【正文】 統(tǒng)管理設(shè)置 ..................................................................................................................48 數(shù)據(jù)庫(kù)管理 ...........................................................................................................48 系統(tǒng)日志管理 ........................................................................................................49 系統(tǒng)資源設(shè)置 ........................................................................................................49 系統(tǒng)資源回收 ........................................................................................................50 系統(tǒng)資源查詢(xún) ........................................................................................................51 系統(tǒng)訪問(wèn)控制 ........................................................................................................51 登錄安全設(shè)置 ........................................................................................................52 性能安全設(shè)置 ........................................................................................................52 附件上傳設(shè)置 ........................................................................................................53 手機(jī)短信設(shè)置 ....................................................................................................53 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 版權(quán)說(shuō)明 本手冊(cè)以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺(tái)最終用戶(hù)提供信息，上海泛微軟件有限公司有權(quán)。本手冊(cè)是上海泛微軟件有限公司的專(zhuān)有信息，并受中華人民共和國(guó)版權(quán)法和國(guó)際公約的保護(hù)。 本手冊(cè)內(nèi)容若有變動(dòng)，恕不另行通 知。 本手冊(cè)以及本手冊(cè)所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶(hù)許可協(xié)議限制。本手冊(cè)中提及的所有商標(biāo)、商標(biāo)名稱(chēng)、服務(wù)標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所有。通過(guò)閱讀《泛微 協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè)》將幫助您在 1個(gè)小時(shí)之內(nèi)快速搭建自己公司的辦公系統(tǒng)以及學(xué)習(xí)系統(tǒng)的日常維護(hù)。否則系統(tǒng)無(wú)法登錄。只需要直接點(diǎn)擊登陸即可。這個(gè)情況主要是您的電腦配置問(wèn)題，并不是軟件有問(wèn)題。 2. 如果瀏覽器版本沒(méi)有問(wèn)題，出現(xiàn) 的癥狀為 “系統(tǒng)安裝完后進(jìn)不了 OA 系統(tǒng) ,輸入地址 IE窗口會(huì)自動(dòng)關(guān)閉 ”那么可以肯定是電腦中有自帶的 “攔截功能 ”。 3. 如果安裝后，進(jìn)不了 OA 系統(tǒng) ,在 IE中提示 “找不到頁(yè)面 ”，那么 eoffice系統(tǒng)端口可能與 IIS沖突，建議換一個(gè)端口如 81/8080/8082…… 試試看。你可以卸載以前安裝的 apache。一般 apache有沖突主要是電腦安裝了其它的系統(tǒng)，卸載不完全。自我檢查這些突發(fā)問(wèn)題，幫助完成 eoffice的安裝工作。 手冊(cè)結(jié)構(gòu) 本手冊(cè)針對(duì)用戶(hù)使用泛微 協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice進(jìn)行詳細(xì)描述，在您使用本系統(tǒng)前請(qǐng)仔細(xì)閱讀其中內(nèi)容。 更多資源 本手冊(cè)涵蓋泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice常用功能的介紹和使用方法指導(dǎo)，如果您能夠詳細(xì)的閱讀本手冊(cè)，就可以輕松的使用泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice完成日常工作。但我們向用戶(hù)提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。 ? 聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng) 本產(chǎn)品具有強(qiáng)大的聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)，所有界面都具有相關(guān)的提示說(shuō)明，并且我們?yōu)槊總€(gè)操作步驟編寫(xiě)了詳細(xì)的指導(dǎo)文檔，只要您能夠充分的利用聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)，就可以全面掌握“泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 ”，成為本產(chǎn)品使用方面的專(zhuān)家。 ? 在線咨詢(xún) 登錄泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice，在工具欄點(diǎn)擊在線客服按鈕 ，打開(kāi)交流窗口，及時(shí)與泛微 eoffice客 服 人員及時(shí)交流。 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 技術(shù)支持 上海泛微軟件有限公司提供多種技術(shù)支持服務(wù)，當(dāng)您在使用 “泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 ”遇到任何問(wèn)題，請(qǐng)選擇以下方式獲得技術(shù)支持。 電 話： 02150942228 轉(zhuǎn) eoffice客戶(hù)服務(wù)部 ? 電子郵件 您可以發(fā)送 到客戶(hù)服務(wù)部，我們將會(huì)在收到 的一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。 菜單區(qū) ：主要顯示自己有權(quán)限的功能菜單，點(diǎn)擊相關(guān)菜單名，功能區(qū)打開(kāi)相關(guān)功能。 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 3. 組織用戶(hù) 管理 設(shè)置 單位管理 點(diǎn)擊默認(rèn)菜單【系統(tǒng)管理】 【組織機(jī)構(gòu)】 【單位管理】打開(kāi)單位管理功能。用戶(hù)在人事的單位信息中，可以看到關(guān)于此處記錄的所有信息。 （圖： 單位管理頁(yè)面 ） 部門(mén)管理 點(diǎn)擊默認(rèn)菜單【系統(tǒng)管理】 【組織機(jī)構(gòu)】 【部門(mén)管理】打開(kāi)部門(mén)管理功能。 注意 1. 刪除部門(mén)時(shí)必須先將這個(gè)部門(mén)下的人員或者部門(mén)轉(zhuǎn)移到其它部門(mén) ,再執(zhí)行刪除。 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 圖： 新建部門(mén)頁(yè)面 用戶(hù)管理 用于統(tǒng)一管理需要使用系統(tǒng)的公司人員，包括管理其對(duì)應(yīng)賬號(hào)密碼等； 【 添加用戶(hù) 】 ： 管理系統(tǒng)中人員的帳號(hào)，包括帳號(hào)的登錄用戶(hù)名、姓名、密碼、部門(mén)、角色、是否啟用動(dòng)態(tài)密碼登錄、管理范圍等。當(dāng)用戶(hù)忘記自己的密碼，系統(tǒng)管理員在 用戶(hù)列表上通過(guò)【 admin清空密碼】按鈕，初始化用戶(hù)密碼為空即可。 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 注意 1. 創(chuàng)建人員賬戶(hù)前，請(qǐng)先創(chuàng)建角色和考勤排班類(lèi)型。 3. 購(gòu)買(mǎi)了手機(jī)短信功能后，用戶(hù)啟用動(dòng)態(tài)密碼功能才生效，即：輸入用戶(hù)名和密碼登錄時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成動(dòng)態(tài)密碼發(fā)送到用戶(hù)的手機(jī)中，然后根據(jù)手機(jī)獲取的動(dòng)態(tài)密碼登錄系統(tǒng)。比如總經(jīng)理角色，具有工資上報(bào)權(quán)限，而管理范圍是本 部門(mén)，那么總經(jīng)理角色的人員上報(bào)工資時(shí)，只能給本部門(mén)人員上報(bào)工資。 系統(tǒng)默認(rèn)賦予的 OA 系統(tǒng)管理員，是超級(jí)管理員，具有特殊的功能，比如可以清空用戶(hù)密碼、刪除工作流等。當(dāng)啟用某生日賀卡模板，人員生日那天，模板中的發(fā)送人通過(guò)內(nèi)部郵件的方式，將生日賀卡發(fā)送給壽星。 操作說(shuō)明 : 1. 點(diǎn)擊【新建】按鈕，新建生日賀卡 (可以創(chuàng)建多個(gè) )； 2. 賀卡列表頁(yè)面，選中任意賀卡，點(diǎn)擊【保存】按鈕，賀卡生效 (當(dāng)有員工生日時(shí)，自動(dòng)觸發(fā)郵件祝賀。它的目標(biāo)在于根據(jù)企業(yè)實(shí)際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來(lái)定義電子化的工作流，以智能的方式處理過(guò)程，保證工作中的某項(xiàng)任務(wù) 完成后，按預(yù)定的規(guī)則實(shí)時(shí)地把工作傳送給處理過(guò)程中的下一步，保留工作流轉(zhuǎn)進(jìn)程中的操作痕跡，更重要的是，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新。 基于泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流程管理模塊，為企業(yè)搭建一個(gè)高效、靈活的工作流程平臺(tái)，用戶(hù)可以自行定義所需要的各種流程應(yīng)用。 表單由用戶(hù)來(lái)設(shè)計(jì) (一般由管理員設(shè)計(jì)好 )。然后打開(kāi) “表單智能設(shè)置 ”，為每個(gè)字段添加 控件 。 每個(gè) 流程對(duì)應(yīng)一個(gè)表單 ,一個(gè)表單可以對(duì)應(yīng)多個(gè)流程 . 流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶(hù)事先需定義好，自由流程無(wú)需定義流程步驟。 下一步驟節(jié)點(diǎn)設(shè) 置時(shí)，如果下一步驟是支持多節(jié)點(diǎn)的，流程默認(rèn)指向第一個(gè)節(jié)點(diǎn)；例如：第二步驟，選擇下一步驟節(jié)點(diǎn)為 “3,5,1”,則用戶(hù)辦理時(shí)，流程默認(rèn)指向下一節(jié)點(diǎn) (3)，如果是 “1,3，5” 流程默認(rèn)指向下一節(jié)點(diǎn) (1)，也就是 退回 固定流程第一個(gè)步驟的經(jīng)辦人 有權(quán)新建該流程 (道理可想而知 )，如果沒(méi)有第一個(gè)步驟的經(jīng)辦權(quán) ,則該用戶(hù)不能創(chuàng)建該流程，在 “新建流程 ”菜單中也不顯示該流程。 1 任何流程都可以 指定監(jiān)控人員 ，監(jiān)控人員可隨時(shí)轉(zhuǎn)交或終止該流程。流程不能修改節(jié)點(diǎn)和刪除。 1 流程的中簽名在 “簽辦反饋區(qū) ”實(shí)現(xiàn)，辦理者填寫(xiě)相關(guān)意見(jiàn)，提交后系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶(hù)姓名和時(shí)間。對(duì)于附件的文檔，則通過(guò) office控件的 “電子簽章 ”功能進(jìn)行蓋章。 流程分類(lèi) 可以根據(jù)內(nèi)部管理的工作類(lèi)型 ，對(duì)流程進(jìn)行歸類(lèi)。 點(diǎn)擊剛新建的表單名稱(chēng)后的 【表單智能 設(shè)置 】 ，打開(kāi)表單智能設(shè)計(jì)器。然后添加【表單控件】，給表單字段定義屬性。通過(guò) word編輯好一張表單的格式和框架，接下來(lái)就需要通過(guò) “表單控件 ”進(jìn)行 “字段 ”的屬性設(shè)置。 (參見(jiàn)下圖 ) 【多行輸入框】 欄，彈出屬性設(shè)置窗口 ； 3.【控件名稱(chēng)】＝字段名稱(chēng) (請(qǐng)假事由 ) 每個(gè)字段均操作后，則一張完整的表單完成 ,注意保存表單 ： 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 注意：每個(gè)控件的名稱(chēng)都必須是唯一的，不能重復(fù)。 控件名稱(chēng) 功能說(shuō)明 單行輸入框 單行文字輸入的填寫(xiě)字段，例如：簽字、發(fā)文名稱(chēng)等 多行輸入框 多行文本輸入的填寫(xiě)字段，例如：文章摘要、具體事項(xiàng)描 述等 下拉菜單 針對(duì)固定選擇項(xiàng)目的單選列表，下拉選項(xiàng)為 50 項(xiàng)，能夠滿(mǎn)足應(yīng)用需求 選擇框 選中或不選 日期控件 日期控件用于實(shí)現(xiàn)日期選擇窗口的彈出，需要 結(jié)合 “單行輸入框 ”一起使用。打個(gè)比方，如下圖： 先創(chuàng)建一個(gè)名稱(chēng)為“開(kāi)始時(shí)間”的單行輸入框。用法同日期控件。 當(dāng)前日期 :當(dāng)前步驟的辦理日期；該控件要與 “流程步驟 ”－可寫(xiě)字段對(duì)應(yīng)。 當(dāng)前日期＋時(shí)間 : 當(dāng)前步驟的辦理日期＋時(shí)間；該控件要與 “流程步驟 ”－可寫(xiě)字段對(duì)應(yīng)。該控件要與 “流程步驟 ”－可寫(xiě)字段對(duì)應(yīng)?？丶c “流程步驟 ”－可寫(xiě)字段對(duì)應(yīng)?？丶c “流程步驟 ”－可寫(xiě)字段對(duì)應(yīng)。如下拉菜單型語(yǔ)句為： select URL_DESC from URL，單