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廣州服飾有限公司組織管理制度-預(yù)覽頁

2025-05-09 08:33 上一頁面

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【正文】 的健康;● 組織做好客戶服務(wù)工作、物流供應(yīng)工作和銷售資金回收工作,協(xié)調(diào)好下屬員工和客戶的關(guān)系,使企業(yè)在市場上保持良好的形象和獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益;● 負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考勤和業(yè)績考證,據(jù)其工作態(tài)度和業(yè)績進(jìn)行表揚(yáng)、批評(píng)直至向行政部門提出獎(jiǎng)罰建議,調(diào)動(dòng)和任免的建議;● 負(fù)責(zé)按公司的職權(quán)范圍對(duì)部門及員工的出差和各種費(fèi)用的開支進(jìn)行審核,確保資金使用的合理性;● 負(fù)責(zé)每季訂貨會(huì)的計(jì)劃(包括工作計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃),組織、指揮和協(xié)調(diào)工作,確保目標(biāo)任務(wù)的順利完成;● 負(fù)責(zé)擬訂下屬各部門的業(yè)績考評(píng)方案和獎(jiǎng)罰方案,由行政部負(fù)責(zé)全公司總體平衡,在總經(jīng)理審批后執(zhí)行;● 負(fù)責(zé)對(duì)下屬的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),各級(jí)提交下屬的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神,發(fā)揮快速戰(zhàn)斗能力,增強(qiáng)市場競爭力;● 負(fù)責(zé)組織經(jīng)營有關(guān)信息的收集、分析、整理和報(bào)告,使各級(jí)管理者及時(shí)準(zhǔn)確地掌握企業(yè)內(nèi)外的經(jīng)營狀況,明確市場需求和經(jīng)營思想緊跟時(shí)代步伐,從而使各部門的管理者和員工更好地理解和配合公司的經(jīng)營運(yùn)作策略和措施,提高戰(zhàn)斗力;● 負(fù)責(zé)每月定期向總經(jīng)理提交所管轄工作的書面總結(jié)報(bào)告、匯報(bào)、分析和提出措施。2. 市場部經(jīng)理職務(wù)說明書:市場部經(jīng)理:營銷總監(jiān):廣告經(jīng)理、設(shè)計(jì)主任、信息經(jīng)理、培訓(xùn)主任:受營銷總監(jiān)委托、主持市場部工作:履行公司制定的《市場部工作職責(zé)》并負(fù)全部責(zé)任● 領(lǐng)導(dǎo)和組織部門內(nèi)部各成員共同制定公司年度營銷目標(biāo)和整體市場營銷工作計(jì)劃;● 制定年度市場推廣計(jì)劃和預(yù)算,監(jiān)督投放過程并及時(shí)評(píng)估和調(diào)整;● 管轄本部門內(nèi)部及與其它部門之間的合作關(guān)系;● 與商品部、銷售部門協(xié)商,結(jié)合市場情況作出合理的品牌推廣計(jì)劃;● 與開發(fā)、銷售部門協(xié)商,結(jié)合市場情況作出合理和前瞻個(gè)性新品牌(產(chǎn)品)開發(fā)計(jì)劃;● 與銷售部門配合進(jìn)行分銷渠道及渠道政策設(shè)計(jì)與完善;● 協(xié)助銷售部門實(shí)施整體市場推進(jìn)工作,對(duì)過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)新社會(huì)與評(píng)估;● 策劃與推廣顧客服務(wù)計(jì)劃(會(huì)員制計(jì)劃)和促銷活動(dòng),對(duì)工作過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控與評(píng)估;● 評(píng)定本部門工作,及部內(nèi)人員資信及其業(yè)績表現(xiàn),并負(fù)責(zé)內(nèi)部人員調(diào)配;● 招募、培訓(xùn)、培養(yǎng)市場推廣人員,為公司發(fā)展儲(chǔ)備人才。,對(duì)所分管的工作負(fù)責(zé)。(任職資格)● 本科或大專以上學(xué)歷,服裝、營銷或經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè)畢業(yè);● 至少有3年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少有2年以上從事產(chǎn)品開發(fā)、調(diào)度或市場研究管理工作經(jīng)驗(yàn);● 具備良好的英文聽說讀寫能力,熟練使用電腦,熟悉POS系統(tǒng)及各種數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)軟件的應(yīng)用;● 有一定的組織管理經(jīng)驗(yàn),責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng);● 具備良好的文字表達(dá)能力和溝通能力;● 有大型服裝企業(yè)同類從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。(任職資格)● 大專以上學(xué)歷,服裝專業(yè);● 豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),從事設(shè)計(jì)、板房、服裝生產(chǎn)管理職務(wù)五年以上。8. 生產(chǎn)部經(jīng)理職務(wù)說明書:生產(chǎn)部經(jīng)理:總經(jīng)理:供應(yīng)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度經(jīng)理:受總經(jīng)理委托,全權(quán)管理生產(chǎn)部的生產(chǎn)、行政及人員管理:對(duì)工廠各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的完成負(fù)全部責(zé)任;:● 滿足公司營銷需要,按質(zhì)按量完成公司下達(dá)的生產(chǎn)制造任務(wù);● 挖掘生產(chǎn)潛力,在保證完成公司生產(chǎn)任務(wù)的前提下,積極爭取外單,在總經(jīng)理批準(zhǔn)下簽訂合同和計(jì)劃排產(chǎn),并對(duì)合同的履行負(fù)責(zé);● 負(fù)責(zé)編制各期生產(chǎn)計(jì)劃,設(shè)備檢修計(jì)劃,物資采購儲(chǔ)備計(jì)劃,費(fèi)用計(jì)劃,用人計(jì)劃,質(zhì)量計(jì)劃,人員教育培訓(xùn)計(jì)劃并在審批后組織實(shí)施;● 負(fù)責(zé)工廠勞動(dòng)定額、消耗定額、勞動(dòng)紀(jì)律的制定和實(shí)施;● 做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù),對(duì)部門員工的安全和健康負(fù)直接責(zé)任;● 做好原材物料的計(jì)劃采購和實(shí)物控制,做到帳、物相符和合理庫存,嚴(yán)格進(jìn)出倉的審核和檢驗(yàn);● 落實(shí)ISO9000質(zhì)量體系運(yùn)作程序和要求,確保部門運(yùn)作的規(guī)范化和科學(xué)化,保證管理和產(chǎn)品的質(zhì)量;● 負(fù)責(zé)所屬員工的管理、教育、培訓(xùn)工作;● 組織建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。:人力資源部經(jīng)理:總經(jīng)理:公司辦公室主任、后勤主任、資料室主任:受總經(jīng)理授權(quán),行使對(duì)公司人事勞資、行政、后勤、保衛(wèi)工工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)程、工作指令的義務(wù);:全面負(fù)責(zé)人力資源部的工作;:● 基本職責(zé):負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、培訓(xùn)、開發(fā)(內(nèi)部發(fā)掘,對(duì)外招聘、挖角)、儲(chǔ)備,確保公司對(duì)人力資源需求能得到及時(shí)的滿足;負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)人一起制訂部門員工的責(zé)任制方案、目標(biāo)管理方案和考核獎(jiǎng)懲、激勵(lì)方案,并在總經(jīng)理審批后組織實(shí)施;負(fù)責(zé)企業(yè)檔案資料的管理,確保文檔資料的安全和有效;負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)本部員工;● 直接組織應(yīng)聘人員的聯(lián)系和初審(基本的思想、技術(shù)素質(zhì)),并在初審合格后交用人部門復(fù)審、跟蹤審查結(jié)果,主管以上交總經(jīng)理最后確定。二、財(cái)務(wù)部編制 財(cái)務(wù)部定編3人:設(shè)經(jīng)理(副)1人,主辦會(huì)計(jì)1人,出納員1人?!?財(cái)務(wù)專業(yè)大專以上學(xué)歷、會(huì)計(jì)師職稱;● 三年以上工業(yè)主辦會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn);● 有服裝工業(yè)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。(一) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理績效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1. 制訂月工作計(jì)劃(10分) 要求每月28日前準(zhǔn)時(shí)報(bào)送本部門下月工作計(jì)劃,未按時(shí)報(bào)送扣5分;要求依據(jù)本部門工作職責(zé)和公司整體運(yùn)作需要應(yīng)安排的主要工作沒有遺漏,計(jì)劃的工作目標(biāo)、責(zé)任人、完成時(shí)間明確、方法步驟和所需資源得當(dāng),對(duì)可能出現(xiàn)的問題和困難有足夠的估計(jì)和解決措施,以此為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作計(jì)劃的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,酌情扣0~5分。每有一個(gè)員工考核分?jǐn)?shù)在80分以下扣2分;若連續(xù)三個(gè)月不能提升80分以下員工業(yè)績而不采取優(yōu)勝劣汰措施,則本項(xiàng)不得分。2. 財(cái)務(wù)監(jiān)督(10分)(1) 要求所有記帳憑證的原始憑單準(zhǔn)確、完整、符合公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定。5. 交辦任務(wù)(5分)要求及時(shí)、圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和財(cái)務(wù)部月工作計(jì)劃中負(fù)責(zé)的工作任務(wù),每有一欠不及時(shí)或不符合領(lǐng)導(dǎo)要求扣2分。2. 財(cái)務(wù)監(jiān)督(40分)要求嚴(yán)格按公司“現(xiàn)金管理制度”審核所有支出憑證,不得辦理不符合審批手續(xù)和要求的單據(jù)的付款。沒按時(shí)核對(duì)扣5分;沒查明原因扣5分;沒做調(diào)節(jié)表扣5分。每有一次不按時(shí)或不符合領(lǐng)導(dǎo)要求扣2分。二、 產(chǎn)品開發(fā)部編制產(chǎn)品開發(fā)部設(shè):經(jīng)理1人,副經(jīng)理兼板房主管1人,首席設(shè)計(jì)師2人,其它職位視工作需要增減。(二)產(chǎn)品開發(fā)部副經(jīng)理職務(wù)說明書1. 職位名稱:產(chǎn)品開發(fā)部副經(jīng)理2.直接上級(jí):產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理3.直接下級(jí):板房主管、紙樣師、工藝員、助理、車板工、裁工4.管理權(quán)限:受經(jīng)理委托,全面負(fù)責(zé)分管板房的日常工作管理任務(wù)5.管理責(zé)任:對(duì)板房工作職責(zé)履行和板房的工作任務(wù)完成情況負(fù)主要責(zé)任.6.具體工作職責(zé):● 負(fù)責(zé)制定板房生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃并組織實(shí)施;● 負(fù)責(zé)對(duì)板房人員的培訓(xùn)、考核;● 負(fù)責(zé)板房日常工作的調(diào)配、安排、協(xié)調(diào)本部門各技術(shù)崗位人員以及同設(shè)計(jì)人員的工作配合;● 負(fù)責(zé)解決紙樣、車板工藝技術(shù)上的難題;● 負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量的前提控制;● 負(fù)責(zé)紙樣、樣衣、工藝生產(chǎn)單和其它工藝文件的審批、確認(rèn)、放行。 (五)設(shè)計(jì)助理員職務(wù)說明書1. 職務(wù)名稱:設(shè)計(jì)助理員2. 直接上級(jí):首席設(shè)計(jì)師3. 工作職責(zé):● 根據(jù)設(shè)計(jì)師的要求,負(fù)責(zé)描圖、配色、調(diào)色等輔助設(shè)計(jì)工作;● 收集主、輔料市場信息,受設(shè)計(jì)師指派采購合適的主、輔料;● 設(shè)計(jì)圖紙、資料收集、整理、歸檔、保管;● 負(fù)責(zé)“OK樣板”的登記歸檔和保管;● 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 (九) 車板工職務(wù)說明書1. 職務(wù)名稱:車板工2. 直接上級(jí):板房主管3. 工作職責(zé):● 必須嚴(yán)格根據(jù)紙樣師要求,準(zhǔn)確制作工藝,及時(shí)節(jié)出新款,并要求做好工藝流程、每道工序的詳細(xì)記錄,并把需注意的地方作一個(gè)重點(diǎn)說明;● 對(duì)自己產(chǎn)品必須自檢自量,以最好的質(zhì)量交辦;● 在制作過程中發(fā)現(xiàn)存異常必須及時(shí)與紙樣師或主管溝通解決。20分工作質(zhì)量(與銷售掛鉤)本月實(shí)際回款額40分本月計(jì)劃回款額員工管理和組織紀(jì)律要求建立一支學(xué)習(xí)、高效、有紀(jì)律的團(tuán)隊(duì),每有一個(gè)下屬部門、下屬員工工作績效在平均線(80分)以下扣1分;連續(xù)三個(gè)月不能提長平均線下的員工業(yè)績扣10分;要求帶頭模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,每有一次違反扣1分。10分員工管理和組織紀(jì)律要求建立一支學(xué)習(xí)、高效、有紀(jì)律的團(tuán)隊(duì),每有一個(gè)下屬員工工作績效在平均線(80分)以下扣1分;連續(xù)三個(gè)月不能提升平均線下的員工業(yè)績扣10分;要求帶頭模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,每有一次違反扣1分。10分技術(shù)資料管理完整規(guī)范滿分;丟失、損壞、遺漏、不規(guī)范的酌情扣2分。崗 位 協(xié) 調(diào)凡屬應(yīng)由設(shè)計(jì)師與其它部門溝通而未能溝通的,每出現(xiàn)一次扣2分。60分技術(shù)檔案管理按質(zhì)量體系文件要求歸檔、保管設(shè)計(jì)圖紙、“OK樣板”和其它技術(shù)資料,依檢查結(jié)果酌情扣分。 40分工藝文件生產(chǎn)工藝流程、作業(yè)指導(dǎo)書、材料消耗定額、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)定額等工藝文件制訂齊全、科學(xué)合理。10分(七)紙樣、裁板、車板人員績效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)考核項(xiàng)目評(píng)價(jià)及計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分比例月任務(wù)完成完成板數(shù)4040分計(jì)劃板數(shù)每天任務(wù)完成要求按板房主管調(diào)度命令完成當(dāng)日工作,不能按時(shí)完成,每有一次扣4分。30分檔案管理按質(zhì)量體系文件要求對(duì)成品樣板進(jìn)出登記、簽收和樣衣、紙樣整理、歸檔、保管。10分組織紀(jì)律遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,每有一次違反扣2分。7. 職務(wù)要求(任職資格)● 大專以上學(xué)歷,服裝、紡織類專業(yè)或相當(dāng)水平;● 熟悉ISO9000族標(biāo)準(zhǔn),有內(nèi)審員資格證書;● 五年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),三年以上品管經(jīng)驗(yàn)。(一) 品管部經(jīng)理績效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1. 制訂部門月工作計(jì)劃(10分)要求每月28日前準(zhǔn)時(shí)報(bào)送本部門下月工作計(jì)劃,未按時(shí)報(bào)送扣5分;要求依據(jù)本部門工作職責(zé)和公司運(yùn)作需要應(yīng)安排的主要工作沒有遺漏,計(jì)劃的工作目標(biāo)、責(zé)任人、完成時(shí)間明確、方法、步驟和所需資源得當(dāng),對(duì)可能出現(xiàn)問題和困難有足夠的估計(jì)和解決措施,以此為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作計(jì)劃的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,酌情扣0~5分;2. 月工作計(jì)劃(包括總經(jīng)理交辦事項(xiàng))的完成(60分)要求能保質(zhì)、保量、按時(shí)完成部門月工作計(jì)劃和總經(jīng)理交辦事項(xiàng),保證質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。(二) 品管助理績效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1. 切實(shí)履行檢驗(yàn)放行職能(35分)要求對(duì)紙樣、確認(rèn)板、生產(chǎn)板及時(shí)、準(zhǔn)確檢驗(yàn);對(duì)嘜架、布料、裁片裁數(shù)及時(shí)準(zhǔn)確檢驗(yàn),查檢驗(yàn)紀(jì)錄和工作記錄。每有一次沒按時(shí)完成任務(wù)或未達(dá)到要求的結(jié)果扣2分。二、人力資源部組織架構(gòu)  辦公室主任 文員    保安組長 保安員    副經(jīng)理  后勤主任  衛(wèi)生組長衛(wèi)生員      伙房組長 炊食員   資料室主任   人事主任三、人力資源部編制人力資源部定編14人,具體崗位和人員編制如下:經(jīng)理(副):1人公司辦公室主任:1人后勤主任(兼):人事主任(兼):資料室主任:1人(兼公司出納)文員:1人保安:4人衛(wèi)生:3人伙房:3人四、人力資源部各崗位職務(wù)說明書1. 人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書:人力資源部經(jīng)理兼人事主任 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下級(jí):公司辦公室主任、后勤主任、資料室主任 管理權(quán)限:受總經(jīng)理授權(quán),行使對(duì)公司人事勞資、行政、后勤、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)程、工作指令的義務(wù); 管理責(zé)任:全面負(fù)責(zé)人力資源部的工作; 具體工作職責(zé):● 基本職責(zé):負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、培訓(xùn)、開發(fā)(內(nèi)部發(fā)掘,對(duì)外招聘、挖角)、儲(chǔ)備,確保公司對(duì)人力資源需求能得到及時(shí)的滿足;負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)人一起制訂部門員工的責(zé)任制方案、目標(biāo)管理方案和考核獎(jiǎng)懲、激勵(lì)方案,并在總經(jīng)理審批后組織實(shí)施;負(fù)責(zé)企業(yè)檔案資料的管理,確保文檔資料的安全和有效;負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)本部員工;● 直接組織應(yīng)聘人員的聯(lián)系和初審(基本的思想、技術(shù)素質(zhì)),并在初審合格后交用人部門復(fù)審、跟蹤審查結(jié)果,主管以上交總經(jīng)理最后確定?!?大專以上文化程度,文秘、行政管理、企業(yè)管理專業(yè);● 25~40歲左右,女性為佳;● 較強(qiáng)的文字處理、電腦使用、人際關(guān)系、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)能力;● 三年以上同職系工作經(jīng)驗(yàn)?!?高中以上學(xué)歷;● 責(zé)任心強(qiáng),原則性強(qiáng),管理經(jīng)驗(yàn)豐富。:伙房組長:后勤主任:炊食員:● 負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司制定的“食堂工作人員工作準(zhǔn)則”;● 負(fù)責(zé)對(duì)食堂工作人員的工作分工、調(diào)度安排和考勤管理;● 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)食堂工作人員的工作;● 負(fù)責(zé)自身炊食員工作任務(wù)的完成。五、人力資源部員工績效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)人力資源部員工績效考核方法采用減分法,即先對(duì)每項(xiàng)工作確定考核標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)分,再根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)去衡量考核對(duì)象工作的具體情況,視其工作情況與所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之間的差距,再根據(jù)規(guī)定的減分標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)減分(直至減完為止)。2. 月工作計(jì)劃(包括總經(jīng)理交辦事項(xiàng))的完成(60分)要求能保質(zhì)、保量、按時(shí)完成部門月工作計(jì)劃和總經(jīng)理交辦事項(xiàng),每有一項(xiàng)當(dāng)月應(yīng)完成工作任務(wù)而沒完成扣5分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣2分);每有一項(xiàng)工作任務(wù)沒能按計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行扣2分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣1分);工作質(zhì)量不高,每有一次正確的批評(píng)意見或投訴扣2分,每出現(xiàn)一次重大失誤(造成公司財(cái)產(chǎn)損失,名譽(yù)損失或嚴(yán)重影響其它部門業(yè)務(wù)開展)酌情扣30~6
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