中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理的問(wèn)題和對(duì)策-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 ........... 6 1應(yīng)收賬款的跟蹤管理 ................................................................................................... 6 2執(zhí)行嚴(yán)格的應(yīng)收賬款責(zé)任制 ........................................................................................ 6 3更新客戶的資信檔案 ................................................................................................... 6 4制定合理的收賬程序 ................................................................................................... 7 5應(yīng)收賬款的催收 .......................................................................................................... 7 結(jié) 論 ........................................................................................................................................ 7 參考文獻(xiàn) .................................................................................................................................... 8 致 謝 ..................................................................................................................................... 9 1 一 引 言 隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈，中小企業(yè)為了擴(kuò)大自身的市場(chǎng)，開始利用商業(yè)信用進(jìn)行賒銷，應(yīng)收賬款也就應(yīng)運(yùn)而生。 二 中小企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的 原因 （一）市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求 在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，中小企業(yè)為了立足，就必須擴(kuò)大銷售，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。加之，現(xiàn)時(shí)的市場(chǎng)大多屬于買方市場(chǎng)，成本價(jià)格幾近透明，買方的價(jià)格壓制，使得一些跟隨者企業(yè)在規(guī)模、技術(shù)等 方面不具備擴(kuò)大、提高的余地，慢慢失去了與領(lǐng)頭羊企業(yè)抗衡的能力，導(dǎo)致其市場(chǎng)份額越來(lái)越小，而其生產(chǎn)能力卻大于其所擁有的市場(chǎng)份額，這樣勢(shì)必引發(fā)產(chǎn)品積壓。 （四）傳遞有用信息 公司愿意向客戶賒銷貨物，就等于是一份質(zhì)量保證書，作為產(chǎn)品質(zhì)量的正面信號(hào)傳遞給外界。商業(yè)折扣是一種折價(jià)銷售，現(xiàn)金折扣是為了鼓勵(lì)客戶提早付款而采取的一種收款政策，這都是企業(yè)在利用商業(yè)信用開展商業(yè)往來(lái)。這樣很容易導(dǎo)致呆賬壞賬的發(fā)生，這對(duì)一個(gè)企業(yè)尤其是剛剛起步的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是 十分不利的，有時(shí)還會(huì)造成企業(yè)資金鏈斷裂，影響了資金的周轉(zhuǎn)和使用，容易引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)，企業(yè)也會(huì)被應(yīng)收賬款拖垮。會(huì)計(jì)人員未及時(shí)與銷售部門核對(duì)賬目，就會(huì)造成銷售與核算脫節(jié)。在合同的訂立過(guò)程中，缺乏對(duì)合同內(nèi)容全面、審慎的把握，所簽的合同條款不齊備，內(nèi)容不全面，為合同的履行埋下了隱患。 應(yīng)收賬款過(guò)多對(duì)企業(yè)的危害主要有：虛增了企業(yè)資產(chǎn)，應(yīng)收賬款在資產(chǎn)負(fù)債表中計(jì)入流動(dòng)資產(chǎn)，如果應(yīng)收賬款收不回來(lái)，會(huì)影響流動(dòng)資產(chǎn)的質(zhì)量，也會(huì)虛增企業(yè)的資產(chǎn)；夸大企業(yè)利 潤(rùn)，按照我國(guó) 會(huì)計(jì) 準(zhǔn)則的規(guī)定，收入要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則計(jì)量，企業(yè)在增加應(yīng)收賬款的同時(shí)，也會(huì)增加銷售收入和營(yíng)業(yè)利潤(rùn)，看起來(lái)是增強(qiáng)了企業(yè)的獲利能力，但這種利潤(rùn)只是一種賬面利潤(rùn)，并沒有實(shí)際的現(xiàn)金流入，不能體現(xiàn)企業(yè)實(shí) 4 際的利潤(rùn)；降低企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率 =銷售收入247。壞賬成本指由于應(yīng)收賬款無(wú)法回收而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失，這種成本與公司的信用政策有關(guān)，也與應(yīng)收賬款的數(shù)量有關(guān)。如企業(yè)銷售前景良好 ,應(yīng)收賬款安全性高 ,則可進(jìn)一步放寬其收款信用政策 ,擴(kuò)大賒銷量 ,獲取更大利潤(rùn) ,相反 ,則應(yīng)嚴(yán)格其信用政策 ,或?qū)Σ煌蛻舻男庞贸潭冗M(jìn)行適當(dāng)調(diào)整 ,確保企業(yè)獲取最大收入的情況下 ,又使可能的損失降到最低點(diǎn)。同時(shí)摒棄只重銷售額增長(zhǎng)不重運(yùn)營(yíng)能力增長(zhǎng)的做法，改以銷售額和企業(yè)運(yùn)營(yíng)并重，做好企業(yè)未來(lái)銷售前景和市場(chǎng)情況的預(yù)測(cè)和判斷，讓企業(yè)進(jìn)入良性成長(zhǎng)模式。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，也要密切注意客戶的經(jīng)營(yíng)狀況，如果出現(xiàn)應(yīng)收賬款收不回或者可能收不回的情況，要及時(shí)調(diào)整政策、采取措施，避免造成損失。檢查應(yīng)收賬款的實(shí)際占用天數(shù) ,企業(yè)對(duì)其收回的監(jiān)督 ,可通過(guò)編制帳齡分析表進(jìn)行 ,據(jù)此了解 ,有多少欠款已超過(guò)信用期限。對(duì)所有的應(yīng)收賬款都應(yīng)當(dāng)記錄下來(lái)，包括賒銷金額、賒銷時(shí)間、賒銷人、賒銷期限、有無(wú)擔(dān)保以及本企業(yè)經(jīng)手人、責(zé)任人，并一式四份，分別由客戶、企業(yè)責(zé)任人、經(jīng)手人、企業(yè)管理部門保管。同時(shí)可以建立相應(yīng)的激勵(lì)政策，提高催款人員收款的積極性。 （三）應(yīng)收賬款的事后控制 這個(gè)階段是應(yīng)收賬款回籠后的 總結(jié) 階段，即企業(yè)根據(jù)該筆應(yīng)收賬款的一個(gè)循環(huán)，從中提取出與建立企業(yè)信用檔案 數(shù)據(jù)庫(kù)等方面的信息或者與企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度有關(guān)的反饋信息，完善應(yīng)收賬款管理的過(guò)程。對(duì)于經(jīng)營(yíng)狀況良好、還款及時(shí)的客戶，之后可以采取較為寬松的信用政策。企業(yè)除了依靠本身的力量外，還可以委托代理機(jī)構(gòu)，但在選擇代理機(jī)構(gòu)時(shí)要慎重，要選信譽(yù)良好的公司。因此 ,在應(yīng)收賬款帶來(lái)好處及引起弊端中尋找一個(gè)最佳結(jié) 合點(diǎn) ,實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收賬款管理目標(biāo)就顯得尤為重要。
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