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煙草專賣中級內(nèi)部專賣管理監(jiān)督重點內(nèi)容-預覽頁

2024-11-09 07:20 上一頁面

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【正文】 平衡。原始臺帳和憑證是企業(yè)經(jīng)營活動 的第一手資料,對原始臺帳和憑證進行查詢核對,是查找 異常情況原因最主要的途徑。內(nèi)部監(jiān)管人員應(yīng)具備初步的財務(wù)知識,掌握從財務(wù)環(huán)節(jié)查詢、核實的基本方法。從工資核算進行查詢主要用于工資與產(chǎn)量掛鉤核算的企業(yè),從工資核算角度核實其真實產(chǎn)量。二、對卷煙、雪茄煙批發(fā)企業(yè)的日常監(jiān)管(二)卷煙、雪茄煙批發(fā)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的規(guī)范要求概括起來有:按照煙草專賣法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的許可范圍、價格、渠道等簽訂卷煙、雪茄煙購銷合同;按照煙草專賣法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的許可范圍、價格、渠道等銷售卷煙、雪茄煙,必須100%入網(wǎng)、落地、入戶銷售;按照煙草專賣法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行卷煙到貨確認制度,卷煙入庫必須掃碼等。(四)對卷煙、雪茄煙批發(fā)企業(yè)日常監(jiān)管的主要方法 卷煙、雪茄煙批發(fā)企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的采集一般有兩種方法,一種是實地采集,二是信息系統(tǒng)采集,(1)營銷部門有關(guān)數(shù)據(jù)的采集①卷煙購進計劃數(shù)據(jù)②卷煙購進協(xié)議數(shù)據(jù)③卷煙購銷合同數(shù)據(jù)④卷煙到貨確認數(shù)據(jù)⑤卷煙銷售數(shù)據(jù)⑥訂單匯總數(shù)據(jù)⑦零售客戶入網(wǎng)數(shù)據(jù)⑧卷煙銷售限量及貨源分配管理辦法⑨需要營銷部門提供的其他數(shù)據(jù)(2)配送部門有關(guān)數(shù)據(jù)的采集①實物掃碼數(shù)據(jù)②卷煙入庫數(shù)據(jù)③分揀出庫數(shù)據(jù)④退貨數(shù)據(jù)⑤補貨數(shù)據(jù)⑥委托代送數(shù)據(jù)⑦分品種進銷存數(shù)據(jù)⑧需要配送部門提供的其他數(shù)據(jù)(3)資金結(jié)算部門提供如下數(shù)據(jù) 、分析、核實分卷煙購進、倉儲、卷煙銷售三組數(shù)據(jù)的對比、分析與核實。常見異常情況及問題:①超出煙草專賣批發(fā)企業(yè)許可證規(guī)定的經(jīng)營范圍購進煙草專賣品。(2)卷煙倉儲環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)對比及常見問題 數(shù)據(jù)對比:①對比月度合同執(zhí)行數(shù)據(jù)與到貨確認數(shù)據(jù)是否一致;②對比到貨確認數(shù)據(jù)與實物掃碼數(shù)據(jù)是否一致; ③對比實物掃碼數(shù)據(jù)與卷煙入庫數(shù)據(jù)是否一致; ④對比卷煙出庫數(shù)據(jù)與訂單數(shù)據(jù)是否一致; ⑤對比卷煙入庫數(shù)據(jù)與商品帳數(shù)據(jù)是否一致; 常見異常情況及問題:無證運輸卷煙的有關(guān)問題:未辦理準運證;準運證沒有隨貨同行;重復使用準運證;貨證不符(超出或者少于準運證規(guī)定的數(shù)量、品種或者規(guī)格的部分);使用過期、涂改、復印、傳真、偽造、變造的準運證;持有準運證但實際改變到貨地點;利用隱瞞、欺騙等手段取得煙草專賣品準運證運輸煙草專賣品;①卷煙入庫前未做實物掃碼和實物到貨確認,或做虛假到貨確認;②無法確認或過期確認數(shù)據(jù)未及時上報省局的; ③卷煙出庫數(shù)量與訂單數(shù)量不相符的; ④卷煙提前出庫的;③ 煙庫存量與商品帳數(shù)據(jù)不相符的; [案例1]在對某省進行的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查中,檢查組在某市公司對其倉庫進行實地盤庫,發(fā)現(xiàn)庫存賬上反映的利群、大紅鷹、南京等品牌卷煙實際數(shù)量存在差異,分別比賬面庫存少了50萬支、100萬支和170萬支,向所屬縣公司調(diào)撥的日期是在縣公司訪銷的后一天,市公司入庫的記錄又是在向縣公司調(diào)撥的后一天,但市公司倉庫賬上做到貨處理的時候,該批卷煙還實際還沒有進入倉庫。單品數(shù)量較大。(4)零售戶管理信息環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)對比及常見問題 數(shù)據(jù)對比:對專賣零售許可證信息系統(tǒng)、卷煙營銷系統(tǒng)中的零售戶信息進行對比分析。(5)自營零售店環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)對比及常見問題 數(shù)據(jù)對比:① 對比卷煙營銷系統(tǒng)中自營零售店的卷煙銷售數(shù)據(jù)與有關(guān)供貨標準;② 自營零售店的銷售臺帳; 常見異常情況及問題:①對自營零售店貨源供應(yīng)明顯傾斜的,如自營零售店的進貨數(shù)量與同類別零售戶的供貨標準存在有較大差距;自營零售店銷售本地滯銷而原產(chǎn)地供不應(yīng)求品牌卷煙的量占公司銷量的比例過大。具體的實地監(jiān)管方法有:(1)購進環(huán)節(jié)①實地了解。③異常質(zhì)詢。內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門應(yīng)當定期或不定期檢查掃碼數(shù)據(jù)與實際購進數(shù)量是否相符,購進的卷煙是否按規(guī)定程序經(jīng)實物掃碼后入庫,是否有計劃外購進卷煙的問題。內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門應(yīng)定期或不定期登錄生產(chǎn)經(jīng)營決策系統(tǒng)和卷煙準運證系統(tǒng),進入實物掃碼、準運證確認等相應(yīng)模塊,檢查購進的卷煙是否按規(guī)定進行到貨確認,看到貨確認是否做到及時、準確,檢查到貨確認日期是否在準運證有效期截止時間后3天內(nèi)。⑤出庫數(shù)。內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門根據(jù)信息系統(tǒng),對營銷部門的銷售數(shù)字進行實時監(jiān)控,在卷煙銷售環(huán)節(jié),主要通過對訂單的分析,確定可疑訂單,進行調(diào)查核實。通過電話監(jiān)聽,對公司是否按照煙草專賣法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的許可范圍、價格、渠道等銷售卷煙、雪茄煙,是否超出許可范圍銷售,是否違反價格規(guī)定銷售,是否將卷煙銷售給無煙草專賣零售許可證的單位或個人,是否遵守限量和貨源分配計劃等情況,進行監(jiān)聽監(jiān)控。這里的實地核查主要是指對卷煙銷售終端的實地核查,是指根據(jù)日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的異常情況,通過有針對性的實地核查來核實問題。內(nèi)部專賣監(jiān)督管理部門某時間段內(nèi)按照配送單據(jù),隨機核查送貨車,實地抽查送貨情況,看有無將卷煙未配送到戶的情況;二是實地核查零售戶進貨情況與實際訂貨數(shù)量是否一致。一年來,按照州局對內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的工作要求,結(jié)合XX的具體實際,我認真履行各項工作職責,特別是在加強內(nèi)部專賣管理監(jiān)督方面做了一些工作,也取得了一定的成效。三、制定和完善工作制度,確保內(nèi)部專賣管理工作順利開展制度建設(shè)是加強內(nèi)部管理監(jiān)督工作的基本要求和基礎(chǔ),又是加強內(nèi)部管理監(jiān)督工作取得實效的根本保證。20006年共領(lǐng)用烤煙種植合同9000份,其中調(diào)給○翁安煙葉生產(chǎn)部2000份,我縣實際領(lǐng)取合同7000本,共簽訂6442 份,收回272份,經(jīng)各站點清查發(fā)現(xiàn),蕊殼不配套,短少內(nèi)蕊286本,外殼多99個,并在檢查堯棒煙葉收購站時,發(fā)現(xiàn)鑒定的假合同36 份,已對站點負責人進行了嚴肅的處理2IC卡管理。(2)卷煙銷售。強化查處和嚴格紀律力度06年,我們發(fā)現(xiàn)了一些不規(guī)范苗頭,縣局能夠積極地主動地及時地糾正各種不規(guī)范行為,及時制止和處理了違反內(nèi)管規(guī)定的案件。五、認真履行職責,從機制建設(shè)入手,始終保持打私打假高壓態(tài)勢 一年來,縣局堅持依法行政,文明執(zhí)法,對“兩煙”市場堅持高壓態(tài)勢,與工商、公安組織多次市場大檢查,全年共出動專賣稽查人員XXX人次,清理整頓市場XXX個,檢查零售戶XXXXX戶,查獲違法案件XX起,其中無證運輸案件XX起,移交公安機關(guān)X起,其它案件X起。內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度的制定和執(zhí)行尚需進一步完善。七、下一步工作打算進一步統(tǒng)一思想,提高認識,把“兩個維護”貫徹到加強行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督、加強“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營活動全方位、全過程的監(jiān)管之中,扎根于廣大干部職工的頭腦之中,落實到每一位職工的工作之中。繼續(xù)加強隊伍建設(shè),加強對員工的思想教育和業(yè)務(wù)技能培訓,努力打造高素質(zhì)的員工隊伍。200X年X月XX日第四篇:內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作制度內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作制度第一條為進一步加強縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,依法履行內(nèi)部專賣管理監(jiān)督職責,確保內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作有效開展,根據(jù)煙草專賣法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,制定本制度。必須制定規(guī)范和約束經(jīng)營行為的內(nèi)控制度,并及時上報內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門備案。第八條內(nèi)部專賣管理監(jiān)督必須公開、公正的原則,做到有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究。第十二條加強內(nèi)部專賣管理監(jiān)督隊伍建設(shè),加強教育培訓,提高隊伍素質(zhì),強化激勵約束,注重紀律作風,不斷提高內(nèi)部專賣管理監(jiān)督隊伍的監(jiān)管能力和執(zhí)行能力。第十六條內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作人員必須具備與工作相適應(yīng)的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,應(yīng)當切實履行崗位職責,努力提高自身素質(zhì),認真落實工作制度,嚴格執(zhí)行流程規(guī)范,依法行政,公正廉潔,自覺規(guī)范工作行為,不斷則強工作能力,加強與其他崗位、上級領(lǐng)導及相關(guān)部門團結(jié)協(xié)作,全面提升內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作水平。依靠幾代煙草人的不懈努力,依靠國家給予的特殊政策,煙草業(yè)呈現(xiàn)出良性發(fā)展的態(tài)勢。在消費者利益上稍有不慎,就會影響成千上萬煙農(nóng)和卷煙零售戶的利益,造成公眾對煙草企業(yè)的誤解,損害行業(yè)形象。還存在重經(jīng)營輕管理,重增收輕節(jié)支,重外打輕內(nèi)管的思想觀念。我們既是《煙草專賣法》的執(zhí)法者又是煙草專賣品的經(jīng)營者,監(jiān)管來自內(nèi)部,然而一旦出現(xiàn)問題處理起來,猶如左手打右手,痛不痛只有自己知道。對處于特殊體制下的煙草行業(yè)而言,沒有規(guī)范就談不上發(fā)展,甚至連生存都會變得虛弱慘淡;只有在規(guī)范基礎(chǔ)上的發(fā)展,市場才能繁榮有序,消費者利益才能得到切實保障,只有規(guī)范的煙草,員工才能活力永駐,企業(yè)才能基業(yè)長青,行業(yè)才能持續(xù)發(fā)展。為內(nèi)部監(jiān)管工作的穩(wěn)步推進打牢思想基礎(chǔ)。把建設(shè)有凝聚力和戰(zhàn)斗力的領(lǐng)導班子,規(guī)范領(lǐng)導干部的從政行為,作為全面加強內(nèi)部監(jiān)管的首要環(huán)節(jié);把建立“凡事有人負責,凡事有章可循,凡事有據(jù)可查,凡事有人監(jiān)督”的長效監(jiān)管機制作,作為改進完善內(nèi)部監(jiān)管的努力方向;進一步增強規(guī)范意識,把規(guī)范自律滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),促進規(guī)范經(jīng)營,健全企業(yè)內(nèi)控制度,構(gòu)建以內(nèi)管促內(nèi)控,以內(nèi)控促自律;不斷促進優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高隊伍素質(zhì)和依法行政能力,健全內(nèi)部監(jiān)管長效機制、打假打私聯(lián)合辦案機制、市場監(jiān)管機制、執(zhí)法監(jiān)督機制等制度體系,切實發(fā)揮制度對加強專賣管理工作的保障作用。要擴大監(jiān)督渠道,加大監(jiān)督力度。重點抓好煙葉種植合同簽定、生產(chǎn)配套物質(zhì)供應(yīng)、煙葉收購調(diào)撥、卷煙訪銷配送及貨款回籠等關(guān)鍵環(huán)節(jié),在確保制度有效落實上多做文章做好文章
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