【正文】 提前預(yù)警天數(shù)：錄入天數(shù)，默認(rèn)值為 0；為空時(shí)，表示不對(duì)臨近記錄進(jìn)行預(yù)警。 期初數(shù)據(jù) 賬簿都應(yīng)有期初數(shù)據(jù)，以保證其數(shù)據(jù)的連貫性。 期初記賬后輸入的入庫(kù)單、代管掛賬確認(rèn)單、發(fā)票都是啟用月份及以后月份的單據(jù)，在【月末結(jié)賬】功能中記入有關(guān)采購(gòu)賬。 期初受托代銷商品：將啟用《采購(gòu)管理》時(shí)，沒(méi)有與供應(yīng)商結(jié)算完的受托代銷商品數(shù)據(jù)輸入 系統(tǒng)，以便在受托代銷商品銷售后，能夠進(jìn)行受托代銷結(jié)算。 記賬后，如取消記賬，則單擊〖取消記賬〗，系統(tǒng)將期初記賬數(shù)據(jù)設(shè)置為未期初記賬狀態(tài)。 《采購(gòu)管理》已經(jīng)進(jìn)行了采購(gòu)結(jié)算。 選擇結(jié)賬的月份，必須連續(xù)選擇，否則不允許結(jié)賬。如果《采購(gòu)管理》要取消月末結(jié)賬，必須先通知《庫(kù)存管理》、《存貨核算》、《應(yīng)付款管理》的操作人員，要求他們的系統(tǒng)取消月末結(jié)賬。 結(jié)轉(zhuǎn)上年是將上年的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和各種單據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入本年度賬套中，起承上啟下的作用。 單據(jù)狀態(tài)：不需審核的單據(jù)、需要關(guān)閉的單據(jù)、可以鎖定的單據(jù)。 單據(jù)常用欄目 單據(jù)表頭欄目 業(yè)務(wù)類型：手工新增時(shí)選擇；參照生單時(shí)帶入，不可修改。不選時(shí)，可混輸普通存貨、受托代銷存貨。 采購(gòu)訂單：選擇，必填，可選擇以下幾種業(yè)務(wù)類型。 直運(yùn)：直運(yùn)采購(gòu)的采購(gòu)訂單，只能參照直運(yùn)銷售訂單生成，不可手工填制。 受托采購(gòu)：表體上只能填寫外購(gòu)且受托屬性的存貨。 采購(gòu)發(fā)票有普通采購(gòu)、受托采購(gòu)、直運(yùn)三種業(yè)務(wù)類型，必填。 采購(gòu)類型：錄入或參照，可為空。 單據(jù)日期：錄入或參照，必填。 供應(yīng)商：錄入或參照，必填。 供應(yīng)商確定后，如該單據(jù)的部門及業(yè)務(wù)員未錄入，則將分管部門、專營(yíng)業(yè)務(wù)員自動(dòng)帶入到部門、業(yè)務(wù)員欄，可修改。 單擊〖參照〗按鈕或按 F2 鍵，選擇一個(gè)部門，或用鍵盤直接輸入部門，確定后按［ Enter］鍵。 業(yè)務(wù)員：錄入或參照，可為空，參照 內(nèi)容為人員檔案中的業(yè)務(wù)員。設(shè)置［檢查業(yè)務(wù)員權(quán)限］，則填制單據(jù)時(shí)只能參照錄入有權(quán)限的業(yè)務(wù)員。 付款條件：錄入或參照，可為空，默認(rèn)為供應(yīng)商檔案中的付款條件，可修改。 幣種：錄入或參照，必填，默認(rèn)為本位幣（一般為人民幣），可修改。 稅率：必填， 0≤稅率＜ 100。 備注：錄入或參照，可為空，參照內(nèi)容為常用摘要，可手工錄入常用摘要中不存在的內(nèi)容。專用發(fā)票的扣稅類別為應(yīng)稅外加，不可修改。 變更人：變更時(shí)，自動(dòng)帶入當(dāng)前操作員。 單據(jù)表體欄目 存貨編碼：錄入或參照，必填，參照內(nèi)容為存貨檔案。 根據(jù)存貨編碼，系統(tǒng)帶入存貨名稱、規(guī)格型號(hào)、存貨自定義項(xiàng)、主計(jì)量、單位、換算率等欄目。采購(gòu)發(fā)票可以參照設(shè)置 “是否折扣 ”的存貨，在開票時(shí)可以沒(méi)有數(shù)量，只有金額，或者在藍(lán)字發(fā)票中開成負(fù)數(shù)。 存貨自由項(xiàng)：錄入或參照，結(jié)構(gòu)性自由項(xiàng)必須輸入。 合同標(biāo)的編碼：顯示從關(guān)聯(lián)的采購(gòu)合同帶出的合同標(biāo)的編碼。 銷售訂單類別、銷售訂單號(hào)、銷售訂單行號(hào)：用于 LP 件預(yù)留時(shí)使用，當(dāng)采購(gòu)單據(jù)根據(jù)來(lái)源 單據(jù)生成時(shí)，來(lái)源單據(jù)中記錄此三項(xiàng)的值，則帶入來(lái)源單據(jù)的值，不可修改。 浮動(dòng)換算率的存貨：系統(tǒng)帶入主計(jì)量、采購(gòu)單位、換算率（存貨檔案默認(rèn)換算率）；數(shù)量、件數(shù)可以填寫其中一項(xiàng)，系統(tǒng)根據(jù)換算率自動(dòng)計(jì)算另一項(xiàng)；可以改變換算率，根據(jù)［浮動(dòng)換算率計(jì)算規(guī)則］設(shè)置，以數(shù)量或件數(shù)為主進(jìn)行反算。 采購(gòu)發(fā)票可輸入折扣類存貨，折扣類存貨可以不輸入數(shù)量、單價(jià)，只輸入金額。系統(tǒng)如果設(shè)置了最高進(jìn)價(jià)，則要進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制。 取值方式為［最新價(jià)格］時(shí)，表體取最新價(jià)格的稅率，沒(méi)有的取表頭稅率，可修改。 扣稅類別為應(yīng)稅外加：稅額＝無(wú)稅金額 *稅率 %。 用戶輸入其中一個(gè)價(jià)格時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則計(jì)算其他價(jià)格（本幣、原幣）。 項(xiàng)目大類：根據(jù)項(xiàng)目大類編碼帶入，不可修改。有下游單據(jù)生成的，系統(tǒng)視為該單據(jù)已執(zhí)行，不可修改、刪除。 輸入單據(jù)表頭的各項(xiàng)內(nèi)容，輸入單據(jù)表體的各項(xiàng)內(nèi)容。 需要關(guān)閉的單據(jù) 有些單據(jù)可以關(guān)閉單據(jù)，從業(yè)務(wù)上可分為五種狀態(tài)：錄入、未審核、已審核、已執(zhí)行、關(guān)閉。 輸入單據(jù)表頭的各項(xiàng)內(nèi)容，輸入單據(jù)表體的各項(xiàng)內(nèi)容。未審核的單據(jù)可以修改、刪除。有下游單據(jù)生成的，系統(tǒng)視為該單據(jù)已執(zhí)行，不能 棄審。已關(guān)閉的單據(jù)不能執(zhí)行、棄審，但不影響根據(jù)該單據(jù)生成的下游單據(jù)的正常操作。在采購(gòu)訂單表體，選擇要進(jìn)行行關(guān)閉或打開的明細(xì)行記錄，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行行關(guān)閉或打開的操作。行打開時(shí)，系統(tǒng)檢查對(duì)明細(xì)行行關(guān)閉人的權(quán)限。 菜單上部分為常用功能： 單據(jù)查詢狀態(tài) 在單據(jù)表體點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，則系統(tǒng)彈出右鍵菜單。 菜單下部分功能： 行關(guān)閉：對(duì)于已審核的采購(gòu)訂單明細(xì)記錄可按行進(jìn)行關(guān)閉操作。 聯(lián)查單據(jù)，可以〖向上聯(lián)查〗、〖向下聯(lián)查〗。這樣系統(tǒng)將同一個(gè)存貨只顯示一行，數(shù)量進(jìn)行匯總。 單擊〖增加〗按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)新增一張空白的單據(jù)。 要增行，可將光標(biāo)移到表體尾部空行處錄入，也可按〖增行〗增加一行。 未保存單據(jù)時(shí)，如退出當(dāng)前界面，則系統(tǒng)提示是否保存對(duì)當(dāng)前單據(jù)的編輯？用戶可根據(jù)情況做出選擇。 系統(tǒng)顯示參照單據(jù)的過(guò)濾條件界面，錄入過(guò)濾條件，點(diǎn)擊〖過(guò)濾〗按鈕，系統(tǒng)顯示符合條件的參照單據(jù)列表；用戶可以按工具欄〖過(guò)濾〗按鈕重新查詢。 按〖保存〗按鈕或按 [F6]快捷鍵，保存當(dāng)前輸入的單據(jù)。 顯示已執(zhí)行完的記錄 此選項(xiàng)用于單據(jù)之間的復(fù)制時(shí)使用，減少用戶的操作。 【菜單路徑】 各種單據(jù)菜單－單據(jù)工具欄〖修改〗按鈕 【操作步驟】 在單據(jù)卡片界面進(jìn)行修改 進(jìn)入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù) 格式，及最后一次操作的單據(jù)。 修改表頭供應(yīng)商，表體會(huì)根據(jù)新的供應(yīng)商進(jìn)行重新取價(jià)（價(jià)格選項(xiàng)為取自存貨價(jià)格表）；如果啟用了最高進(jìn)價(jià)控制，則按新供應(yīng)商進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制；重新按照供應(yīng)商存貨對(duì)照表對(duì)業(yè)務(wù)的控制規(guī)則進(jìn)行控制。 修改完成后，按〖保存〗按鈕，保存本次修改的內(nèi)容。 輸入過(guò)濾條件，按〖過(guò)濾〗可過(guò)濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄〖過(guò)濾〗按鈕重新查詢。 刪除已填制的單據(jù)有兩種方法： 在單據(jù)卡片界面進(jìn)行刪除。 按〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找需刪除的單據(jù)；或單擊〖定位〗按鈕，利用定位功能將光標(biāo)定位在需要?jiǎng)h除的單據(jù)上。 輸入過(guò)濾條件，按〖過(guò)濾〗可過(guò)濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄〖過(guò)濾〗按鈕重新查詢。 單據(jù)審核后，可以棄審。 審核 /棄審單據(jù)有三種方法： 在單據(jù)界面進(jìn)行審核 /棄審。 2. 用鼠標(biāo)單擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找需要審核 /棄審的單據(jù)；或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能將光標(biāo)定位在需要審核 /棄審的單據(jù)。 在單據(jù)列表界面選擇要審核 /棄審的單據(jù) 1. 進(jìn)入單據(jù)列表界面 ，顯示過(guò)濾界面。 2. 輸入過(guò)濾條件，按〖過(guò)濾〗可過(guò)濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄〖過(guò)濾〗按鈕重新查詢。操作完畢，系統(tǒng)顯示操作成功 /失敗單據(jù)清單。具體審批流的設(shè)置方法參見(jiàn)《工作流系統(tǒng)》手冊(cè) 。 在單據(jù)列表中選擇了一條單據(jù)記錄，系統(tǒng)自動(dòng)選取該記錄所屬單據(jù)的所有記錄。 【菜單路徑】 需要關(guān)閉 /打開的單據(jù)菜單－單據(jù)工具欄〖關(guān)閉〗、〖打開〗 需 要關(guān)閉 /打開的單據(jù)列表－列表工具欄〖批關(guān)〗、〖批開〗 【操作步驟】 在單據(jù)界面進(jìn)行關(guān)閉 /打開 進(jìn)入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。 關(guān)閉 /打開完當(dāng)前單據(jù)，再重復(fù) 24 步驟，直至所有需要關(guān)閉 /打開的單據(jù)關(guān)閉 /打開完畢。 在單據(jù)列表界面進(jìn)行批關(guān) /批開 進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過(guò)濾界面。 如要批量關(guān)閉，選單后按〖批關(guān)〗，則系統(tǒng)對(duì)所選的所有單據(jù)進(jìn)行關(guān)閉操作。 【行關(guān)閉及行打開】 采購(gòu)訂單可以按單據(jù)的明細(xì)行記錄進(jìn)行行關(guān)閉和行 打開操作。 行打開：對(duì)于已關(guān)閉的采購(gòu)訂單明細(xì)記錄可按行進(jìn)行打開操作。 【自動(dòng)鎖定】 新增或修改或變更后保存，如果請(qǐng)購(gòu)單 /采購(gòu)訂單中存在一條或多條明細(xì)記錄是直接參照 MPS/MRP 采購(gòu)計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單生成的，則保存時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)置鎖定人為當(dāng)前操作員 ，且不能手工解鎖。 修改后保存，如果請(qǐng)購(gòu)單 /采購(gòu)訂單所有明細(xì)記錄均非直接參照 MPS/MRP 采購(gòu)計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單生成的，則保持原來(lái)單據(jù)鎖定人不變。 在單據(jù)列表界面選擇多張單據(jù)，進(jìn)行批量鎖定 /批量解鎖。 解鎖當(dāng)前單據(jù)：點(diǎn)擊〖解鎖〗按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前單據(jù)解鎖，取消鎖定人。 將光標(biāo)移到要鎖定 /解鎖的單據(jù)的任一行，或點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找要鎖定 /解鎖的單據(jù)，雙擊單據(jù)行進(jìn)入該單據(jù)查詢狀態(tài)，進(jìn)行單據(jù)鎖定 /解鎖，操作說(shuō)明見(jiàn)上。選擇單據(jù)的任一行，則系統(tǒng)自動(dòng)選擇該張單據(jù)的所有記錄，即選擇了整張單據(jù)。操作完畢，系 統(tǒng)顯示 “操作成功 /失敗單據(jù)清單 ”。 【菜單路徑】 單據(jù)錄入狀態(tài)－右鍵菜單拷貝 單據(jù) 期初采購(gòu)入庫(kù)單（藍(lán)字、紅字；普通、受托）： ?拷貝采購(gòu)訂單 ?、 ?拷貝采購(gòu)入庫(kù)單 ?、 ?采購(gòu)發(fā)票 ?。 采購(gòu)拒收單：拷貝采購(gòu)到貨單。 采購(gòu)入庫(kù)單：拷貝采購(gòu)到貨單、 ?拷貝采購(gòu)入庫(kù)單 ?、拷貝采購(gòu)訂單、 ?采購(gòu)發(fā)票 ?。訂單非必有時(shí)可修改，訂 單必有時(shí)置灰不可修改。 設(shè)置 “執(zhí)行所拷貝的記錄 ”，兩個(gè)單據(jù)之間建立關(guān)聯(lián)，下游單據(jù)回寫上游單據(jù)，上游單據(jù)不可棄審、修改、刪除，除非將下游單據(jù)刪除。 【操作流程】 在單據(jù)錄入狀態(tài)，點(diǎn)擊 右鍵，顯示右鍵菜單，用戶可選擇相應(yīng)的來(lái)源單據(jù)。 非必有訂單，且未選擇 “執(zhí)行所拷貝的記錄 ”，可選擇［顯示已執(zhí)行完的記錄］，在拷貝單據(jù)時(shí)能夠參照已被執(zhí)行完的記錄。 【業(yè)務(wù)規(guī)則】 新增請(qǐng)購(gòu)單 新增到貨單 新增普通采購(gòu)、代管采購(gòu)、受托代銷到貨單時(shí)只能參照對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)類型的采購(gòu)訂單； 只能參照沒(méi)有被入庫(kù)單參照的訂單行，此訂單行以后只能被到貨單參照，不能再被入庫(kù)單參 照，避免出現(xiàn)多頭參照重復(fù)入庫(kù)的情況。 參照訂單時(shí)，只能參照沒(méi)有被紅字入庫(kù)單參照的訂單行，此訂單行以后只能被到貨退回單參照，不能再被紅字入庫(kù)單參照，避免出現(xiàn)多頭參照重復(fù)出庫(kù)的情況。 對(duì)于同一筆業(yè)務(wù)，建議用戶只參照訂單，或只參照到貨單生成到貨退回單，不要重復(fù)參照。 到貨拒收單保存時(shí)，向到貨單填寫 “已拒收數(shù)量 ”。 默認(rèn)取到貨單未入庫(kù)數(shù)（到貨單數(shù)－累計(jì)入庫(kù)數(shù)），不可超過(guò)；如未入庫(kù)數(shù)＜ 0 表示該到貨單已全部入庫(kù)，參照時(shí)不再顯示。 參照訂單時(shí)默認(rèn)取訂單已入庫(kù)數(shù)，不允許超過(guò)；參照到貨退回單時(shí)默認(rèn)取未入庫(kù)數(shù)，不允許超過(guò)。 專用發(fā)票只能參照應(yīng)稅外加的采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單、專用采購(gòu)發(fā)票生成；普通發(fā)票可以參照應(yīng)稅外加的采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單生成，也可以參照應(yīng)稅內(nèi)含的采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單生成，還可以拷貝專用發(fā)票和普通發(fā)票。 參照入庫(kù)單生成發(fā)票后（設(shè)置 “執(zhí)行所拷貝的記錄 ”），〖結(jié)算〗按鈕可用，用戶按〖結(jié)算〗后系統(tǒng)自動(dòng)將該入庫(kù)單與發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。 表體排序顯示 用戶在編輯單據(jù)、查看單據(jù)時(shí)，可以對(duì)單據(jù)表體記錄進(jìn)行排序顯示，可以定義多個(gè)欄目進(jìn)行組合排序，可以調(diào)整欄目的先后順序。升序 39。 按〖確認(rèn)〗，則單據(jù)表體按照定義的排序組合進(jìn)行排序顯示；按〖取消〗，返回單據(jù)卡片 窗口；按〖錄入順序〗，則單據(jù)表體按照錄入順序進(jìn)行排序顯示。 打開【表體排序】下拉框，選擇要排序的欄目，雙擊［排序］框顯示 39?？梢远x多個(gè)排序欄目；可以按〖上移〗、〖下移〗，調(diào)整當(dāng)前行的先后順序。 【菜單路徑】 在單據(jù)查詢狀態(tài)，在表體點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，則系統(tǒng)彈出右鍵菜單，選擇相應(yīng)的聯(lián)查單據(jù)功能。 系統(tǒng)將符合條件的單據(jù)顯示在單據(jù)聯(lián)查表窗口，可雙擊單據(jù)行進(jìn)入相應(yīng)的單據(jù)卡片界面。 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找單據(jù)。 輸入過(guò)濾條件，按〖過(guò)濾〗可過(guò)濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄〖過(guò)濾〗按鈕重新 查詢。 選項(xiàng)：全字匹配、區(qū)分大小寫。 基本屬性定義：用戶不可修改。 參照類別：根據(jù)不同條件項(xiàng)顯示。 條件類別：?jiǎn)芜x。 匹配所有字符：如要查詢職員 張?zhí)焯? ，在參照輸入時(shí)，必須輸入所有字符 “張?zhí)焯?”，才能進(jìn)行查詢。 IN（ A、 B）方式：在參照時(shí)，可選擇兩個(gè)條件值，系統(tǒng)返回分別符合兩個(gè)條件的所有值。 參照可選擇多行：選擇此項(xiàng)，參照時(shí)可選擇多個(gè)參照條件，例如部門過(guò)濾條件選擇此項(xiàng)，則參照選擇部門時(shí)，可同時(shí)選擇一個(gè)以上的部門作為過(guò)濾條件。 定位過(guò)濾返回列：同上。在采購(gòu)流程中，采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單為可選單據(jù)，用戶可以使用，也可以不使用。【業(yè)務(wù)應(yīng)用】 在工業(yè)企業(yè)管理中，可以根據(jù)采購(gòu)部門是否有采購(gòu)核算會(huì)計(jì)進(jìn)行分為： 采購(gòu)部門有采購(gòu)核算會(huì)計(jì) 如果用戶在采購(gòu)部門配備了采購(gòu)核算會(huì)計(jì)，則只要在采購(gòu)部門安裝《采購(gòu)管理》，采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)訂單管理、采購(gòu)結(jié)算處理，并進(jìn)行采購(gòu)報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析工作。 將收到供應(yīng)商的發(fā)票交給采購(gòu)核算會(huì)計(jì)，由采購(gòu)會(huì)計(jì)進(jìn)行采購(gòu)發(fā)票輸入和采購(gòu)結(jié)算工作。 采購(gòu)業(yè)務(wù)類型 《采購(gòu)管理》根據(jù)企業(yè)應(yīng)用可分為三種業(yè)務(wù)類型： 普通采購(gòu)業(yè)務(wù)：適合大多數(shù)企業(yè)的一般采購(gòu)業(yè)務(wù)。 普通采購(gòu)業(yè)務(wù) 普通采購(gòu)業(yè)務(wù)類型支持所有正常的采購(gòu)業(yè)務(wù)，適用于一般工商企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)。 貨物到達(dá)企業(yè)后，對(duì)收到的貨物進(jìn)行清點(diǎn)，參照采購(gòu)訂單填制采購(gòu)到貨單。 將采購(gòu)入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)部門的成本會(huì)計(jì)進(jìn)行存貨核算，將采購(gòu)發(fā)票等票據(jù)報(bào)應(yīng)付賬會(huì)計(jì)進(jìn)行應(yīng)付賬款