【正文】 條 集中采購(gòu)行為應(yīng)堅(jiān)持降低成本、公開(kāi)透明、資金統(tǒng)籌、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)和擇優(yōu)選用的原則。第二章 管理職責(zé)第一條集中采購(gòu)中心的職責(zé)； 、規(guī)定、辦法及實(shí)施細(xì)則； 、采購(gòu)計(jì)劃及物資需求額度申請(qǐng)表；、參與局組織的有關(guān)本公司所屬項(xiàng)目物資集中采購(gòu)招（議）標(biāo)及供應(yīng)商選擇過(guò)程；組織、實(shí)施公司物資集中采購(gòu)招（議）標(biāo)及供應(yīng)商選擇過(guò)程；、物資集中采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬、總賬及明細(xì)賬；負(fù)責(zé)公司物資集中采購(gòu)供應(yīng)商及項(xiàng)目結(jié)算管理；負(fù)責(zé)公司所屬項(xiàng)目局集采物資調(diào)撥單及驗(yàn)收單的傳遞確認(rèn)；，開(kāi)具《物資集中采購(gòu)資金劃扣單》（表五），配合財(cái)務(wù)進(jìn)行資金劃扣；。第六條 財(cái)務(wù)部職責(zé)，核算集采資金占用費(fèi)，對(duì)接局集采中心財(cái)務(wù)；《物資集中采購(gòu)額度申請(qǐng)表》進(jìn)行審查；《物資集中采購(gòu)資金劃扣單》進(jìn)行審核、劃扣；。項(xiàng)目開(kāi)工前15天編制《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購(gòu)總需求計(jì)劃表 》，經(jīng)項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)公司集采中心。項(xiàng)目部不得直接給供方、局集采中心上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，供方只有接到集中采購(gòu)中心的采購(gòu)指令后方可安排供貨。當(dāng)以承兌匯票支付時(shí)，由支付單位承擔(dān)承兌貼息款；3．管理費(fèi)：局集采中心為二級(jí)單位提供采購(gòu)服務(wù)收取10元/噸的管理費(fèi)，每季度初根據(jù)上季度供貨總量核定；4．資金占用費(fèi)：每批次貨到工地30日內(nèi)主動(dòng)付清貨款的不計(jì)算資金占用費(fèi)；貨到工地30日以后，90日以內(nèi)付清貨款的，從第31日起，‰/天計(jì)算資金占用費(fèi)；貨到工地超過(guò)90日未支付貨款的，按1‰/天計(jì)算資金；貨到工地超過(guò)120日仍未支付批次貨款的，集采中心依據(jù)《集中采購(gòu)委托書(shū)》，出具《集采資金強(qiáng)制劃扣通知》（包含貨款、資金占用費(fèi)、管理費(fèi)及承兌貼息費(fèi)用），報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定，局總會(huì)計(jì)師審批，由局資金結(jié)算中心對(duì)二級(jí)單位進(jìn)行強(qiáng)制劃扣。鋼材使用前必須通過(guò)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)，并出具檢驗(yàn)合格報(bào)告后方可使用，未經(jīng)檢測(cè)或檢驗(yàn)狀態(tài)不明確情況下使用造成的損失全部由項(xiàng)目部承擔(dān)。（二）核算局或公司集采中心負(fù)責(zé)與供方進(jìn)行結(jié)算，依據(jù)項(xiàng)目部出具的已簽字收料單據(jù)及采購(gòu)合同（或議標(biāo)協(xié)議）的相關(guān)價(jià)格結(jié)算條款，編制集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單，與供應(yīng)商進(jìn)行核對(duì)；局或公司物資集采中心將與供應(yīng)商核對(duì)無(wú)誤的集采驗(yàn)收、調(diào)撥單于當(dāng)日內(nèi)傳至相應(yīng)集采公司或項(xiàng)目；項(xiàng)目在接到局或公司集采中心的集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單后，應(yīng)在7日內(nèi)完成核對(duì)、簽字確認(rèn)并傳至公司集采中心。物資集中采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)流程一（局集采）見(jiàn)附件31： 物資集中采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)流程二（公司集采）見(jiàn)附件32：（三）物資集采資金回收流程 詳見(jiàn)附件4第四章 現(xiàn)場(chǎng)積壓物資的調(diào)配管理第一條．各項(xiàng)目部要將由于工程變更或其它原因造成積壓的大宗物資上報(bào)公司集中采購(gòu)中心，由公司集中采購(gòu)中心協(xié)助進(jìn)行調(diào)撥。第二條 考評(píng)、品質(zhì)和服務(wù)進(jìn)行檢查考核，并填寫(xiě)《物資供方履約評(píng)價(jià)表》，作出評(píng)價(jià)后報(bào)公司集采中心。經(jīng)評(píng)審合格的供應(yīng)商，自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一期合格物資供應(yīng)商名冊(cè)中繼續(xù)合作。第三篇：食堂物資集中采購(gòu)管理辦法食堂物資集中采購(gòu)管理辦法一、基本原則：，及時(shí)按質(zhì)按量采購(gòu)所需物資，使食堂物資采購(gòu)的量?jī)r(jià)在陽(yáng)光下運(yùn)行，確保物資量?jī)r(jià)的公正、公開(kāi)、合理。：兩級(jí)機(jī)關(guān)辦公室。(3)票據(jù)要求：提供增值稅普通發(fā)票及清單小票。三、供應(yīng)商管理：供貨商實(shí)行備案管理，司屬各職工食堂，就近選擇1～2家可開(kāi)具增值稅普通發(fā)票的大中型超市或糧油銷(xiāo)售店集中采購(gòu)；選擇2～3家銷(xiāo)售點(diǎn)/固定鋪面采購(gòu)肉、禽、蛋、水產(chǎn)等新鮮食材；選擇的供應(yīng)商單位信息報(bào)食堂管理部門(mén)備案（附件2）；四、其他：：每月月底將實(shí)際采購(gòu)金額進(jìn)行匯總，按時(shí)間順序逐日登記實(shí)際采購(gòu)金額到匯總表中（附件3），將匯總表及發(fā)票原件附財(cái)務(wù)報(bào)賬，項(xiàng)目留存匯總表發(fā)票復(fù)印件及清單小票原件。第二條本辦法適用于集團(tuán)公司工程類(lèi)公司承建工程項(xiàng)目時(shí)的大宗物資（鋼材、瀝青）采購(gòu)管理。（三）負(fù)責(zé)建立和維護(hù)集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理信息平臺(tái)；第六條 集團(tuán)公司授權(quán)XX公司負(fù)責(zé)鋼材采購(gòu)工作，授權(quán)XX公司負(fù)責(zé)瀝青采購(gòu)工作，各公司按照業(yè)務(wù)權(quán)限，參與業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物資采購(gòu)管理工作，履行以下主要職責(zé)：（一）依據(jù)授權(quán)，組織本專(zhuān)業(yè)有關(guān)物資采購(gòu)工作，負(fù)責(zé)大宗物資等工程項(xiàng)目所需物資的采購(gòu)；（二）負(fù)責(zé)物資供應(yīng)商推薦和考核工作； 第七條 直屬及控股分子公司機(jī)料科負(fù)責(zé)本公司（項(xiàng)目部）物資采購(gòu)管理工作，履行以下主要職責(zé)：（一）貫徹落實(shí)集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理規(guī)章制度；（二）組織編制本項(xiàng)目部大宗購(gòu)物資需求建議計(jì)劃；（三）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資采購(gòu)質(zhì)量管理工作；（四）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)、配送管理和物資統(tǒng)計(jì)工作；（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理信息平臺(tái)在項(xiàng)目部的應(yīng)用。第十條 集團(tuán)公司與重要的大宗物資戰(zhàn)略供應(yīng)商，在互惠互利、共同發(fā)展的基礎(chǔ)上，訂立戰(zhàn)略合作協(xié)議，保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系。第十三條任何單位和個(gè)人不得違反規(guī)定向供應(yīng)商收取費(fèi)用。第十六條 大宗物資采購(gòu)按以下程序編制：（一）項(xiàng)目部機(jī)料科組織編制物資需求建議計(jì)劃并上報(bào)。第十八條 因物資采購(gòu)計(jì)劃變更造成的盈虧，由申請(qǐng)單位承擔(dān)。特殊情況下必須預(yù)付款的，一般不得超過(guò)合同總價(jià)款的？%。第五章監(jiān)督與責(zé)任第二十三條 集團(tuán)公司工程部、審計(jì)部按照各自的職責(zé)范圍，對(duì)物資采購(gòu)工作進(jìn)行定期或?qū)ｍ?xiàng)檢查、審計(jì)、并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。第五篇：XX公司物資采購(gòu)管理辦法(暫行)XXX物資采購(gòu)管理辦法（暫行）第一章 總 則第一條 為了規(guī)范本公司物資采購(gòu)行為，合理控制采購(gòu)成本，保障采購(gòu)質(zhì)量，提高資金使用效益，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《福建省招標(biāo)投標(biāo)條例》和福建省發(fā)改委《福建省依法必須招標(biāo)項(xiàng)目具體范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。第五條 公司采購(gòu)部門(mén)為公司公司物資招標(biāo)采購(gòu)的組織、實(shí)施部門(mén)，負(fù)責(zé)公司物資采購(gòu)的組織、實(shí)施部門(mén)。具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的貨物；采用公開(kāi)招標(biāo)方式費(fèi)用占采購(gòu)總價(jià)值的比例過(guò)大的項(xiàng)目。第十條 對(duì)單項(xiàng)合同估算價(jià)在1萬(wàn)以上10萬(wàn)元以下的，規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的小宗物資，可采用詢價(jià)方式采購(gòu)，對(duì)3家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，詢價(jià)過(guò)程需公司紀(jì)檢部門(mén)參與并會(huì)審，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)低的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。第四章 采購(gòu)程序第十三條 物資采購(gòu)應(yīng)當(dāng)按計(jì)劃，遵守相應(yīng)的程序進(jìn)行。采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)文件，經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)（技術(shù)職能部門(mén)、合同審核部門(mén)等）會(huì)審，經(jīng)物資采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)審定后，根據(jù)職責(zé)由采購(gòu)部門(mén)組織實(shí)施采購(gòu)；中標(biāo)單位供貨到庫(kù)后，采購(gòu)部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)；經(jīng)檢驗(yàn)符合合同要求的，根據(jù)合同和財(cái)務(wù)制度辦理付款手續(xù)；經(jīng)檢驗(yàn)不符合合同要求的，負(fù)責(zé)會(huì)同合同審核部門(mén)與供貨單位進(jìn)行交涉，依法追究其違約責(zé)任。招標(biāo)公告應(yīng)在規(guī)定的媒體及公司外部網(wǎng)站上發(fā)布。第十七條 公司物資采購(gòu)評(píng)審委員按照評(píng)標(biāo)中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商、順序確定中標(biāo)供應(yīng)商，報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批后；授權(quán)采購(gòu)部門(mén)在原發(fā)布招標(biāo)公告的媒體上發(fā)布中標(biāo)公告，同時(shí)向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)，并由采購(gòu)部門(mén)與其訂立書(shū)面合同。第二十條 采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)的，應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：競(jìng)爭(zhēng)性談判人員組成，由采購(gòu)部門(mén)成立談判小組。確定邀請(qǐng)參加競(jìng)爭(zhēng)性談判的供應(yīng)商名單，談判小組在提前公開(kāi)征集供應(yīng)商基礎(chǔ)上，初步審核合格供應(yīng)商名單中、確定不少于3家的供應(yīng)商參加談判，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)或公司董事長(zhǎng)審批后，向其提供談判文件。確定成交供應(yīng)商。詢價(jià)小組由采購(gòu)部門(mén)成立，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)或公司董事長(zhǎng)審批，原則上參加談判小組人員應(yīng)3人以上組成，其中專(zhuān)業(yè)人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。詢價(jià)過(guò)程嚴(yán)格執(zhí)行詢價(jià)程序，并做好書(shū)面記錄。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則、提出詢價(jià)報(bào)告和成交候選人名單后，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)或公司董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后，將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的供應(yīng)商，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與確定的成交供應(yīng)商訂立書(shū)面合同。采購(gòu)商務(wù)洽談?dòng)浺辽賾?yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：采購(gòu)項(xiàng)目類(lèi)別、名稱(chēng)；采購(gòu)合同價(jià)格；采購(gòu)方式，邀請(qǐng)和選擇供應(yīng)商的條件及原因；評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及確定中標(biāo)人的原因；廢標(biāo)的原因；采用招標(biāo)以外采購(gòu)方式的相應(yīng)記載。第二十五條 確定的成交供應(yīng)商無(wú)正當(dāng)理由不在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與公司訂立采購(gòu)合同的，應(yīng)取消其成交供應(yīng)商的資格，另從中標(biāo)候選供應(yīng)商中按順序確定中標(biāo)（成交）供應(yīng)商。第二十九條 采購(gòu)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)物資資料信息管理和收集，逐步建立合格供應(yīng)商目錄和不合格供應(yīng)商名單，對(duì)不良行為供應(yīng)商在一定年限內(nèi)禁止參加本公司采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)部門(mén)可以根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特殊要求，規(guī)定供應(yīng)商的特定條件，但不得以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇。供應(yīng)商認(rèn)為上述人員與其他供應(yīng)商有利害關(guān)系的，可以申請(qǐng)其回避。第三十六條，公司采購(gòu)人員及相關(guān)人員有下列情形之一，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任；尚不構(gòu)成犯罪的，處以罰款，有違法所得的，并處沒(méi)收違法所得，同時(shí)依法給予行政處分：與供應(yīng)商或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)惡意串通的；在采購(gòu)過(guò)程中接受賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益的；在有關(guān)部門(mén)依法實(shí)施的監(jiān)督檢查中提供虛假情況的；開(kāi)標(biāo)前泄露標(biāo)底的。