【正文】 人代表授權(quán)后開展工作。政府公開招標(biāo)采購(gòu)和政府協(xié)議供貨采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)簽定政府采購(gòu)規(guī)定格式合同。第十五條 設(shè)備采購(gòu)必須遵守有關(guān)法律法規(guī)和公開、公平、公正的原則，實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，政府采購(gòu)，計(jì)劃在先，?？顚Ｓ茫侠砉?jié)約，監(jiān)督管理。第十八條設(shè)備使用單位和管理使用人，應(yīng)嚴(yán)格按《設(shè)備購(gòu)置合同》進(jìn)行設(shè)備數(shù)量和質(zhì)量的驗(yàn)收。各使用部門應(yīng)指定專業(yè)技術(shù)人員和設(shè)備管理人員在設(shè)備到貨20天內(nèi)進(jìn)行開機(jī)安裝調(diào)試；對(duì)小型設(shè)備，有技術(shù)力量的使用單位可自行安裝調(diào)試；大、中型設(shè)備由供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝調(diào)試；安裝調(diào)試期間，使用單位設(shè)備管理責(zé)任人應(yīng)到安裝現(xiàn)場(chǎng)配合供應(yīng)商并參與驗(yàn)收，熟悉設(shè)備操作方法。第十九條 設(shè)備驗(yàn)收后要按照合同約定及時(shí)向協(xié)議供貨商支付貨款。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由分管資產(chǎn)管理工作的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由紀(jì)委監(jiān)察辦、審計(jì)處、計(jì)財(cái)處、國(guó)資處、科研處和教務(wù)處等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。第六章 管 理第二十四條 設(shè)備采購(gòu)經(jīng)費(fèi)管理按教學(xué)設(shè)備、行政辦公設(shè)備、教學(xué)和辦公家具三大類別，由教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)單位專項(xiàng)設(shè)備的統(tǒng)籌安排和監(jiān)督執(zhí)行；由國(guó)資處負(fù)責(zé)行政單位儀器設(shè)備和教學(xué)、辦公家具的統(tǒng)籌安排和監(jiān)督執(zhí)行；涉及建筑改造和裝修項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，由基建規(guī)劃處負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和實(shí)施。第二十八條 對(duì)于計(jì)劃項(xiàng)目外急需的零星物資采購(gòu)，由申購(gòu)部門填寫《儀器設(shè)備申購(gòu)表》，列明經(jīng)費(fèi)出處，報(bào)主管校長(zhǎng)審批后，交設(shè)備采購(gòu)部門，并報(bào)市財(cái)政追加用款計(jì)劃,方能實(shí)施采購(gòu)。商務(wù)談判由設(shè)備采購(gòu)部門負(fù)責(zé)，學(xué)校監(jiān)察審計(jì)部門全程監(jiān)督。第三十三條 公開招標(biāo)文件作為長(zhǎng)期檔案資料保存，存檔期十五年；其它采購(gòu)方式的文件資料，應(yīng)整理后注重保存，存檔期五年。第八章 附 則第三十七條 本辦法經(jīng)學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì)議批準(zhǔn)后施行。招投標(biāo)的，標(biāo)書交學(xué)校招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室保管并在會(huì)上統(tǒng)一拆封，否則無(wú)效；貨比三家的，其程序參照第三條辦理。第五條 采購(gòu)的技術(shù)專用儀器設(shè)備驗(yàn)收時(shí)要有用戶簽字，低值易耗品的采購(gòu)等由學(xué)校倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員驗(yàn)收。第九條 不屬第一條經(jīng)費(fèi)開支范圍的物資設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)，可參照本程序辦理。第二條 本規(guī)定適用于實(shí)業(yè)公司所屬各單位。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制定相應(yīng)的詢價(jià)單，依據(jù)貨比三家的 原則，進(jìn)行正常的詢比價(jià)工作。第三章 工作流程和監(jiān)督第六條 各單位必須按月將本單位的生產(chǎn)、物資采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理部，經(jīng)營(yíng)管理部依據(jù)各單位的全年預(yù)算指標(biāo)、當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃，分類按原（輔）材料、機(jī)物料、低值易耗、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、電腦耗材等，核定各項(xiàng)月度消耗指標(biāo)和資金控制額度，凡不超出定額標(biāo)準(zhǔn)的，由公司主管副總批準(zhǔn)實(shí)施，凡超出定額標(biāo)準(zhǔn)的，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。凡是采購(gòu)合同均需到經(jīng)營(yíng)管理部登記備案。第十條 經(jīng)營(yíng)管理部要利用網(wǎng)站積極了解市場(chǎng)信息，掌握大宗物資的價(jià)格走勢(shì)，主動(dòng)對(duì)各單位物資采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督、考核。在資金計(jì)劃審批的范圍內(nèi)，各單位可靈活掌握使用 方向。財(cái)務(wù)部根據(jù)資金使用計(jì)劃，積極籌措資金配合好各單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，嚴(yán)格控制資金計(jì)劃的上限。若超過(guò)三個(gè)月未將發(fā)票追回的，公司有關(guān)部門將依據(jù)考核方案對(duì)其單位進(jìn)行考核。第十四條 對(duì)采購(gòu)過(guò)程中，給單位節(jié)約較大資金的采購(gòu)人員，原則上按不超過(guò)節(jié)約資金的10%給予獎(jiǎng)勵(lì)，具體金額和辦法由各單位自行確定。附件備品備件、機(jī)物料、低值易耗等采購(gòu)流程（到經(jīng)管部備案）→（按季度詢價(jià)即可）→，領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)→、驗(yàn)收、入庫(kù)→→→。第三條 凡使用財(cái)政性資金采購(gòu)依法制定的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的設(shè)備的，均應(yīng)遵守政府采購(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度。第六條 驗(yàn)證準(zhǔn)入，無(wú)證缺證禁止的原則。各類物資采購(gòu)前，必須進(jìn)行調(diào)研和論證，充分了解供貨方的生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品信譽(yù)、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)狀況等，做到心中有數(shù)、防止盲目性。承擔(dān)采購(gòu)的科室和人員實(shí)行“六公開”“五不準(zhǔn)”制度。監(jiān)督委員會(huì)： 主任：支部書記成員：紀(jì)檢委員、審計(jì)人員等組成。：嚴(yán)格按照市政府行政事業(yè)單位協(xié)議供貨目錄執(zhí)行。紀(jì)念品等批量物資納入此類采購(gòu)。如零星辦公用品等納入此類采購(gòu)。：醫(yī)療器械及各類醫(yī)療設(shè)備等。5萬(wàn)元以下的緊急物資，由使用科室提出，經(jīng)過(guò)分管局長(zhǎng)審核、局長(zhǎng)同意后，及時(shí)交總務(wù)科采購(gòu)。第十四條 招標(biāo)和評(píng)標(biāo)納入自主招標(biāo)采購(gòu)的物資，由采購(gòu)委員會(huì)指導(dǎo)總務(wù)科按政府既定的規(guī)章辦理，申請(qǐng)實(shí)施的使用科室、紀(jì)檢人員、審計(jì)人員等有關(guān)部門均應(yīng)全程參與。所有物資的驗(yàn)收，均應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果并有全體驗(yàn)收人員簽名。分期付款的按采購(gòu)合同付款比例，依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批分期付款。第五篇：物資采購(gòu)管理辦法物資采購(gòu)管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）物資采購(gòu)管理，降低物資采購(gòu)成本，確保物資供應(yīng)，保障正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基建、辦公秩序，明確采購(gòu)權(quán)限和責(zé)任，特制定本辦法。通過(guò)集中采購(gòu)與授權(quán)采購(gòu)相結(jié)合方式，發(fā)揮批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化公司物資采購(gòu)供應(yīng)渠道。（二）負(fù)責(zé)對(duì)申購(gòu)部門計(jì)劃采購(gòu)專員物資采購(gòu)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。（五）負(fù)責(zé)定期組織申購(gòu)部門清理廢舊物資和閑置報(bào)廢設(shè)備，向公司提出處置報(bào)告，盤活資產(chǎn)。第九條 負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理部下發(fā)的《自行采購(gòu)?fù)ㄖ獣分辛阈?、小額、特急需求物資按規(guī)范進(jìn)行采購(gòu)。第四章 物資采購(gòu)原則第十二條 未經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理部審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物資不采購(gòu)。無(wú)論采取以上何種采購(gòu)方式都必須有完整的書面形式記載采購(gòu)工作全過(guò)程，以便存檔查驗(yàn)。第十八條 合格供應(yīng)商的基本條件（一）資質(zhì)資信證明齊全（包括但不限于工商、稅務(wù)、機(jī)構(gòu)代碼、銀行開戶、生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件）；（二）符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)的證明材料和產(chǎn)品所需的資質(zhì)證明材料；（三）從事專賣銷售的供應(yīng)商必須持有專賣許可證明。第六章 物資采購(gòu)管理第二十條 定期申報(bào)：需采購(gòu)物資的部門應(yīng)在每月15號(hào)前將下月本部門“物資采購(gòu)申報(bào)表”（見附件二）經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后交經(jīng)營(yíng)管理部，經(jīng)營(yíng)管理部據(jù)以審核匯總編制下月公司“物資采購(gòu)計(jì)劃表”（見附件三）按物資采購(gòu)管理權(quán)限報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)。第二十三條 特殊物資：對(duì)以上類別未能包括在內(nèi)特殊物資的采購(gòu)，由經(jīng)營(yíng)管理部另行制定辦法予以處理。采購(gòu)?fù)瓿珊?，?jīng)營(yíng)管理部對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格與前期采購(gòu)的同類物資價(jià)格進(jìn)行比較并備案。第二十九條 簽訂物資采購(gòu)合同時(shí)，要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)合同法》和公司《合同管理辦法》執(zhí)行，合同中要明確產(chǎn)品產(chǎn)地、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)雜費(fèi)承擔(dān)者、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式以及其它注意事項(xiàng)等。第三十一條 經(jīng)營(yíng)管理部未能按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)時(shí)，應(yīng)及早向申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因，并提出解決方案，擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策。第三十三條 申購(gòu)部門在入庫(kù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)通知經(jīng)營(yíng)管理部，并同時(shí)做好原始紀(jì)錄備查。第九章 物資領(lǐng)用發(fā)放管理第三十六條 物資的領(lǐng)用、發(fā)放、須按“先進(jìn)先出、計(jì)劃供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則進(jìn)行發(fā)料。第三十八條 倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后發(fā)貨的原則，嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)和自行發(fā)貨。第四十一條 設(shè)備備件的領(lǐng)用實(shí)行以舊換新制度。保管人員須每月、每季度、半年、年終各盤點(diǎn)一次，做到帳帳相符、帳物相符、帳卡相符、卡物相符。第四十六條 每月月底各單位將庫(kù)存物資以統(tǒng)一表式上報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部（見