)品回收記錄表(個(gè)別產(chǎn)品) 5.4 潘高壽涼茶 公司產(chǎn)品暫存清單 Ⅲ .直銷(xiāo)工作團(tuán)隊(duì)操作手冊(cè) 1 .渠道定義: 零售終端渠道:餐飲店、重點(diǎn)小店和封閉渠道(學(xué)校、機(jī)場(chǎng)、夜店、健身場(chǎng)所等) 2. 拜訪標(biāo)準(zhǔn)及人員配備: 直銷(xiāo)業(yè)代每人每天拜訪40家,4天工作制,即200家,周六回訪重點(diǎn)客戶,需要最低配備2-3人;終端店達(dá)到400-600家;(根據(jù)分公司規(guī)模大小可自行調(diào)整) 廣州潘氏百年食品飲料有限公司 銷(xiāo)售管理手冊(cè) 第 19 頁(yè) 說(shuō)明:帶*標(biāo)記的代表下面有注釋 工作職責(zé) 工作內(nèi)容 衡量指標(biāo) 客戶管理 1. 開(kāi)發(fā)渠道內(nèi)客戶 2. 循環(huán)拜訪客戶 3. 做好店內(nèi)生動(dòng)化工作 4. 獲取訂單 1. 生動(dòng)化水平* 2. 銷(xiāo)量達(dá)標(biāo)率* 客戶服務(wù) 1檢查對(duì)渠道內(nèi)容戶配送服務(wù)是否準(zhǔn)確及時(shí) 2檢查KA店內(nèi)產(chǎn)品生動(dòng)化狀況 1. 每月抽查 2. 客戶投訴 信息管理與反饋 1不斷整理、更新終端資料,優(yōu)化拜訪路線 2按照公司要求真定各種工作報(bào)表并按時(shí)上交 每月能否準(zhǔn)確提交客戶信息資料及銷(xiāo)量 * 生動(dòng)化水平:指貨架陳列和廣宣品達(dá)到優(yōu)勢(shì)氛圍的標(biāo)準(zhǔn) 4 .直銷(xiāo)業(yè)代拜訪流程 階段 工作步驟 工作內(nèi)容 準(zhǔn)備 拜訪準(zhǔn)備 店內(nèi)檢查 產(chǎn)品賣(mài)入 助銷(xiāo) 拜訪完成 拜訪總結(jié) 1重溫當(dāng)日拜訪路線 2準(zhǔn)備廣宣品 3準(zhǔn)備拜訪手*(一圖、二卡、 二 表*) 4準(zhǔn)備銷(xiāo)售工 具(樣品、毛巾、雙面膠、小刀,簽字筆等) 拜訪 1重溫當(dāng)日拜訪目標(biāo),向店主問(wèn)好 2觀察產(chǎn)品及競(jìng)爭(zhēng)品在店內(nèi)表現(xiàn) 3了解訂單、銷(xiāo)量、庫(kù)存并登記 4檢查助銷(xiāo)品和促銷(xiāo)狀況 1了解銷(xiāo)售情況、反應(yīng)、競(jìng)品動(dòng)態(tài)信息 2根據(jù)客戶分銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、銷(xiāo)量、庫(kù)存,建議訂單 3填寫(xiě)訂單,店主簽字 1發(fā)現(xiàn)助銷(xiāo)機(jī)會(huì),進(jìn)行廣宣品投放 2運(yùn)用助銷(xiāo)材料達(dá)到助銷(xiāo)要求 1記錄向店主許諾的事宜 2感謝并道別 總結(jié) 1清點(diǎn)訂單,將訂單交訂單處理人員 2填定當(dāng)日氖表格并上交 * 拜訪手冊(cè):第日早上工作例會(huì)上,由業(yè)代領(lǐng)取今日拜訪手冊(cè),按 照手冊(cè)要求進(jìn)行工作,晚下班前,填寫(xiě)完畢,上交公司主管方算完成本日工
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