【正文】 將無(wú)法與歷史數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)。注意：計(jì)算公式應(yīng)用中是明細(xì)項(xiàng)目編號(hào)需要用到英文的中括號(hào)。方便查看或者打印工作流表單，同時(shí)查看或者打印會(huì)簽內(nèi)容。如下圖【交通費(fèi)】的控件設(shè)定： 接下來(lái)， 【暫支旅費(fèi)合計(jì)】 【計(jì)算控件】按鈕，建立一個(gè)計(jì)算控件， ： 公式的規(guī)則就是四則運(yùn)算規(guī)則，注意符號(hào)必需是英文字符的【 + * / ( )】，可以利用括號(hào)和加減乘除，公式的 計(jì)算 就是上面建立的 單行輸入框控件的名稱 ： 編輯器 【編輯器】主要作用是提供 HTML 格式的編輯功能，如在表單中調(diào)用系統(tǒng) 中的相關(guān)流程文檔，圖片，或者對(duì)文字字體大小顏色的編輯。 表單名稱 :獲取該流程的表單名稱 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 文號(hào) :自動(dòng)獲取流程的文號(hào)說(shuō)明，例如： xxx 發(fā)文 2020821 流程開(kāi)始日期 : 自動(dòng)獲取流程建立的日期 流程開(kāi)始日期＋時(shí)間 :自動(dòng)獲取流程建立的日期＋時(shí)間 來(lái)自 SQL查詢語(yǔ)句 : SQL查詢語(yǔ)句用于高級(jí)用戶使用，需要維護(hù)人 員熟悉 SQL命令。 當(dāng)前用戶部門 : 獲取當(dāng)前步驟處理者的部門。 當(dāng)前用戶姓名 : 獲取當(dāng)前步驟處理者的姓名。 當(dāng)前用戶 ID: 獲取當(dāng)前步驟處理者的 ID。 當(dāng)前時(shí)間 : 當(dāng)前步驟的辦理時(shí)間；該控件要與 “流程步驟 ”－可寫(xiě)字段對(duì)應(yīng)。 結(jié)果顯示如下： 宏控件 宏控件自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)用相關(guān)的信息，獲取數(shù)據(jù)信息，代替手工輸入，自動(dòng)根據(jù)用戶指定的要求取值，使得工作流的表單更加智能。 接下來(lái)再創(chuàng)建名稱為“開(kāi)始時(shí)間”的時(shí)間控件。 先創(chuàng)建一個(gè) 單行輸入框 ：控件命名 “開(kāi)始日期 ” 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 接下來(lái)，點(diǎn) 日期控件按鈕 ，進(jìn)行日期控件設(shè)定， 此時(shí)，要填寫(xiě)前面建立的單行輸入框的名稱，這樣就可以把日期控件和輸入控件建立起一個(gè)關(guān)聯(lián)，以后在實(shí)際的工作辦理過(guò)程中，日期選擇窗選擇的日期就可以回填到指定的單行輸入框中 ： 結(jié)果顯示如下： 時(shí)間控件 時(shí)間控件用戶時(shí)間選擇窗口應(yīng)用，需結(jié) 合單行輸入框一起使用。除特殊控件外 (如：日期控件的配合 ) 例如，工作匯報(bào)中，工作項(xiàng)目的編號(hào)、完成時(shí)間、工作內(nèi)容 在 表單中都是重復(fù)的，但是對(duì)于 “表單控件 ”的名稱，則需要按照下圖所示：每個(gè)字段的控件名稱都是唯一的。 ，比如 “請(qǐng)假事由 ”，然后將鼠標(biāo)點(diǎn)擊到 “請(qǐng)假事由 ”字段的后面，光標(biāo)閃爍。 如下圖： 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 表單控件的使用 表單控件是制做一個(gè)表單的核心部分 。把 WORD 制作好的表格全選后，復(fù)制 /粘貼到表單設(shè)計(jì)器中， (也可以把文檔【模板】中做好的表單框架直接導(dǎo)入進(jìn)來(lái) ，此模板來(lái)自于“文檔管理中的文檔模板管理” )，表單的基本樣式就設(shè)計(jì)好了。如：收發(fā)文，財(cái)務(wù)管理，行政管理，人事管理等等 ，供流程定義時(shí)可以歸到此分類下，以及用戶使用時(shí)可按照此分類分別查看： 定義表單 進(jìn)入 eoffice系統(tǒng)的【我的流程】－ 【流程配置】－ 【定義表單】頁(yè)面： 點(diǎn)擊 “新建表單 ”并提交保存，這樣就 創(chuàng)建 了 一個(gè)新的表單 名稱 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 保存后返回工作流設(shè)置頁(yè)面：通過(guò)表單智能設(shè)計(jì)器，設(shè)計(jì)各種表單款式。 流程設(shè)計(jì)的步驟流程為：【流程分類】 【定義表單】 【定義流程】 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 設(shè)計(jì)表單格式－ 系統(tǒng) “表單智能設(shè)計(jì) ”設(shè)置表單－ 定義流程－ 新建流程－ 編輯 流程步驟 － 新建流程步驟－ 設(shè)置可寫(xiě)字 段－ 編輯流程辦理權(quán)限。實(shí)現(xiàn)電子簽名功能。如果不需要的流程，可以將該流程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)刪除，定義流程中才允許將其刪除。 1 流程只有 在最初設(shè)計(jì)的時(shí)候可以進(jìn)行 刪除 修改、當(dāng)該流程開(kāi)始啟用之后。 執(zhí)行中的工作和已完成的工作，都可以通過(guò) 流程查詢功能查找 到并可以導(dǎo)出 excel表。 固定流程的每個(gè)步驟都需要 指定 下一步驟節(jié)點(diǎn)、經(jīng)辦人 和 相應(yīng)的可寫(xiě)自段 。 表單控件中 “宏控件 ”是指從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)直接調(diào)用信息，方便表單操作；例如：當(dāng)前日期、當(dāng)前用戶名、當(dāng)前用戶部門等等。 泛 微 eoffice的表單，可以用 word、 Excel、網(wǎng)頁(yè)工具等設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)好后復(fù)制、粘貼、導(dǎo)入到“表單智能設(shè)置 ”中。 工作流就是幾個(gè)人協(xié)同完成一項(xiàng)工作，簡(jiǎn)單而言，就是幾個(gè)人填寫(xiě)同一張 “表單 ”。工作流程的電子化可以大大提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，解決人員操作的效率低下，工作相關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一的管理，工作流的審批意見(jiàn)不能完整的保存并歸檔等問(wèn)題。 ) 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 圖： 生日賀卡設(shè)置頁(yè)面 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 4. 流程 維護(hù)配置 工作流程是對(duì)一整套規(guī)則與過(guò)程的描述，以便管理在協(xié)同工作進(jìn)程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動(dòng)。 注意： 1. 人員在【個(gè)性設(shè)置】 【個(gè)人資料】中，輸入自 己的出生日期，系統(tǒng)便可以通過(guò)這個(gè)生日為其發(fā)生生日賀卡； 2. 新建或者編輯生日賀卡時(shí)，可以選中是否內(nèi)部短信提醒壽星，有生日賀卡達(dá)到。 生日賀卡設(shè)置 生日賀卡設(shè)置功能是創(chuàng)建和編輯生日賀卡模板。 5. 考勤排班類型是人員上下班排班表，在【我的人事】 【上下班登記】功能中打卡時(shí)，根據(jù)此處獲取人員的上下班排班表打卡，可以確定人員是否早退或者遲到。 4. 人員賬戶的權(quán)限通過(guò)角色和管理范圍賦予的。 2. 離職和刪除的用戶，不占用 license用戶數(shù)。當(dāng)人員離職，直接編輯該人員帳號(hào)的部門，選擇 “離職 ”；反之也是編輯帳號(hào)，賦予登錄用戶名和部門即可。 【 用戶修改 】 ： 編輯帳號(hào)信息，允許修改登錄用戶名、姓名等信息，但是不允許修改密碼；每個(gè)人在自己的【個(gè)性設(shè)置】 【修改密碼】中修改自己的密碼。 2. 人力資源組織樹(shù)的部門也按照這里的部門序號(hào)排序。管理企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基本單位 部門或者單位，部門查詢頁(yè)面點(diǎn)擊【新建部門 /單位】按鈕，可以創(chuàng)建一級(jí)或者多級(jí)部門 /成員單位；部門編輯頁(yè)面，可以選擇上級(jí)部門 /成員單位，也可以為其創(chuàng)建下級(jí)部門 /成員單位或者上級(jí)部門 /成員單位。同時(shí)，人力資源組織樹(shù)的公司或者單位名，獲取此處記錄的公司名稱。這里主要管理公司或者單位的檔 案信息，主要記錄公司名、網(wǎng)址、電子郵箱、開(kāi)戶行、帳號(hào)等信息。 功能區(qū) 即信息顯示區(qū) ： 登錄 系統(tǒng)功能 區(qū)默認(rèn)顯示首頁(yè) (有的地方也叫主頁(yè) )，點(diǎn)擊相關(guān)菜單、按鈕、鏈接等，功能區(qū)打開(kāi)相關(guān)功能頁(yè)面。 ： ? 聯(lián)系方式 公司名稱：上海泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 通信地址： 中國(guó)上海 浦東新區(qū) 耀華支路 39弄 9 號(hào) 郵 編： 202027 電 話： 02150942228 傳 真： 02150942278 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 2. 系統(tǒng)界面介紹 進(jìn)入 eoffice系統(tǒng)后，首先是進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè) ，整體首頁(yè)的界面布局如下： 首頁(yè) 三 大 區(qū)域： TOP區(qū)： 主要 顯示 logo、快捷菜單、工具欄、快捷搜索、未注冊(cè)鏈接、日期信息。 ? 服務(wù)熱線 您可以在北京時(shí)間周一至周五 9:0018:00(節(jié)假日除外 )撥打熱線電話獲得泛微客服人員的技術(shù)支持服務(wù)。 ? 網(wǎng)站知識(shí)庫(kù) 泛微在網(wǎng)站上發(fā)布了產(chǎn)品知識(shí)庫(kù)，定期更新系統(tǒng)使用方面的常見(jiàn)問(wèn)題和知識(shí) ，您可以在網(wǎng)站上進(jìn)行查詢 期回復(fù)。 我們力求在聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)中涵蓋所有可以設(shè)想到的使用指導(dǎo)，同時(shí)也希望得到您的意見(jiàn)和反饋。您可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇其中適合的方式。因客戶版本不同和產(chǎn)品的更新、升級(jí)等原因，泛微軟件有限公司并不保證本手冊(cè)完全描述您所使用的系統(tǒng)。 下面是關(guān)于本手冊(cè)的詳細(xì)結(jié)構(gòu) 針對(duì)用戶 本手冊(cè)針對(duì)泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 (eoffice)的 OA 管理員 ，本手冊(cè)默認(rèn)用戶已經(jīng)具備基本的計(jì)算機(jī)操作技能，熟悉 Windows 操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握 Inter Explorer 瀏覽器的基本使用。鏈接地址： 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 1. 關(guān)于本手冊(cè) 本手冊(cè)是泛微 協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice 的 實(shí)施維護(hù) 手冊(cè)，主要是為指導(dǎo) OA 管理員用來(lái)配置系統(tǒng)而編寫(xiě)，其中需要重點(diǎn)在‘工作流程’配置維護(hù) 。 通過(guò)泛微網(wǎng)站中 “泛微產(chǎn)品論壇 ”中的問(wèn)題解答資料。并重新安裝 eoffice。還有一種原因是這臺(tái)電腦以前曾經(jīng)安裝過(guò)apache， 和 eoffice中的 apache有沖突。這是因?yàn)閿r截軟件攔截了登陸窗口，請(qǐng)刪除攔截軟件或關(guān)閉攔截軟件的彈出窗口攔截功能。一般自己解決的方案：第一步，檢查電腦的 IE 瀏覽器是否為 以上版本，如果您的瀏覽器版本太 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 老，建議您去微軟的網(wǎng)站上升級(jí)一下。 這里會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)常見(jiàn)的系統(tǒng)安裝問(wèn)題，在此例舉出來(lái)： 1. 系統(tǒng)安裝后，登陸界面不能顯示。進(jìn)入登陸界面，系統(tǒng)默認(rèn)登陸賬號(hào)為 “admin”無(wú)密碼。 首先下載安裝 eoffice系統(tǒng) ，詳細(xì)安裝步驟請(qǐng)見(jiàn)“ 泛微 協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice 產(chǎn)品安裝