【正文】 優(yōu)勢，同時保障資金使用的安全和效率。其主要體現(xiàn)在如下方面： ? 信 息孤島限制內(nèi)部溝通 公司內(nèi)部存在大量信息孤島，總部 與 下屬公司 之間、財務部門和業(yè)務部門之間數(shù)據(jù)不能及時共享，數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一 ； 部門與部門之間缺乏有效溝通手段，缺乏對整體資金流、物流、信息流的優(yōu)化配置管理。在戰(zhàn)略實施過程中始終堅持以煤炭、電力、氯堿化工、特色冶金為主導發(fā)展方向，走 “煤－電－重化工 ”和 “煤－電－特色冶金 ”一體化的循環(huán)發(fā)展路子。目前集團資產(chǎn)逾 20 億元 ,旗下有六家成員企業(yè)： XX 熱電有限責任公司、 XX實業(yè)有限責任公司、 XX 化工 有限責任公司、 XX 商貿(mào)有限責任公司、神華 XX 實業(yè)有限責任公司、 XX 房地產(chǎn)有限責任公司。 ? 項目經(jīng)理負責制，以保證 XX 集團 整個信息化項目按已經(jīng)定義和規(guī)劃的項目進度進行。 ? 對于需要客戶化定制的功能，新中大將提供快速自行開發(fā)并應用的相關過程，以滿足 XX 集團 個性化的需求。 通過前期雙方的初步交流和溝通，針對 貴公司 的行業(yè)特點、運作特性和管理模式，和對未來發(fā)展目標的了解及分析、輔以新中大對國內(nèi)外企業(yè)的了解，以及在中國企業(yè)信息管理系統(tǒng)的成功設計和實施經(jīng)驗，我們?yōu)?XX 集團 本次信息化建設項目編制了一份建議性方案書。 1 附錄一 新中大軟件股份有限公司介紹 ................................................................. 229 新中大軟件股份有限公司概況 .................................................................................................... 229 新中大產(chǎn)品體系 ............................................................................................................................. 230 企業(yè)文化 .......................................................................................................................................... 231 公司主要榮譽 ................................................................................................................................. 232 服務網(wǎng)點介紹 ................................................................................................................................. 233 技術 儲備與研發(fā)能力 ..................................................................................................................... 235 技術戰(zhàn)略合作伙伴 ................................................................................................................. 235 開發(fā)經(jīng)驗積累 ......................................................................................................................... 235 CMM 管理 ................................................................................................................................ 236 總部研發(fā)中心 ......................................................................................................................... 236 2 附錄二 案例介紹 ................................................................................................. 238 國美電器有限公司 ......................................................................................................................... 238 中國鋁業(yè) .......................................................................................................................................... 238 后 記 .................................................................................................................. 240 前 言 首先，非常感謝 XX 集團 對于新中大軟件股份有限公司（以下簡稱新中大）的信任，企業(yè)信息化是公司管理層次的一次提升，又是公司長期發(fā)展的一項戰(zhàn)略，任重而道遠， 作為中國 軟件產(chǎn)業(yè)的杰出代表和領導廠商新中大軟件股份有限公司將與貴公司一道，共同實現(xiàn)企業(yè)管理信息平臺藍圖的建設 。 ? 與信息化團隊小組及公司業(yè)務操作人員一起，改進現(xiàn)有 工作 流程，同時進行管理規(guī)范的制定、企業(yè)樣表的設計、報表和檢查單等企業(yè)業(yè)務過程知識庫的建立。 ? 信息化藍圖構建，針對 XX 集團 的業(yè)務工作過程在信息化平臺上進行測試與模擬，總結優(yōu)勢和劣勢并提出改進方案，從而降低在最終運行中發(fā)現(xiàn)嚴重問題的風險度。 第一章 項目背景 XX 集團公司簡介 XX 集團 （ ） 創(chuàng)立于 2021 年初，是響應國家西部大開發(fā)、支援西部建設的號召，在內(nèi)蒙古烏海市境內(nèi)組建的一家依托當?shù)睾椭苓呝Y源優(yōu)勢，進行資源綜合開發(fā)利用，發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟，以實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)報國為理想的大型企業(yè)集團，是內(nèi)蒙古自治區(qū) 60 戶重點企業(yè)之一。 集團創(chuàng)建之初，制定了以綠色、環(huán)保、資源綜合利用的循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略。隨著現(xiàn)在企業(yè)規(guī)模的擴大，市場競爭的加劇，管理要求的提高， 低效的 管理 手段 已經(jīng)越來越不能滿足集團企業(yè)管理的需要，正成為集團近一步 發(fā)展的瓶頸 ，導致 XX 管理信息滯后、控制乏力、帶來管理和經(jīng)營決策缺乏依據(jù)等一系列問題。財務信息的透明度較低，總部只能通過 下屬 公司 到一段期間匯總過來的報表進行事后的分析， 不能進行即時的財務分析工作， 不能進行有效的事中控制和監(jiān)控指導。采購工作有一部分（專業(yè)性的采購、零星采購）由下屬企業(yè)執(zhí)行，但大部分也是由XX 商貿(mào)公司代辦。 單業(yè)務帳套、多組織、多財務帳套管理 ，現(xiàn)在的業(yè)務系統(tǒng)完成不了完成以上財務業(yè)務一體化工作。人力資源管理的重要性 已經(jīng)被大多數(shù)的企業(yè)管理者認可 ，而良好的人力資源管理離不開系統(tǒng)平臺的支持。 集團 希望通過信息系統(tǒng)的搭鍵建立更加高效的管理平臺適應快速的發(fā)展速度。 傳統(tǒng)的集團資金管理方式存在諸多問題，比如：下屬單位多頭開戶，集團無法實施有效的監(jiān)控；資金賬外循環(huán)，流向不清；內(nèi)部資金閑置與短缺無法調(diào)節(jié)；成員企業(yè)資金沉淀嚴重，占用不盡合理，周轉緩慢，企 業(yè)信用和盈利能力下降；資金使用效率低，資金風險大；對下屬企業(yè)之間的資金拆借、 “ 三角債 ” 之間的關系缺乏必要的信息反饋渠道；各成員企業(yè)之間及與集團之間資金（財務）信息不能共享。其建設目標為： 使集團的資金管理高度透明化； 優(yōu)化企業(yè)的資產(chǎn)負債結構，減少資金占用； 最大限度的提高資金使用效率； 優(yōu)化內(nèi)部交易的資金流動； 集團與銀行間信息的正確性和對稱性。全面預算的實現(xiàn)目標主要有三個方面： 幫助企業(yè)改善未來的經(jīng)營狀況。使用預算可提醒企業(yè)經(jīng)營者考慮在新的市場環(huán)境中可能產(chǎn)生的收入，成本和利潤。 企業(yè) 報表作為靜態(tài)文件，只是概括地反映一個 企業(yè) 的財務狀況和經(jīng)營成果，不論財務報表編得多么準確、精細，也不論財務報表上的數(shù)據(jù)如何重要，要進行有效決策，還需 對報表數(shù)據(jù) 進行加工。報表管理必須實現(xiàn)以下的目標： 建立集團所需要的完整的基本報表體系。對于集團企業(yè)來說，集團各個企業(yè)的報表體系各有不同，要建立集團統(tǒng)一要求和統(tǒng)一規(guī)范的對內(nèi)對外管理分析報表，也要建立適合管理當局或上級主管部門要求的各類報表。對集團型企業(yè)，實現(xiàn)股權關系和協(xié)議控制下集團的報表合并是一件極其麻煩但又必須的 事情，合并報表系統(tǒng)必須考慮各種內(nèi)部交易、股權比例和合并差異等因素來實現(xiàn)方便的報表合并。在集團層面中，需要進行統(tǒng)一集中的供應商管理與評估、采購價格管理、采購招投標管理，負責匯集分子公 司采購申請進行調(diào)整匯總，形成集團采購計劃，并進行貨物的集中訂購業(yè)務和集中結算業(yè)務。 集團人力資源管理系統(tǒng)必須適應企業(yè)集團化的發(fā)展的需要， 面向集團應用，支持集權與分權管理， 支持 跨地域管理 。在人才招聘、員工培訓等方面給予了較多協(xié)助。通過根據(jù)集團的需要，及時進行更新，以便在人事統(tǒng)計時能夠得到準確的數(shù)據(jù)。 準確有效的人員編制管理及需求管理。在集團內(nèi)部，進行更加有效和快速的人事調(diào)配，促進人力資源在集團內(nèi)部的有效流動。如事前的目標的制定與分解過程。通過信息化的實施，快速準確地提供全面的人事信息統(tǒng)計報表，減少手工統(tǒng)計的工作量。線型經(jīng) 濟是傳統(tǒng)工業(yè)社會的經(jīng)濟發(fā)展模式，以某一資源的單向加工利用為特點，生產(chǎn)單一產(chǎn)品，忽視了各產(chǎn)業(yè)之間的有機聯(lián)系和共生關系，導致資源利用的效率、效益低下，并遺留大量的廢氣物，形成 “資源 ——產(chǎn)品 ——廢棄物 ——污染物排放 ”單向流動為基本特征的線型經(jīng)濟發(fā)展模式，表現(xiàn)為 “兩高兩低 ”，即高消耗、高污染、低利用、低效益。 XX 科技產(chǎn)業(yè)集團以電力、鐵合金、化工行業(yè)為主導發(fā)展方向，堅持 “煤 ——電 ——化工 ”和 “煤 ——電 ——鐵合金 ”一體化，堅持走環(huán)保、綠色、資源綜合利用的循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展之路。集團設立結算中心對集團資金進行統(tǒng)一管理調(diào)度；設立 商貿(mào) 公司統(tǒng)一物資采購和倉儲，進行統(tǒng)一銷售、發(fā)運和結算。如果對集中管理思想沒有深刻的了解、對業(yè)務模式?jīng)]有全面的理解、對系統(tǒng)的設計思想沒有充分把握的話是無法實現(xiàn)的 。這些企業(yè)的增加， 大大增加了管理的跨度。希望通過信息系統(tǒng)的搭鍵建立更加高效的管理平臺適應快速的發(fā)展速度。 目前集團也涵蓋了部分對外出口貿(mào)易活動，通過財務進行結算。 集中銷售是經(jīng)營控制型集團對集團銷售商品的控制方式，是集團銷售管理的必然趨勢。但亦有為數(shù)不少的優(yōu)良企業(yè)，在其領導者和經(jīng)營者的前瞻規(guī)劃下，逐步建立起其 運籌帷幄 的信息系統(tǒng)，藉由信息技術產(chǎn)品的整合與運用，對其顧客提供良好的服務系統(tǒng)，而產(chǎn)生相當?shù)囊?guī)模經(jīng)濟效益，使得成本不但大幅降低，更提升了顧客的購買欲與滿意度，并大大地維持顧客對該企業(yè)的忠誠度。加強內(nèi)部控制，在工作控制方面能夠做到分工明確，適時控制，對 每一環(huán)節(jié)所存在的問題都可以隨時反映出來，系統(tǒng)可以提供績效評定所需要的數(shù)據(jù)。 資金計劃編制流程 資 金 撥 付 流 程下 級 產(chǎn) 業(yè)集 團 公 司月 度 資 金 計 劃月 度 資 金 計 劃用 款 申 請審 批審 批用 款 申 請資 金 撥 付 支 出 賬 戶 圖 3 資金撥付流程 資金撥付流程，見圖 3： 1． 各單位根據(jù)資金用款需要，提出用款申請，需要經(jīng)過層層審批； 2． 用款申請超過資金計劃需要通過財務總監(jiān)審批 決定是否予以撥付； 3． 審批通過的資金用款申請撥付到資金申請單位支出賬戶。 銀行賬戶開立選擇合作銀行，內(nèi)部信息通過信息協(xié)同即可實現(xiàn) ∨ ∨ 賬戶較多，并不統(tǒng)一，各成員公司獨立開具的賬戶無法快逐步統(tǒng)一開立賬戶，如前期可以先實 ∨ 速匯總、分配。 但是，隨著 XX 集團的快速發(fā)展，規(guī)模的不斷擴大，經(jīng)營的范圍的進一步擴 展，管理的復雜性進一步增加，這就要求集團進一步提高管理水平，使企業(yè)的運營建立在制度和文化的基礎上，保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。 下面是我們對 XX 集團人力資源管理主體流程的理解。 但是人力資源 規(guī)劃制定的依據(jù)沒有明確，而且規(guī)劃的作用不僅僅停留在指導企業(yè)未來的招聘計劃上。如何去判斷一個崗位、一個部門合理的編制，是一個比較困難的問題。 崗位價值的評估需要有專門的獲得普遍認可的崗位評價模型，并且有專家的參與，才能保證評價的結果是客觀的。 此種方法的好處是可以從崗位工作性質和崗位職責兩個方面來確定崗位的工資級別，但難點是有時很難判斷一個員工是屬于哪個職組，操作起來比較復雜，職級標準和職組標準有時無