【正文】 浪潮 ERP 標準版維護手冊（ PS） 浪潮集團 ERP 技術(shù)服務(wù)部 版本信息： 更新日期： 2 浪潮 ERP 標準版維護手冊（ PS） .................................................................................... 1 前言 .......................................................................................................................... 3 公共部分 ................................................................................................................... 4 公共部分 ................................................................................................................... 4 軟件安裝 ............................................................................................................ 4 管理工具 ............................................................................................................ 8 基本財務(wù)部分 ...........................................................................................................11 帳務(wù)處理 ...........................................................................................................11 輔助管理 .......................................................................................................... 16 報表管理 .......................................................................................................... 18 工資管理 .......................................................................................................... 19 固定資產(chǎn)管理 ................................................................................................... 24 匯 總報表 .......................................................................................................... 27 供應(yīng)鏈部分 ............................................................................................................. 30 公共部分 .......................................................................................................... 30 采購管理 .......................................................................................................... 38 庫存管理 .......................................................................................................... 45 存貨管理 .......................................................................................................... 51 銷售管理 .......................................................................................................... 62 附錄 ........................................................................................................................ 76 系統(tǒng)升級 .......................................................................................................... 76 數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù) ............................................................................................ 77 浪潮 ERP 軟件年結(jié)手冊 (20202020) .................................................................. 78 3 前言 本 手冊 對浪潮 ERP 標準版 軟件 的 運行邏輯和維護相關(guān)知識 進行了 較 詳細、 有重點 的介紹， 希望通過閱讀本 手 冊，您可以更透徹的理解 系統(tǒng)運行 的過程， 提高分析問題、處理問題的能力， 更快的解決軟件的維護問題 。 本書在編寫過程中得到 PS 產(chǎn)品部 趙旭東、 王守金、陳曉照及其他同事的 大力支持， 正是他們 的 幫助 、意見和嚴格的審稿， 才得以使本 手冊 快速完成。 感謝他們的辛勤勞動！ 本手冊適用于 對 浪潮 ERP 標準版 P 系列產(chǎn)品進行日常維護 的 技術(shù) 服務(wù)人員 。 內(nèi)容適用于 系列產(chǎn)品，并 適當 兼容 以下版本。 本手冊內(nèi)容 將 采用 不定期更新方式， 不斷進行更新 內(nèi)容 ，以便保持內(nèi)容的實用性。 請大家閱讀時注意版本更新信息。 由于時間的倉促和編者的水平有限，錯誤在所難免，希望廣大讀者批評指正！ 希望大家把自己工作中的經(jīng)驗、方法、技巧告訴我們，我們將 及時 更新，為不斷的提高維護能力 ，提高客戶滿意度 而努力！ 浪潮集團 ERP 技術(shù)服務(wù)部 4 公共部分 軟件安裝 軟件安裝后相關(guān)文件介紹 文件夾 BZBB 存放預(yù)置的報表格式，平常 不使用 ，只有新建帳套或者維護帳套的時候才 用 。 BZKM 帳務(wù)的預(yù)置科目。 ORA 如果軟件的后臺數(shù)據(jù)庫是 ORACLE， 則 系統(tǒng)建立帳套時使用這個 文件夾 下的建帳 SQL。這個 文件夾 存放 著 各個安裝模塊的建帳 SQL。 SQL 文件的命名方式有一定的特點。 例如 如果 SQL 被命名為 *， 則 這種 SQL 文件一般 是 系統(tǒng)基礎(chǔ)表的創(chuàng)建 SQL，同時也 為 LSCONF 數(shù)據(jù)表 增加系統(tǒng)主要信息，具體信息說明在以后 章節(jié) 中介紹。 以銷售管理為例說明。 建立銷售 管理中 使用的基礎(chǔ) 數(shù)據(jù) 字典，如： XSTDZL、 XSFPZL、 XSYWLX、 XSHKLX； 單據(jù)信息，如： XSDD、 XSDDMX、 XSTD、 XSTDMX、 XSFP、 XSFPMX、 XSHK、 XSHXMX。 , 等 這些 SQL 是單據(jù)完整性、數(shù)據(jù)查詢、憑證定義支持相關(guān)的 SQL。 如果軟件在運行中出現(xiàn)問題， 如果涉及到數(shù)據(jù)庫表， 可以根據(jù) 問題現(xiàn)象，利用 這些 SQL 來解決問題 。 SYB 如果軟件的后臺數(shù)據(jù)庫是 SYBASE、 MS SQLSSERVER，則系統(tǒng)建立帳套時使用這個 5 文件夾 下的建帳 SQL。 文件作用同 文件夾 ORA。 WAT 如果軟件的后臺數(shù)據(jù)庫是 單機版 SYBASE ANYWHERE，則系統(tǒng)建立帳套時使用這個文件夾 下的建帳 SQL。 文件作用同 文件夾 ORA。 DYGS 此 文件夾 預(yù)設(shè) 了 系統(tǒng) 供應(yīng)鏈管理部分 的單據(jù)打印格式 。 可以在 DYGS 文件夾 下面看到四個 文件夾 ： CG、 KC、 CH、 XS ，表示四個 供應(yīng)鏈管理 模塊，分別為：采購、庫存、存貨、銷售。在每一個 文件夾 下，都可以看到類似 *.CHT的文件和 文件。 文件 用途： 設(shè)置系統(tǒng)打印格式。 初始建帳 時自動設(shè)置， 或者需要利用預(yù)制打印格式 時 ，可以在相應(yīng)模塊里，執(zhí)行打印格式轉(zhuǎn)入：選擇路徑，找到模塊的打印 格式，選擇對應(yīng)的單據(jù)格式。 以采購為例說明 文件內(nèi)容 。 文件示例： 文件內(nèi)容 示例 ： [Description] Copyright=Genersoft [DjgsInfo] Name1=1,CGFP,增值稅專用發(fā)票 (系統(tǒng)格式 ),450,8,11,1,10, Name2=2,CGFP,山東省普通稅發(fā)票 (系統(tǒng)格式 ),450,4,7,1,7, Name3=3,CGFKD,付款單 (系統(tǒng)格式 ),450,1,1,1,4, Name4=4,CGDD,采購訂單 (系統(tǒng)格式 ),450,8,29,1,7, DjgsNumber=4 從文件內(nèi)容看，包括兩部分：系統(tǒng)版權(quán) Description， Genersoft； 格式信息 DjgsInfo，這兩個信息不正確的話，可能會引起單據(jù)格式不可用。 PZGS 此文件夾 預(yù)設(shè) 了 系統(tǒng)使用的 憑證 打印格式。 功能同 DYGS 文件夾。 6 HTML 此文件夾 存放系統(tǒng)桌面 右側(cè)的 軟件說明相關(guān)網(wǎng)頁信息。在軟件 桌面上，如果顯示的軟件說明不正確，可能是 此文件夾 相應(yīng)的軟件說明不正確，查找 到相應(yīng)的文件 ，更新就可以了。 文件 單據(jù)格式文件 文件名： ， ： 存放位置： C 盤根目錄下。 文件作用： 此類文件 用來 存儲 系統(tǒng)中單據(jù)格式拖拽，改變列大小、以及隱藏列 等相關(guān) 單據(jù)表體樣式信息 。 ： 記錄單據(jù)表體的列的寬度和橫向開始坐標，此格式只對銷售系統(tǒng)起作 用。 ： 記錄單據(jù)格式信息，其中 xxx 是操作員登陸的帳戶，對采購 和庫存管理 起作用。 如果 進行了 更 新程序補丁、補丁包、修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)精度 等操作 ，單據(jù)格式會影響到單據(jù)的處理業(yè)務(wù)， 于是 軟件會提示莫名其妙的錯誤 以及 數(shù)據(jù)精度還是修改之前的精度顯示 。 此時就要刪除 C 盤下相關(guān)的這幾個文件，然 后進入軟件 ， 重新設(shè)置單據(jù)格式 即可 。 在每一個客戶端都有這些文件，每一個 登陸用戶的 查詢信息是不完全一樣 的 。 查詢條件信息 文件名： 存放位置： C 盤根目錄下。 文件作用： 文件 ，用于 保存單據(jù)參照，或者查詢的條件 。 在查詢條件確定查詢時， 可以保存當次的 查詢信息，下次進入就默認 使用 這個查詢條件。 7 升級日志文件 文件名 ： 存放位置 ： C 盤根目錄下。 文件作用： 文件記錄軟件在維護工具中 進行系統(tǒng) 升級 過程的日志 ，如果升級過程中 ，升級操 作 不能正確地升級數(shù)據(jù)庫， 則 系統(tǒng)會在這個文件中記錄 相應(yīng)的信息 。維護人員 可以根據(jù)系統(tǒng)記錄的信息，判斷 此次 升級是否成功。 稅控轉(zhuǎn)出配置文件 文件 記錄稅控轉(zhuǎn)出的設(shè)置。 *.ORA文件 這種文件是升級 SQL 文件 ，如果系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫是 ORACLE，那么系統(tǒng)在升級的時候就按照一定的規(guī)則執(zhí)行這種 SQL。 *.SYB 文件 這種文件是升級 SQL，如果系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫是 SYBASE 或 MS Sql Server，那么系統(tǒng)在升級的時候就按照一定的規(guī)則執(zhí)行這種 SQL。 *.WAT文件 這種文件是升級 SQL，如果系統(tǒng)的 后臺數(shù)據(jù)庫是 SYBASE SQL ANYWHERE，那么系統(tǒng)在升級的時候就按照一定的規(guī)則執(zhí)行這種 SQL。 *.PBD 文件 這種文件是程序編譯的文件，是程序不可分割的一部分，不可以隨便的更換，否則可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題，后果不堪