【正文】 統(tǒng)管理設(shè)置 ..................................................................................................................48 數(shù)據(jù)庫管理 ...........................................................................................................48 系統(tǒng)日志管理 ........................................................................................................49 系統(tǒng)資源設(shè)置 ........................................................................................................49 系統(tǒng)資源回收 ........................................................................................................50 系統(tǒng)資源查詢 ........................................................................................................51 系統(tǒng)訪問控制 ........................................................................................................51 登錄安全設(shè)置 ........................................................................................................52 性能安全設(shè)置 ........................................................................................................52 附件上傳設(shè)置 ........................................................................................................53 手機(jī)短信設(shè)置 ....................................................................................................53 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊 Weaver Software Co., LTD. 版權(quán)說明 本手冊以及相關(guān)的計算機(jī)軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺最終用戶提供信息，上海泛微軟件有限公司有權(quán)。本手冊是上海泛微軟件有限公司的專有信息，并受中華人民共和國版權(quán)法和國際公約的保護(hù)。 本手冊內(nèi)容若有變動，恕不另行通 知。 本手冊以及本手冊所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶許可協(xié)議限制。本手冊中提及的所有商標(biāo)、商標(biāo)名稱、服務(wù)標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所有。通過閱讀《泛微 協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊》將幫助您在 1個小時之內(nèi)快速搭建自己公司的辦公系統(tǒng)以及學(xué)習(xí)系統(tǒng)的日常維護(hù)。否則系統(tǒng)無法登錄。只需要直接點(diǎn)擊登陸即可。這個情況主要是您的電腦配置問題，并不是軟件有問題。 2. 如果瀏覽器版本沒有問題，出現(xiàn) 的癥狀為 “系統(tǒng)安裝完后進(jìn)不了 OA 系統(tǒng) ,輸入地址 IE窗口會自動關(guān)閉 ”那么可以肯定是電腦中有自帶的 “攔截功能 ”。 3. 如果安裝后，進(jìn)不了 OA 系統(tǒng) ,在 IE中提示 “找不到頁面 ”，那么 eoffice系統(tǒng)端口可能與 IIS沖突，建議換一個端口如 81/8080/8082…… 試試看。你可以卸載以前安裝的 apache。一般 apache有沖突主要是電腦安裝了其它的系統(tǒng)，卸載不完全。自我檢查這些突發(fā)問題，幫助完成 eoffice的安裝工作。 手冊結(jié)構(gòu) 本手冊針對用戶使用泛微 協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice進(jìn)行詳細(xì)描述，在您使用本系統(tǒng)前請仔細(xì)閱讀其中內(nèi)容。 更多資源 本手冊涵蓋泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice常用功能的介紹和使用方法指導(dǎo)，如果您能夠詳細(xì)的閱讀本手冊，就可以輕松的使用泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice完成日常工作。但我們向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。 ? 聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng) 本產(chǎn)品具有強(qiáng)大的聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)，所有界面都具有相關(guān)的提示說明，并且我們?yōu)槊總€操作步驟編寫了詳細(xì)的指導(dǎo)文檔，只要您能夠充分的利用聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)，就可以全面掌握“泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 ”，成為本產(chǎn)品使用方面的專家。 ? 在線咨詢 登錄泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice，在工具欄點(diǎn)擊在線客服按鈕 ，打開交流窗口，及時與泛微 eoffice客 服 人員及時交流。 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊 Weaver Software Co., LTD. 技術(shù)支持 上海泛微軟件有限公司提供多種技術(shù)支持服務(wù)，當(dāng)您在使用 “泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 ”遇到任何問題，請選擇以下方式獲得技術(shù)支持。 電 話： 02150942228 轉(zhuǎn) eoffice客戶服務(wù)部 ? 電子郵件 您可以發(fā)送 到客戶服務(wù)部，我們將會在收到 的一個工作日內(nèi)回復(fù)。 菜單區(qū) ：主要顯示自己有權(quán)限的功能菜單，點(diǎn)擊相關(guān)菜單名，功能區(qū)打開相關(guān)功能。 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊 Weaver Software Co., LTD. 3. 組織用戶 管理 設(shè)置 單位管理 點(diǎn)擊默認(rèn)菜單【系統(tǒng)管理】 【組織機(jī)構(gòu)】 【單位管理】打開單位管理功能。用戶在人事的單位信息中，可以看到關(guān)于此處記錄的所有信息。 （圖： 單位管理頁面 ） 部門管理 點(diǎn)擊默認(rèn)菜單【系統(tǒng)管理】 【組織機(jī)構(gòu)】 【部門管理】打開部門管理功能。 注意 1. 刪除部門時必須先將這個部門下的人員或者部門轉(zhuǎn)移到其它部門 ,再執(zhí)行刪除。 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊 Weaver Software Co., LTD. 圖： 新建部門頁面 用戶管理 用于統(tǒng)一管理需要使用系統(tǒng)的公司人員，包括管理其對應(yīng)賬號密碼等； 【 添加用戶 】 ： 管理系統(tǒng)中人員的帳號，包括帳號的登錄用戶名、姓名、密碼、部門、角色、是否啟用動態(tài)密碼登錄、管理范圍等。當(dāng)用戶忘記自己的密碼，系統(tǒng)管理員在 用戶列表上通過【 admin清空密碼】按鈕，初始化用戶密碼為空即可。 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊 Weaver Software Co., LTD. 注意 1. 創(chuàng)建人員賬戶前，請先創(chuàng)建角色和考勤排班類型。 3. 購買了手機(jī)短信功能后，用戶啟用動態(tài)密碼功能才生效，即：輸入用戶名和密碼登錄時，系統(tǒng)自動生成動態(tài)密碼發(fā)送到用戶的手機(jī)中，然后根據(jù)手機(jī)獲取的動態(tài)密碼登錄系統(tǒng)。比如總經(jīng)理角色，具有工資上報權(quán)限，而管理范圍是本 部門，那么總經(jīng)理角色的人員上報工資時，只能給本部門人員上報工資。 系統(tǒng)默認(rèn)賦予的 OA 系統(tǒng)管理員，是超級管理員，具有特殊的功能，比如可以清空用戶密碼、刪除工作流等。當(dāng)啟用某生日賀卡模板，人員生日那天，模板中的發(fā)送人通過內(nèi)部郵件的方式，將生日賀卡發(fā)送給壽星。 操作說明 : 1. 點(diǎn)擊【新建】按鈕，新建生日賀卡 (可以創(chuàng)建多個 )； 2. 賀卡列表頁面，選中任意賀卡，點(diǎn)擊【保存】按鈕，賀卡生效 (當(dāng)有員工生日時，自動觸發(fā)郵件祝賀。它的目標(biāo)在于根據(jù)企業(yè)實(shí)際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來定義電子化的工作流，以智能的方式處理過程，保證工作中的某項任務(wù) 完成后，按預(yù)定的規(guī)則實(shí)時地把工作傳送給處理過程中的下一步，保留工作流轉(zhuǎn)進(jìn)程中的操作痕跡，更重要的是，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動更新。 基于泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流程管理模塊，為企業(yè)搭建一個高效、靈活的工作流程平臺，用戶可以自行定義所需要的各種流程應(yīng)用。 表單由用戶來設(shè)計 (一般由管理員設(shè)計好 )。然后打開 “表單智能設(shè)置 ”，為每個字段添加 控件 。 每個 流程對應(yīng)一個表單 ,一個表單可以對應(yīng)多個流程 . 流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無需定義流程步驟。 下一步驟節(jié)點(diǎn)設(shè) 置時，如果下一步驟是支持多節(jié)點(diǎn)的，流程默認(rèn)指向第一個節(jié)點(diǎn)；例如：第二步驟，選擇下一步驟節(jié)點(diǎn)為 “3,5,1”,則用戶辦理時，流程默認(rèn)指向下一節(jié)點(diǎn) (3)，如果是 “1,3，5” 流程默認(rèn)指向下一節(jié)點(diǎn) (1)，也就是 退回 固定流程第一個步驟的經(jīng)辦人 有權(quán)新建該流程 (道理可想而知 )，如果沒有第一個步驟的經(jīng)辦權(quán) ,則該用戶不能創(chuàng)建該流程，在 “新建流程 ”菜單中也不顯示該流程。 1 任何流程都可以 指定監(jiān)控人員 ，監(jiān)控人員可隨時轉(zhuǎn)交或終止該流程。流程不能修改節(jié)點(diǎn)和刪除。 1 流程的中簽名在 “簽辦反饋區(qū) ”實(shí)現(xiàn)，辦理者填寫相關(guān)意見，提交后系統(tǒng)自動記錄用戶姓名和時間。對于附件的文檔，則通過 office控件的 “電子簽章 ”功能進(jìn)行蓋章。 流程分類 可以根據(jù)內(nèi)部管理的工作類型 ，對流程進(jìn)行歸類。 點(diǎn)擊剛新建的表單名稱后的 【表單智能 設(shè)置 】 ，打開表單智能設(shè)計器。然后添加【表單控件】，給表單字段定義屬性。通過 word編輯好一張表單的格式和框架，接下來就需要通過 “表單控件 ”進(jìn)行 “字段 ”的屬性設(shè)置。 (參見下圖 ) 【多行輸入框】 欄，彈出屬性設(shè)置窗口 ； 3.【控件名稱】＝字段名稱 (請假事由 ) 每個字段均操作后，則一張完整的表單完成 ,注意保存表單 ： 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊 Weaver Software Co., LTD. 注意：每個控件的名稱都必須是唯一的，不能重復(fù)。 控件名稱 功能說明 單行輸入框 單行文字輸入的填寫字段，例如：簽字、發(fā)文名稱等 多行輸入框 多行文本輸入的填寫字段，例如：文章摘要、具體事項描 述等 下拉菜單 針對固定選擇項目的單選列表，下拉選項為 50 項，能夠滿足應(yīng)用需求 選擇框 選中或不選 日期控件 日期控件用于實(shí)現(xiàn)日期選擇窗口的彈出，需要 結(jié)合 “單行輸入框 ”一起使用。打個比方，如下圖： 先創(chuàng)建一個名稱為“開始時間”的單行輸入框。用法同日期控件。 當(dāng)前日期 :當(dāng)前步驟的辦理日期；該控件要與 “流程步驟 ”－可寫字段對應(yīng)。 當(dāng)前日期＋時間 : 當(dāng)前步驟的辦理日期＋時間；該控件要與 “流程步驟 ”－可寫字段對應(yīng)。該控件要與 “流程步驟 ”－可寫字段對應(yīng)?？丶c “流程步驟 ”－可寫字段對應(yīng)?？丶c “流程步驟 ”－可寫字段對應(yīng)。如下拉菜單型語句為： select URL_DESC from URL，單