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東莞市xx物業(yè)服務(wù)有限公司工程部工作手冊-預(yù)覽頁

2024-12-10 07:24 上一頁面

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【正文】 守公司員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)班安排,除完成日常維修任務(wù)外,有計(jì)劃地承擔(dān)其它工程任務(wù)。 (五 ) 嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好日夜班的交接工作。 (九 ) 完成上級交辦的其他工作。對外界和各空調(diào)區(qū)域的溫度、相對濕度進(jìn)行監(jiān)測,根據(jù)外界天氣變化及時進(jìn)行空調(diào)工況調(diào)節(jié),努力使空調(diào)區(qū)域的溫度、相對濕 度符合規(guī)定的數(shù)值范圍,并按運(yùn)行記錄表做好記錄(開機(jī)前、停機(jī)前及每小時記錄一次運(yùn)行情況)。 (四 ) 做好空調(diào)設(shè)備維修保養(yǎng)記錄及設(shè)備故障記錄。對領(lǐng)班安排的工作負(fù)責(zé),不得擅離職守,如離開值班室去巡查或抄表必須知照同值人員。其主要職責(zé)是: (一 ) 熟悉電梯的性能、構(gòu)造和使用方法,每天按要求準(zhǔn)時開啟和關(guān)閉電梯,確 保電梯正常運(yùn)行。 (五 ) 負(fù)責(zé)樓宇監(jiān)控系統(tǒng),包括:廣播、閉路電視、保安監(jiān)控以及樓宇自動化等系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性保養(yǎng)、維修,確保系統(tǒng)處于最佳狀態(tài)。 十二 . 技術(shù)資料員崗位職責(zé) (倉管 ): ☆ XX/GCB0112 職務(wù) : 工程部電梯工及弱電工 呈報(bào)上級 : 工程部經(jīng)理、副經(jīng)理 工程部技術(shù)資料員受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的管理和日常內(nèi)務(wù)工作: (一 ) 努力完成工程部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)和技術(shù)資料的管理,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達(dá); (二 ) 負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格; (三 ) 負(fù)責(zé)工程部員工每月出勤的查核、 匯總上報(bào); (四 ) 參加有關(guān)會議,并做好記錄、整理工作; (五 ) 負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的竣工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱; (六 ) 每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書; (七 ) 負(fù)責(zé)動力設(shè)備運(yùn)行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計(jì)和工程部維修零配件、材料計(jì)劃的匯總工作; (八 ) 熟練掌握計(jì)費(fèi)軟件的使用方法,并且每月底將水、電計(jì)量表備一份存檔; (九 ) 積極參加各項(xiàng)培訓(xùn)工作,努力提高專業(yè)技術(shù)知識; (十 ) 積極參加部門或公司的各項(xiàng)考評工作,并努力爭取良 好成績; (十一 ) 完成上級交辦的其它工作。 (三 ) 值班員必須密切注意電壓表、電流表、功率因數(shù)表的指示情況;嚴(yán)禁變壓器、空氣開關(guān)超載運(yùn)行。對于突發(fā)性的停電事故應(yīng)電話、口頭通知或廣播向用戶解釋。 二 . 發(fā)電機(jī)房管理制度 : ☆ XX/GCB0202 (一 ) 發(fā)電機(jī)房門平時應(yīng)上鎖,鑰匙由低壓房值班員管理,未經(jīng)許可,非工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。 (五 ) 發(fā)電機(jī)一旦起動運(yùn)行,值班員應(yīng)立即前往機(jī)房觀察,啟動送風(fēng)機(jī),檢查發(fā)電機(jī)各儀表 指示是否正常。 (八 ) 加強(qiáng)防火和消防管理意識,確保發(fā)電機(jī)房消防設(shè)施完好齊備。 (三 ) 生活水泵規(guī)定每星期至少輪換一次,消防泵每月自動和手動操作一次 ,確保消防泵在事故狀態(tài)下正常起動。 (七 ) 保證水泵房的通風(fēng)、照明,以及應(yīng)急燈在停電狀態(tài)下的正常使用。 (四 ) 毗鄰水箱的機(jī)房應(yīng)做好防水、防潮工作。 (八 ) 每天巡視機(jī)房,發(fā)現(xiàn)達(dá)不到規(guī)定要求的及時處理。 (三 ) 空調(diào)機(jī)運(yùn)行時,值班人員應(yīng)按時巡查,檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,如有異常,應(yīng)及時調(diào)整處理,并做好記錄。 六 . 風(fēng)機(jī)房管理制度 : ☆ XX/GCB0206 (一 ) 風(fēng)機(jī)房必須保持整潔,不得堆放雜物。 (五 ) 平時應(yīng)注意風(fēng)機(jī)濾網(wǎng)是否有堵塞,如有此情況應(yīng)立刻清洗風(fēng)機(jī)濾網(wǎng)。 2. 檢查設(shè)備運(yùn)行是否良好。 2. 接班人有醉酒現(xiàn)象或其它神智不清而經(jīng)領(lǐng)班或經(jīng)理同意的接班人尚未到達(dá)。 (二 ) 外委工程實(shí)行招標(biāo)形式,由兩個或兩個以上的施工單位報(bào)價,經(jīng)工程部全面考查后定標(biāo)。 (六 ) 外委工程的合 同洽談工作由工程部負(fù)責(zé),草擬合同經(jīng)報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理室審查,批準(zhǔn)后由物業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽約。 2. 每半年清洗水池、水箱一次,清洗后送樣品到防疫站檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方能供水,并將檢驗(yàn)結(jié)果存檔。遇突發(fā)性事故導(dǎo)致停水,應(yīng)用廣播向商戶作出解釋。 4. 二次供水清洗、消毒機(jī)電人員,須持健康證、培訓(xùn)證并經(jīng)衛(wèi)生防疫站認(rèn)可。 4. 做好日常巡視記錄。 十 . 電梯安全管理規(guī)定 : ☆ XX/GCB0210 電梯的功能發(fā)揮及故障率的降低,主要依靠平時經(jīng)常性的維修保養(yǎng)與管理。 (一 ) 接受當(dāng)?shù)卣?guī)定的定期安全檢查。 (四 ) 在轎廂中應(yīng)設(shè)置安全 使用說明銘牌,在通往機(jī)房和隔音層門或活地板的外面,應(yīng)標(biāo)明“電梯曳引機(jī) — 危險(xiǎn)!未經(jīng)許可,禁止入內(nèi)“,“謹(jǐn)防墜落 — 重新關(guān)好活地板門”的醒目字句。 (八 ) 在機(jī)房起重吊鉤上應(yīng)標(biāo)明最大允許載荷。 (十二 ) 電梯若因故停止使用超過一周時,在其重新使用之前,必須進(jìn)行詳細(xì)的檢查。 (二 ) 內(nèi)容: 1. 電梯在維修保養(yǎng)時,不得乘客或載貨,必須在該梯基站放置電梯停止使用的告示牌。嚴(yán)禁開啟廳門探身到井道內(nèi)或在轎廂頂探身到另一井道檢查電梯。 7. 嚴(yán)禁維修人員拉吊井道電纜線,以防電纜線被拉斷。 離去前 拆除加上的臨時短路線,電梯檢查正常后方可使用。 保修范圍:凡室內(nèi)土建、水、電、裝修、安裝項(xiàng)目均屬保修內(nèi)容,但由業(yè)主(租戶)在使用、裝修過程中自己造成的損壞和隱患;易損易耗物品非質(zhì)量原因的損耗 不屬保修范圍。 2. 有償服務(wù): 工作規(guī)程圖示: 業(yè)主申請 客戶中心維修登記 出有償服務(wù)單給工程部維修 工程部派工 上門檢查 出示工作牌 現(xiàn)場查看向業(yè)主報(bào)價 客戶中心收費(fèi) 工程部維修 業(yè)主驗(yàn)收 征求業(yè)主同意 由業(yè)主向管理處申請; 客戶中心值班人員填寫“維修登記表”; 客戶中心值班人員填寫“有償服務(wù)工作單”,并且將此單交給工程部派工; 維修工帶上“有償服務(wù)工作單”并準(zhǔn)備好維修工具上門檢查,首先應(yīng)向業(yè)主出示工作牌,使用上門維修的禮貌用語,查看現(xiàn)場后,根據(jù)“有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”向業(yè)主報(bào)價,業(yè)主不直接向 維修工交費(fèi),而是到客戶中心前臺交費(fèi)后進(jìn)行維修; 維修過程中必須遵守操作規(guī)程,注意安全; 維修完畢,請業(yè)主驗(yàn)收,對于業(yè)主不留意之處應(yīng)盡力完善,驗(yàn)收后請業(yè)主在“有償服務(wù)工作單”上寫下意見,并簽名; 有償服務(wù)單一式四份,工程部、客戶中心、財(cái)務(wù)部、業(yè)主各留一份; (四 ) 注意事項(xiàng): 1. 為業(yè)主提供的維修服務(wù)嚴(yán)格遵守“有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”的規(guī)定。 2. 正、副經(jīng)理負(fù)責(zé)各系統(tǒng)范圍內(nèi)的安全工作。 (五 ) 帶電作業(yè)必須穿安全靴,戴安全手套,使用合格的安全工具,作業(yè)區(qū)要懸掛標(biāo)示牌,必要時要拉警示線 。 (八 ) 進(jìn)入高壓配電間工作要辦理工作票,電氣作業(yè)按電氣安全管理制度規(guī)定執(zhí)行。 (十二 ) 不準(zhǔn)隨意配制機(jī)電、配電房、工具房以及其它專用鑰匙。 (十五 ) 工作時不能隨意挪動或使用消防設(shè)施,如果必須使用(除火警外),要經(jīng)保安部門批準(zhǔn)。 (三 ) 系統(tǒng)分類及排列順序?yàn)椋汗┡潆?—— 給排水 —— 電梯 —— 空調(diào) —— 消防 —— 電話、電視、網(wǎng)絡(luò) —— 防盜對講 —— 電視監(jiān)控 —— 車輛管理設(shè)備 —— 辦公等固定資產(chǎn)設(shè)備。 (二 ) 鑰匙使用完畢后應(yīng)立即放回鑰匙箱的 原來位置,不得隨意亂放或調(diào)亂。 第三章 工作規(guī)程☆ XX/GCB03 文件名稱: 工作規(guī)程 頁 碼: 文件編號: XX/GCB03 編 制 日 期: 2020410 修改日期: 年 月 日 生效日期: 年 月 日 版號 /更改號: 一 . 設(shè)備管理控制程序 : ☆ XX/GCB0301 (一 ) 目的: 通過對物業(yè)公共設(shè)備 的管理,使所有公共設(shè)備在使用中保證完好狀態(tài),滿足服務(wù)的要求。 3. 管理公司工程部對各自責(zé)任區(qū)內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng)及運(yùn)行操作,并做好記錄。 2. 設(shè)備的標(biāo)識、建賬和資料管理 設(shè)備的標(biāo)識: 所有設(shè)備實(shí)現(xiàn)單機(jī)懸掛《設(shè)備卡》,標(biāo)識該機(jī)的編號、技術(shù)資料、責(zé)任人、運(yùn)行狀況。 設(shè)備資料的歸檔 每臺設(shè)備資料依次編入:每臺設(shè)備所涉及的設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃表、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表及說明書、合格證等。對應(yīng)不同的設(shè)備,制定“運(yùn)行管理規(guī)程”,由工程部機(jī)電人員遵照執(zhí)行,并做好相應(yīng)的運(yùn)行記錄。 5. 設(shè)備的保養(yǎng) 機(jī)電人員依《機(jī)電設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃表》的安排,對應(yīng)《設(shè)備檢查保養(yǎng)表》的要求進(jìn)行檢查,并將結(jié)果按單機(jī)記錄于《機(jī)電設(shè)備檢查保養(yǎng)記錄表》中。驗(yàn)收完畢,倉管員辦理入庫建賬手續(xù)。 (二 ) 適用范圍 適用于公司物業(yè)管理權(quán)限內(nèi)的供配電設(shè)備(設(shè)施)。 (四 ) 工作程序 1. 低壓配電柜設(shè)備由機(jī)電維修電工負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),高壓柜、變壓器申請外委修理,機(jī)電維修電工負(fù)責(zé)對高壓柜、變壓器外部環(huán)境的保養(yǎng)、清潔。 在電容器上工作,必須先斷開電源,放電并接地后方可工作。 6. 工程師提供工作指導(dǎo)及檢查監(jiān)督。 (三 ) 職責(zé) 1. 工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核《供配電設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃表》及中修、大修計(jì)劃;組織有關(guān)人員對機(jī)電設(shè)備房及設(shè)備進(jìn)行周檢、月檢;因工程維修等原因停電,提前 24 小時通知有關(guān)用戶。 對高低壓配電設(shè)備每 2 小時巡檢一次,并將巡檢結(jié)果記錄于《高低壓配電設(shè)備巡檢記錄》內(nèi)。 按要求配合維修電工進(jìn)行維修保養(yǎng)。 夜班總值班工 作流程 2. 配電室管理工作程序 配電室內(nèi)機(jī)電設(shè)備由機(jī)電運(yùn)行值班電工執(zhí)行 24 小時操作、監(jiān)控、記錄,認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,按時抄填高低壓配電運(yùn)行記錄,監(jiān)視電氣設(shè)備的運(yùn)行狀況,嚴(yán)禁不合理的超負(fù)荷運(yùn)行。 保持配電室清潔衛(wèi)生,地面、墻面、門窗、設(shè)備無積塵、無水漬、無油漬。 全部停電或部份停電時,應(yīng)在斷開的開關(guān)分閘把柄上懸掛“有人工作,禁止合閘”的標(biāo)示牌,并拆掉操作電源保險(xiǎn)。 電流互感器不得斷路,電壓互感器不得短路。 5. 節(jié)能運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn) 必須按照國家“三電”的規(guī)定和供電部門下達(dá)的指標(biāo),實(shí)行計(jì)劃用電。 供用雙方按規(guī)定,執(zhí)行計(jì)劃用電的權(quán)利、義務(wù)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 (三 ) 職責(zé) 1. 值班電工負(fù)責(zé)發(fā)電機(jī)運(yùn)行操作,巡回檢查; 2. 值班電工負(fù)責(zé)發(fā)電機(jī)維護(hù)、保養(yǎng),檢修; 3. 運(yùn)行領(lǐng)班負(fù)責(zé) 發(fā)電機(jī)的管理,制定維修計(jì)劃,整頓值班電工和維修工的工作; 4. 工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)全面管理工作,決定重大事項(xiàng)和獎懲。 (三 ) 職責(zé) 機(jī)電值班人員負(fù)責(zé)設(shè)備巡檢,記錄,維修保養(yǎng)工作,運(yùn)行領(lǐng)班監(jiān)督指 導(dǎo),工程經(jīng)理協(xié)調(diào)全面工作。 4. 經(jīng)常巡視督促,制止一切不按安全操作及違章作業(yè)者。 (三 ) 職責(zé) 機(jī)電人員負(fù)責(zé)設(shè)備操作、記錄、維 修保養(yǎng)工作;運(yùn)行領(lǐng)班負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo),工程經(jīng)理負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)工作。 3. 禁止在運(yùn)行中清掃、擦拭和潤滑機(jī)器的旋轉(zhuǎn)和移動部分,以及把手伸入柵欄內(nèi)。 工程部提前兩天書面通知運(yùn)行班停、送電范圍(包括變壓器報(bào)停,啟用)。 確定時間,在監(jiān)護(hù)人的臨護(hù)下,操作人員按操作票進(jìn)行倒閘操作。 停電后立即通知管理處和有關(guān)維修人員,維修人員到現(xiàn)場后立即檢查事故原因,在查出確定的原因后方可恢復(fù)部分或全部供電。 (二 ) 適用范圍 大樓內(nèi)所有機(jī)電設(shè)備。 身著干凈工裝和工作手套、佩帶工作牌,持維修單按門鈴(敲門)。 用戶驗(yàn)收后,請用戶在維修單上簽字,交付“第一聯(lián)”與用戶。 (五 ) 電氣維修規(guī)定 1. 維修人員接到維修指令后, 10 分鐘內(nèi)準(zhǔn)備好必備工具到達(dá)現(xiàn)場。 5. 維修完畢要將所有維修垃圾裝入塑料袋帶走,并將所有維修部件及周圍環(huán)境抹干凈。 (三 ) 職責(zé) 值班電工負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)備突發(fā)事故時應(yīng) 急處理,各技術(shù)人員負(fù)責(zé)設(shè)備的安全運(yùn)行,巡視檢查,異常情況報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問題立刻處理,運(yùn)行及維護(hù)領(lǐng)班現(xiàn)場監(jiān)督處理。 4. 當(dāng)機(jī)械部分有夾傷人時,如是帶電設(shè)備,應(yīng)立即切斷電源才進(jìn)行急救。維修領(lǐng)班負(fù)責(zé)臨電申請的審批、驗(yàn)收工作。 4. 所有電氣設(shè)備、金屬外殼須有良好接地線裝置。 (二 ) 適用范圍 大樓內(nèi)客梯、貨梯、自動扶梯。大部分乘客電梯具有可隨時轉(zhuǎn)換為有或無司機(jī)操縱的功能,大部 分貨梯是有司機(jī)操作的。 司機(jī)應(yīng)控制運(yùn)載能力,不應(yīng)超過電梯的額定載重量或乘載人數(shù),應(yīng)阻止將乘客電梯經(jīng)常作為載貨電梯使用,絕對不允許裝運(yùn)易燃、易爆的危險(xiǎn)品,如遇特殊情況,則需經(jīng)管理部門批準(zhǔn),并采用安全保護(hù)措施后,在有專人監(jiān)督下方可裝運(yùn)。 司機(jī)應(yīng)阻止轎廂頂部放置雜物,并要求載荷應(yīng)盡可能穩(wěn)妥地放置在轎廂中間或均勻放置。 當(dāng)電梯發(fā)生任何異?,F(xiàn)象或故障時,司機(jī)應(yīng)立即撳按急停、警鈴按鈕,并應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,同時勸阻乘客切勿企圖逃出轎廂,或擅自開起安全門,并利用對講機(jī)或電話報(bào)警系統(tǒng)與大廈內(nèi)管理部門聯(lián)系求援,安慰乘客,再已采取求援行動。 (二 ) 適用范圍 大樓內(nèi)客梯、貨梯、扶手梯。 確認(rèn)剎車制動無誤,放開盤車手輪。 十二 . 給排水設(shè)備(設(shè)施)管理規(guī)程: ☆ XX/GCB0312 (一 ) 目的 確保給排水設(shè)備正常工作,保證生活用水和消防用水正常供排。 每年 12 月制訂下一年度《給排水設(shè)備(設(shè)施)檢查保養(yǎng)計(jì)劃表》,并按運(yùn)行情況制定中修、大修計(jì)劃。在給排水設(shè)備啟動時觀察電流、電壓、水壓,并傾聽有無異響,并記錄于《泵房運(yùn)行日志》。 4. 因工作維修等原因停水,由給排水維修工填寫《停
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