辦公室文員崗位職責(經(jīng)典版)-文庫吧
2025-06-11 09:57 本頁面
【正文】 要達到會操作“office”辦公軟件就可以了?！拘姓膯T】簡介 負責做好計算機打字、復印等行政工作。 從業(yè)職責 負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。 負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。 負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實 相符。 按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 完成各項勤雜、采購工作。 負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。 負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況并做記錄。 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務?！疚穆氼惞ぷ鳌堪倏泼穆氼惞ぷ靼ń虒W、科研、工程、衛(wèi)生、文體、圖書、檔案等專業(yè)技術(shù)崗位，以及部分管理事務和服務保障等非專業(yè)技術(shù)崗位。文職類工作職責 。（按招聘流程） 。 。 。（電腦化） 。 。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理） 。 ，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理） 。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等） 。 ，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。 。 。 ?。瘯鹤∽C及各類保險之辦理。 行政文員的主要工作是： 協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序； 負責公司員工的考勤管理； 負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務； 負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理； 負責例會的會議記錄等 。 行任公司行政文員工作職責 一、接聽前臺電話 前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。 做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關(guān)人員溝通好后方可接入。 出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。 二、 接待好來公司拜訪的客戶 來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。 在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。 來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務。 一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。 認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料 商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。 公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。 公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。 每月將公司電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。 及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。 四、 考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。 每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。 五
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