【正文】 新建或修改門戶時，需要定義對應(yīng)的查看編輯權(quán)限，也可以設(shè)置該門戶是否作為所有人員的默認訪問門戶： 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 在門戶設(shè)置中核心的是需要定義門戶中的內(nèi)容元素： (圖 :首頁設(shè)置頁面 ) （設(shè)置默認門戶） 鼠標放在元素框架的右上角，會自動出現(xiàn)一排設(shè)置按鈕，如 。具有首頁編輯權(quán)限的人員，在自己的首頁中自定義首頁，但是如果取消其編輯權(quán)限，個人的首頁自動恢復為管理員設(shè)置的統(tǒng)一首頁！ 注意： 各人員首頁顯示的內(nèi)容根據(jù)角色的權(quán)限確定，不具有功能的權(quán)限，即使統(tǒng)一首頁中存在，在個人的首頁中不會出現(xiàn)。 注意： 1. 所有用戶登錄系統(tǒng)后，都直接獲取這里設(shè)置的工具欄，個人不能設(shè)置自己的工具欄。 登錄界面設(shè)置頁面 工具欄設(shè)置 登錄系統(tǒng)，右上角的工具欄默認顯示所有工具，如果公司或者集團、政府部門，需要調(diào)整工具欄，那么打開圖 (工具欄設(shè)置頁面 )進行設(shè)置。 注意： 1. 已啟用的登錄界面，不允許刪除，但允許被編輯。 點擊新建圖片目錄，并指定圖片目錄路徑： 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 最后用戶使用效 果為： 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 6. 門戶管理相關(guān) 設(shè)置 登錄頁面設(shè)置 完全自定義登錄界面，包括登錄界面的背景、圖片、文字、按鈕等所有信息。 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 點擊新建共享空間，并指定對應(yīng)的空間地址和共享權(quán)限； 圖片管理設(shè)置 將服務(wù)器上存放圖片的文件夾，設(shè)置為客戶端任意查看和下載的目錄。上傳限者具有文件夾以及子文件夾下上傳任意文件的權(quán)限。 解釋說明 共享空間權(quán)限： 指文件夾、子文件夾以及所有文件的查看權(quán)限，同時也是子文件夾以及所有文件操作權(quán)限的指定范圍。 點擊“文件顯示樣式”，其中默認有“公共文檔默認樣式”和“個人默認樣式”，可以修改樣式中的內(nèi)容； 點擊“新建”，可增加新的顯示樣式： 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 操作：可以先統(tǒng)一設(shè)置好文檔的總體部署，之后再按照規(guī)格加入所需要展現(xiàn)的字段內(nèi)容，其中“標題”、“內(nèi)容 ”是必須加入進去的，否則用戶無法查看到文檔內(nèi)容； 網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置 共享空間就是在服務(wù)器上設(shè)置一個文件夾作為大家公用的文件夾。 模板的管理界面 ：在此新建公共使用的模板，可以作為系統(tǒng)任何 html格式調(diào)用。 文檔模板管理 是定義公司常規(guī)情況下，制作文檔可調(diào)用的編輯模板，這樣方便用戶新建文檔可快速調(diào)用公司統(tǒng)一的模板庫； 用戶設(shè)定好相關(guān)的模板，用戶可以在 創(chuàng)建文件、郵件、 word附件、流程表單、新聞、通告、 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 日志 中調(diào)用 “模板 ”功能。 公共文檔 目錄顯示樣式 設(shè)置 是用來對此目錄下的文檔默認顯示樣式，默認顯示樣式需要先在“文件顯示樣式”中定義好； 設(shè)置時只需選擇顯示樣式即可，若此沒有定義，則此文件夾的文檔則按照初始化的公共文檔 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 默認樣式顯示。 管理權(quán)限 具有該文件夾和子文件夾以及所有文件 的編輯、刪除、文件夾轉(zhuǎn)移、文件轉(zhuǎn)移、文件夾重命名操作 ； 新建權(quán) 限 具有子文件夾和文件的新建操作 ； 下載 /打印 權(quán)限 具有該文件夾和子文件夾的所有文件的附件下載權(quán)限 ； 回復權(quán)限 是指具有對查看的文檔可回復 。 公共文檔 目錄 設(shè)置 點擊“公共文件設(shè)置”，首先中間出現(xiàn)的就是整個公共文檔目錄，可以單獨點擊“新建文件夾”并填寫對應(yīng)的上級目錄、文件夾名稱和開放方式（此定義請見之下的“基本屬性設(shè)置”中的描述）；也可以直接在目錄右鍵點擊“添加”輸入文件夾名稱或者“修改”、“刪除”； 公共文檔 目錄基本屬性 設(shè)置 在目錄對應(yīng)的基本屬性設(shè)置中，重點是需要確認“開放方式”，開放方式是指： 指文件夾、子文件夾以及所有文件的 查看權(quán)限 ，同時也是子文件夾以及所有文件操作權(quán)限的指定范圍 ，即可供“權(quán)限設(shè)置”中所調(diào)用， 請見權(quán)限設(shè)置； 開放方式分為兩種： 一是：全體人員，即代表所有員工均可以查看此文件夾下的子文件夾和文件； 二是：指定范圍，可分別按照“指定部門”、“指定角色”、“指定人員”擁有查看權(quán)限； 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 注 ： 下級繼承權(quán)限，是用來定義下級的文件夾是否默認繼承此文件夾的權(quán)限，這樣方便快速定義下級文件夾的權(quán)限體系。 默認顯示公共附件 是對新建或處理流程是否展現(xiàn)公共附件的開關(guān) 默認顯示簽辦反饋 是對新建或處理流程是否展現(xiàn)簽辦反饋的開關(guān) 開啟自動保存 選中后，系統(tǒng)會按照系統(tǒng)安全設(shè)置中的保存頻率，自動保存流程 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 定義 自由 流程 定義自由流程主要是滿足 沒有固定的流程流轉(zhuǎn)方向，即沒有固定的節(jié)點和出口，由用戶在新建或?qū)徟幚頃r自行決定下一步需要誰來處理，但自由流程使用前還是需要固定對應(yīng)的表單。 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. ? 【 監(jiān)控人員 】 : 可以指定可以監(jiān)控該流程的人員 (如下圖 )，監(jiān)控人員可以隨時將該流程的工作回傳上步、轉(zhuǎn)交下步、終止和查看。 字段【報銷費用】金額 小于 1000，則流程節(jié)點 出口為：部門經(jīng)理審批。 【 出口條件 】 ：可以給流程出口設(shè)置條件。 【 路徑設(shè)置 】 ：和【流轉(zhuǎn)步驟序號】功能一致，但在此可以直接用鼠標從 ?備選節(jié)點 ?拖動需要的節(jié)點到 ?流出節(jié)點 ?欄目，且可以排序設(shè)定出口排列順序。 字段名稱 功能說明 不選擇 則辦理人只可看該字段內(nèi)的內(nèi)容 編輯 辦理人可以編輯修改該字段內(nèi)容 只有 宏控件 屬性的字段可以編輯智能獲值和自動獲值，且只能設(shè)置其中一種 智 能獲值 如果字段值為空，自動給字段賦值。 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 【 字段控制 】 ：當前節(jié)點的辦理人可以在表單內(nèi)進行操作的字段。例如公司的總經(jīng)理，一般只是固定一個人且不會變化。一般建議多以角色方式，可以防止人員離職后需要重新設(shè)置。 d、 會簽：多人辦理的情況下，必須所有經(jīng)辦人員都提交意見之后，指定的主辦人才可以將流程提交到下一步驟。 b、 第一個接受辦理的辦理人可以轉(zhuǎn)到下一步：如有多個人為經(jīng)辦人，則第一個辦理人提交流程時，流程可往下一步流轉(zhuǎn)， 無主辦人 。 辦理方式 a、 只有主辦人可以轉(zhuǎn)到下一步：如有多個人為經(jīng)辦人，需要設(shè)定一個主辦人。系統(tǒng)默認指向第一個步驟序號 也可以設(shè)置為多個分支 ，例如第一個步驟的下一個步驟寫 2,3 則表示流程的主辦人可選擇其中一個流程分支，既可以是 2 也可以是 3。下一步跳轉(zhuǎn)節(jié)點可能為多個，則必須用英文的逗號隔開。 √ 流程 流水號 可按字母，時間，流水號排序設(shè)置文號格式，自動生成文號。 ? 【基本信息】 ：填寫必要內(nèi)容，可在此定義流程的名稱，所屬的類別，類型，對應(yīng)的表單； 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 字段名稱 功能 說明 是否必填 流程名稱 流程的名稱 √ 流程類別 對應(yīng)【流程分類】中的類別屬性 √ 流程模板 可以直接引用已經(jīng)創(chuàng)建好的流程，將流程的 “表單 ”和 “路徑 ”， “權(quán)限 ”統(tǒng)一復制過來，只需后期進行調(diào)整即可，以減少重復工作 流程類型 “自由流程 ”:這種類型的流程是沒有具體流程步驟的，是由流程前一步驟人員點選擇是否到下一步驟和下一步驟的辦理人員，任何步驟的人員都可以終止這個流程。 [時間 ]，代表第一步驟的辦理日期。 g、 表單中還可以使用特殊的宏標記，實際使用該表單時，宏標記會顯示為具體的信息，下面做一些說明： [表單 ]，代表表單名稱。 f、 快捷鍵： ctr+c復制， ctrl+v粘貼， ctrl+z取消， ctrl+y 重做。 d、 可以用鍵盤移動光標，用 Backspace鍵刪除控件前的多余空格。 b、 可以選中控件，用鼠標拖動其邊緣，改變其大小 。 ? 表單設(shè)計的小技巧 a、 用 Word、 Exce、 FrontPage、 DreamWeaver 等可以制作風格多樣，顏色艷麗的表單。 b、 修改表單時，控件順序應(yīng)該保持原順序，按從上到下，從左至右排序，否則表單