辦公室物資采購管理辦法-預覽頁
【正文】 率，從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風及腐敗行為，做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護單位利益，特制定本制度。 二、物資采購原則 物資采購盡可能批量進行，批量物資采購按招標方式進行，物資采購要嚴格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》和政府物資統(tǒng)一集中采購的有關規(guī)定，堅持集體討論，公開招標，并對商品價格和質量實行監(jiān)督。對物品的采購、驗收、分發(fā)等進行記錄。 五、維修（包括房屋、設備）。 大批量辦公用品及辦公設備由財務室委托地區(qū)政府采購中心統(tǒng)一采購入庫，零星辦公用品由綜合科購買。 對辦公用品的使用要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。使用中辦公設備出現(xiàn)故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。 第二章權責 第三條日常辦公用品、設備維修與維護、材料印刷歸后勤保障部負責。其中教材采購按《河南科技學院新科學院教材選用與評價管理辦法》規(guī)定處理。 第八條除教材外的圖書資料歸學院圖書館負責。 第十條一次性采購金額在1萬元以內的項目，經分管領導審核批準后方可執(zhí)行。部門采購、詢價采購、招標采購、單一來源采購等。 第十五條符合下列條件之一的，可以申請采取單一來源采購方式： 只能從唯一供應商處采購的。 第五章采購組織 第十七條部門采購時，由申購部門安排人員進行采購，其中采購計劃金額超過1000元，必須安排兩人一起外出采購。詢價采購小組經過表決，確定合適的供貨單位，填寫詢價記錄表，報院長審核同意，由供貨單位供貨。 委托河南科技學院資產處進行招標，由后勤保障部與河南科技學院資產處溝通，向河南科技學院資產處提交項目采購計劃表，由河南科技學院資產處組織進行。校外定點印刷單位個數(shù)不超過3個，每兩年確定一次。涉密材料由責任單位直接到定點印刷單位安排印刷。驗收完畢后填寫驗收報告單。采購審批單、發(fā)票、采購合同或采購清單、固定資產登記單等。 第10頁 共10頁
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