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成都大學(xué)設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法-文庫(kù)吧資料

2024-10-29 05:02本頁(yè)面
  

【正文】 ;公開驗(yàn)收結(jié)果;公開扣率、讓利、宣傳費(fèi)、論證費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)數(shù)額。第九條 廉潔自律、嚴(yán)守紀(jì)律的原則。第八條 違反程序、即行終止的原則。第七條 周密調(diào)研,充分論證的原則。物資采購(gòu)時(shí)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行索證和驗(yàn)證,供貨方如證件不全,禁止采購(gòu)。在本著處處節(jié)約,維護(hù)單位利益的原則下,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選擇中標(biāo)客戶。第二章 采購(gòu)原則第四條 從事采購(gòu)工作的人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)、政策的原則。第二條 本辦法所稱物資,是指我單位經(jīng)常使用的各類物資、設(shè)備、耗材及藥品等物資的總稱。附件固定資產(chǎn)的采購(gòu)流程(超1萬(wàn)元要經(jīng)管部審批)→→→→、驗(yàn)收、入庫(kù)→→、并做好臺(tái)賬登記(低于1萬(wàn)元要到經(jīng)管部備案)。附件大宗物資采購(gòu)工作流程→→(經(jīng)管部)→→→、驗(yàn)收、入庫(kù)→→。第六章 其它第十五條 本辦法自發(fā)布之日起生效,其它未盡事宜由公司經(jīng)營(yíng)管理部解釋。凡超出預(yù)算內(nèi)指標(biāo)的部分,將從該單位本月獎(jiǎng)金中扣除。第十二條 各單位采購(gòu)員每周末向經(jīng)營(yíng)管理部上報(bào)本周供應(yīng)執(zhí)行情況,逾期不報(bào)或弄虛作假的公司將予以考核。發(fā)生預(yù)付款項(xiàng)后,相應(yīng)的采購(gòu)人員要及時(shí)索要發(fā)票,辦理出入庫(kù)手續(xù)后到財(cái)務(wù)部核銷。若有特殊原因需要超計(jì)劃執(zhí)行的情況,超出的資金部分,必須由總經(jīng)理審批才能執(zhí)行。若存在其他原因,本月資金計(jì)劃未執(zhí)行完畢,跨月后將不再執(zhí)行,必須重新申報(bào)執(zhí)行。資金計(jì)劃在使用額度上按以下原則辦理:(1)、50萬(wàn)元以下的資金支付,由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字生效;(2)、超過50萬(wàn)元的資金支付,必須由總經(jīng)理簽字生效。各單位每月申報(bào)資金使用計(jì)劃,其中包括預(yù)付款、延付賬款等,由公司總經(jīng)理審批,并到財(cái)務(wù)部備案。發(fā)現(xiàn)凡不符合工作流程、驗(yàn)收不認(rèn)真等失誤行為的,將依據(jù)公司考核方案進(jìn)行考核;若發(fā)現(xiàn)在物資采購(gòu)工作中存在以次充好、虛構(gòu)采購(gòu)價(jià)格或數(shù)量的,一經(jīng)核實(shí)除依據(jù)考核方案進(jìn)行考核外,還將報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在公司內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重的移交當(dāng)?shù)厮痉ú块T處理。主要審核參與投標(biāo)的單位資質(zhì)是否符合要求,是否滿足招標(biāo)工作需要投標(biāo)單位的數(shù)量,招標(biāo)過程是否出現(xiàn)串標(biāo)等舞弊行為,招標(biāo)價(jià)格是否脫離市場(chǎng)價(jià)格等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)舞弊現(xiàn)象,除將其廢標(biāo)外,還要追究單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并嚴(yán)肅進(jìn)行處理。第九條 各單位對(duì)于年使用量超過10萬(wàn)元的備品備件、機(jī)物料、低值易耗品,超過20萬(wàn)元的大宗原輔材料等物資的采購(gòu),原則上都要進(jìn)行招投標(biāo)。對(duì)于超過1萬(wàn)元的固定資產(chǎn)的采購(gòu),都必須簽訂采購(gòu)合同,低于1萬(wàn)元的固定資產(chǎn)采購(gòu),各單位按詢比價(jià)程序自行采購(gòu),但仍需到經(jīng)營(yíng)管理部做固定資產(chǎn)登記備案。第七條 對(duì)于主業(yè)來(lái)料加工的原材料,一律由公司經(jīng)營(yíng)管理部統(tǒng)一辦理手續(xù),各單位采購(gòu)員負(fù)責(zé)拉運(yùn)入庫(kù)。做好物資采購(gòu)發(fā)票登記、物資價(jià)格公示、貨款支付、質(zhì)保金登記備案等后續(xù)工作,按月為主管領(lǐng)導(dǎo)提供具有采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、資金使用情況等內(nèi)容的報(bào)表,為主管領(lǐng)導(dǎo)安排下一步工作提供可靠的依據(jù)。結(jié)合詢比價(jià)結(jié)果制作物資采購(gòu)審批單,由主管領(lǐng)導(dǎo) 審批后執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。第五條 工作職責(zé)采購(gòu)人員接受本單位生產(chǎn)部門提報(bào)并由主管領(lǐng)導(dǎo) 審批的物資采購(gòu)計(jì)劃。第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作范圍第三條 機(jī)構(gòu)設(shè)置:生產(chǎn)廠必須設(shè)置物資采購(gòu)崗位,由各廠主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理;業(yè)務(wù)部設(shè)兼職采購(gòu)崗,由主任負(fù)責(zé)管理;機(jī)關(guān)在經(jīng)營(yíng)管理部設(shè)置供銷崗。第三篇:物資采購(gòu)管理辦法中原石化實(shí)業(yè)有限公司物資采購(gòu)管理暫行辦法第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)實(shí)業(yè)公司物資采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)行為,在確保正常生產(chǎn)的基礎(chǔ)上,努力開拓資源市場(chǎng),為公司降本增效,提高經(jīng)濟(jì)效益,制定本規(guī)定。上述第二、三、四條工作結(jié)束,要在網(wǎng)上公示結(jié)果10天后,學(xué)校招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)同志簽字,財(cái)務(wù)處方能報(bào)銷。第八條 項(xiàng)目工作組在工作全部結(jié)束后,主辦單位要形成書面總結(jié)交領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。第六條 在進(jìn)行物資設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)中,達(dá)到第二條限額需要公開招投標(biāo)的,由領(lǐng)導(dǎo)小組指定成立項(xiàng)目工作組,具體負(fù)責(zé)操作和開展業(yè)務(wù)工作。第四條 物資設(shè)備批量采購(gòu)總價(jià)在2千元以上的,辦理程序?yàn)椋河脩魠⑴c、校分管領(lǐng)導(dǎo)審批、簽訂合同。論證中如有半數(shù)參加論證的同志不同意,不得提交領(lǐng)導(dǎo)小組討論;個(gè)別持不同意見的,可在論證書上表明意見,供領(lǐng)導(dǎo)小組討論時(shí)參考。第二條 儀器設(shè)備采購(gòu)5萬(wàn)元以上(含5萬(wàn)元)的,要先經(jīng)論證是否立項(xiàng)(論證組由學(xué)?;ňS修采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)具體情況臨時(shí)指定),批準(zhǔn)立項(xiàng)后再由學(xué)?;ňS修采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱領(lǐng)導(dǎo)小組)討論,決定公開招投標(biāo)或貨比三家等形式。第三十八條 本辦法由學(xué)校授權(quán)國(guó)資處負(fù)責(zé)解釋。第三十六條 在設(shè)備采購(gòu)過程中,有關(guān)工作人員有下列情形,視情節(jié)給予調(diào)離工作崗位崗、撤職、辭退或交司法機(jī)關(guān)處理:(一)與設(shè)備供應(yīng)商惡意串通的;(二)在采購(gòu)過程中,接受賄賂或獲取其他不正當(dāng)利益的;(三)違反政府采購(gòu)及招標(biāo)投標(biāo)法律、法規(guī)、規(guī)章制度有關(guān)規(guī)定的;(四)在有關(guān)部門依法實(shí)施監(jiān)督檢查中提供虛假情況的;(五)由于個(gè)人工作失誤,給采購(gòu)人、供應(yīng)商造成重大經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的。第七章 責(zé) 任第三十四條 設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)發(fā)生下列情形,視情給予相關(guān)責(zé)任人責(zé)令限期整改、警告、行政處分或交代司法機(jī)關(guān)處理:(一)應(yīng)當(dāng)采取規(guī)定方式而擅自采取其他方式采購(gòu)的;(二)擅自提高采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的;(三)以不合理?xiàng)l件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或歧視待遇的;(四)在招標(biāo)過程中違規(guī)與投標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的;(五)拒絕有關(guān)部門依法實(shí)施監(jiān)督檢查的。第三十二條 學(xué)校統(tǒng)一組織的采購(gòu),由學(xué)校設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)銷手續(xù),計(jì)財(cái)處在審核購(gòu)貨發(fā)票、入賬單據(jù)、合同書、設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單等憑證和經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、保管人、設(shè)備部門負(fù)責(zé)人、審計(jì)和紀(jì)委監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人、主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字無(wú)誤后,方可支付貨款。技術(shù)談判包括技術(shù)物資的規(guī)格、型號(hào)、性能、技術(shù)參數(shù)、選件配置等內(nèi)容,并形成記錄。第三十一條 合同談判包括技術(shù)談判和商務(wù)談判,技術(shù)談判主要由用戶單位負(fù)責(zé),設(shè)備采購(gòu)部門協(xié)助。第二十九條 采購(gòu)進(jìn)口儀器設(shè)備的關(guān)稅減免,由使用部門提交申請(qǐng)報(bào)告,并提供儀器設(shè)備詳細(xì)技術(shù)資料,由設(shè)備采購(gòu)部門進(jìn)行免稅項(xiàng)目申報(bào)工作。第二十七條 設(shè)備采購(gòu)部門要做好采購(gòu)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、匯總、分類打包和提供技術(shù)參數(shù)工作,以便報(bào)市財(cái)政局確定采購(gòu)方式和組織招標(biāo)采購(gòu)。第二十五條 年度實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目由各教學(xué)單位填寫《實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)書》,報(bào)教務(wù)處核定。第二十三條 校內(nèi)評(píng)標(biāo)專家和聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員,參照《政府采購(gòu)評(píng)審專家管理辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,堅(jiān)持回避制度和保密守則。第二十一條 國(guó)資處作為學(xué)校設(shè)備采購(gòu)職能部門,下設(shè)招標(biāo)采購(gòu)管理辦公 室(科級(jí)管理機(jī)構(gòu)),負(fù)責(zé)組織和實(shí)施學(xué)校設(shè)備采購(gòu)的具體工作事項(xiàng)。第五章 機(jī) 構(gòu)第二十條 為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理,學(xué)校成立 “成都大學(xué)設(shè)備物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組”,負(fù)責(zé)審定和監(jiān)督全校設(shè)備物資的招標(biāo)采購(gòu)工作。其中,由政府采購(gòu)中心實(shí)施的項(xiàng)目,由市財(cái)政局或?qū)W校財(cái)務(wù)部門按合同金額將資金劃入“成都市政府采購(gòu)資金專戶”,按規(guī)定劃入?yún)f(xié)議供貨商帳戶。質(zhì)量驗(yàn)收合格即可辦理設(shè)備資產(chǎn)出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù);驗(yàn)收不合格應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備采購(gòu)部門和供應(yīng)商,辦理退貨或索賠手續(xù),超過期限報(bào)告造成損失,應(yīng)追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。要如實(shí)填寫《成都大學(xué)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,并由設(shè)備管理責(zé)任人
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