【正文】 Co., LTD. 版權(quán)說明 本手冊以及相關的計算機軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺最終用戶提供信息，上海泛微軟件有限公司有權(quán)。 本手冊內(nèi)容若有變動，恕不另行通 知。本手冊中提及的所有商標、商標名稱、服務標志及徽標均歸其各自公司所有。否則系統(tǒng)無法登錄。這個情況主要是您的電腦配置問題，并不是軟件有問題。 3. 如果安裝后，進不了 OA 系統(tǒng) ,在 IE中提示 “找不到頁面 ”，那么 eoffice系統(tǒng)端口可能與 IIS沖突，建議換一個端口如 81/8080/8082…… 試試看。一般 apache有沖突主要是電腦安裝了其它的系統(tǒng)，卸載不完全。 手冊結(jié)構(gòu) 本手冊針對用戶使用泛微 協(xié)同辦公標準版 eoffice進行詳細描述，在您使用本系統(tǒng)前請仔細閱讀其中內(nèi)容。但我們向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。 ? 在線咨詢 登錄泛微協(xié)同辦公標準版 eoffice，在工具欄點擊在線客服按鈕 ，打開交流窗口，及時與泛微 eoffice客 服 人員及時交流。 電 話： 02150942228 轉(zhuǎn) eoffice客戶服務部 ? 電子郵件 您可以發(fā)送 到客戶服務部，我們將會在收到 的一個工作日內(nèi)回復。 泛微 網(wǎng)絡科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 3. 組織用戶 管理 設置 單位管理 點擊默認菜單【系統(tǒng)管理】 【組織機構(gòu)】 【單位管理】打開單位管理功能。 （圖： 單位管理頁面 ） 部門管理 點擊默認菜單【系統(tǒng)管理】 【組織機構(gòu)】 【部門管理】打開部門管理功能。 泛微 網(wǎng)絡科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 圖： 新建部門頁面 用戶管理 用于統(tǒng)一管理需要使用系統(tǒng)的公司人員，包括管理其對應賬號密碼等； 【 添加用戶 】 ： 管理系統(tǒng)中人員的帳號，包括帳號的登錄用戶名、姓名、密碼、部門、角色、是否啟用動態(tài)密碼登錄、管理范圍等。 泛微 網(wǎng)絡科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 注意 1. 創(chuàng)建人員賬戶前，請先創(chuàng)建角色和考勤排班類型。比如總經(jīng)理角色，具有工資上報權(quán)限，而管理范圍是本 部門，那么總經(jīng)理角色的人員上報工資時，只能給本部門人員上報工資。當啟用某生日賀卡模板，人員生日那天，模板中的發(fā)送人通過內(nèi)部郵件的方式，將生日賀卡發(fā)送給壽星。它的目標在于根據(jù)企業(yè)實際規(guī)范和業(yè)務操作來定義電子化的工作流，以智能的方式處理過程，保證工作中的某項任務 完成后，按預定的規(guī)則實時地把工作傳送給處理過程中的下一步，保留工作流轉(zhuǎn)進程中的操作痕跡，更重要的是，保證相關數(shù)據(jù)的自動更新。 表單由用戶來設計 (一般由管理員設計好 )。 每個 流程對應一個表單 ,一個表單可以對應多個流程 . 流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無需定義流程步驟。 1 任何流程都可以 指定監(jiān)控人員 ，監(jiān)控人員可隨時轉(zhuǎn)交或終止該流程。 1 流程的中簽名在 “簽辦反饋區(qū) ”實現(xiàn)，辦理者填寫相關意見，提交后系統(tǒng)自動記錄用戶姓名和時間。 流程分類 可以根據(jù)內(nèi)部管理的工作類型 ，對流程進行歸類。然后添加【表單控件】，給表單字段定義屬性。 (參見下圖 ) 【多行輸入框】 欄，彈出屬性設置窗口 ； 3.【控件名稱】＝字段名稱 (請假事由 ) 每個字段均操作后，則一張完整的表單完成 ,注意保存表單 ： 泛微 網(wǎng)絡科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 注意：每個控件的名稱都必須是唯一的，不能重復。打個比方，如下圖： 先創(chuàng)建一個名稱為“開始時間”的單行輸入框。 當前日期 :當前步驟的辦理日期；該控件要與 “流程步驟 ”－可寫字段對應。該控件要與 “流程步驟 ”－可寫字段對應。控件要與 “流程步驟 ”－可寫字段對應。具體應用如下圖： 泛微 網(wǎng)絡科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 會簽字段 工作流辦理時，流程辦理人在工作流表單上會簽，并且可以自動記錄該會簽者的姓名以及會簽的時間。如下圖所示： 注意 a、 請勿將 設置好控件的表單拷貝回 Word 或網(wǎng)頁設計工具再編輯，這樣，控件的屬性 泛微 網(wǎng)絡科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 信息會丟失。建議最好還是使用網(wǎng)頁設計工具設計好表單樣式，這樣比較方便在表單設計器中調(diào)整(Word設計的表格，格式、尺寸不太容易調(diào)整 )。 e、 可以選中控件，點擊居中按鈕，使控件位于表格中央。 [文號 ]，代表文號或說明。 “固定流程 ”:這種類型的流程需要設置流程步驟，流程前一步驟人員只能選擇下一步驟的辦理人員，只有這個流程的步驟走完或者具有監(jiān)控權(quán)限的人 才能終止這個流程。 設置為空 ，則表示流程按步驟序號依次執(zhí)行； 如填寫，則表示跳轉(zhuǎn)至指定序號 ，例如第一個步驟的下一個步驟寫3 則表示跳過 2 直接流轉(zhuǎn)至步驟 3。主辦人提交流程時， 流程可往下一步流轉(zhuǎn)。 √ 在新建節(jié)點后可直接在圖形上編輯相關屬性操作，如節(jié)點基本信息修改、辦理人員、字段控制、路徑設置、出口條件等； 泛微 網(wǎng)絡科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 【 辦理人員 】 ：只當前節(jié)點可以處理的人員權(quán) 限，可以通過人員，角色，部門三種方式進行設定。則流程會自動選擇該人員。 自動獲值 不管字段是否有值，都會強制給字段重新賦值 是否必填 使用表單時，字段內(nèi)容是否必須填寫。 例如報銷流程：字段【報銷費用】金額 大于等于 1000，則流程節(jié)點出口為：總經(jīng)理審批。 ? 【報表設置】 點擊【新建報表】，保存后，選擇報表名稱后面的 “報表字段 ”功能，選擇需要統(tǒng)計的字段內(nèi)容，保存后即可 泛微 網(wǎng)絡科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 定義報表字段： 泛微 網(wǎng)絡科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. ? 【其他設置】 字段名稱 功能說明 流程結(jié)束歸檔 選中后，系統(tǒng)會自動把此流程的表、附件、簽辦反饋意見統(tǒng)一歸口到公共文檔庫中，且歸口的 文檔目錄會自動根據(jù)流程名稱建立； 默認顯示流程圖 是對新建或處理流程是否展現(xiàn)流程圖的開關 默認顯示流程正文 是對新建或處理流程是否展現(xiàn)流程正文的開關 默認顯示步驟選擇 是對新建或處理流程是否展現(xiàn)步驟選擇的開關 默認顯示子流程 是對新建或處理流程是否展現(xiàn)子流程。 公共文檔 目錄權(quán)限 設置 在目錄權(quán)限設置中，主要是定義部門角色或人員對目錄或文件的管理、新建、下載、回復權(quán)限。 公共文檔 目錄排序設置 是用來對此目錄下的下級目 錄排序使用，可以直接拖動移動上下位置即可； 公共文檔 文件夾轉(zhuǎn)移 是用來把此文件夾的所有文檔移動到另外一個文件夾中去： 泛微 網(wǎng)絡科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 默認模板設置 設定指定文件夾的默認文檔模板。 點擊“文件模板管理”，可查看到已有的文檔模板，點擊“新建”： 可新建或編輯刪除模板內(nèi)容： 使用效果：用戶可直接調(diào)用模板中的模板，快速制作文檔； 泛微 網(wǎng)絡科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 文件顯示樣式 用于設置目錄下的文檔顯示樣式，可按照公司的 VI 或 logo 統(tǒng)一展現(xiàn)文檔；并供各個文檔目錄所調(diào)用。操作權(quán)限包括管理權(quán)限、上傳權(quán)限，管理權(quán)限者具有子文件夾以及文件夾下所有文件 (包括子文件夾的文件 )的創(chuàng)建、編輯、修改、查看、復制、移動 、刪除、下載操作。創(chuàng)建圖片目錄時，圖片路徑必須輸入服務器上文件夾的絕對路徑。 操作：登錄界面列表點擊【設置模板】按鈕，打開如圖 (登錄界面設置頁面 )，進行完全的自由設置。 泛微 網(wǎng)絡科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. (圖 :工具欄設置頁面 ) 多門戶 設置 設置統(tǒng)一的首頁，也可以賦予某些人、部門或者角色具有首頁的編輯權(quán)限。 泛微 網(wǎng)絡科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD.