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成都大學(xué)設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法-展示頁(yè)

2024-10-29 05:02本頁(yè)面
  

【正文】 詳細(xì)紀(jì)錄設(shè)備主、附件情況、設(shè)備隨機(jī)技術(shù)資料、開(kāi)機(jī)驗(yàn)收和試機(jī)驗(yàn)收情況文字記錄,《驗(yàn)收合格報(bào)告》原件交學(xué)校設(shè)備部門存檔。(二)質(zhì)量驗(yàn)收:指設(shè)備到貨后安裝調(diào)試完成,經(jīng)試運(yùn)行期間進(jìn)行的技術(shù)驗(yàn)收。(一)數(shù)量驗(yàn)收:指設(shè)備到貨后按照《設(shè)備購(gòu)銷合同清單》內(nèi)容進(jìn)行的實(shí)物驗(yàn)收。第四章 驗(yàn) 收第十七條 設(shè)備使用部門應(yīng)在新設(shè)備運(yùn)到之前準(zhǔn)備好安裝場(chǎng)地,并指定專人負(fù)責(zé)配合設(shè)備供應(yīng)廠商做好現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試工作?!钡姆结?,自覺(jué)接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校紀(jì)委監(jiān)察部門和全校師生的監(jiān)督。第十四條 為貫徹國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策,健全財(cái)務(wù)、稅收和資產(chǎn)管理制度,原則上各使用單位不得自行拼裝計(jì)算機(jī)。第十三條 采購(gòu)工作程序包括:編制設(shè)備購(gòu)置分類目錄、采集設(shè)備項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)、填報(bào)政府采購(gòu)用款計(jì)劃、確定采購(gòu)方式、編印設(shè)備采購(gòu)文件、發(fā)布招標(biāo)信息、組織或參與評(píng)標(biāo)、簽定設(shè)備訂貨合同(包括政府采購(gòu))、辦理合同付款財(cái) 務(wù)手續(xù)、組織設(shè)備安裝驗(yàn)收、設(shè)備資產(chǎn)入帳等環(huán)節(jié)。第十二條 中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書在三個(gè)工作日內(nèi),到學(xué)校設(shè)備采購(gòu)主管部門簽定設(shè)備購(gòu)銷合同。公開(kāi)招標(biāo)信息應(yīng)在市級(jí)以上政府采購(gòu)網(wǎng),同時(shí)在校園網(wǎng)上發(fā)布。第十一條 凡是政府采購(gòu)目錄和采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)明確規(guī)定的采購(gòu)項(xiàng)目,必須實(shí)行政府招標(biāo)采購(gòu),在確定采購(gòu)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮本國(guó)貨物,無(wú)特殊需要不得指定采購(gòu)品牌或供應(yīng)商(確因需要指定的,須報(bào)市財(cái)政局審批);對(duì)政府采購(gòu)目錄以外的項(xiàng)目,預(yù)算總額超過(guò)20萬(wàn)元(含20萬(wàn)元)的,也必須實(shí)行政府招標(biāo)采購(gòu);金額不及20萬(wàn)元的項(xiàng)目,可由學(xué)校設(shè)備采購(gòu)部門匯同使用單位和監(jiān)審部門,參照政府采購(gòu)管理辦法有關(guān)規(guī)定實(shí)施采購(gòu);單項(xiàng)或批量金額一次性達(dá)到50萬(wàn)元以上的,必須采用公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式。第十條 我校設(shè)備采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)方式,嚴(yán)格執(zhí)行《成都市政府集中采購(gòu)目錄及采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)》文件規(guī)定的政府采購(gòu)項(xiàng)目。對(duì)于單臺(tái)件價(jià)值在人民幣20萬(wàn)(含20萬(wàn)元)以上的大型貴重儀器設(shè)備的申購(gòu)項(xiàng)目,還應(yīng)該通過(guò)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)專家論證后列入采購(gòu)計(jì)劃。第八條設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)行“計(jì)劃在先、預(yù)算管理、合理配置、節(jié)儉辦學(xué)”和“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。第七條 學(xué)校教學(xué)、教輔、科研單位的儀器設(shè)備申購(gòu)計(jì)劃,由教務(wù)處負(fù)責(zé)匯總審查;行政部門辦公設(shè)備、教學(xué)及辦公家具的申購(gòu)計(jì)劃,由國(guó)資處負(fù)責(zé)匯總審查;采購(gòu)用款計(jì)劃由計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)報(bào)送市財(cái)政局審批和備案。凡無(wú)計(jì)劃、缺預(yù)算的項(xiàng)目,設(shè)備管理部門不予采購(gòu),財(cái)務(wù)管理部門不予報(bào)銷。第二章 計(jì) 劃第五條 學(xué)校所有的設(shè)備物資采購(gòu)活動(dòng),不論資金渠道,都將納入學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃管理。第三條 學(xué)校設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)及其當(dāng)事人,必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)信原則,自覺(jué)接受上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校紀(jì)檢、審計(jì)部門的監(jiān)督。第一篇:成都大學(xué)設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法成都大學(xué)設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)學(xué)校儀器設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)管理工作,規(guī)范儀器設(shè)備采購(gòu)行為,提高資金使用效益,保障和促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和《成都市政府集中采購(gòu)目錄及采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)法律、法規(guī)文件的規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條 本辦法適用于學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備、辦公儀器設(shè)備、教學(xué)家具、辦公家具等納入學(xué)校統(tǒng)一管理的物資采購(gòu)行為。第四條 學(xué)校設(shè)備采購(gòu)有下列情形之一,經(jīng)上級(jí)部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,可以不適用本辦法:(一)涉及國(guó)家安全和國(guó)家機(jī)密的;(二)因自然災(zāi)害或其它不可抗力因素,需緊急采購(gòu)的;(三)人民生命財(cái)產(chǎn)遭受危險(xiǎn),需緊急采購(gòu)的;(四)特定的某些其它情況。各部門和單位應(yīng)在每年10月下旬前,根據(jù)實(shí)際需 要,分別按教學(xué)儀器設(shè)備、行政辦公設(shè)備和教學(xué)、辦公家具三大類別,申報(bào)次年的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。第六條設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行“二上二下”的經(jīng)費(fèi)預(yù)算方式,即:各使用部門按實(shí)際需求填報(bào)申購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)職能部門初審匯總,由學(xué)校設(shè)備物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和主管校領(lǐng)導(dǎo)審查后集中報(bào)送市財(cái)政局審批;根據(jù)市財(cái)政局審批下達(dá)的經(jīng)費(fèi)額度,相關(guān)職能部門對(duì)申購(gòu)計(jì)劃再次進(jìn)行調(diào)整,報(bào)經(jīng)學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì)議審定同意,下達(dá)《成都大學(xué)年度設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目計(jì)劃書》,并報(bào)市財(cái)政局備案?!冻啥即髮W(xué)年度設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目計(jì)劃書》一經(jīng)發(fā)文,無(wú)特殊理由不得變更采購(gòu)內(nèi)容。對(duì)行政辦公設(shè)備,如:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)機(jī)、辦公桌椅等通用設(shè)備,除有特殊要求之外,盡量統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)配置,以便平衡資金和爭(zhēng)取批量?jī)?yōu)惠采購(gòu),切忌“貪大求全”和“攀比求洋”。第三章 采 購(gòu)第九條 學(xué)校設(shè)備采購(gòu),由設(shè)備采購(gòu)部門根據(jù)市財(cái)政局和計(jì)劃財(cái)務(wù)處批準(zhǔn)下達(dá)的經(jīng)費(fèi)額度和《成都大學(xué)年度設(shè)備經(jīng)費(fèi)購(gòu)置項(xiàng)目計(jì)劃書》內(nèi)容,并按設(shè)備使用性質(zhì),分類分批填報(bào)《成都市市級(jí)政府采購(gòu)用款計(jì)劃表》,報(bào)市財(cái)政局審定采 購(gòu)方式,分批次統(tǒng)一組織實(shí)施。實(shí)行政府集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判招標(biāo)、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、協(xié)議供貨等采購(gòu)方式。公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并取得法人代表授權(quán)后開(kāi)展工作。投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止日期,最短不得少于20個(gè)工作日,評(píng)標(biāo)應(yīng)在政府采購(gòu)專家?guī)熘须S機(jī)抽調(diào)3人以上組成專家委員會(huì),中標(biāo)結(jié)果在公示7個(gè)工作日無(wú)異議后生效,發(fā)中標(biāo)通知書。政府公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)和政府協(xié)議供貨采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)簽定政府采購(gòu)規(guī)定格式合同。進(jìn)口設(shè)備還需開(kāi)辦信用證、外貿(mào)合同、免稅申報(bào)、報(bào)關(guān)、商檢等手續(xù)。第十五條 設(shè)備采購(gòu)必須遵守有關(guān)法律法規(guī)和公開(kāi)、公平、公正的原則,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),政府采購(gòu),計(jì)劃在先,??顚S?,合理節(jié)約,監(jiān)督管理。第十六條 設(shè)備采購(gòu)部門要以政府采購(gòu)財(cái)政預(yù)算為基礎(chǔ),按照經(jīng)濟(jì)適用原則確定采購(gòu)需求,根據(jù)已經(jīng)批復(fù)的《成都市市級(jí)政府采購(gòu)用款計(jì)劃表》實(shí)施采購(gòu);在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),應(yīng)與設(shè)備供貨商簽訂政府采購(gòu)供貨合同,加蓋采購(gòu)單位印章,同時(shí)加蓋單位財(cái)務(wù)印章;年度供貨采購(gòu)的招標(biāo)文件、各中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件和供貨承諾書等書面材料,均為采購(gòu)合同的組成部分,具有同等法律效力。第十八條設(shè)備使用單位和管理使用人,應(yīng)嚴(yán)格按《設(shè)備購(gòu)置合同》進(jìn)行設(shè)備數(shù)量和質(zhì)量的驗(yàn)收。各使用部門應(yīng)指定設(shè)備管理人員在設(shè)備到貨3天內(nèi),根據(jù)合同附件清單,裝箱單或產(chǎn)品說(shuō)明書等資料載明的內(nèi)容,開(kāi)箱核對(duì)到貨設(shè)備的設(shè)備名稱、設(shè)備數(shù)量、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠商、出廠唯一機(jī)身號(hào)、以及附件情況和設(shè)備金額 進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收,核對(duì)無(wú)誤并填寫《成都大學(xué)設(shè)備資產(chǎn)信息登記卡片》,辦理入庫(kù)手續(xù)。各使用部門應(yīng)指定專業(yè)技術(shù)人員和設(shè)備管理人員在設(shè)備到貨20天內(nèi)進(jìn)行開(kāi)機(jī)安裝調(diào)試;對(duì)小型設(shè)備,有技術(shù)力量的使用單位可自行安裝調(diào)試;大、中型設(shè)備由供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝調(diào)試;安裝調(diào)試期間,使用單位設(shè)備管理責(zé)任人應(yīng)到安裝現(xiàn)場(chǎng)配合供應(yīng)商并參與驗(yàn)收,熟悉設(shè)備操作方法。質(zhì)量驗(yàn)收一般應(yīng)在20天內(nèi)完成。第十九條 設(shè)備驗(yàn)收后要按照合同約定及時(shí)向協(xié)議供貨商支付貨款。單次采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以下的采購(gòu)項(xiàng)目,由學(xué)校財(cái)務(wù)部門按合同約定自行付款。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由分管資產(chǎn)管理工作的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由紀(jì)委監(jiān)察辦、審計(jì)處、計(jì)財(cái)處、國(guó)資處、科研處和教務(wù)處等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。第二十二條 根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)容及方式,凡由政府采購(gòu)實(shí)施的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目,其評(píng)標(biāo)專家的組成,由政府采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)組織和落實(shí);凡由學(xué)校實(shí)施的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目,其評(píng)標(biāo)專家的組成,由學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)
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