辦公室物資采購管理辦法-預(yù)覽頁
【正文】 率，從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風(fēng)及腐敗行為，做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護(hù)單位利益，特制定本制度。 二、物資采購原則 物資采購盡可能批量進(jìn)行，批量物資采購按招標(biāo)方式進(jìn)行，物資采購要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》和政府物資統(tǒng)一集中采購的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持集體討論，公開招標(biāo)，并對商品價(jià)格和質(zhì)量實(shí)行監(jiān)督。對物品的采購、驗(yàn)收、分發(fā)等進(jìn)行記錄。 五、維修（包括房屋、設(shè)備）。 大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)室委托地區(qū)政府采購中心統(tǒng)一采購入庫，零星辦公用品由綜合科購買。 對辦公用品的使用要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。 第二章權(quán)責(zé) 第三條日常辦公用品、設(shè)備維修與維護(hù)、材料印刷歸后勤保障部負(fù)責(zé)。其中教材采購按《河南科技學(xué)院新科學(xué)院教材選用與評價(jià)管理辦法》規(guī)定處理。 第八條除教材外的圖書資料歸學(xué)院圖書館負(fù)責(zé)。 第十條一次性采購金額在1萬元以內(nèi)的項(xiàng)目，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。部門采購、詢價(jià)采購、招標(biāo)采購、單一來源采購等。 第十五條符合下列條件之一的，可以申請采取單一來源采購方式： 只能從唯一供應(yīng)商處采購的。 第五章采購組織 第十七條部門采購時(shí)，由申購部門安排人員進(jìn)行采購，其中采購計(jì)劃金額超過1000元，必須安排兩人一起外出采購。詢價(jià)采購小組經(jīng)過表決，確定合適的供貨單位，填寫詢價(jià)記錄表，報(bào)院長審核同意，由供貨單位供貨。 委托河南科技學(xué)院資產(chǎn)處進(jìn)行招標(biāo)，由后勤保障部與河南科技學(xué)院資產(chǎn)處溝通，向河南科技學(xué)院資產(chǎn)處提交項(xiàng)目采購計(jì)劃表，由河南科技學(xué)院資產(chǎn)處組織進(jìn)行。校外定點(diǎn)印刷單位個(gè)數(shù)不超過3個(gè)，每兩年確定一次。涉密材料由責(zé)任單位直接到定點(diǎn)印刷單位安排印刷。驗(yàn)收完畢后填寫驗(yàn)收報(bào)告單。采購審批單、發(fā)票、采購合同或采購清單、固定資產(chǎn)登記單等。 第10頁 共10頁
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