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行政人事部管理制度-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 ); 降級(jí)和內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)的等方面的呈報(bào))制定崗位、薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行; 制定崗位、薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行; 策略負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象; 負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象; 工作負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、社保、福利、加班費(fèi)、績(jī)效等的核算工作;負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、社保、福利、加班費(fèi)、績(jī)效等的核算工作; 員工工資 工作1負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);1負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);1負(fù)責(zé)組織各部門的培訓(xùn)工作,做好培訓(xùn)教室的協(xié)調(diào)、使用及管理工作;1負(fù)責(zé)組織各部門的培訓(xùn)工作,做好培訓(xùn)教室的協(xié)調(diào)、培訓(xùn)教室的協(xié)調(diào) 安排、安排、使用及管理工作;1完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。1其他突發(fā)事件的處理和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。入庫(kù)之后按照次序發(fā)放,之后出庫(kù)在發(fā)放給各個(gè)部門。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。第二章會(huì)議管理第四條 公司會(huì)議主要由辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、股東會(huì)議或董事會(huì)議組成。第七條 公司每周六下午為辦公例會(huì)日,是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會(huì)議。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員,并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。第十條 會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。最后離開會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。第十四條因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。第十八條嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所討論公司機(jī)密。所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗。4.負(fù)責(zé)購(gòu)、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫(kù)手續(xù)。2.各部門需打字的公文或其它材料,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。第五章行為規(guī)范管理第二十二條 員工行為規(guī)范1.員工上班必須佩帶工作牌;屢教不聽者罰10至50元不等。3.工作環(huán)境有序。如因工作需要應(yīng)提前請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六章人事管理第二十三條考勤制度1.企業(yè)員工一律實(shí)行上、下班打卡登記方式。特殊情況不能打卡簽到時(shí),必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時(shí)提交行政人事部。提前一分鐘(含一分鐘)以上下班者按早退處理。無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。4.產(chǎn)假:正常產(chǎn)假可休假九十天,產(chǎn)假期間享受基本工資,如有特殊情況報(bào)請(qǐng)行政人事部另行批復(fù)。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話及時(shí)向部門主管報(bào)告,并于銷假當(dāng)日按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),否則亦視同曠工處理。合肥匯邦網(wǎng)絡(luò)科技有限公司3.請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假單一律送行政人事部保存。做到隨臟隨掃,無污跡無雜物。6.做到節(jié)約用水,用電。第二十九條 本制度自發(fā)布之日起生效。第二章公文管理 第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時(shí),行政人事部應(yīng)及時(shí)、迅速送到。主辦部門承辦人擬稿,負(fù)責(zé)人審核,行政人事部部長(zhǎng)核稿,董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、打印、封發(fā)。第九條 上級(jí)下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級(jí)、急緩程度、發(fā)放范圍。2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);第十三條 檔案的銷毀1.任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回。(可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次)第二十一條 公司不定期召開專題會(huì)議。第二十四條 公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。③會(huì)議紀(jì)要和決議形成后,參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。3.與會(huì)人員在會(huì)議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動(dòng)。7.與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。第二十七條 公司機(jī)密包括下列事項(xiàng): 1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。第二十八條 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。第三十二條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。第三十六條 公文打印、復(fù)印及傳真管理1.企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。5.需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記。貫徹“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全。3.在上班期間,各部門的負(fù)責(zé)人要對(duì)本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。7.辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地等要按照消防規(guī)范要求,配備各種滅火筒,并按規(guī)定定期更換滅火藥物。11.全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),一律不許亂接電源。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。,禁止吸煙!第十章人事管理第四十條 聘用1.招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時(shí),由部門主管向行政人事部提出書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。(3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場(chǎng)面試。(3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,由行政人事部對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。在轉(zhuǎn)正評(píng)定中不合格員工,將延長(zhǎng)試用期或被勸辭職。內(nèi)部調(diào)動(dòng):?jiǎn)T工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者,在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動(dòng)表》時(shí),認(rèn)真辦理交接工作。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。否則,按遲到或曠工處理。提前十分鐘下班者按早退處理。無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。4.產(chǎn)假:正常產(chǎn)假按照醫(yī)保規(guī)定,特殊情況報(bào)請(qǐng)行政人事部另行批復(fù)。員工請(qǐng)假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,報(bào)行政人事部批準(zhǔn)。4.除例行假日及國(guó)家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資。2.在職培訓(xùn):?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,樸素砥礪;各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教,以求精進(jìn)。具體實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)參考個(gè)人表現(xiàn)。為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,特制定如下規(guī)章制度:一、公文管理:公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理 ,均由綜合辦公室行政文員認(rèn)真查收簽字;,必須由綜合辦及時(shí)附“文件處理借閱單”后,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負(fù);,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任;,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回;四、會(huì)議管理,生產(chǎn)、營(yíng)銷聯(lián)席會(huì),公司經(jīng)營(yíng)會(huì)議,員工大會(huì)等組成;,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假; ,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開; ,不得大聲喧嘩,不得來回走動(dòng);、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行; ,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會(huì);,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài));會(huì)議期間不會(huì)客;,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫(kù)手續(xù)及記錄;,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)綜合辦主任批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回; 、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫(kù)手續(xù)。; ,認(rèn)真研究、布置。; ,不得中途隨意外出,值班人員在公司指定地方住宿; ,并將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)詳細(xì)填寫在值班交接記錄中; ,視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元; ,要本著以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,防患于未然; ;,各部門的負(fù)責(zé)人要對(duì)本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé);,掌握滅火器的安全使用方法; ;,消防工具等消防設(shè)施,不得改為它用,應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無損;,配備各種滅火筒,并按規(guī)定定期更換滅火藥物; 、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專人保管,不得亂放,混放;,要采取必要的防護(hù)措施,并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè);,嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道;嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時(shí)設(shè)施和建筑物; ,一律不許亂接電源。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴(yán)肅處理;,須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。辦公室員工每天應(yīng)提前10分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。5.中午禁止飲酒。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員,凡未經(jīng)請(qǐng)示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種。否則,按遲到或曠工處理;:00分,下午13:00至17:00。;,處以雙倍當(dāng)日工資罰款,從當(dāng)月工資中扣除。培訓(xùn)回來后,須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交綜合辦統(tǒng)一保管,留檔備查;5.凡外派培訓(xùn)人員,在回公司后要負(fù)責(zé)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象發(fā)生; 10.宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理;11.員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。(四)獎(jiǎng)懲制度::每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放; :每次加發(fā)當(dāng)月五天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放; :每次加發(fā)十五天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)入; :一次性給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。,處以警告、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)雜志或從事規(guī)定以外的工作者; ;。,得予以記過:; 、維護(hù)不及時(shí)等引發(fā)的一切事故者; 、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者; 。;,得予解雇除名: ,損害消費(fèi)者或客戶利益者。第五篇:行政人事部管理制度行 政 人 事 部 管 理 制 度第一章 凡外來公文文件,均由辦公室行政文員認(rèn)真查收簽字。,不得個(gè)人保存。每月初和每月中旬為公司例會(huì)最級(jí)高會(huì)議,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會(huì)議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)有及有關(guān)人員。特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。參會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會(huì)。,不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)由部門主管簽字方可領(lǐng)取。第五章 員工在公司內(nèi)一律穿工作服。生產(chǎn)部員工每天應(yīng)提前15分鐘到崗,換工作服,準(zhǔn)備參加早會(huì)。嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間打私人電話或接聽電話時(shí)以聊天寒暄方式影響及影響信息的暢通。經(jīng)行政人事部初試和用人部門復(fù)試合格后,即可進(jìn)入下道程序。應(yīng)聘人員體驗(yàn)合格,須經(jīng)過酒店的崗前培訓(xùn)教育(培訓(xùn)期為330天),考試合格方可成為酒店的試用期員工。在試用期內(nèi),如員工欲終止工作,須提前7天以辭職報(bào)告(書面)的形式報(bào)告所在部門主管及酒店行政人事部,否則,應(yīng)賠償酒店的招聘培訓(xùn)費(fèi)150元整。員工每日的工作時(shí)間為8小時(shí)(膳食時(shí)間除外)。員工薪酬每月發(fā)放一次,薪酬的計(jì)算截止日為30日,每月以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳形式發(fā)放。凡擬定晉升人員,并經(jīng)過3至6個(gè)月的試用(優(yōu)秀者可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正),試用期滿,由個(gè)人寫出工作報(bào)告,部門做出評(píng)價(jià)報(bào)行政人事部門審核,總經(jīng)理審批。合同期滿未續(xù)簽合同,培訓(xùn)費(fèi)退還本人。定級(jí)后之正式員工經(jīng)考核不適合在酒店工作,酒店將提前一個(gè)月通知該員工,若立即辭退員工,則多付一個(gè)月的工資,若員工違反店規(guī)被解雇的,酒店將不負(fù)責(zé)任何賠償。具體日期是:元旦(公歷1月1日)1天;春節(jié)(農(nóng)歷初一、初二、初三)3天;國(guó)際勞動(dòng)節(jié)(公歷5月1日、2日)2天;國(guó)慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)3天。員工年假的申請(qǐng),必須提前15天向部門提出書面申請(qǐng),由部門經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)行政人事部、總經(jīng)理批復(fù)后方能生效。如員工之直系親屬包括配偶、子女、父母、兄弟姐妹不幸逝世,酒店將給予3天有薪假期(須將有關(guān)證明呈交行政人事部)。酒店員工請(qǐng)休病假,必須持有酒店醫(yī)務(wù)室及酒店指定醫(yī)院開具的有效病歷證明,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并辦妥病假手續(xù)后方可休假。(1)員工如有特殊情況,需要請(qǐng)事假,必須提前一天辦妥請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。(1)員工在酒店當(dāng)值期間因工負(fù)傷,應(yīng)視情況立即送酒店醫(yī)務(wù)室或當(dāng)?shù)蒯t(yī)院治療,并報(bào)告本部門主管 或經(jīng)理。酒店每年將根據(jù)酒店的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提取一定比例的獎(jiǎng)金,對(duì)員工進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估后發(fā)給員工(未到酒店規(guī)定的發(fā)放日辭職不予發(fā)放)。(3)所有辦公室人員,各部門經(jīng)理/經(jīng)理及上兩頭班的員工,中途若需離開酒店,必須刷卡,第二次回店上班時(shí)再刷卡進(jìn)店。在未辦理好新卡之前,憑行政人事部的有效證明,可在保安部簽到。辦公室人員因上司工作指派,需臨時(shí)加班4個(gè)時(shí)以上(未完成日常工作任務(wù)除外)才算加班。所有部門管理人員因刷卡機(jī)故障或考勤卡故障無法刷卡上下班,除即時(shí)在保安簽到、簽退外,還須到總經(jīng)辦秘書處簽到、簽退。并于次日補(bǔ)單到總經(jīng)辦審后,方可有效。員工在試用期內(nèi),若未按規(guī)定程序申請(qǐng)辭職,酒店有權(quán)向離職員工扣取培訓(xùn)費(fèi)用150元,作為補(bǔ)償。分部門經(jīng)理以上管理人員(5B級(jí)〈含〉以上)要求辭職,應(yīng)按規(guī)定提前30天,寫出書面申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理離店手續(xù)。升職試用期一般為三個(gè)月,優(yōu)秀者可以申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正(根據(jù)其升職后的工作表現(xiàn)和其個(gè)人的綜合素質(zhì)),試用期滿后,可以由部門作出試用期的評(píng)估,報(bào)行政人事部審核,管理當(dāng)局審批,方可升任為該級(jí)別的正式期。所有被降職后的員工工資、福利等待遇按降職后的職級(jí)發(fā)放。人事檔案借(查)閱規(guī)定(1)人事檔案統(tǒng)一由酒店人事主管負(fù)責(zé)管理,各部門負(fù)責(zé)人若需查閱下屬檔案均需知會(huì)行政人事部經(jīng)理,經(jīng)同意后,當(dāng)場(chǎng)查閱;(2)因工作需要上級(jí)主管對(duì)重要人員查檔應(yīng)先知會(huì)行政人事部經(jīng)理,方可查閱;(3)原則上任何人不得將個(gè)人人事檔案借離檔案室,甚至帶出酒店。(5)行政人事部經(jīng)理有權(quán)知道全
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