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中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理的問題和對策-預(yù)覽頁

2024-08-27 19:00 上一頁面

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【正文】 ........... 6 1應(yīng)收賬款的跟蹤管理 ................................................................................................... 6 2執(zhí)行嚴(yán)格的應(yīng)收賬款責(zé)任制 ........................................................................................ 6 3更新客戶的資信檔案 ................................................................................................... 6 4制定合理的收賬程序 ................................................................................................... 7 5應(yīng)收賬款的催收 .......................................................................................................... 7 結(jié) 論 ........................................................................................................................................ 7 參考文獻(xiàn) .................................................................................................................................... 8 致 謝 ..................................................................................................................................... 9 1 一 引 言 隨著市場競爭的激烈,中小企業(yè)為了擴(kuò)大自身的市場,開始利用商業(yè)信用進(jìn)行賒銷,應(yīng)收賬款也就應(yīng)運而生。 二 中小企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的 原因 (一)市場競爭的需求 在日益激烈的市場競爭中,中小企業(yè)為了立足,就必須擴(kuò)大銷售,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。加之,現(xiàn)時的市場大多屬于買方市場,成本價格幾近透明,買方的價格壓制,使得一些跟隨者企業(yè)在規(guī)模、技術(shù)等 方面不具備擴(kuò)大、提高的余地,慢慢失去了與領(lǐng)頭羊企業(yè)抗衡的能力,導(dǎo)致其市場份額越來越小,而其生產(chǎn)能力卻大于其所擁有的市場份額,這樣勢必引發(fā)產(chǎn)品積壓。 (四)傳遞有用信息 公司愿意向客戶賒銷貨物,就等于是一份質(zhì)量保證書,作為產(chǎn)品質(zhì)量的正面信號傳遞給外界。商業(yè)折扣是一種折價銷售,現(xiàn)金折扣是為了鼓勵客戶提早付款而采取的一種收款政策,這都是企業(yè)在利用商業(yè)信用開展商業(yè)往來。這樣很容易導(dǎo)致呆賬壞賬的發(fā)生,這對一個企業(yè)尤其是剛剛起步的中小企業(yè)來說是 十分不利的,有時還會造成企業(yè)資金鏈斷裂,影響了資金的周轉(zhuǎn)和使用,容易引發(fā)財務(wù)危機(jī),企業(yè)也會被應(yīng)收賬款拖垮。會計人員未及時與銷售部門核對賬目,就會造成銷售與核算脫節(jié)。在合同的訂立過程中,缺乏對合同內(nèi)容全面、審慎的把握,所簽的合同條款不齊備,內(nèi)容不全面,為合同的履行埋下了隱患。 應(yīng)收賬款過多對企業(yè)的危害主要有:虛增了企業(yè)資產(chǎn),應(yīng)收賬款在資產(chǎn)負(fù)債表中計入流動資產(chǎn),如果應(yīng)收賬款收不回來,會影響流動資產(chǎn)的質(zhì)量,也會虛增企業(yè)的資產(chǎn);夸大企業(yè)利 潤,按照我國 會計 準(zhǔn)則的規(guī)定,收入要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則計量,企業(yè)在增加應(yīng)收賬款的同時,也會增加銷售收入和營業(yè)利潤,看起來是增強(qiáng)了企業(yè)的獲利能力,但這種利潤只是一種賬面利潤,并沒有實際的現(xiàn)金流入,不能體現(xiàn)企業(yè)實 4 際的利潤;降低企業(yè)營運能力,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率 =銷售收入247。壞賬成本指由于應(yīng)收賬款無法回收而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,這種成本與公司的信用政策有關(guān),也與應(yīng)收賬款的數(shù)量有關(guān)。如企業(yè)銷售前景良好 ,應(yīng)收賬款安全性高 ,則可進(jìn)一步放寬其收款信用政策 ,擴(kuò)大賒銷量 ,獲取更大利潤 ,相反 ,則應(yīng)嚴(yán)格其信用政策 ,或?qū)Σ煌蛻舻男庞贸潭冗M(jìn)行適當(dāng)調(diào)整 ,確保企業(yè)獲取最大收入的情況下 ,又使可能的損失降到最低點。同時摒棄只重銷售額增長不重運營能力增長的做法,改以銷售額和企業(yè)運營并重,做好企業(yè)未來銷售前景和市場情況的預(yù)測和判斷,讓企業(yè)進(jìn)入良性成長模式。在經(jīng)營過程中,也要密切注意客戶的經(jīng)營狀況,如果出現(xiàn)應(yīng)收賬款收不回或者可能收不回的情況,要及時調(diào)整政策、采取措施,避免造成損失。檢查應(yīng)收賬款的實際占用天數(shù) ,企業(yè)對其收回的監(jiān)督 ,可通過編制帳齡分析表進(jìn)行 ,據(jù)此了解 ,有多少欠款已超過信用期限。對所有的應(yīng)收賬款都應(yīng)當(dāng)記錄下來,包括賒銷金額、賒銷時間、賒銷人、賒銷期限、有無擔(dān)保以及本企業(yè)經(jīng)手人、責(zé)任人,并一式四份,分別由客戶、企業(yè)責(zé)任人、經(jīng)手人、企業(yè)管理部門保管。同時可以建立相應(yīng)的激勵政策,提高催款人員收款的積極性。 (三)應(yīng)收賬款的事后控制 這個階段是應(yīng)收賬款回籠后的 總結(jié) 階段,即企業(yè)根據(jù)該筆應(yīng)收賬款的一個循環(huán),從中提取出與建立企業(yè)信用檔案 數(shù)據(jù)庫等方面的信息或者與企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度有關(guān)的反饋信息,完善應(yīng)收賬款管理的過程。對于經(jīng)營狀況良好、還款及時的客戶,之后可以采取較為寬松的信用政策。企業(yè)除了依靠本身的力量外,還可以委托代理機(jī)構(gòu),但在選擇代理機(jī)構(gòu)時要慎重,要選信譽(yù)良好的公司。因此 ,在應(yīng)收賬款帶來好處及引起弊端中尋找一個最佳結(jié) 合點 ,實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收賬款管理目標(biāo)就顯得尤為重要。
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