【正文】 4 公共部分 軟件安裝 軟件安裝后相關(guān)文件介紹 文件夾 BZBB 存放預(yù)置的報(bào)表格式，平常 不使用 ，只有新建帳套或者維護(hù)帳套的時(shí)候才 用 。 SQL 文件的命名方式有一定的特點(diǎn)。 , 等 這些 SQL 是單據(jù)完整性、數(shù)據(jù)查詢、憑證定義支持相關(guān)的 SQL。 WAT 如果軟件的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)是 單機(jī)版 SYBASE ANYWHERE，則系統(tǒng)建立帳套時(shí)使用這個(gè)文件夾 下的建帳 SQL。在每一個(gè) 文件夾 下，都可以看到類似 *.CHT的文件和 文件。 文件示例： 文件內(nèi)容 示例 ： [Description] Copyright=Genersoft [DjgsInfo] Name1=1,CGFP,增值稅專用發(fā)票 (系統(tǒng)格式 ),450,8,11,1,10, Name2=2,CGFP,山東省普通稅發(fā)票 (系統(tǒng)格式 ),450,4,7,1,7, Name3=3,CGFKD,付款單 (系統(tǒng)格式 ),450,1,1,1,4, Name4=4,CGDD,采購(gòu)訂單 (系統(tǒng)格式 ),450,8,29,1,7, DjgsNumber=4 從文件內(nèi)容看，包括兩部分：系統(tǒng)版權(quán) Description， Genersoft； 格式信息 DjgsInfo，這兩個(gè)信息不正確的話，可能會(huì)引起單據(jù)格式不可用。在軟件 桌面上，如果顯示的軟件說(shuō)明不正確，可能是 此文件夾 相應(yīng)的軟件說(shuō)明不正確，查找 到相應(yīng)的文件 ，更新就可以了。 ： 記錄單據(jù)格式信息，其中 xxx 是操作員登陸的帳戶，對(duì)采購(gòu) 和庫(kù)存管理 起作用。 查詢條件信息 文件名： 存放位置： C 盤(pán)根目錄下。 文件作用： 文件記錄軟件在維護(hù)工具中 進(jìn)行系統(tǒng) 升級(jí) 過(guò)程的日志 ，如果升級(jí)過(guò)程中 ，升級(jí)操 作 不能正確地升級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)， 則 系統(tǒng)會(huì)在這個(gè)文件中記錄 相應(yīng)的信息 。 *.SYB 文件 這種文件是升級(jí) SQL，如果系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)是 SYBASE 或 MS Sql Server，那么系統(tǒng)在升級(jí)的時(shí)候就按照一定的規(guī)則執(zhí)行這種 SQL。 *.CHM文件 是系統(tǒng)各個(gè)產(chǎn)品模塊的產(chǎn)品幫助信息。 打開(kāi)程序 文件夾 下的 文件，把‘ PASSWORD=’后面的內(nèi)容刪除 [CONFIG] PASSWORD=…… 維護(hù)工具 授權(quán)信息 常見(jiàn)問(wèn)題： 數(shù)據(jù)備份（包括歷史數(shù)據(jù)備份和自動(dòng)備份設(shè)置） 功能說(shuō)明 ： 歷 史年度數(shù)據(jù)的存放： 軟件中各子系統(tǒng)年結(jié)時(shí)強(qiáng)制將當(dāng)前的數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔 。 只要物理空間允許，數(shù)據(jù)庫(kù)中可以存放任意多年的數(shù)據(jù)。但是數(shù)據(jù)恢復(fù)的前提必須是目的數(shù)據(jù)庫(kù)和原數(shù) 據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是相同的，如果列的數(shù)目不同，或者列的前后順序不一致的情況下，都可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入失敗。否則要注意以下 內(nèi)容 數(shù)據(jù)恢復(fù)注意以下幾點(diǎn)： 數(shù)據(jù)備份之后， 檢查 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)是否發(fā)生變化 。 日志管理 功能說(shuō)明 日志是系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)用戶所做的追蹤記錄 。 除了存貨 管理，采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售 都有 此系統(tǒng)參數(shù)控制 。 物料計(jì)價(jià)方法切換 功能說(shuō)明 ： 物料已經(jīng)使用，再修改記價(jià)方法，在某些情況下是可以進(jìn)行切換 的 ，但是總的原則是非批次管理的不可以轉(zhuǎn)換成批次管理，反 之批次管理可以轉(zhuǎn)換成非批次管理。 計(jì)量單位換算 功能說(shuō)明 ： 計(jì)量單位換算 設(shè)置 計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換有 3 種 方式：以主計(jì)量單位為主、輔助計(jì)量單位為主、強(qiáng)制轉(zhuǎn)換三種。軟件在換算的時(shí)候，先找特殊關(guān)系換算，如果沒(méi)有 找到對(duì)應(yīng)關(guān)系，再到一般關(guān)系換算中尋找換算關(guān)系?？梢缘较嚓P(guān)網(wǎng)站下載實(shí)用 小工具 協(xié)助解決 。amp。 12 ZWPZLX 憑證類型 ： 存放憑證 憑證類型 信息。 對(duì)于文件格式，要求文件名為： （ .DBF）、 （ .DBF）、 ZWFZ（ .DBF）。浪潮系統(tǒng)在引入憑證時(shí)會(huì)進(jìn)行各種檢查，保證進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的合法性和有效性。 在 BDE 的設(shè)置中： DRIVERS》 NATIVE》 DBASE 下的 LEVEL 必須是 ―5‖，否則導(dǎo)出的數(shù)據(jù)無(wú)法被引入 出納 銀行對(duì)帳 功能說(shuō)明 ： 采用自動(dòng)對(duì)帳與手工對(duì)帳相結(jié)合的方式核對(duì)銀行存款日記帳與銀行對(duì)帳單。根據(jù)未達(dá)帳項(xiàng)和期初余額按月出余額調(diào)節(jié)表。（ 改為憑證取消記帳時(shí)不處理銀行對(duì)賬，在修改或刪除憑證時(shí)自動(dòng)取消銀行對(duì)賬， ZWYSPZ_YHDZ 或 ZWFZYS_YHDZ 變?yōu)?0） ? 單位日記帳轉(zhuǎn)入后，如果執(zhí)行了對(duì)符，但沒(méi)有清除對(duì)符分錄，相關(guān)的憑證取消記帳后，轉(zhuǎn)入的單位日記帳分錄在銀行對(duì)帳窗口自動(dòng)清除，并且銀行帳中相關(guān)分錄的序號(hào)恢復(fù)為 0。 取消 處理： 為保持?jǐn)?shù)據(jù)一致性，取消某些對(duì)賬時(shí)，會(huì)把相關(guān)的使用相同業(yè)務(wù)號(hào)的已對(duì)賬的記錄同時(shí)取消。 銀行 對(duì)帳在轉(zhuǎn)入單位日記帳時(shí)多轉(zhuǎn)了前幾個(gè)月的數(shù)據(jù)，如何清除多余的數(shù)據(jù) ？ 進(jìn)入對(duì)帳初始化，點(diǎn)擊反啟用按鈕，使對(duì)帳科目處于未啟用狀態(tài)，然后到銀行未達(dá)帳項(xiàng)中刪除多轉(zhuǎn)入的憑證即可。（引號(hào)中應(yīng)輸入多轉(zhuǎn)入的憑證日期） 再進(jìn)入對(duì)帳初始化，點(diǎn)擊反啟用按鈕，使用對(duì)帳科目處于未啟用狀態(tài)，然后將余額修改正確后再將科目重 新啟用。139。 三欄明細(xì)帳 功能說(shuō)明 ： 數(shù)據(jù)來(lái)源 ： 數(shù)據(jù)來(lái)自 ZWKMJE（帳務(wù)科目余額） ， ZWKMWB(帳務(wù)科目外幣 )， ZWKMSL(帳務(wù)科目數(shù)量 )， ZWPZK（帳務(wù)憑證庫(kù)） ， ZWPZFL（帳務(wù)憑證分錄） 。 常見(jiàn)問(wèn)題： 未記帳查科目余額表的時(shí)候數(shù)據(jù)正常，包含未記帳憑證后，其明細(xì)帳中分錄出現(xiàn)重復(fù)的現(xiàn)象 。 在本月月結(jié)前，應(yīng)將賬務(wù)處理模塊的所有業(yè)務(wù)處理完畢。 取消 處理： 年結(jié)不能取消。 如果有銀行對(duì)賬、單位核銷(xiāo)、個(gè)人核銷(xiāo)業(yè)務(wù)，請(qǐng)?jiān)谀杲Y(jié)前處理。即對(duì)各個(gè)進(jìn)行輔助核算的科目，檢查其輔助核算 的余額合計(jì)值同對(duì)應(yīng)科目的余額是否相等，相等則為平衡，否則為不平 常見(jiàn)問(wèn)題 : 平衡 檢查功能本身很少出錯(cuò)，如果出現(xiàn)不平衡，排除初始化的原因后，一般就是記賬產(chǎn)生的了。 對(duì)于使用外幣業(yè)務(wù)核算的企業(yè)，在每個(gè)會(huì)計(jì)期末 都需要進(jìn)行匯兌損益的處理。 新 建帳套，該功能是隱藏的，可以修改 LSCONF 中 ZW_HISTZ 的值改為 1,進(jìn)軟件時(shí) ,就可以在月末結(jié)轉(zhuǎn)下面看到此功能 。 17 取消 處理 ： 為保持?jǐn)?shù)據(jù)一致性，取消某些核銷(xiāo)時(shí)，會(huì)把相關(guān)的使用相同業(yè)務(wù)號(hào)的已核銷(xiāo)的記錄同時(shí)取消。 (如果是新增科目需要查看是否設(shè)置核銷(xiāo) 依據(jù) ） 為什么對(duì)符的記錄不能核銷(xiāo)？ 看該記錄是否滿足核銷(xiāo)依據(jù)，可以適當(dāng)?shù)男薷暮虽N(xiāo)依據(jù)后，再次核銷(xiāo)。 產(chǎn)生原因可能是核銷(xiāo)后又做了取消記帳。 AND ZWHXJL_DWBH=39。) 此時(shí)的數(shù)據(jù)應(yīng)該就是正確的。單位往來(lái)帳轉(zhuǎn)沒(méi)轉(zhuǎn)入的標(biāo)志為： ZWFZYS_DWDZ 這一列，為‘ 1’表示已轉(zhuǎn)入，為‘ 0’則表示沒(méi)轉(zhuǎn)入 記錄在表 ZWHXJL 表中。 報(bào)表管理 報(bào)表 報(bào)表封存啟封 功能說(shuō)明 ： 一般情況，多個(gè)操作員對(duì)相同的報(bào) 表會(huì)有各種操作權(quán)限，在月底可能剛剛作好的報(bào)表會(huì)被其他不了解情況的操作員改變，如果報(bào)表進(jìn)行了封存，就會(huì)有效的保證報(bào)表的安全性、正確性。報(bào)表鎖標(biāo)志存在表 LCBBZD 的 BBZD_USE 列， ―0‖表示正常， ―1‖表示加鎖。的數(shù)碼字符組成，例如科目編號(hào)、部門(mén)編號(hào)等。 起始值和結(jié)束值只是表示一個(gè)范圍的起始和終止點(diǎn)，因此可以輸入不存在的編號(hào)值，例如可以輸入字母 ―A‖表示最大編號(hào)， ―0： A‖表示全部編號(hào)。 ~ ?10139。 ~ ?10939。 及以前的版本中，銀行編號(hào)和銀行帳號(hào)是存放在 GZBAS 表中，在員工檔案中錄入的； 及以后的版本中，銀行編號(hào)及名稱是從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中錄入，在工資的初始 —銀行目錄中選擇要使用的銀行，員工的銀行帳號(hào)是存放在 GZYGYH 表里，在初始 —員工銀行帳號(hào)窗口錄入。 此時(shí)需要把 GZBASE表中的 GZBASE_BMBH的級(jí)數(shù)及編號(hào)等 調(diào)整的同 GZBMZD 視圖中的 GZBMZD_BMBH 一致 ,另外 GZJGZD_FCBZ 列的值應(yīng)該為 39。 有些升級(jí)上來(lái)的數(shù)據(jù)有時(shí)增加員工時(shí)可能會(huì)提示 ， 不能在具有唯一索引的表中插入重復(fù)鍵的值 ， 此時(shí)需要查看一下 LSNBBM 表中 LSNBBM_XTBH=39。用戶錄入完工資，忘記了點(diǎn)計(jì)算按鈕進(jìn)行計(jì)算，只要記得點(diǎn)保 存按鈕保存數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)先計(jì)算后保存。 有時(shí)部分員工的實(shí)發(fā)合計(jì)，收入合計(jì)，應(yīng)交稅金等計(jì)算不出來(lái)，可能是由于部分員工的GZBASE_SYF 列的值不是 39。 工資錄入界面計(jì)算不出工齡或計(jì)算時(shí)出錯(cuò)提示 有時(shí)客戶定義了工齡公式 ,但在工資錄入界面計(jì)算不出工齡或計(jì)算時(shí)出錯(cuò)提示數(shù)據(jù)類型不匹配 。GZ_NSJD39。 月末處理 功 能說(shuō)明 ： 月末結(jié)轉(zhuǎn)就是把本月的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份存檔，并且將財(cái)務(wù)日期自動(dòng)置為下一會(huì)計(jì)期間的日期。 年結(jié)過(guò)程如下： 進(jìn)行所有工資類別的 12 月數(shù)據(jù) 備份 將數(shù)據(jù)備份 ,以下為相應(yīng)的表 : 工資類別 GZLBZD Create GZLBZD+yyyy Back_Table 面值字典 GZMZZD Create GZMZZD+yyyy Back_Table 工資部門(mén)字典 GZBMZD_BASE Create GZBMZD+yyyy Back_Table 工資部門(mén)字典視圖 GZBMZD Create view(GZBMZD+yyyy) from LSBMZD+yyyy and GZBMZD+yyyy 對(duì)照目錄 GZDZML Create GZDZML+yyyy Back Table 對(duì)照字典 GZDZZD Create GZDZZD+yyyy Back Table 工資結(jié)構(gòu) GZJGZD None 工資結(jié)構(gòu)備份表 GZJGZD_BAK Create GZJGZD_BAK+yyyy Back Table 工資信息 GZBASE None 工資信息備份表 GZBASE_BAK Create GZBASE_BAK+yyyy Back Table 計(jì)算公式 GZJSGS Create GZJSGS+yyyy Back Table 銀行字典 GZYHZD Create GZYHZD+yyyy Back Table 銀行格式 GZYHGS Create GZYHGS+yyyy Back Table 文件格式 GZWJGS Create GZWJGS+yyyy Back Table 23 稅率字典 GZSLZD Create GZSLZD+yyyy Back Table 納稅報(bào)表 GZNSBB Create GZNSBB+yyyy Back Table 工資報(bào)表 GZGZBB None 報(bào)表項(xiàng)目 GZBBXM None 工資報(bào)表 GZGZBB_BAK Create GZGZBB_BAK+yyyy Back Table 報(bào)表項(xiàng)目 GZBBXM_BAK Create GZBBXM_BAK+yyyy Back Table 月末清零處理，修改 GZJGZD_SCBZ 字段 刪除年度備份表中的數(shù)據(jù) 修改所有工資類別的業(yè)務(wù)月份 數(shù)據(jù)邏輯 ： GZBASE 表中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到 GZBASE_BAK 中 。 GZBBXM 表中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到轉(zhuǎn)到 GZBBXM_BAK 中 。 常見(jiàn)問(wèn)題 ： 本月不能進(jìn)行反月結(jié)。 工資有兩種憑證生成方式 ： 一種是按 的憑證生成方式 ， 只能生成一借一貸的憑證 ， 但是可以把自定義目錄中的信息作為分類標(biāo)準(zhǔn) ； 一種是按 的憑證生成方式 ， 可以生成多借多貸的憑證 ， 但是只有部門(mén)和員工兩個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn) 。 想知道公司員工總數(shù)的最直接方法就是看發(fā)放表的副標(biāo)題，發(fā)放表的 副標(biāo)題的中間顯示有：人數(shù)： XX 常見(jiàn)問(wèn)題 : 查詢歷史月份或年度的數(shù)據(jù)時(shí)，需要在選擇報(bào)表后，點(diǎn)修改，選擇要查詢的工資信息。年結(jié)后 形成 GDJSZC+年后綴，同時(shí)把本年度減少的資產(chǎn)放到 GDZCBF 中，清空 GDJSZC。239。 月末結(jié)轉(zhuǎn) 常見(jiàn)問(wèn)題 如何手工 取消月結(jié) 可按以下步驟操作：（假設(shè)從 5 月份改回 4 月份） 1．做好數(shù)據(jù)庫(kù)的備份； 2．刪除 5 月份所作的資產(chǎn)變動(dòng)卡片； 3．取消 2020 年 5 月份固定資產(chǎn)月結(jié) ,按以下步驟進(jìn)行處理 ： (1)刪除 GDZCMX 5 月份記錄： DELETE GDZCMX WHERE GDZCMX_KJQJ=05 (2)刪除 GDSYQK 5 月份記錄： DELETE GDSYQK WHERE GDSYQK_KJQJ=05 4．修改 LSCONF 表中的相關(guān)會(huì)計(jì)期間信 息： UPDATE LSCONF SET F_VAL=20202001 WHERE F_VKEY=GD_KJRQ go 5．修改 LSYJST 表中的相關(guān)固定資產(chǎn)信息： DELETE LSYJST WHERE LSYJST_XTBH=GD AND LSYJST_KJQJ = 05” 減值準(zhǔn)備 功能說(shuō)明 ： 方便用戶對(duì)其所屬的資產(chǎn)做減值準(zhǔn)備業(yè)務(wù) ， 需要做減值準(zhǔn)備業(yè)務(wù)的資產(chǎn)主要有以下幾類 ： 長(zhǎng)期閑置不用，在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)不會(huì)再使用，且已無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值的固定資產(chǎn)； 由于技術(shù)進(jìn)步等原因，已不可使 用的固定資產(chǎn)； 雖然固定資產(chǎn)尚可使用，但使用后產(chǎn)生大量不合格品的固定資產(chǎn)； 已遭損毀，以致于不再具