【正文】 ? 創(chuàng)建一個(gè)知識共享的環(huán)境，每個(gè)人都可以找到適合的目錄發(fā)布自己的心得、經(jīng)驗(yàn)并分享他人的知識；? 可設(shè)定不同的知識地圖，如專家地圖、崗位地圖、行業(yè)知識地圖等，方便知識的歸類、獲取；? 通過與文檔回復(fù)、討論專區(qū)、工作流程、網(wǎng)絡(luò)會議、即時(shí)通訊、郵件、短信等的集成，加快知識文檔的流動和共享；? 輔助的評分機(jī)制、訂閱機(jī)制、網(wǎng)上調(diào)查、在線編輯、收藏夾等功能提升知識文檔的利用23 / 26 知識討論回復(fù)通過權(quán)限的控制，可對有權(quán)限的文檔進(jìn)行快速回復(fù)、以及查看回復(fù)意見，以便及時(shí)更新文檔，使文檔能周期性的更新。? 可自行定義個(gè)人知識文檔目錄架構(gòu)；? 可實(shí)時(shí)隨時(shí)隨地添加個(gè)人知識文檔；? 可設(shè)定文檔的查看權(quán)限；? 可批量共享個(gè)人文檔給到其他同事；? 對個(gè)人文檔進(jìn)行移動、復(fù)制等操作，使得文檔的排布更為合理；? 可通過個(gè)人文檔、信息門戶查看文檔；22 / 26 知識地圖創(chuàng)建知識共享整合環(huán)境eoffice 基礎(chǔ)版是一個(gè)動態(tài)的知識庫。同時(shí)在知識積累過程中，還需要針對每個(gè)知識點(diǎn)員工之間的創(chuàng)新討論，以及及時(shí)推送到相關(guān)人員信息門戶桌面上，讓更多的獲取知識?，F(xiàn)在，很多公司致力于使用群組和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的快速、便捷的訪問但信息仍然需要被復(fù)制，企業(yè)仍然需要維護(hù)不同的數(shù)據(jù)庫。但是，這種信息獲取方式取決于個(gè)人能力，以及他人是否愿意提供。 板塊綜述作為公司最大財(cái)富的知識，沒有得到積累、共享和利用，并且隨著人員流動而喪失。包括當(dāng)前所在節(jié)點(diǎn)、節(jié)點(diǎn)操作者、所流經(jīng)的路由和即將流經(jīng)的路由；? 各節(jié)點(diǎn)上可自定義默認(rèn)辦理人員或讓用戶自行選擇? 流程和表單操作權(quán)限定義? 流轉(zhuǎn)路徑判斷條件定義? 流程圖繪制? 流程監(jiān)控和各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的定義? 流程其他設(shè)置：設(shè)有是否默認(rèn)顯示、是否結(jié)束歸檔等多種開關(guān)； 快速復(fù)制、套用流程表單模板可快速直接導(dǎo)入導(dǎo)出表單流程，存為模板；并可為新配置的流程表單所調(diào)用，幫助企業(yè)在快速擴(kuò)張的過程中，及時(shí)復(fù)制有關(guān)聯(lián)的工作流程給到新機(jī)構(gòu)。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際流程設(shè)置流程的節(jié)點(diǎn)、路徑、以及相應(yīng)的判斷條件； 可設(shè)置直流、分流、并行、串行、串并行混合、條件流轉(zhuǎn)、支持多種可能流向的選擇。 表單智能設(shè)置以字段為基礎(chǔ)，可以編輯任意形式的信息表單，這些表單將組成工作流的基本要素。? 收文登記：建立收文流程，進(jìn)行公文登記、建立批示、批辦、注辦、承辦、辦結(jié)、擬歸檔申請等收文的全過程。? 手寫簽名:對公文文單進(jìn)行核查，可以對文單進(jìn)行手寫簽字，添加自己的意見和批注。eoffice 基礎(chǔ)版全面支持把所有可無紙化的流程全部電子化，并通過設(shè)定固定規(guī)范的流程，讓員工在申請或?qū)徟櫟耐瑫r(shí)，就可以直接了解管理制度的指定原則。不過，在企業(yè)的快速發(fā)展過程中，不能要求所有的管理規(guī)章制度都很清晰，而應(yīng)該會隨著企業(yè)的發(fā)展逐漸完善內(nèi)部的管控體系，此時(shí) eoffice 基礎(chǔ)版同時(shí)提供自由流程，讓員工在一段時(shí)間內(nèi)使用自由流程及時(shí)提交申請，這樣在幫助員工快速工作的同時(shí)，還可以提供幫助逐漸把應(yīng)用的自由流程演變?yōu)楣芾硪?guī)章制度和規(guī)范的管理流程。 板塊綜述在企業(yè)的實(shí)際管理和運(yùn)營過程中，采用手工處理工作任務(wù)經(jīng)常會遇到這些問題：為了簽發(fā)一份合同而在各個(gè)部門奔波，并且經(jīng)常因?yàn)樨?fù)責(zé)人不在而造成工作的延誤；工作流相關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一的管理；工作流的審批意見不能完整地保存并歸檔。 重要信息門戶默認(rèn)訪問eoffice 支持將某個(gè)門戶設(shè)置成默認(rèn)門戶，有權(quán)限查看該門戶的人員只要刷新或者是重新登錄，系統(tǒng)會默認(rèn)打開該門戶。 外部資訊抓取在關(guān)注企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的同時(shí)，作為管理者、中層干部、甚至每位員工，還需要高度關(guān)注企業(yè)外的動向，如競爭對手的發(fā)展情況、本行業(yè)的動向情況、甚至生活民生情況等，eoffice 基礎(chǔ)版通過 RSS 外部資訊的抓取，可幫助達(dá)成這一目標(biāo)，用戶只需開始定義好RSS 信息獲取通道，系統(tǒng)則會每天每時(shí)及時(shí)推送外部資訊過來。8 / 26 內(nèi)部信息發(fā)布在企業(yè)快速發(fā)展的過程中，怎么讓每位員工可以共同發(fā)展，首先一點(diǎn)就需要保證在企業(yè)內(nèi)部動向上告知每位員工，讓員工能在第一時(shí)間了解到企業(yè)的發(fā)展情況，從而可幫助及時(shí)調(diào)整日常工作內(nèi)容。多門戶信息，還可根據(jù)所獲取的信息來源分類，如集中關(guān)注的是工作流程相關(guān)的內(nèi)容費(fèi)用報(bào)銷申請審批、出差申請審批、外出記錄申請審批、收發(fā)文申請審批、用章申請審批、請假申請審批等等；再如集中關(guān)注的是知識文檔相關(guān)的內(nèi)容公司新聞動向、通知公告、管理制度發(fā)布、法律法規(guī)、企業(yè)文化、財(cái)務(wù)公開信息、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、知識地圖等等。有關(guān) eoffice 基礎(chǔ)版首要應(yīng)用點(diǎn)即門戶的大體架構(gòu)如下圖：以下為此板塊涉及到的功能簡述： 多門戶信息展現(xiàn)在了解本功能點(diǎn)即多門戶信息之前，首先可知道多門戶均可根據(jù)不同企業(yè)所關(guān)注的內(nèi)容不同，做分別部署，從而體現(xiàn)符合本單位的工作內(nèi)容。eoffice 基礎(chǔ)版不僅僅注重本身軟件所帶有的功能，同時(shí)可以把功能中所會承載的數(shù)據(jù)信息及時(shí)推送到各自員工的辦公桌面上。eoffice 基礎(chǔ)版系統(tǒng)門戶應(yīng)用 流程管理 知識管理 溝通平臺 綜合事務(wù)組織機(jī)構(gòu)管理、 門戶配置、角色與權(quán)限、表單制作、流程配置、目錄及其權(quán)限配置、公共網(wǎng)址、印章管理、界面 設(shè)置、菜單設(shè)置、數(shù)據(jù)庫管理、系統(tǒng)日志、系統(tǒng)資源、系統(tǒng)訪問、系 統(tǒng)安全……企業(yè)門戶部門門戶個(gè)人門戶管理層門戶知識地圖門戶信息發(fā)布門戶情報(bào)資訊中心企業(yè)文化門戶其他多門戶手機(jī)訪問登錄頁定義首頁自定義菜單自定義收文管理發(fā)文管理公文督辦規(guī)范流程申請新建自由流程待辦事項(xiàng)處理已辦事項(xiàng)查看辦結(jié)事項(xiàng)查看流程監(jiān)控查詢表單自定義流程自定義企業(yè)知識文檔知識目錄構(gòu)建文檔模板管理行業(yè)知識地圖崗位知識地圖其他知識地圖知識權(quán)限管控知識信息推送內(nèi)部郵件交流內(nèi)部短信交流手機(jī)短信交流企業(yè)新聞中心公告管理中心RSS 資訊投票調(diào)查人事檔案管理公共通訊錄個(gè)人工作安排下屬工作日志系統(tǒng)后臺管理5 / 266 / 26 各功能應(yīng)用說明 門戶應(yīng)用門戶應(yīng)用：及時(shí)準(zhǔn)確的把所需要關(guān)注的信息內(nèi)容推送到企業(yè)不同層級的員工桌面上。1 / 26目 錄目 錄 .....................................................................................................................................................................1第一部分 總體介紹 ...............................................................................................................................................3一、 企業(yè)需要什么樣的 OA？ .......................................................................................................................3二、 EOFFICE 基礎(chǔ)版的解決方案 ...................................................................................................................3第二部分 EOFFICE 基礎(chǔ)版的功能說明 ...........................................................................................................4一、 功能應(yīng)用架構(gòu) ........................................................................................................