【正文】 務(wù)與資金管理日益趨向高度集中是歷史的必然。而這些問題往往會(huì)給集團(tuán)企業(yè)帶來諸多影響，包括：集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)的對(duì)外擔(dān)保、涉及的經(jīng)濟(jì)糾紛、違法違紀(jì)行為等或有事項(xiàng)難以控制；集團(tuán)無法監(jiān)控下屬單位資金流向；無法及時(shí)有效監(jiān)管異地收付資金；集團(tuán)缺乏實(shí)施收支兩條線管理信息化辦法；下屬單位資金流向缺乏及時(shí)反饋信息；不利于規(guī)范財(cái)務(wù)管理，影響集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行，影響集團(tuán)資源的整合。因此，如何加強(qiáng)集團(tuán)的資金管理，提高資金的調(diào)控和使用水平，借鑒商業(yè)銀行資金管理模式，運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立資金管理體系，已成為大多數(shù)集團(tuán) 企業(yè) 的共識(shí)。 信息化建設(shè)總體目標(biāo) 隨著市場(chǎng) 經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。整個(gè)集團(tuán)的發(fā)展速度非常快，但底層人員的素質(zhì)不高。 XX 集團(tuán)是一家對(duì)多個(gè)企業(yè)進(jìn)行縱向整合后成立的具有完整內(nèi)部供應(yīng)鏈的集團(tuán)企業(yè)；在產(chǎn)業(yè)鏈中 XX 熱電企業(yè)是核心的組織。 ? 人力資源管理缺乏有效工具 人力資源是所有資源中最寶貴的資源，人又是生產(chǎn)力諸因素中最積極、最活躍的 “第一資源因素 ”。 ? 供應(yīng)鏈系統(tǒng)中不能實(shí)現(xiàn)流程化管理工作 現(xiàn)在 供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的審批流全部是在 OA 系統(tǒng)上面實(shí)現(xiàn)。下屬成員企業(yè)全部是獨(dú)立法人資格的企業(yè)。商貿(mào)公司相當(dāng)于集團(tuán)企業(yè)的一個(gè)職能部門，負(fù)責(zé)下屬成員企業(yè)的供應(yīng)、采購業(yè)務(wù)的具體代辦。 ? 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)不能一體化 XX 集團(tuán)為多組織單元的集團(tuán)企業(yè)，現(xiàn)在的模式為集團(tuán)所有的銷售工作由 XX 商貿(mào)公司代辦。 ? 需要進(jìn)一步優(yōu)化 資金集中管理 資金是企業(yè)的血液，目前公司雖制定了較為完善的資金管理制度，但如何通過 本 部財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)籌規(guī)劃，進(jìn)一步發(fā)揮集中的資金優(yōu)勢(shì)，同時(shí)保障資金使用的安全和效率。 ? 不能及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行財(cái)務(wù)分析 現(xiàn)在 XX 缺少有效的手段來進(jìn)行 本部 對(duì) 下屬公司 的財(cái)務(wù)監(jiān)控。其主要體現(xiàn)在如下方面： ? 信 息孤島限制內(nèi)部溝通 公司內(nèi)部存在大量信息孤島，總部 與 下屬公司 之間、財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)不能及時(shí)共享，數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一 ； 部門與部門之間缺乏有效溝通手段，缺乏對(duì)整體資金流、物流、信息流的優(yōu)化配置管理。 集團(tuán)組織架構(gòu) 集團(tuán)本部 集團(tuán)財(cái)審部 集團(tuán)人力資源部 集團(tuán)總裁辦公室 集團(tuán)信息中心 集團(tuán)投資部 嘉恒礦業(yè) 煤 礦 白 灰 礦 行政部 生產(chǎn)部 采選分廠 人力資源部 辦公室 白灰分廠 機(jī)電分廠 XX熱電 財(cái)務(wù)部 檢修部 運(yùn)行部 財(cái)務(wù)部 計(jì)劃部 物資部 XX實(shí)業(yè) 企管部 行政部 財(cái)務(wù)部 硅鐵分廠 電石分廠 動(dòng)力分廠 機(jī)電 分廠 生產(chǎn)部 總工辦 XX化工 企管部 辦公室 財(cái)務(wù)部 PVC分廠 燒堿分廠 電氣分廠 機(jī)修分廠 生產(chǎn)部 總工辦 人力資源部 鍋爐分廠 XX商貿(mào) 行政部 財(cái)務(wù)部 銷售部 公路運(yùn)輸部 鐵路運(yùn)輸部 倉儲(chǔ)部 采購部 XX地產(chǎn) 辦公室 人力資源部 生產(chǎn)部 財(cái)務(wù)部 辦公室 總工辦 財(cái)務(wù)部 安全質(zhì)檢部 集團(tuán)基建部 信息化 現(xiàn)狀分析 目前信息化水平 集團(tuán)總部以及下屬的分、子公司目前在財(cái)務(wù)管理、辦公自動(dòng)化管理、 進(jìn)銷存 管理上 實(shí)現(xiàn)了一定程度的信息化 ， 但大部分管理 工作 還是 以手工管理為主。在戰(zhàn)略實(shí)施過程中始終堅(jiān)持以煤炭、電力、氯堿化工、特色冶金為主導(dǎo)發(fā)展方向，走 “煤－電－重化工 ”和 “煤－電－特色冶金 ”一體化的循環(huán)發(fā)展路子。該市是內(nèi)蒙古自治區(qū)依托資源開發(fā)，發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)的重要基地。目前集團(tuán)資產(chǎn)逾 20 億元 ,旗下有六家成員企業(yè)： XX 熱電有限責(zé)任公司、 XX實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司、 XX 化工 有限責(zé)任公司、 XX 商貿(mào)有限責(zé)任公司、神華 XX 實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司、 XX 房地產(chǎn)有限責(zé)任公司。 特別說明：本方案是根據(jù)目前的資料與數(shù)據(jù)采集條件下進(jìn)行的方案建議書，由于沒有詳細(xì)的客戶調(diào)研與分析，細(xì)節(jié)還 待進(jìn)一步展開，需要見過雙方項(xiàng)目人員進(jìn)行詳細(xì)的溝通后才能最后確定；同時(shí)本文檔涉 及 商業(yè)資料，請(qǐng)相關(guān)人員嚴(yán)格保密。 ? 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，以保證 XX 集團(tuán) 整個(gè)信息化項(xiàng)目按已經(jīng)定義和規(guī)劃的項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行。 ? 對(duì) XX 集團(tuán) 信息化工作進(jìn)行咨詢和定期研討。 ? 對(duì)于需要客戶化定制的功能，新中大將提供快速自行開發(fā)并應(yīng)用的相關(guān)過程，以滿足 XX 集團(tuán) 個(gè)性化的需求。 新 中 大所提供的服務(wù)包括： ? 針對(duì)現(xiàn)有 企業(yè) 過程做 管理診斷和咨詢建議 ? 幫助 XX 集團(tuán) 組建并帶動(dòng)信息化項(xiàng)目小組工作，進(jìn)行實(shí)施培訓(xùn)，指導(dǎo)信息化小組進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)控制和分配，進(jìn)行良好的項(xiàng)目管理。 通過前期雙方的初步交流和溝通，針對(duì) 貴公司 的行業(yè)特點(diǎn)、運(yùn)作特性和管理模式，和對(duì)未來發(fā)展目標(biāo)的了解及分析、輔以新中大對(duì)國內(nèi)外企業(yè)的了解，以及在中國企業(yè)信息管理系統(tǒng)的成功設(shè)計(jì)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，我們?yōu)?XX 集團(tuán) 本次信息化建設(shè)項(xiàng)目編制了一份建議性方案書。 管理信息化解決方案 二〇〇 七 年 四 月 前 言 ............................................................................................................................... 5 第一章 項(xiàng)目背景 ............................................................................................................. 7 XX 集團(tuán)公司簡(jiǎn)介 ................................................................................................................................7 集團(tuán)組織架構(gòu) ......................................................................................................................................8 信息化現(xiàn)狀分析 ..................................................................................................................................9 公司目前信息化水平 .................................................................................................................9 集團(tuán)信息化需求動(dòng)因 .............................................................................................................. 10 信息化建設(shè) 總體目標(biāo) ...................................................................................................................... 10 以資金管理為核心的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理 ..................................................................................... 10 以全面預(yù)算為導(dǎo)向的集團(tuán)目標(biāo)管理 ......................................................................................11 以報(bào)表管理為基礎(chǔ)的集團(tuán)決策平臺(tái) ..................................................................................... 12 建立基于電子商務(wù)為核心的集團(tuán)供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng) .................................................... 13 以人力資源規(guī)劃為指導(dǎo)的集團(tuán)人力資源管理 ..................................................................... 14 第二章 “循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展基地 ”行業(yè)特點(diǎn) .......................................................................... 16 行業(yè)市場(chǎng)分析 ................................................................................................................................... 17 信息化難點(diǎn) 集團(tuán)管控 ..................................................................................................................... 20 關(guān)鍵需求分析 ................................................................................................................................... 21 價(jià)值分析 ........................................................................................................................................... 23 第三章 業(yè)務(wù)單元關(guān)鍵需求分析及管理建議 ..................................................................... 25 集團(tuán)財(cái)務(wù) ........................................................................................................................................... 25 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 ................................................................................................................................... 25 關(guān)鍵需求及管理意見 .............................................................................................................. 30 效益分析 ................................................................................................................................... 31 人力資源 ........................................................................................................................................... 32 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 ................................................................................................................................... 32 關(guān)鍵需求及管理意見 .............................................................................................................. 40 效益分析 ........................................................................................................