辦公室文員崗位職責(zé)(經(jīng)典版)-預(yù)覽頁
【正文】 與組織實施公關(guān)活動。 如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，你還的要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的，對你也有很好的幫助的。 從業(yè)職責(zé) 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。文職類工作職責(zé) 。（電腦化） 。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理） 。 。 做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。 公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。 四、 考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。 所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。 收理好送上公司的包裹。 七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。 十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。 人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。 二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。 六、外來客人的接待和服務(wù)。 十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 總經(jīng)理助理的工作職責(zé) 起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄； 起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件； 公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合。 核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。 復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油，日常保養(yǎng)等。主要有文員、秘書、助理等。 二、 接待好來公司拜訪的客戶 來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。 認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財務(wù)。 更多信息 五、人事處理 新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。 六、 后勤處理 為公司所有員工名片制定的確定與核實。 報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。 業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補(bǔ)加功課。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。 4. 做好會議紀(jì)要。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 12. 接受其他臨時性工作。 16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 行政人事文員崗位職責(zé) 行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。 四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。 八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。 行政文員的主要工作職責(zé)有： 新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。 考勤卡的更換。 承辦上級臨時交付的事項。 行政助理的技能 ?行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。 行政助理的教育 ?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。是狼就要練好牙，是羊就要練好腿。拼一個春夏秋冬！贏一個無悔人生！早安！—————獻(xiàn)給所有努力的人.學(xué)習(xí)參考
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