【正文】 項目運行的后期跟蹤 項目后期跟蹤主要包括以下幾點： 1. 系統(tǒng)資料的更新與維護：在資料更新方面制造部安排了專門的工藝人員來應對新物資的資料編制，確保在資料更新方面保持與生產(chǎn)同步。解決方法有兩個：一是及時、完整地更新新物資的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，但這個目前很難做全，因為這個資料是通過人工編寫并導入系統(tǒng)，并不是直接從裝箱單系統(tǒng)中自動生成數(shù)據(jù)后導入系統(tǒng)的；另一方面：是在系統(tǒng)中增加一個系統(tǒng)運算結(jié)果與裝箱單數(shù)據(jù)對比的功能，當系統(tǒng)運算結(jié)果少于裝算單數(shù)據(jù)時就出現(xiàn)一個缺漏資料，再通過人工把系統(tǒng)運算結(jié)果與缺漏資料合并起來，來完成系統(tǒng)的運算并保證運算結(jié)果的完整性，目前系統(tǒng)是采用第二種方法。 5 資料與實際生產(chǎn)情況不同：系統(tǒng)運行是以裝箱單系統(tǒng)的的數(shù)據(jù)為依據(jù)的，但在日常工作中會出現(xiàn)某些物資的器件修改，設計部門只發(fā)器件修改或使用通知單，而不在裝箱單系統(tǒng)中修改資料，造成系統(tǒng)運算結(jié)果與實際生產(chǎn)使用不同步 ，如層門、壁板噴漆改噴塑，設計部門發(fā)了個設計通知：說明對于目前已經(jīng)簽定的合同（有噴漆要求，還未制作的，且屬于原色號為噴漆的），由生管在下計劃時，按設字通知中的噴漆與噴塑對照表安排噴塑，但并未要求裝箱單的編制部實 際 價 進 銷 存 項 目 與 自 制 箱 頭 實 際 價 項 目 論 文 第 9 頁 共 12 頁 門進行資料修改。 項目的運行問題 由于項目在運行過程中是按直梯模塊、扶梯模塊、人行道模塊分別運行的，而人行道模塊的運行基本上和扶梯的運算相同，并且是在扶梯模塊運行后才啟動的，所以在運行過程中問題較少，下面就以共同問題、直梯模塊、扶梯模塊分別分析在運行過程中出現(xiàn)的問題： 一 . 共同問題： 1 系統(tǒng)運算速度問題：系統(tǒng)剛開始運行時，運算速度較慢，并且運算結(jié)果一多反過來使運算速度更緩慢，并且一次運算數(shù)據(jù)不能太多，要 分多次運算。 3. 2 自制箱頭實際價項目的數(shù)據(jù)流程 系統(tǒng)思路 系統(tǒng)用裝箱單作為數(shù)據(jù)源頭，建立一個裝箱單物料結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫，把裝箱單的物料分拆到零件和材料級后，再通過價格數(shù)據(jù)庫匹配零部件和材料的價格，匯總得出箱頭的價格，最終得出該月箱頭的價格匯總數(shù)據(jù)。如明細表不合理部分需要更改； e) 重碼、計量單位同一后，該類物料全部辦理出庫，編碼后再重新入庫； f) 倉庫在轉(zhuǎn)換新賬套時，要把在庫的原來編碼為圖號 +作業(yè)的編碼改為：圖號 +作業(yè) +00 的新編碼。 4) 月末結(jié)數(shù)時，出現(xiàn)有暫估價物資時，當月的供貨通知上只列示暫估物資的入庫數(shù)量，不顯示暫估物資的單價和金額，資材科通知供應商開票結(jié)算時也不得包含暫估物料部分。 流程圖 No 工作內(nèi)容 責任部門 /人 記錄文件 載體 1 資材科打單員在 U8\庫存管理 \采購入庫單：制單 資材科 《采購外購報檢入庫單》 U8 庫存管理系統(tǒng) 2 在 GREAI\價格回填 \中找到相應入庫單進行實際價回填 GREAI\價格回填 3 在 U8\庫存管理 \ 單據(jù)列表 \采購單據(jù)列表中找到相應單據(jù)，刷新單據(jù) 《采購外購報檢入庫單》 U8 庫存管理系統(tǒng) 項目推進過程中出現(xiàn)的問題 1. 供應商送貨前價格的確定：這里包括兩方面的問題：一是價格庫價格參數(shù)公式的定義及實際價格庫的建立與維護；另一方面是供應商報價模式的改變； 2. 暫估價實施系統(tǒng)：對新產(chǎn)品未有報價時采用暫估價入庫，需確定暫估價的暫估流程及暫估單沖單流程； 3. 物資編碼的清潔：在之前的系統(tǒng)中有重碼、計量單位不同一、編碼原則不清晰等現(xiàn)象，新賬套要想運用暢順須將物資編碼重新清理； 4. 新進銷存系統(tǒng)的運行準備（過 渡期的應對工作）：由于新系統(tǒng)數(shù)據(jù)需采用舊系統(tǒng)結(jié)賬后的數(shù)據(jù)，并且期中還要有財務結(jié)賬及新系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入時間，最終將新系統(tǒng)運行時間定為 20xx 年 7 月 2日，但是從 6 月 26 日到 7月 2日之間生產(chǎn)部門還是需要正常運作，需采取一些措施來應對。它是信息開發(fā)系統(tǒng)中的一個重要階段，是建立系統(tǒng)模型的第一步。實 際 價 進 銷 存 項 目 與 自 制 箱 頭 實 際 價 項 目 論 文 第 1 頁 共 12 頁 信息系統(tǒng)在廣日電梯的應用 廣州廣日電梯是廣州廣日集團有限公司的核心企業(yè)之一，是以乘客電梯、自動扶梯、自動人行道等其他電梯配件、電氣設備零部件為主導產(chǎn)品，集科研、設計、制造、安裝、售后服務為一體化的專業(yè)化企業(yè)。其核心是目標分析與需求分析，最后提出系統(tǒng)的邏輯方案 。 項目推進過程問題的解決方法及措施 ： 1. 供應商送貨前價格的確定： a. 價格庫價格參數(shù)公式的定義：由于廣日電梯存在物料涉及到跟工號參數(shù)變化，但圖表作業(yè)號不改變的物料，為了正確計算每個物料的實際價格，價格庫采用參數(shù)公式來解決；定義參數(shù)公式為： AX+BY+CZ=F，其中 A、 B、 C為系數(shù)， X 為表 示電梯的提升高度， Y 表示為電梯的某個部件的長度， Z表示為電梯某個部件的寬度， F為常數(shù)，表示為最終計算結(jié)果。 2. 暫估單的回沖： 5) 當暫估價物資有實際價時，由打單員在 ERP 系統(tǒng)內(nèi)手動增加一張藍字（即數(shù)量為正數(shù)）的《 外購報檢入庫單》，入庫數(shù)量與暫估單入庫數(shù)量相同，然后根據(jù)原來的暫估入庫單號，訂單號、入庫數(shù)量生成一張紅字（即數(shù)量為負數(shù)）的《外購報檢入庫單》。 4 新進銷存系統(tǒng)的運行準備（過渡期的應對工作） a) 在過渡期間還是在舊賬套中繼續(xù)操作，待新賬套正式啟用再將所有數(shù)據(jù)重新錄入新賬套，同時對舊賬套的數(shù)據(jù)進行刪除處理，另外補外購入庫單時需注意新舊入庫單號的對應關(guān)系； b) 待新賬套啟用時，生管科將舊賬套所有未完成的有效訂單轉(zhuǎn)到新賬套，并編制新舊訂單對照 表發(fā)給資材科及供應商，供應商在送貨時按新訂單填寫送貨單。 系統(tǒng)運算流程 1） 先在系統(tǒng)錄入需要計算成本的工號及箱頭數(shù)據(jù)； 2） 通過錄入的工號及箱頭數(shù)據(jù)，在裝箱單系統(tǒng)內(nèi)找到對應的箱號及一級部件； 3） 以裝單的一級部件為數(shù)據(jù)源，結(jié)合建立的裝箱單結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫進行箱頭物料分解； 4） 把分解出來的物料與價格庫進行匹配，得出物料響應的價格； 5） 按工號箱頭進行價格匯總。 2 系統(tǒng)在取價方面，每次運算都會取最新的價格，但存在有的價格是在下個結(jié)算月才開始執(zhí)行，但運算時會取到該價格，使運算結(jié)果產(chǎn)生偏差。 三 . 扶梯模塊： 1. 參數(shù)類物資運算結(jié)果 不正確：在和參數(shù)有關(guān)物料的計算結(jié)果出現(xiàn)取整，影響計算結(jié)果。 2. 系統(tǒng)對于有分箱的工號內(nèi)容計算不全，原因分析：由于系統(tǒng)運算時是首先用箱號作 為數(shù)據(jù)匹配條件，當分箱的箱號里沒有該項數(shù)據(jù)時，便無法運算該分箱號的物資出