【正文】 長度發(fā)生變化或員工編號(hào)規(guī)則發(fā)生變化，打開員工檔案后看不見各部門下的員工 。 21 業(yè)務(wù) 工資錄入 功能說明 ： 工資錄 入界面是用來錄入員工的工資的，當(dāng)多個(gè)員工同時(shí)錄入工資時(shí)，只有最 后 一個(gè)人錄入的工資數(shù)據(jù)有效，現(xiàn)在 已經(jīng)增加員工檔案操作和工資錄入操作的沖突控制，有人在操作員工檔案時(shí)，不允許錄入工資，有人在錄入工資時(shí)，不允許對(duì)員工檔案中的員工進(jìn)行操作。039。GZ_NSJD39。 GZGZBB 表中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到 GZGZBB_BAK 中 。 24 憑證生成 功能說明： 憑證生 成是把工資中的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到帳務(wù)里的過程。分別是： 原值期初余額 GDZCMX_QCYZ 原值本期借方 GDZCMX_BYJF 原值本期貸方 GDZCMX_BYDF 原值期末余額 GDZCMX_YZYE 累計(jì)折舊期初余額 GDZCMX_QCLJ 累計(jì)折舊本期借方 GDZCMX_JFLJ 累計(jì)折舊本期貸方 GDZCMX_DFLJ 累計(jì)折舊期末余額 GDZCMX_LJYE 資產(chǎn)凈值 GDZCMX_ZCJZ 減少的資產(chǎn)： GDJSZC、 GDZCMX、 GDZCZY 存盤時(shí)更新 GDZCMX_SL=0 減少原值放在 GDZCMX_BYDF 減少折舊放在 GDZCMX_JFLJ 本月折舊放在 GDZCMX_BYZJ 在 GDZCZY_BFRQ 中變?yōu)閷?shí)際減少日期 全部減少的時(shí)候該字段有數(shù)據(jù) ，同時(shí) GDJSZC存放減少的資產(chǎn)記錄。139。 第三步，在單位字典中定義各單位的基本信息和需要上報(bào)的報(bào)表。窗口中定義，不要到 ?匯總報(bào)表 39。 （ 2） 匯表匯總： 在文件菜單下的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中配置 MODEM 的所在端口、 MODEM 速率，并且確定 接收路徑。 當(dāng)遇到所有單位報(bào)表都不 能接收，可能此匯總報(bào)表格式有問題。的報(bào)表格式，根據(jù)這張 ?元表 39。***)，可以使用第二個(gè)參數(shù)控制，數(shù)值之間的間隔，一個(gè) *表示一個(gè)字符間隔。打印出來的效果是：第 1/5 頁。* ―‖。 打印時(shí)系統(tǒng)類似提示：路徑文件太長 這是系統(tǒng)不支持太長的路徑 造成，系統(tǒng)打印的時(shí)候先形成 文件，用來保存打印格式的臨時(shí)文件，打印結(jié)束后系統(tǒng)直接刪除。 因?yàn)樵谟囝~查詢、輔助信息查詢中，需要關(guān)聯(lián)碼表，如果手工輸入碼表中不存在的特別項(xiàng)目，那么在查詢的時(shí)候關(guān)聯(lián)失敗，所以系統(tǒng)不支持手工錄入自由項(xiàng)。 批次核算是指記價(jià)方法按照：個(gè)別記價(jià)、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出；移動(dòng)加權(quán)、全月一次加權(quán)平均，采用批次出庫，系統(tǒng)參數(shù)核算到物料自由項(xiàng)。此時(shí)，核銷采購入庫單價(jià)類型改為不含稅單價(jià)，取 消核銷的時(shí)候，將按照不含稅單價(jià)進(jìn)行取消核銷，會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤！目前的程序，如果采購入庫單價(jià)類型為不含稅單價(jià)，則入庫單的單價(jià)為發(fā)票的不含稅單價(jià)，而入庫單的含稅單價(jià)將按照入庫單上的稅率被重新計(jì)算，也就是說如果發(fā)票與入庫單稅率不一樣的話，那么此時(shí)入庫單含稅單價(jià)與發(fā)票含稅單價(jià)不一致。 符合條件的單據(jù)必須庫存已經(jīng)記帳。 采購入庫單取數(shù)條件： KCRKD1_ZGBZ=39。 功能說明 ： 根據(jù)以上發(fā)票取數(shù)條件，歸集出所要分?jǐn)偟牟少徺M(fèi)用發(fā)票，選擇發(fā)票（只能 選一張）下一步，同時(shí)歸集此張發(fā)票的費(fèi)用金額合計(jì)。 ANDKCRKD1_PJLX=39。 AND CGFP1_RKHX=39。因此采購訂單的單價(jià)類型也就是需求部門、計(jì)劃部門，或者貨源清單的單價(jià)類型。 舉例如下： 批次入庫單價(jià) 物料計(jì)算出庫成本 批次出庫單價(jià) 批次余額單價(jià) 1000 1200 1200 非 1000 38 采購管理 初始 系統(tǒng) 參數(shù) 采購入庫單價(jià)類型 含稅單價(jià)： 采購入庫單來自采購計(jì)劃（采購訂單）；入庫單上的單價(jià)與含稅單價(jià)等于采購計(jì)劃（采購訂單）上的單價(jià)；采購入庫單與采購發(fā)票進(jìn)行核銷的時(shí)候，使得采購入庫單上的含稅單價(jià)與單價(jià)等于采購發(fā)票的含稅單價(jià)。 需要說明的是在定義的時(shí)候單據(jù)的表頭、表體不能相互調(diào)用。 關(guān)于字符型數(shù)據(jù)的長整型轉(zhuǎn)換，例子 long(―0002‖)=2 long(―adf‖)=0 36 打印單據(jù)時(shí)，提示運(yùn)行時(shí)間錯(cuò)誤 系統(tǒng)出現(xiàn)提示運(yùn)行時(shí)間錯(cuò)誤的可能有兩種 ： 一是系統(tǒng)的程序之間文件之間因?yàn)椴黄ヅ湓?成的錯(cuò)誤 ； 另一個(gè)是企業(yè)在定義單據(jù)打印格式時(shí)，因?yàn)樽远x的紙張?zhí)?，造成紙張頁?shù)計(jì)算錯(cuò)誤，因而 造成 程序出錯(cuò)。 低版本可能出現(xiàn)此類現(xiàn)象，定義也正確，需要升級(jí)到高版本 以上。 單據(jù)打印過程中，軟件會(huì)修改 office excel 的頁面設(shè)置，如果要進(jìn)行程序外的打印任務(wù)，請(qǐng)重新設(shè)置頁面紙張等信息。 單據(jù)打印格式中 如何打印出 系統(tǒng)時(shí)間 HH:MM 在打印設(shè)置中，可以設(shè)置 cell 中使用的部分 函數(shù)，可以在使用中根據(jù)需要自己測(cè)試使用，同時(shí)積累實(shí)現(xiàn)方法，方便信息共享交流。 上級(jí)單位在匯總報(bào)表系統(tǒng)接收單位調(diào)整表的數(shù) 據(jù)。這種情況目前軟件可以采用以下兩種方法實(shí)現(xiàn)： 方法一，定義一張百萬元調(diào)整表，調(diào)整精度為 2，再定義一張新表，和元表的格式相同，所有公式均定義為從百萬元表上取數(shù)后乘以 1000。 在接受時(shí)無錯(cuò)誤提示，如果是某一單位報(bào)表接收不上來就應(yīng)考慮單位報(bào)表數(shù)據(jù)的正 29 確性。 文件方式上報(bào)：選擇上報(bào)報(bào)表 —選擇文件方式 —指明報(bào)表上報(bào)或 接收路徑。 第五步，下級(jí)單位上報(bào)。 27 取消 處理 ： 在給資產(chǎn)定義市值公式時(shí)注意公式的正確性 。打上勾，則 LSCONF 表中 GD_JTZJFS=39?？梢圆樵儺?dāng)前月份，歷史月份，歷史年度的工資發(fā)放數(shù)據(jù)。 涉及的參數(shù) :GZLBZD_YJYF,GZJGZD_SCBZ,GZJGZD_FCBZ,GZBASE_SYF 取消 處理 ： 月末處理窗口上的 恢復(fù) 提供的就是反月結(jié)的功能 ,要說明的就是反月結(jié)后當(dāng)前月所作的業(yè)務(wù)會(huì)全部丟失 ， 所有的業(yè)務(wù)需要重新月結(jié)后重新來做。 如果當(dāng)前會(huì)計(jì)月份是本會(huì)計(jì)年度的最后一個(gè)會(huì)計(jì)月份，系統(tǒng)還將進(jìn)行年末的工作，進(jìn)行年結(jié)操作前 ,應(yīng)保證所有工資類別的業(yè)務(wù)都已經(jīng)進(jìn)行到本年度的 12 月份 ,進(jìn)行年末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，系統(tǒng)將備份本年度數(shù)據(jù)，并結(jié)轉(zhuǎn)至下一年。 數(shù)據(jù)邏輯 ： 涉及主要的數(shù)據(jù)庫表及關(guān)鍵字段： GZBASE， GZBASE_BAK， GZNSBB,LSCONF 涉及的參數(shù) ： GZBASE_SYF， LSCONF 表中的 F_VKEY=39。 部分員工實(shí)發(fā)合計(jì)，收入合計(jì)，應(yīng)交稅金等計(jì)算不出來 。Y39。 20 扣零單位的確定： 如果本月工資發(fā)放到角，那么扣零單位定義為 ； 如果本月工資發(fā)放到元，那么扣零單位定義為 ； 如果本月 工資發(fā)放到十元，那么扣零單位定義為 員工檔案 功能說明 ： 員工檔案是用來存放公司或單位的員工的信息的，在員工檔案窗口可以進(jìn)行員工的增加，刪除，員工基本信息的維護(hù)，更換部門，更換類別等。 ： 101 ?039。到 ?939。 注意： 如果 以下版本出現(xiàn)核銷數(shù)據(jù)問題（重復(fù)核銷，數(shù)據(jù)紊亂等），強(qiáng)烈建議升級(jí)到 ACK4，重新初始使用往來核銷。039。 以下版本才有重復(fù)核銷的問題 。自動(dòng)核對(duì)有三種方法：順時(shí)全額核銷、后進(jìn)先出、依據(jù)金額核銷。即對(duì)于各外幣帳戶的外幣期末余額，企業(yè)應(yīng)按照期末市場匯率折算為記帳本位幣的金額 ,并將其與記帳本位幣帳戶中對(duì)應(yīng)帳戶的期末余額進(jìn)行比較，其差額則為本期發(fā)生的匯兌損益。解決方法是適當(dāng)擴(kuò)充數(shù)據(jù)庫大小 。 15 月末 月末結(jié)轉(zhuǎn) 功能說明 ： 月末結(jié)轉(zhuǎn)就是把本月的數(shù)據(jù)進(jìn)行封存，并且將財(cái)務(wù)日期自動(dòng)置為下一會(huì)計(jì)期間的日期。所以包含未記賬的查詢比較慢 。39。 所以，建議客戶執(zhí)行‘清除對(duì)符分錄’的操作一定要慎重，確認(rèn)有關(guān)銀行存款憑證正確，確認(rèn)不會(huì)再取消記帳后，可以進(jìn)行核銷對(duì)符分錄的操作。對(duì)于對(duì)帳序號(hào)為 0 的銀行存款日記帳和銀行對(duì)帳單，系統(tǒng)則視其為未達(dá)帳項(xiàng)。 對(duì)于憑證數(shù)據(jù)，要求符合會(huì)計(jì)原理和制度、準(zhǔn)則對(duì)憑證的基本要求。 ZWPZFL 憑證分錄 ： 存放每張憑證的數(shù)據(jù)信息，如每條分錄的金額、摘要等。 但是形 成單據(jù)、余額之后，就不能這么 簡單的調(diào)整了，需要調(diào)整單據(jù)、勾稽關(guān)系、余額帳的信息。 修改余額信息，將批次信息合并成沒有批次號(hào)的記錄。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 權(quán)限 控制 功能說明 ： 系統(tǒng)參數(shù)控制 ： 是否使用單據(jù)列權(quán)限 。 如果軟件在使用過程中沒有使用修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的 sql， 就 可以放心數(shù)據(jù)恢復(fù)了。同時(shí)將本年度的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)存為歷史數(shù)據(jù)以備查詢使用（在數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)存 后的歷史數(shù)據(jù)表名一般為當(dāng)前表名 +年份形成）。 *.INI文件 是系統(tǒng)使用的初始化文件，但是并不是所有的初始化文件需要我們共同關(guān)注，我們只 是關(guān)注其中的一部分。 7 升級(jí)日志文件 文件名 ： 存放位置 ： C 盤根目錄下。 ： 記錄單據(jù)表體的列的寬度和橫向開始坐標(biāo)，此格式只對(duì)銷售系統(tǒng)起作 用。 以采購為例說明 文件內(nèi)容 。 文件作用同 文件夾 ORA。這個(gè) 文件夾 存放 著 各個(gè)安裝模塊的建帳 SQL。 本書在編寫過程中得到 PS 產(chǎn)品部 趙旭東、 王守金、陳曉照及其他同事的 大力支持， 正是他們 的 幫助 、意見和嚴(yán)格的審稿， 才得以使本 手冊(cè) 快速完成。 由于時(shí)間的倉促和編者的水平有限，錯(cuò)誤在所難免，希望廣大讀者批評(píng)指正！ 希望大家把自己工作中的經(jīng)驗(yàn)、方法、技巧告訴我們，我們將 及時(shí) 更新，為不斷的提高維護(hù)能力 ，提高客戶滿意度 而努力！ 浪潮集團(tuán) ERP 技術(shù)服務(wù)部 4 公共部分 軟件安裝 軟件安裝后相關(guān)文件介紹 文件夾 BZBB 存放預(yù)置的報(bào)表格式，平常 不使用 ，只有新建帳套或者維護(hù)帳套的時(shí)候才 用 。 , 等 這些 SQL 是單據(jù)完整性、數(shù)據(jù)查詢、憑證定義支持相關(guān)的 SQL。在每一個(gè) 文件夾 下，都可以看到類似 *.CHT的文件和 文件。在軟件 桌面上，如果顯示的軟件說明不正確，可能是 此文件夾 相應(yīng)的軟件說明不正確，查找 到相應(yīng)的文件 ，更新就可以了。 查詢條件信息 文件名： 存放位置： C 盤根目錄下。 *.SYB 文件 這種文件是升級(jí) SQL，如果系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫是 SYBASE 或 MS Sql Server，那么系統(tǒng)在升級(jí)的時(shí)候就按照一定的規(guī)則執(zhí)行這種 SQL。 打開程序 文件夾 下的 文件，把‘ PASSWORD=’后面的內(nèi)容刪除 [CONFIG] PASSWORD=…… 維護(hù)工具 授權(quán)信息 常見問題： 數(shù)據(jù)備份（包括歷史數(shù)據(jù)備份和自動(dòng)備份設(shè)置） 功能說明 ： 歷 史年度數(shù)據(jù)的存放： 軟件中各子系統(tǒng)年結(jié)時(shí)強(qiáng)制將當(dāng)前的數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔 。但是數(shù)據(jù)恢復(fù)的前提必須是目的數(shù)據(jù)庫和原數(shù) 據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是相同的，如果列的數(shù)目不同，或者列的前后順序不一致的情況下，都可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入失敗。 日志管理 功能說明 日志是系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)用戶所做的追蹤記錄 。 物料計(jì)價(jià)方法切換 功能說明 ： 物料已經(jīng)使用，再修改記價(jià)方法，在某些情況下是可以進(jìn)行切換 的 ，但是總的原則是非批次管理的不可以轉(zhuǎn)換成批次管理，反 之批次管理可以轉(zhuǎn)換成非批次管理。軟件在換算的時(shí)候，先找特殊關(guān)系換算，如果沒有 找到對(duì)應(yīng)關(guān)系，再到一般關(guān)系換算中尋找換算關(guān)系。amp。 對(duì)于文件格式，要求文件名為： （ .DBF）、 （ .DBF）、 ZWFZ（ .DBF）。 在 BDE 的設(shè)置中： DRIVERS》 NATIVE》 DBASE 下的 LEVEL 必須是 ―5‖，否則導(dǎo)出的數(shù)據(jù)無法被引入 出納 銀行對(duì)帳 功能說明 ： 采用自動(dòng)對(duì)帳與手工對(duì)帳相結(jié)合的方式核對(duì)銀行存款日記帳與銀行對(duì)帳單。（ 改為憑證取消記帳時(shí)不處理銀行對(duì)賬，在修改或刪除憑證時(shí)自動(dòng)取消銀行對(duì)賬， ZWYSPZ_YHDZ 或 ZWFZYS_YHDZ 變?yōu)?0） ? 單位日記帳轉(zhuǎn)入后，如果執(zhí)行了對(duì)符，但沒有清除對(duì)符分錄，相關(guān)的憑證取消記帳后，轉(zhuǎn)入的單位日記帳分錄在銀行對(duì)帳窗口自動(dòng)清除，并且銀行帳中相關(guān)分錄的序號(hào)恢復(fù)為 0。 銀行 對(duì)帳在轉(zhuǎn)入單位日記帳時(shí)多轉(zhuǎn)了前幾個(gè)月的數(shù)據(jù)，如何清除多余的數(shù)據(jù) ？ 進(jìn)入對(duì)帳初始化，點(diǎn)擊反啟用按鈕，使對(duì)帳科目處于未啟用狀態(tài)，然后到銀行未達(dá)帳項(xiàng)中刪除多轉(zhuǎn)入的憑證即可。139。 常見問題： 未記帳查科目余額表的時(shí)候數(shù)據(jù)正常，包含未記帳憑證后，其明細(xì)帳中分錄出現(xiàn)重復(fù)的現(xiàn)象 。 取消 處理： 年結(jié)不能取消。即對(duì)各個(gè)進(jìn)行輔助核算的科目，檢查其輔助核算 的余額合計(jì)值同對(duì)應(yīng)科目的余額是否相等，相等則為平衡，否則為不平 常見問題 : 平衡 檢查功能本身很少出錯(cuò)，如果出現(xiàn)不平衡，排除初始化的原因后，一般就是記賬產(chǎn)生的了。 新 建帳套，該功能是隱藏的，可以修改 LSCONF 中 ZW_HISTZ 的值改為 1,進(jìn)軟件時(shí) ,就可以在月末結(jié)轉(zhuǎn)下面看到此功能 。 (如果是新增科目需要查看是否設(shè)置核銷 依據(jù) ） 為什么對(duì)符的記錄不能核銷？ 看該記錄是否滿