【正文】 設(shè)置系統(tǒng)打印格式。 PZGS 此文件夾 預(yù)設(shè) 了 系統(tǒng)使用的 憑證 打印格式。 文件 單據(jù)格式文件 文件名： ， ： 存放位置： C 盤根目錄下。 如果 進(jìn)行了 更 新程序補(bǔ)丁、補(bǔ)丁包、修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)精度 等操作 ，單據(jù)格式會影響到單據(jù)的處理業(yè)務(wù)， 于是 軟件會提示莫名其妙的錯(cuò)誤 以及 數(shù)據(jù)精度還是修改之前的精度顯示 。 文件作用： 文件 ，用于 保存單據(jù)參照，或者查詢的條件 。維護(hù)人員 可以根據(jù)系統(tǒng)記錄的信息，判斷 此次 升級是否成功。 *.WAT文件 這種文件是升級 SQL，如果系統(tǒng)的 后臺數(shù)據(jù)庫是 SYBASE SQL ANYWHERE，那么系統(tǒng)在升級的時(shí)候就按照一定的規(guī)則執(zhí)行這種 SQL。 8 管理工具 環(huán)境配置 功能說明 ： 環(huán)境配置的口令放在程序 文件夾 下的 文件中 。 存檔時(shí)可以選擇路徑 。 歷史年度數(shù)據(jù)的備份與清理： 如果由于實(shí)際條件的限制，數(shù)據(jù)庫中沒有空間存放太多的歷史數(shù)據(jù)時(shí)，可以通過歷史數(shù) 9 據(jù)清理將某年度的歷史數(shù)據(jù)從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中刪除。 系統(tǒng)出現(xiàn)失敗的現(xiàn)象分為兩種，一種是數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入系統(tǒng)提示成功，另一種是系統(tǒng)直接提示失敗。 如果發(fā)生變化， 需要 找到相應(yīng)的引起變化的 sql ，讓他們直接的結(jié)構(gòu)一致。 日志中分為以下情況： 無退出時(shí)間的： 用戶正在使用 用戶非法退出 無操作功能的： 用戶進(jìn)入系統(tǒng)后沒有進(jìn)行任何操作 。只有 使用這個(gè) 參數(shù) ，單據(jù)列權(quán)限才起作用 權(quán)限的設(shè)置是根據(jù) 權(quán)限分類來區(qū)分用戶的 ， 根據(jù)對功能的分類具體到每個(gè)用戶上。 常見問題： 如何將 批次管理的改為非批次管理 需要考慮以下修改： 修改物料字典的記價(jià)方法、出庫方式。 前兩種轉(zhuǎn)換方式比較簡單，根據(jù)一個(gè)計(jì)量單位換算另一個(gè)計(jì)量單位，被換算的計(jì)量單位數(shù)值信息修改，其他計(jì)量單位的數(shù)值信息是不變化的。 注意 ： 供應(yīng)鏈管理 四個(gè)模塊中，數(shù)量的對應(yīng)關(guān)系是按照主數(shù)量相互關(guān)聯(lián)的，四個(gè)模塊如果相互之間連用，最好統(tǒng)一換算方法，否則會出現(xiàn)計(jì)算尾差的現(xiàn)象。 基本財(cái)務(wù)部分 帳務(wù)處理 憑證 憑證制單 常見問題： 摘要中含有 amp。等特殊符號時(shí)如何輸入？ 程序中對這些字符進(jìn)行 了 控制，如果將輸入狀態(tài)改為全角 ,就可以輸入。 ZWFZYS 輔助原始憑證 ： 存放專項(xiàng)核算、單位往來、個(gè)人往來 、部門核算 等輔助核算的原始憑證。如果是數(shù)據(jù)庫表，要求表名分別為： GQPZK、 GQPZFL、 GQFZYS。對于不合法的數(shù)據(jù)不進(jìn)行引入。 自動(dòng)對帳是計(jì)算機(jī)根據(jù)對帳依據(jù)自動(dòng)進(jìn)行核對、勾銷的過程，對帳依據(jù)由用戶根據(jù)需要選擇，方向一致、金額相同（或方向相反、金額互為相反數(shù)）是必選條件，其它可選條件為結(jié)算單據(jù)號相同、結(jié)算方式相同、日期在多少天之內(nèi)等。 數(shù)據(jù)邏輯 ： ? 轉(zhuǎn)入時(shí)截止日期不能大于當(dāng)前財(cái)務(wù)日期，并且只有相關(guān)憑證記帳后，才能轉(zhuǎn)入。 ZWPZFL 中 ZWPZFL_YHDZ 標(biāo)志變?yōu)?0。為了減少取消范圍請盡量使用不同的對賬序號，同時(shí)憑證要做的盡量簡單。修改完后將科目重新啟用。 注意： 如果日記帳需要重新轉(zhuǎn)入時(shí)，應(yīng)該將 ZWPZFL( 中為 ZWYSPZ 或 ZWFZYS)中的 Z 14 WPZFL_YHDZ 改為 0。表示已轉(zhuǎn)入。 如果包含未記賬憑證時(shí)，要在 ZWPZK， ZWPZFL 中歸集。 在帳務(wù)處理主界面下，桌面處于關(guān)閉的狀態(tài)，同時(shí)按住 CTRL+SHIFT+ALT+M，可出現(xiàn)?憑證工具 39。月結(jié)后，本月所有數(shù)據(jù)只能進(jìn)行查詢，不允許再進(jìn)行任何修改。 常見問題 : 月結(jié)過程相對簡單，主要是打 標(biāo)志 ，基本沒有問題。 平 衡 檢查 功能說明 ： 根據(jù)會計(jì)恒等式和 ―有借必有貸 ,借貸必相等 ‖等原理，進(jìn)行平衡檢查。 進(jìn)入維護(hù)工具選中 ―取消憑證到未記帳狀態(tài) ‖取消本月月結(jié)，直到平衡月為止。通過調(diào)匯憑證定義功能定義好需要處理的調(diào)匯憑證，則在 月末 期末調(diào)匯”自動(dòng)生成相應(yīng)的調(diào)匯憑證即可。 輔助管理 往來業(yè)務(wù)核銷 功能說明 ： 使用單位往來賬核銷主要是完成單位往來業(yè)務(wù)核銷和單位賬齡分析。為了減少取消范圍請盡量使用不同的對賬序號，同時(shí)憑證要做的盡量簡單。 完全核銷后，往來核銷中的余額和單位余額表中的不一致？ 查看是否存在未轉(zhuǎn)入的記錄，由校驗(yàn)日期開始再次讀取往來憑證。 解決方法： 先將涉及到的年度的 ZWHXJL 和 ZWWLDJ 表合成一個(gè)表 WLALL，然后通過確定核銷日期、科目編號、單位編號，查出重復(fù)核銷的數(shù)據(jù)。20202039。 （如果重復(fù)讀入的數(shù)據(jù)又進(jìn)行核銷，且部分核銷，則數(shù)據(jù)不一定正確） 18 往來業(yè)務(wù)核銷中的單位余額和帳上與單位往來動(dòng)態(tài)中的都不一致 以下版本才有重復(fù)核銷的問題 。 將往來業(yè)務(wù)核銷中已核銷掉的記錄中的已核銷金額去掉應(yīng)將 ZWHXJL_HXJE和 ZWWLDJ_HXJE 改為 39。 如果操作報(bào)表時(shí)不正常退出時(shí)，系統(tǒng)會自動(dòng)設(shè)為 ―只讀 ‖狀態(tài)，此時(shí)只有對該表進(jìn)行解鎖，才能恢復(fù)對該數(shù)據(jù)的操作權(quán)限。 update LCBBZD set BBZD_USE = ?039。除非特別說明，編號遵循如下規(guī)則： 如果作為函數(shù)參數(shù)，其輸入格式為：起始值：結(jié)束值；如果出現(xiàn)在條件對象中，其輸入格式應(yīng)符合條件語法，且比較值應(yīng)括在單引號中，例如： XMBH like ?0801%39。 作為函數(shù)參數(shù)，起始值和結(jié)束值應(yīng)直接輸入，不能括在引號中。 101： ?10139。 工資管理 初始 工資類別 扣零處理 功能說明 ： 如果本月只有一次發(fā)放，計(jì)算時(shí)直接將本月第一次的實(shí)發(fā)金額加上月零頭，然后根椐扣零單位減去本月的扣零形成本月第一次的實(shí)發(fā)金額，同時(shí)形成本月第一次零頭。 常見問題 ： 停薪復(fù)薪 (gzbase_syf),上月 零頭 (gzbase_sylt)會顯示英文字段 升級或新建帳套，有時(shí)停薪復(fù)薪 (gzbase_syf),上月零頭 (gzbase_sylt)會顯示英文字段 ， 此時(shí)需要查一下 GZJGZD 表中的 GZJGZD_DYLM 列中是否有 gzbase_syf 和 gzbase_sylt， 如果沒有需要參照正常帳套插入到 GZJGZD 表中。039。GZ39。 常見問題 : 工資計(jì)算時(shí)提示 Error: Invalid DataWindow row/column specified at line xxx in ue_compute event of object w_gz_gzlr， 工資錄入完畢，點(diǎn)計(jì)算時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，提示 Error: Invalid DataWindow row/column specified at line xxx in ue_pute event of object w_gz_gzlr。Y39。 可能是用戶定義的入職日期或入場時(shí)間等定義成了字符型的 ,應(yīng)將其定義為日期型的 ,然后定義工齡是 數(shù)值型 ,就可以定義為當(dāng)前業(yè)務(wù)日期 入職日期或入場時(shí)間等 。對應(yīng)的 F_VAL 的值 22 為稅率精度。 在本月月結(jié)前，應(yīng)將工資管理的當(dāng)前工資類別的所有業(yè)務(wù)（工資錄入，銀行代發(fā)，工資補(bǔ)發(fā)，個(gè)人所得稅申報(bào)）處理完畢。 GZBASE 表中的工資項(xiàng)目清零 。 更新 GZLBZD 表中當(dāng)前工資類別的月結(jié)月份 。 如 果有員工在當(dāng)前月份發(fā)生過類別轉(zhuǎn)換則本月不能進(jìn)行反月結(jié)。 常見問題 : 生成憑證提示借貸不平 最好保證借貸方取同一個(gè)工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù) 。 新增工資項(xiàng)目后，在查詢發(fā)放表時(shí)，需要新建一個(gè)查詢報(bào)表 。 提取折舊存盤 用本月的折舊增加 GDZCZY 的 GDZCZY_LJZJ 用本月折舊折舊更新 GDZCMX_BYZJ 同時(shí)增加 GDZCMX_DFLJ 和 GDZCMX_LJYE 用 GDZCMX_YZYEGDZCMX_LJYE 更新 GDZCMX_ZCJZ 查詢報(bào)表 卡片 在用資產(chǎn)取 GDZCZY 查詢當(dāng)前月份的卡片時(shí)， 累計(jì)折舊取 GDZCZY_LJZJ，如果是查詢歷史月份的卡片，則累計(jì)折舊是從 GDZCMX_LJYE 中取數(shù)。 26 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中，對 ?凈值可以小于凈殘值 39。 做過減值準(zhǔn)備的資產(chǎn)其實(shí)提減值在審核后會歸集 到 GDJZZW 表中并根據(jù)資產(chǎn)折舊方法定義影響資產(chǎn) 計(jì)提折舊 。并在報(bào)表屬性中指定 數(shù)值列、 匯總列，否則匯總后的報(bào)表無數(shù)據(jù)。 維護(hù)工具授權(quán)信息維護(hù)中的單位編號要與此一致。 第七步，進(jìn)行報(bào)表匯總、計(jì)算、校驗(yàn)。 接收和上報(bào) 功能說明 ： 接收 和上報(bào)方式： 匯總報(bào)表中的報(bào)表數(shù)據(jù)接收方式應(yīng)該與報(bào)表的上報(bào)方式一致。 MODEM 方式：首先，以文件方式上報(bào)，上報(bào)時(shí)指定報(bào)表的存放路徑（例 C:\DATA）， 28 再選擇 MODEM 方式上報(bào)，上報(bào)的文件就是通過文件方式生成的文件，這個(gè)過程需要接收方啟動(dòng)接收端，（即打開遠(yuǎn)程文件接收），然后下級單位通過 MODEL 上報(bào)方式將需要上報(bào)表的報(bào)表文件傳到了接收方的硬盤文件夾下（例 C:\DATA），這時(shí)候，報(bào)表數(shù)據(jù)并未真正接收到匯總報(bào)表子系統(tǒng)中；第二步，在需要的時(shí)候，將下級單位的數(shù)據(jù)通過匯總報(bào)表系 統(tǒng)中的單位數(shù)據(jù)接收將上報(bào)的數(shù)據(jù)從硬盤的某文件夾下接收到匯總報(bào)表系統(tǒng)中。 常見問題： 單位數(shù)據(jù)不能接收的原因： 首先檢查接收過程中是否出錯(cuò)。 存放的是上報(bào)報(bào)表的數(shù)據(jù)； 存放的是上報(bào)報(bào)表的描述信息。 如何 實(shí)現(xiàn)匯總報(bào)表系統(tǒng)調(diào)整表的接收 首先在報(bào)表管理系統(tǒng)將一張報(bào)表調(diào)整成千元表，同時(shí)將千元表的個(gè)位數(shù)進(jìn)行 四舍 五入。 然后在匯總報(bào)表系統(tǒng)中做調(diào)整表數(shù)據(jù)的接收。在生成這張調(diào)整表時(shí)可以選擇任一單位進(jìn)行調(diào)整，即可生成調(diào)整表的格式。 30 供應(yīng)鏈部分 公共部分 單據(jù)打印 常見問題 如何實(shí)現(xiàn)人民幣套打？ 在發(fā)票打印時(shí)，希望按照人民幣方式套打。**) 則打印為：貳 佰 貳 拾 零 元 貳 角 貳 分 ，其中黑體 字是單據(jù)上本來就印刷的信息。 如何實(shí)現(xiàn)單據(jù)打印單據(jù)合計(jì)信息在所有的分頁上？ 使用變量 total ，其變量的作用是在單據(jù)的不同分頁上打印本張單據(jù)的合計(jì)信息。 選擇使用的打印機(jī)，設(shè)置打印機(jī)的打印首選項(xiàng)等信息 33 注意事項(xiàng)： 如果使用自定義紙張打印，需 要打印機(jī)的支持 單據(jù) 的格式大小需要嚴(yán)格的定義，否則打印機(jī)按照指定的紙張打印會造成走紙不準(zhǔn)。 經(jīng)過以上步驟定義完成以后，在打印預(yù)覽的時(shí)候如果只有一條分錄，則其余 兩行的實(shí)收數(shù)量處會顯示為 0，如果不想顯示 0，可以選中相應(yīng)單元格，點(diǎn)擊右鍵，選擇單元格屬性菜單，在數(shù)字標(biāo)簽中選中如圖： 35 即選中 * ,0。 打印格式多余一行變量的問題？ 如果單 據(jù)打印過程中，單據(jù)中出現(xiàn)多余一行打印變量的問題，建議檢查表頭的相 應(yīng)變量定義，如果定義公式后部出現(xiàn)空格，將其刪除。安裝前先備份原來的程序，安裝完成后，再更新回來，測試效果。 解決方法是：桌面我的電腦的屬性高級項(xiàng)中，執(zhí)行配置文件，找到系統(tǒng)環(huán)境變量部分，將 tmp 的路徑設(shè)置短小即可。比如蘋果，蘋果分國種：富士、 粉紅女士 、 澳洲青蘋果 等等，再按照蘋果的級別設(shè)置自由項(xiàng)：一級、二級、三級、四級等。 37 關(guān)于設(shè)置公式計(jì)算？ 公式計(jì)算是軟件比較有特色、非常有用的功能，是在自定義列上得到計(jì)算結(jié)果的方法。 把已做完的單據(jù)全部審批完成，然后到審批階段中把審批階段人員權(quán)限去掉，把階段定義刪除，然后到審批對象屬性中把需要審批改為 ?否 39。 移動(dòng)加權(quán)、全月一次加權(quán)平均采用批次出庫，系統(tǒng)參數(shù)核算到物料，這樣的設(shè)置系統(tǒng)就進(jìn)行的是批次管理，批次關(guān)系到出庫的方式，不關(guān)心批次的成本出入。 關(guān)鍵要理解采購入庫單與采購發(fā)票之間的關(guān)系 這要看客戶在存貨核算的時(shí)候，是否存在抵稅的情況，如果存在抵稅的情況，一般要選擇不含稅單價(jià)來對材料進(jìn)行核算；如果不存在抵稅的情況，那么一般來說應(yīng)該選擇含稅單價(jià)來對材料進(jìn)行核算。 在 以及其以前采購訂單的單價(jià)的單價(jià)類型存在爭議，因此增加此參數(shù)，由用戶自己設(shè)置。 采購訂單單價(jià)（選項(xiàng)） 采購入庫單單價(jià)（選項(xiàng)） 入庫單參照訂單后價(jià)格 采購單價(jià) 入庫稅率 含稅價(jià)格 含稅價(jià)格 訂單價(jià)格 訂單價(jià)格 0 含稅價(jià)格 不含稅價(jià)格 訂單價(jià)格 根據(jù)訂單計(jì)算含稅價(jià) 不含稅價(jià)格 含稅價(jià)格 根據(jù)訂單計(jì)算含稅價(jià) 訂單價(jià)格 不含稅價(jià)格 不含稅價(jià)格 根據(jù)訂單計(jì)算含稅價(jià) 訂單單價(jià) 采購費(fèi)用分?jǐn)偟臈l件 采購分?jǐn)偟木窒蓿夯谂魏怂愕奶攸c(diǎn)，在庫存中入庫時(shí)必須輸入成本價(jià)格。 40 業(yè)務(wù) 分?jǐn)偛少徺M(fèi)用 數(shù)據(jù)邏輯 ： 與分?jǐn)偛少徺M(fèi)用功能相關(guān)的幾個(gè)表： CGFP CGFP KCRKD KCRKD CGRKHX(發(fā)票與入庫單核銷關(guān)系表 )、 CGFPFTRKD（入庫單分?jǐn)偘l(fā)票關(guān)系 表）、 KCCKYE（庫存?zhèn)}庫余額） 與分?jǐn)偛少徺M(fèi)用功能相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)： 采購費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù) (CG_FYFTBZ)： 0：金額、 1：數(shù)量 采購費(fèi)用發(fā)票取數(shù)條件： CGFP1_FYFP=39。 AND CGFP1_SFHXFT=39。 AND KCRKD1_KCJZ=39。ANDKCRKD1_CHJZ