【正文】 Co., LTD. 版權(quán)說(shuō)明 本手冊(cè)以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺(tái)最終用戶提供信息，上海泛微軟件有限公司有權(quán)。 本手冊(cè)內(nèi)容若有變動(dòng)，恕不另行通 知。本手冊(cè)中提及的所有商標(biāo)、商標(biāo)名稱、服務(wù)標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所有。否則系統(tǒng)無(wú)法登錄。這個(gè)情況主要是您的電腦配置問(wèn)題，并不是軟件有問(wèn)題。 3. 如果安裝后，進(jìn)不了 OA 系統(tǒng) ,在 IE中提示 “找不到頁(yè)面 ”，那么 eoffice系統(tǒng)端口可能與 IIS沖突，建議換一個(gè)端口如 81/8080/8082…… 試試看。一般 apache有沖突主要是電腦安裝了其它的系統(tǒng)，卸載不完全。 手冊(cè)結(jié)構(gòu) 本手冊(cè)針對(duì)用戶使用泛微 協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice進(jìn)行詳細(xì)描述，在您使用本系統(tǒng)前請(qǐng)仔細(xì)閱讀其中內(nèi)容。但我們向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。 ? 在線咨詢 登錄泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice，在工具欄點(diǎn)擊在線客服按鈕 ，打開(kāi)交流窗口，及時(shí)與泛微 eoffice客 服 人員及時(shí)交流。 電 話： 02150942228 轉(zhuǎn) eoffice客戶服務(wù)部 ? 電子郵件 您可以發(fā)送 到客戶服務(wù)部，我們將會(huì)在收到 的一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 3. 組織用戶 管理 設(shè)置 單位管理 點(diǎn)擊默認(rèn)菜單【系統(tǒng)管理】 【組織機(jī)構(gòu)】 【單位管理】打開(kāi)單位管理功能。 （圖： 單位管理頁(yè)面 ） 部門(mén)管理 點(diǎn)擊默認(rèn)菜單【系統(tǒng)管理】 【組織機(jī)構(gòu)】 【部門(mén)管理】打開(kāi)部門(mén)管理功能。 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 圖： 新建部門(mén)頁(yè)面 用戶管理 用于統(tǒng)一管理需要使用系統(tǒng)的公司人員，包括管理其對(duì)應(yīng)賬號(hào)密碼等； 【 添加用戶 】 ： 管理系統(tǒng)中人員的帳號(hào)，包括帳號(hào)的登錄用戶名、姓名、密碼、部門(mén)、角色、是否啟用動(dòng)態(tài)密碼登錄、管理范圍等。 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 注意 1. 創(chuàng)建人員賬戶前，請(qǐng)先創(chuàng)建角色和考勤排班類(lèi)型。比如總經(jīng)理角色，具有工資上報(bào)權(quán)限，而管理范圍是本 部門(mén)，那么總經(jīng)理角色的人員上報(bào)工資時(shí)，只能給本部門(mén)人員上報(bào)工資。當(dāng)啟用某生日賀卡模板，人員生日那天，模板中的發(fā)送人通過(guò)內(nèi)部郵件的方式，將生日賀卡發(fā)送給壽星。它的目標(biāo)在于根據(jù)企業(yè)實(shí)際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來(lái)定義電子化的工作流，以智能的方式處理過(guò)程，保證工作中的某項(xiàng)任務(wù) 完成后，按預(yù)定的規(guī)則實(shí)時(shí)地把工作傳送給處理過(guò)程中的下一步，保留工作流轉(zhuǎn)進(jìn)程中的操作痕跡，更重要的是，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新。 表單由用戶來(lái)設(shè)計(jì) (一般由管理員設(shè)計(jì)好 )。 每個(gè) 流程對(duì)應(yīng)一個(gè)表單 ,一個(gè)表單可以對(duì)應(yīng)多個(gè)流程 . 流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無(wú)需定義流程步驟。 1 任何流程都可以 指定監(jiān)控人員 ，監(jiān)控人員可隨時(shí)轉(zhuǎn)交或終止該流程。 1 流程的中簽名在 “簽辦反饋區(qū) ”實(shí)現(xiàn)，辦理者填寫(xiě)相關(guān)意見(jiàn)，提交后系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶姓名和時(shí)間。 流程分類(lèi) 可以根據(jù)內(nèi)部管理的工作類(lèi)型 ，對(duì)流程進(jìn)行歸類(lèi)。然后添加【表單控件】，給表單字段定義屬性。 (參見(jiàn)下圖 ) 【多行輸入框】 欄，彈出屬性設(shè)置窗口 ； 3.【控件名稱】＝字段名稱 (請(qǐng)假事由 ) 每個(gè)字段均操作后，則一張完整的表單完成 ,注意保存表單 ： 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 注意：每個(gè)控件的名稱都必須是唯一的，不能重復(fù)。打個(gè)比方，如下圖： 先創(chuàng)建一個(gè)名稱為“開(kāi)始時(shí)間”的單行輸入框。 當(dāng)前日期 :當(dāng)前步驟的辦理日期；該控件要與 “流程步驟 ”－可寫(xiě)字段對(duì)應(yīng)。該控件要與 “流程步驟 ”－可寫(xiě)字段對(duì)應(yīng)?？丶c “流程步驟 ”－可寫(xiě)字段對(duì)應(yīng)。具體應(yīng)用如下圖： 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 會(huì)簽字段 工作流辦理時(shí)，流程辦理人在工作流表單上會(huì)簽，并且可以自動(dòng)記錄該會(huì)簽者的姓名以及會(huì)簽的時(shí)間。如下圖所示： 注意 a、 請(qǐng)勿將 設(shè)置好控件的表單拷貝回 Word 或網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)工具再編輯，這樣，控件的屬性 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 信息會(huì)丟失。建議最好還是使用網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)工具設(shè)計(jì)好表單樣式，這樣比較方便在表單設(shè)計(jì)器中調(diào)整(Word設(shè)計(jì)的表格，格式、尺寸不太容易調(diào)整 )。 e、 可以選中控件，點(diǎn)擊居中按鈕，使控件位于表格中央。 [文號(hào) ]，代表文號(hào)或說(shuō)明。 “固定流程 ”:這種類(lèi)型的流程需要設(shè)置流程步驟，流程前一步驟人員只能選擇下一步驟的辦理人員，只有這個(gè)流程的步驟走完或者具有監(jiān)控權(quán)限的人 才能終止這個(gè)流程。 設(shè)置為空 ，則表示流程按步驟序號(hào)依次執(zhí)行； 如填寫(xiě)，則表示跳轉(zhuǎn)至指定序號(hào) ，例如第一個(gè)步驟的下一個(gè)步驟寫(xiě)3 則表示跳過(guò) 2 直接流轉(zhuǎn)至步驟 3。主辦人提交流程時(shí)， 流程可往下一步流轉(zhuǎn)。 √ 在新建節(jié)點(diǎn)后可直接在圖形上編輯相關(guān)屬性操作，如節(jié)點(diǎn)基本信息修改、辦理人員、字段控制、路徑設(shè)置、出口條件等； 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 【 辦理人員 】 ：只當(dāng)前節(jié)點(diǎn)可以處理的人員權(quán) 限，可以通過(guò)人員，角色，部門(mén)三種方式進(jìn)行設(shè)定。則流程會(huì)自動(dòng)選擇該人員。 自動(dòng)獲值 不管字段是否有值，都會(huì)強(qiáng)制給字段重新賦值 是否必填 使用表單時(shí)，字段內(nèi)容是否必須填寫(xiě)。 例如報(bào)銷(xiāo)流程：字段【報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用】金額 大于等于 1000，則流程節(jié)點(diǎn)出口為：總經(jīng)理審批。 ? 【報(bào)表設(shè)置】 點(diǎn)擊【新建報(bào)表】，保存后，選擇報(bào)表名稱后面的 “報(bào)表字段 ”功能，選擇需要統(tǒng)計(jì)的字段內(nèi)容，保存后即可 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 定義報(bào)表字段： 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. ? 【其他設(shè)置】 字段名稱 功能說(shuō)明 流程結(jié)束歸檔 選中后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把此流程的表、附件、簽辦反饋意見(jiàn)統(tǒng)一歸口到公共文檔庫(kù)中，且歸口的 文檔目錄會(huì)自動(dòng)根據(jù)流程名稱建立； 默認(rèn)顯示流程圖 是對(duì)新建或處理流程是否展現(xiàn)流程圖的開(kāi)關(guān) 默認(rèn)顯示流程正文 是對(duì)新建或處理流程是否展現(xiàn)流程正文的開(kāi)關(guān) 默認(rèn)顯示步驟選擇 是對(duì)新建或處理流程是否展現(xiàn)步驟選擇的開(kāi)關(guān) 默認(rèn)顯示子流程 是對(duì)新建或處理流程是否展現(xiàn)子流程。 公共文檔 目錄權(quán)限 設(shè)置 在目錄權(quán)限設(shè)置中，主要是定義部門(mén)角色或人員對(duì)目錄或文件的管理、新建、下載、回復(fù)權(quán)限。 公共文檔 目錄排序設(shè)置 是用來(lái)對(duì)此目錄下的下級(jí)目 錄排序使用，可以直接拖動(dòng)移動(dòng)上下位置即可； 公共文檔 文件夾轉(zhuǎn)移 是用來(lái)把此文件夾的所有文檔移動(dòng)到另外一個(gè)文件夾中去： 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 默認(rèn)模板設(shè)置 設(shè)定指定文件夾的默認(rèn)文檔模板。 點(diǎn)擊“文件模板管理”，可查看到已有的文檔模板，點(diǎn)擊“新建”： 可新建或編輯刪除模板內(nèi)容： 使用效果：用戶可直接調(diào)用模板中的模板，快速制作文檔； 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 文件顯示樣式 用于設(shè)置目錄下的文檔顯示樣式，可按照公司的 VI 或 logo 統(tǒng)一展現(xiàn)文檔；并供各個(gè)文檔目錄所調(diào)用。操作權(quán)限包括管理權(quán)限、上傳權(quán)限，管理權(quán)限者具有子文件夾以及文件夾下所有文件 (包括子文件夾的文件 )的創(chuàng)建、編輯、修改、查看、復(fù)制、移動(dòng) 、刪除、下載操作。創(chuàng)建圖片目錄時(shí)，圖片路徑必須輸入服務(wù)器上文件夾的絕對(duì)路徑。 操作：登錄界面列表點(diǎn)擊【設(shè)置模板】按鈕，打開(kāi)如圖 (登錄界面設(shè)置頁(yè)面 )，進(jìn)行完全的自由設(shè)置。 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. (圖 :工具欄設(shè)置頁(yè)面 ) 多門(mén)戶 設(shè)置 設(shè)置統(tǒng)一的首頁(yè)，也可以賦予某些人、部門(mén)或者角色具有首頁(yè)的編輯權(quán)限。 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD.