【正文】 級(jí)主管審核后，報(bào)行政部。 入職引導(dǎo)人的職責(zé)包括介紹本部門(mén)職能、人員情況，講解本職工作內(nèi)容、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，幫助新員工了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定，為新員工安排培訓(xùn)的時(shí)間。 ，公司會(huì)指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受在職培訓(xùn)。 ，如員工在試用 期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，人力資源部審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可縮短試用時(shí)間。本人應(yīng)該填寫(xiě)《實(shí)習(xí)人員申請(qǐng)入職自我評(píng)價(jià)表》及《實(shí)習(xí)人員入職申請(qǐng)表》，按相關(guān)程序上報(bào)審批。管理過(guò)程須體現(xiàn)本公司人事政策，符合 《 勞動(dòng)法 》 規(guī)定。 勞動(dòng)合同一定是本公司與其當(dāng)事人親自簽定，不得他人代簽。 第五章 . 文件收發(fā)規(guī)定 第一條 收發(fā)文件的定義： 凡外部送達(dá)我 公司或工地項(xiàng)目辦公室（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目辦） 的 相關(guān)單位的文件、傳真、電子郵件均為 收文 ；以 公司或項(xiàng)目辦的 名義發(fā)出的文件、傳真、信函 、圖紙資料 和其他文字材 料 屬發(fā) ； 第二條 收文專職人員，公司辦公室的由前臺(tái)文員擔(dān)任；項(xiàng)目辦的由資料員或項(xiàng)目經(jīng)理指定專職的人員擔(dān)任。標(biāo)有具體領(lǐng)導(dǎo) “ 親收 ” 的信件，應(yīng)交領(lǐng)導(dǎo)自己辦理。 ：對(duì)于非承辦性的收文，應(yīng)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人傳閱，傳閱范圍由主管領(lǐng)導(dǎo)確定，由 專職 工作人員調(diào)度傳閱工作。 第五條 發(fā)文制度 ：以 公司或項(xiàng)目辦 名義的發(fā)文由 專職人員 擬稿。 ：經(jīng)過(guò)編號(hào)登記后的發(fā)文，由 專職人員 負(fù)責(zé)安排打印。 發(fā)送后應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司相關(guān)管理制度規(guī)定辦理歸檔手續(xù)，不得私自存留。公司公章名稱為 “廣州市瀅瑋裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司 ”； 刻有公司董事長(zhǎng)名字具有法人效應(yīng)的法人專用章 ； 刻有公司總經(jīng)理名字的印章 ； . 財(cái)務(wù)章 刻有 “廣州市瀅瑋裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司 公司 財(cái)務(wù)專用章” 的公司用章 ； ：刻有“廣州市瀅瑋裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司合同專用章”的 公司用章； 因工作需要代表公司對(duì)外行使某項(xiàng)專業(yè)權(quán)力的圓形印章， 設(shè)計(jì) 章、 項(xiàng)目管理部用 章、增刻此類印章的申請(qǐng)必須在申請(qǐng)時(shí)列明印章使用管理規(guī)定并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 刻制 公司印章的刻制由 行政部 統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 廢止 由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門(mén)及時(shí)將印章交 行政部 處理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用 和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用??；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。用印時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后須與公司公章同時(shí)使用。原則上本款所列印章只能對(duì)內(nèi)使用，不具備對(duì)外效力。用印申請(qǐng) 者 對(duì)所選印種負(fù)責(zé)，行政部有權(quán)對(duì)用印申請(qǐng) 者 所選印種提出質(zhì)詢。 ，須由 用印 者 協(xié)同行政部進(jìn)行管理。 經(jīng)理 對(duì)公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。 第八條 .附件 .《刻制印章申請(qǐng)表》 .《印章登記卡》 .《用印審批單》 .《公司公章用印登記表》 .《印章使用范圍表》 附件 一 ：刻制印章申請(qǐng)表 日期 部門(mén) 經(jīng)辦人 申請(qǐng)印章種類 名稱 材質(zhì) 形式 年 月 日 申請(qǐng)理由： 使用范圍： 管理權(quán)限： 管理人： 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)： 年 月 日 行政部 ： 年 月 日 總經(jīng)理 ： 年 月 日 備注： 附件 二 ：印章登記卡 登記日期 年 月 日 登記號(hào)碼 名稱 印模 管理人 責(zé)任人 種類 形狀 用途 制成日期：年 月 日 印章材質(zhì) 制印人 廢止日期：年 月 日 廢止理由： 備注： 附件 三 ：用印審批單 部門(mén) 申請(qǐng)人 份數(shù) 內(nèi)容 部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo) 年 月 日 行政部： 年 月 日 總經(jīng)理 年 月 日 備注 附件 四 ：公司公章用印登記表 序號(hào) 日期 申請(qǐng)人 部門(mén) 內(nèi) 容 份數(shù) 確認(rèn)領(lǐng)審批領(lǐng)經(jīng)辦人 簽名 備注 導(dǎo) 導(dǎo) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 填表說(shuō)明： 本表由用印申請(qǐng)單 者 持 “用印審批單 ”到行政部填寫(xiě)后方可用??； 填寫(xiě)必須認(rèn)真、清楚、詳細(xì)； 本表 “內(nèi)容 ”欄的填寫(xiě)須依申請(qǐng)用印材料內(nèi)容明細(xì)填寫(xiě)，不能 附件 五 ：印章使用范圍表 種類 名稱 形狀 材質(zhì) 印章內(nèi)容 管理負(fù)責(zé)人 辦理責(zé)任人 備注 注：本表計(jì)劃在行政部完成 “印章登記卡 ”及印章檔案后，將現(xiàn)于公司內(nèi)部使用的各種印章匯總制表，使各種印章的使用及管理人清楚列明，便于查詢。文件打印、復(fù)印要堅(jiān)持準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、高效的原則。 第四條 .打印、復(fù)印的要求 輕重緩急由文印室負(fù)責(zé)人安排打印或復(fù)印，確保及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰。 ，并及時(shí)進(jìn)行清除，不得存盤(pán)，確保不泄密，其它文件應(yīng)注意存盤(pán)、備份。 ，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將作違紀(jì)處理。 ，必須經(jīng)行政部同意，否則費(fèi)用不予報(bào)銷。 第八章 辦公室用品管理制度 第一條 .總則： 為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。 1000 元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn) ，采用采購(gòu)流程 ?。 第六條 .本制度由行政部 修改 制定，解釋 權(quán)歸 行政部， 辦公用品類別及對(duì)應(yīng)品種一覽表 類別 辦公用品的品種 A 類 低值易耗品 便箋、信紙、復(fù)寫(xiě)紙、信封、公文袋、復(fù)印機(jī)碳粉、打印機(jī)墨盒、打印紙、復(fù)印紙、印章、印油、訂書(shū)釘、大頭針、曲別針、圖釘、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標(biāo)簽紙、涂改液、單 頁(yè)夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動(dòng)鉛筆芯、簽字筆、圓珠筆芯等； B 類 限額使用消耗品類 簽字筆、白板筆、修正液、票夾、電池、信封、信紙、稿紙、復(fù)印紙、傳真紙、墨盒、色帶、硒鼓等 C 類 非消耗品類 剪刀、直尺、文件夾、訂書(shū)機(jī)、 U 盤(pán)、計(jì)算器、印臺(tái)等 說(shuō)明： （ A 類）由辦公室根據(jù)實(shí)際需要采購(gòu)，以不影響正常工作、適量?jī)?chǔ)備為原則； （ B 類）、非消耗品類（ C 類）由各部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》見(jiàn)附表 1，分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后辦公司方可購(gòu)買(mǎi)； 公用品統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)保管 ； 25 日前將下一月的辦公用品報(bào)辦公室，以便指定計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)，預(yù)期不報(bào)視為無(wú)需求，屆時(shí)辦公用品管理人員有權(quán)據(jù)發(fā)； 附表 1： 辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單 名稱 數(shù)量 申請(qǐng)日期 申請(qǐng)人 備 注 行政部審核 總經(jīng)理審批 完成日期 附表 2： 辦公用品采購(gòu)登記表 采購(gòu)日期 產(chǎn)品名稱 數(shù) 量 采購(gòu)地點(diǎn) 單價(jià)（元） 采購(gòu)人簽名 備 注 附表 3： 辦公用品領(lǐng)取登記表 領(lǐng)取日期 品 名 數(shù) 量 領(lǐng)取人簽名 部 門(mén) 備注 第九章 . 電腦、電話使用制度 第一條 .總則：為規(guī)范公司電腦、電話及相關(guān)資源的使用， 加強(qiáng)企業(yè)管理，節(jié)省辦公費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。 第四條 .固定電話使用規(guī)定 。 、打私人電話、 不能打信息臺(tái)，不能打與工作無(wú)關(guān)的電 話 ，如經(jīng)查出，將處以 50 元罰款，在工資中扣除。 第五條 .移動(dòng)電話使用規(guī)定 ，方便公司與員工之間、員工與員工之間的工作聯(lián)系特制定修 改本規(guī)定。 ..經(jīng)營(yíng)部、采購(gòu)部、項(xiàng)目辦、公司部門(mén)經(jīng)理以上人員應(yīng)使用集群網(wǎng)電話。 欠費(fèi)，則由使用該電話卡的當(dāng)事人承擔(dān)此費(fèi)用，此費(fèi)用在工資中扣除。 ，不得出現(xiàn)不接聽(tīng)手機(jī)現(xiàn)象（除開(kāi)會(huì)以外），否則處罰 50 元人民幣 /次，下班時(shí)間當(dāng)公司工作人員聯(lián)系當(dāng)事人出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人接聽(tīng)，當(dāng)事人一定要在 1 個(gè)小時(shí)內(nèi)回復(fù)，如果出現(xiàn)未回復(fù)者處罰 50 元人民幣 /次并取消當(dāng)月話補(bǔ)（以上含公司所有集群網(wǎng)在內(nèi)）。（特殊部門(mén)及崗位是指：經(jīng)營(yíng)部、工程部、采購(gòu)部的從業(yè)人員和部門(mén)經(jīng)理以上的崗位和人員）。 電腦 ，使用 人每天負(fù)責(zé)打開(kāi)、關(guān)閉，切忌不退出程序就強(qiáng)行關(guān)機(jī)，更不能下班離開(kāi)辦公室后不關(guān)機(jī)，如果因此造成的意外損壞，要追究使用人責(zé)任和賠償經(jīng)濟(jì)損失。 使用責(zé)任 人許可，他人不準(zhǔn)擅自使用，違者將負(fù)責(zé)因此發(fā)生后果的責(zé)任 。 方式。如有發(fā)現(xiàn)上述情況，第一次罰 50 元人民幣，第二次罰 100 元人民幣，第三次扣發(fā)當(dāng)月 50%的工資；屢教不改者按自動(dòng)離職處理，不予任何資遣費(fèi)用。 第四條 .管理規(guī)定細(xì)則： 、椅、電腦、電話機(jī)、書(shū)架、 文件筐、等由使用者本人負(fù)責(zé)衛(wèi)生與潔工作；打印機(jī)、掃描儀、前臺(tái)電話機(jī)、傳真機(jī)、書(shū)櫥、書(shū)柜、書(shū)架、文件筐等由行政部指派專人負(fù)責(zé)；各部門(mén)用電話機(jī)、書(shū)架、書(shū)櫥、書(shū)柜、書(shū)架、的衛(wèi)生與潔工作由各部門(mén)指派專人負(fù)責(zé)。不得隨意破壞、沾污公共部分的環(huán)境衛(wèi)生。 ，由行政部根據(jù)情節(jié)輕重給予 20—— 50 元人民幣經(jīng)濟(jì)處罰： 1） .隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑及廢棄物； 2） .垃圾不裝袋、不入簍隨意棄置的； 3） .辦公桌面臟亂、個(gè)人物品隨意擺放的。 第五條 .公司行政部負(fù)責(zé)組織公司及工地項(xiàng)目辦公場(chǎng)地的 衛(wèi)生檢查 和 評(píng)比 工作，評(píng)比 結(jié)果累計(jì)存檔 備案 ，列入年終評(píng)先樹(shù)優(yōu)工作的內(nèi)容 ，與個(gè)人 及部門(mén)的績(jī)效考核掛鉤。 . 公司的考勤管理由行政部負(fù)責(zé)，工程部常駐工地現(xiàn)場(chǎng)的考勤管理由工程部指定專人擔(dān)任考勤員，逐日認(rèn)真記錄考勤。 . 考勤人員的管理規(guī)定： ，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，不能解決的把真實(shí)情況及時(shí)上報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)。 ：上午： 8： 3012： 00 下午： 14： 0017： 30 因季節(jié)變化和其他原因需要調(diào)整工作時(shí)間的，以公司行政部頒發(fā)的變更通知為準(zhǔn)。 。 ，事后說(shuō)明理由，經(jīng)主管及行政部核準(zhǔn)者（次日必須補(bǔ)辦請(qǐng)假單，否則按曠工論處）。 ，應(yīng)提前通知公司負(fù)責(zé)考勤人員，事后要及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，否則均按曠工論處。 。假期期滿返回公司后，最遲不得遲于次日辦理銷假手續(xù)，否則按礦工論處。具體規(guī)定如下： 請(qǐng)假 1 天，需提前 1 天申請(qǐng)，報(bào)有部門(mén)經(jīng)理和行政部門(mén)審批；請(qǐng)假 2— 5 天，需提交副總理審批；需要請(qǐng)假 5天以上者，需要提交總