【正文】 映不及時(shí) ， 需要經(jīng)常作調(diào)整 。 流程圖 No 工作內(nèi)容 責(zé)任部門 /人 記錄文件 載體 1 資材科打單員在 U8\庫(kù)存管理 \采購(gòu)入庫(kù)單：制單 資材科 《采購(gòu)?fù)赓?gòu)報(bào)檢入庫(kù)單》 U8 庫(kù)存管理系統(tǒng) 2 在 GREAI\價(jià)格回填 \中找到相應(yīng)入庫(kù)單進(jìn)行實(shí)際價(jià)回填 GREAI\價(jià)格回填 3 在 U8\庫(kù)存管理 \ 單據(jù)列表 \采購(gòu)單據(jù)列表中找到相應(yīng)單據(jù)，刷新單據(jù) 《采購(gòu)?fù)赓?gòu)報(bào)檢入庫(kù)單》 U8 庫(kù)存管理系統(tǒng) 項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題 1. 供應(yīng)商送貨前價(jià)格的確定：這里包括兩方面的問(wèn)題：一是價(jià)格庫(kù)價(jià)格參數(shù)公式的定義及實(shí)際價(jià)格庫(kù)的建立與維護(hù)；另一方面是供應(yīng)商報(bào)價(jià)模式的改變； 2. 暫估價(jià)實(shí)施系統(tǒng)：對(duì)新產(chǎn)品未有報(bào)價(jià)時(shí)采用暫估價(jià)入庫(kù)，需確定暫估價(jià)的暫估流程及暫估單沖單流程； 3. 物資編碼的清潔：在之前的系統(tǒng)中有重碼、計(jì)量單位不同一、編碼原則不清晰等現(xiàn)象，新賬套要想運(yùn)用暢順須將物資編碼重新清理； 4. 新進(jìn)銷存系統(tǒng)的運(yùn)行準(zhǔn)備（過(guò) 渡期的應(yīng)對(duì)工作）：由于新系統(tǒng)數(shù)據(jù)需采用舊系統(tǒng)結(jié)賬后的數(shù)據(jù)，并且期中還要有財(cái)務(wù)結(jié)賬及新系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入時(shí)間，最終將新系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間定為 20xx 年 7 月 2日，但是從 6 月 26 日到 7月 2日之間生產(chǎn)部門還是需要正常運(yùn)作，需采取一些措施來(lái)應(yīng)對(duì)。 2. 暫估價(jià)實(shí)施系統(tǒng)： 在 GREAI 系統(tǒng)中進(jìn)行實(shí)際價(jià)格回填 在 U8 進(jìn)銷存中把入庫(kù)單進(jìn)行刷新 在 U8 進(jìn) 銷存系統(tǒng)中制采購(gòu)入庫(kù)單 實(shí) 際 價(jià) 進(jìn) 銷 存 項(xiàng) 目 與 自 制 箱 頭 實(shí) 際 價(jià) 項(xiàng) 目 論 文 第 4 頁(yè) 共 12 頁(yè) a. 系統(tǒng)處理：以使用時(shí)間段為判斷依據(jù)，月結(jié)時(shí)超過(guò)使用時(shí)間段的暫估物料就以暫估價(jià)進(jìn)行處理，等價(jià)格確定后再把價(jià)格錄進(jìn)系統(tǒng)，取消暫估價(jià)標(biāo)識(shí)；其它沒(méi)有超過(guò)使用時(shí)間段的物料就不進(jìn)行處理。 4) 月末結(jié)數(shù)時(shí)，出現(xiàn)有暫估價(jià)物資時(shí)，當(dāng)月的供貨通知上只列示暫估物資的入庫(kù)數(shù)量，不顯示暫估物資的單價(jià)和金額，資材科通知供應(yīng)商開票結(jié)算時(shí)也不得包含暫估物料部分。 8) 跨月回沖的暫估單在當(dāng)月的供貨通知上不另行列示，由資材員通知供應(yīng)商按實(shí)際金額開票；供應(yīng)商開發(fā)票時(shí)，暫估物資與正常物資不得同開一張發(fā)票。如明細(xì)表不合理部分需要更改； e) 重碼、計(jì)量單位同一后，該類物料全部辦理出庫(kù)，編碼后再重新入庫(kù)； f) 倉(cāng)庫(kù)在轉(zhuǎn)換新賬套時(shí)，要把在庫(kù)的原來(lái)編碼為圖號(hào) +作業(yè)的編碼改為：圖號(hào) +作業(yè) +00 的新編碼。 以上系統(tǒng)運(yùn)行問(wèn)題的歸納 1. 流程問(wèn)題：如自制件入工程倉(cāng)，引起工程倉(cāng)月末不能做結(jié)賬處理；解決方法： 通過(guò)修改相關(guān)流程來(lái)解決； 2. 數(shù)據(jù)問(wèn)題：如 系統(tǒng)生成的收發(fā)存報(bào)表與明細(xì)帳不符、系統(tǒng)中用于統(tǒng)計(jì)暫估入庫(kù)單查詢時(shí)大部分當(dāng)月入庫(kù)單無(wú)單價(jià)、金額； 解決方法： 過(guò)重新錄入或手工調(diào)整的方式來(lái)解決； 3. 程序問(wèn)題：如 外掛價(jià)格庫(kù)不能識(shí)別有期限的價(jià)格、當(dāng)出現(xiàn)一個(gè)物料有兩個(gè)供應(yīng)商同時(shí)供貨且價(jià)格不同時(shí)，外掛價(jià)格系統(tǒng)不能識(shí) 別； 解決方法： 由信息中心修改及完善程序； 4. 用友系統(tǒng)問(wèn)題：如 多數(shù)列表輸出到 Excel 表后，所有數(shù)據(jù)都是文本格式； 解決方法： 由信息中心咨詢用友或請(qǐng)用友協(xié)助； 5. 管理方面的問(wèn)題：如 7 月份暫估物料比較多，有 250 項(xiàng)，占當(dāng)月入庫(kù)物資的 %、計(jì)量單位不統(tǒng)； 解決方法： 由各相關(guān)部門提高管理要求，避免出現(xiàn)同類現(xiàn)象。 3. 2 自制箱頭實(shí)際價(jià)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)流程 系統(tǒng)思路 系統(tǒng)用裝箱單作為數(shù)據(jù)源頭，建立一個(gè)裝箱單物料結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，把裝箱單的物料分拆到零件和材料級(jí)后，再通過(guò)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)匹配零部件和材料的價(jià)格，匯總得出箱頭的價(jià)格，最終得出該月箱頭的價(jià)格匯總數(shù)據(jù)。 項(xiàng)目的實(shí)施 1 系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編寫： a) 數(shù)據(jù)編寫流程：由生管科先對(duì)自制箱頭清單按梯種、型號(hào)進(jìn)行匯總后，再將箱頭部件清單分為自制件和外購(gòu)件，并分別編制其產(chǎn)品構(gòu)成明細(xì)。 項(xiàng)目的運(yùn)行問(wèn)題 由于項(xiàng)目在運(yùn)行過(guò)程中是按直梯模塊、扶梯模塊、人行道模塊分別運(yùn)行的，而人行道模塊的運(yùn)行基本上和扶梯的運(yùn)算相同，并且是在扶梯模塊運(yùn)行后才啟動(dòng)的，所以在運(yùn)行過(guò)程中問(wèn)題較少，下面就以共同問(wèn)題、直梯模塊、扶梯模塊分別分析在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題： 一 . 共同問(wèn)題： 1 系統(tǒng)運(yùn)算速度問(wèn)題：系統(tǒng)剛開始運(yùn)行時(shí)，運(yùn)算速度較慢，并且運(yùn)算結(jié)果一多反過(guò)來(lái)使運(yùn)算速度更緩慢，并且一次運(yùn)算數(shù)據(jù)不能太多，要 分多次運(yùn)算。 2 系統(tǒng)對(duì)于有分箱的工號(hào)內(nèi)容計(jì)算不全，具體表現(xiàn)為工號(hào)中有分箱號(hào)的箱頭內(nèi)容計(jì)算不全，一般為層門、地坎箱的第二、第三箱的內(nèi)容計(jì)算不出來(lái)。 5 資料與實(shí)際生產(chǎn)情況不同：系統(tǒng)運(yùn)行是以裝箱單系統(tǒng)的的數(shù)據(jù)為依據(jù)的，但在日常工作中會(huì)出現(xiàn)某些物資的器件修改，設(shè)計(jì)部門只發(fā)器件修改或使用通知單，而不在裝箱單系統(tǒng)中修改資料，造成系統(tǒng)運(yùn)算結(jié)果與實(shí)際生產(chǎn)使用不同步 ，如層門、壁板噴漆改噴塑，設(shè)計(jì)部門發(fā)了個(gè)設(shè)計(jì)通知：說(shuō)明對(duì)于目前已經(jīng)簽定的合同（有噴漆要求，還未制作的，且屬于原色號(hào)為噴漆的），由生管在下計(jì)劃時(shí)，按設(shè)字通知中的噴漆與噴塑對(duì)照表安排噴塑，但并未要求裝箱單的編制部實(shí) 際 價(jià) 進(jìn) 銷 存 項(xiàng) 目 與 自 制 箱 頭 實(shí) 際 價(jià) 項(xiàng) 目 論 文 第 9 頁(yè) 共 12 頁(yè) 門進(jìn)行資料修改。 2. 在系統(tǒng)取價(jià)方面，由于在實(shí)際操作過(guò)程中存在著物料降價(jià)的情況，但新物料的執(zhí)行也是有一個(gè)起始日期的，一般是在新的一個(gè)結(jié)算月開始的；解決方法： 在系統(tǒng)程序中增加取價(jià)的一個(gè)條件即：當(dāng)一個(gè)物資出現(xiàn)有兩個(gè)或兩個(gè)以上的價(jià)格時(shí)，取價(jià)格區(qū)間為運(yùn)算日的上一個(gè)結(jié)算區(qū)間的價(jià)格，而不是取最新價(jià)格。解決方法有兩個(gè)：一是及時(shí)、完整地更新新物資的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，但這個(gè)目前很難做全，因?yàn)檫@個(gè)資料是通過(guò)人工編寫并導(dǎo)入系統(tǒng)，并不是直接從裝箱單系統(tǒng)中自動(dòng)生成數(shù)據(jù)后導(dǎo)入系統(tǒng)的；另一方面：是在系統(tǒng)中增加一個(gè)系統(tǒng)運(yùn)算結(jié)果與裝箱單數(shù)據(jù)對(duì)比的功能，當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)算結(jié)果少于裝算單數(shù)據(jù)時(shí)就出現(xiàn)一個(gè)缺漏資料，再通過(guò)人工把系統(tǒng)運(yùn)算結(jié)果與缺漏資料合并起來(lái)，來(lái)完成系統(tǒng)的運(yùn)算并保證運(yùn)算結(jié)果的完整性，目前系統(tǒng)是采用第二種方法。 5. 資料與實(shí)際生產(chǎn)情況不同，原因分析：這主要是由于公司資料更新不符合規(guī)范造成的；解決方法：要求資料的編寫部門及時(shí)、規(guī)范地更新資料，生產(chǎn)部門嚴(yán)格按裝箱資料生產(chǎn)，目前系統(tǒng)運(yùn)算結(jié)果也同樣存在一定的偏差。 項(xiàng)目運(yùn)行的后期跟蹤 項(xiàng)目后期跟蹤主要包括以下幾點(diǎn)： 1. 系統(tǒng)資料的更新與維護(hù)：在資料更新方面制造部安排了專門的工藝人員來(lái)應(yīng)對(duì)新物資的資料編制，確保在資料更新方面保持與生產(chǎn)同步。