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物業(yè)管理綜合知識(shí)培訓(xùn)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 ;  (3)公制定房屋及公共配套設(shè)施維護(hù)人員的管理?xiàng)l例、崗位職責(zé)及作業(yè)指導(dǎo)書;   (4)的業(yè)主自行出租的房屋或公共配套設(shè)施,物業(yè)管理公司必須要求業(yè)主按照當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定完善相應(yīng)的手續(xù),并制定對(duì)承租人的管理規(guī)定?! ∪胱÷蔬_(dá)到50%并有過(guò)半數(shù)業(yè)主同意,物業(yè)管理公司應(yīng)做到: ?。?)會(huì)同發(fā)展商和政府主管部門組織召開業(yè)主大會(huì),選舉并產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)制定章程,明確權(quán)利和義務(wù); ?。?)終止與發(fā)展商的合同,修改與業(yè)主委員會(huì)簽訂委托管理合同,明確責(zé)、權(quán)、利?! 。3峙c每一業(yè)主的良好關(guān)系?!  ⒖偨Y(jié)客戶投訴的案例,并列入崗位培訓(xùn)的教材中?! 。骸 。?)物業(yè)管理區(qū)的整體精神風(fēng)貌;  (2)家庭的生活方式;   (3)住戶的鄰居關(guān)系;   ,通過(guò)設(shè)立專欄或印發(fā)信函等形式廣泛宣傳,物業(yè)管理公司的各位員工應(yīng)嚴(yán)格遵守,起模范表率作用。深圳幾大地產(chǎn)巨頭之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)漫延到物業(yè)管理的輸出上了。   (一)物業(yè)交付使用前,管理公司的服務(wù)對(duì)象是大業(yè)主,即發(fā)展商或投資商。 管理公司的組織架構(gòu)通常包含以下幾個(gè)部門:  行政部:總經(jīng)理,副總經(jīng)理,行政秘書,文員,電腦操作員?! 」こ滩浚航?jīng)理,電腦工程師,機(jī)電工程師,技術(shù)員?! ∝?fù)責(zé)公共地方之清潔工作;垃圾處理;綠化維護(hù)。各部門人員的配置是要根據(jù)物業(yè)規(guī)模 的大小來(lái)定,通常保安部和清潔部需要人員最多。因此,物業(yè)管理對(duì)物業(yè)推廣的促進(jìn)作用正與日俱增,尤其是寫字樓,物業(yè)管理服務(wù)的重要性更加突出。   收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是直接體現(xiàn)檔次的,這是第一感覺(jué)。而像“酒店式管理”這樣說(shuō)法雖然是大致地代表了 高管理水平,但高到什么程度就說(shuō)不清楚了,不如具體地說(shuō)明管理人員經(jīng)過(guò)了消 防、急救和擒拿格斗等專業(yè)訓(xùn)練這樣更加具體形象,或者干脆將員工守則和操作 程序公之于眾,也可以大致反應(yīng)管理水平。因此,在品牌的創(chuàng)建上面沒(méi)有太大的想象空間。工薪階層對(duì)物業(yè)管理的檔次和服務(wù)項(xiàng)目要求并不高?! ∷?、物業(yè)管理企業(yè)資金籌集  物業(yè)管理企業(yè)作為獨(dú)立法人。這是長(zhǎng)期穩(wěn)定 的收入來(lái)源。售房單位代為收取的維修基金屬全體業(yè)主共同擁有,不計(jì)入住宅銷售收入;對(duì)于售后公房,售方單位和購(gòu)房者雙向籌集。值得引起注意的是,維修基金不能由物業(yè)管理企業(yè)直接掌管,企業(yè)是短期行為,基金是長(zhǎng)期使用?! ?)建立完善的監(jiān)督機(jī)制   對(duì)于不按規(guī)定建立維修基金或執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)低于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的,各地應(yīng)在制定維修基主管理辦法細(xì)則中明確責(zé)任和懲罰辦法,否則,由開發(fā)商或售房單位代收的維修基金不能及時(shí)交給政府主管部門或業(yè)主委員會(huì),缺乏監(jiān)督機(jī)制。多種經(jīng)營(yíng)是物業(yè)管理企業(yè)籌集貿(mào)金最好的渠道,也是最有市場(chǎng)前景的發(fā)展方向  渠道D:開發(fā)建設(shè)單位給予一定的支持 開發(fā)建設(shè)單位向物業(yè)管理企業(yè)提供啟動(dòng)資金和維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用,即開發(fā)商應(yīng)從開發(fā)項(xiàng)目的建設(shè)成本中提取1%一2%作業(yè)物業(yè)管理公司的啟動(dòng)資金;或按建筑面積的一定比例,為物業(yè)管理企業(yè)優(yōu)惠提供商業(yè)、服務(wù)業(yè)用房,增加物業(yè)管理企業(yè)的造血功能,使其以業(yè)養(yǎng)業(yè)。  ?。?)對(duì)房改房,原產(chǎn)權(quán)單位負(fù)責(zé)支付電梯、高壓水泵、供暖等共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修和更新等費(fèi)用,減輕購(gòu)房人負(fù)擔(dān)?! ∏繤:介人物業(yè)出租代理  物業(yè)管理企業(yè)利用自身對(duì)物業(yè)熟悉的優(yōu)勢(shì),為業(yè)主和租房者提供高效優(yōu)質(zhì)的專業(yè)服務(wù)。  處理對(duì)策:加快物業(yè)管理市場(chǎng)化進(jìn)程,充分運(yùn)用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制進(jìn)行資源優(yōu)化配置?! ∫蛩谼:物業(yè)管理收費(fèi)難  原因分析:業(yè)主拒交物業(yè)管理費(fèi)主要有以下五種情況:一是人們思想觀念未能轉(zhuǎn)變,部分業(yè)主享受慣了福利管房的種種好處,他們對(duì)物業(yè)管理這種有償服務(wù)方式不理解,產(chǎn)主抵觸情緒;二是物業(yè)管理公司服務(wù)質(zhì)量差,業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量不滿意;三是物業(yè)管理法規(guī)不健全,對(duì)物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)收費(fèi)細(xì)節(jié)未能明確規(guī)定,易引發(fā)爭(zhēng)議;部分業(yè)主把對(duì)開發(fā)商的怨氣發(fā)在物業(yè)管理公司身上。最好的辦潔就是物業(yè)管理公司要提前介入,參與小區(qū)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)。從而節(jié)約大量的人力和物力,降低物業(yè)管理成本。   六、締造物業(yè)管理新概念  概念A(yù):零干擾服務(wù)  汽車開到住宅區(qū)門口,門就自動(dòng)開了,主人走到樓門口。   概念B:氛圍管理  在住宅區(qū)內(nèi)用中華民族傳統(tǒng)美德營(yíng)造出溫馨的服務(wù)氛圍,傳播文明、現(xiàn)代的生活方式,從而感染、教育和約束在此氛圍中生活的人們。   概念D:“管理報(bào)告”制  我們繳的管理費(fèi)都用在了什么地方?所花的錢值不值?當(dāng)不當(dāng)?1999年3月萬(wàn)科物業(yè)推出“管理報(bào)告”制度,每季向業(yè)主細(xì)說(shuō)管理費(fèi)如何花銷、住宅區(qū)管理得好不好。  概念F:“一拖N”管理  中海物業(yè)在管理跨度上加大、規(guī)模優(yōu)勢(shì)凸現(xiàn)的情況下創(chuàng)造出的“1拖N”的管理架構(gòu)彌補(bǔ)了過(guò)去“小而全”的不足?! ∶卦EB“寓管理于服務(wù)之中”的模式   1994年公司率先在荔景大廈推出“酒店式服務(wù)”,安全員身著迎賓服裝,使出入大廈的業(yè)主(來(lái)賓)感受到一種和諧、溫馨、親善、愉悅的人文氣氛?! ∶卦ED:“個(gè)性化管理服務(wù)”模式  在剛剛接手管理的萬(wàn)科地產(chǎn)開發(fā)的樓高160多米,被公認(rèn)為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先并達(dá)國(guó)際水準(zhǔn)的深圳頂級(jí)超高層豪華住宅一一“萬(wàn)科俊園”,首次推出“個(gè)性化管理服務(wù)”管理新模武?!?對(duì)員工,公司秉承萬(wàn)科集團(tuán)的人才理念一“人才是萬(wàn)科的資本”,提倡”員工第一”、“先有微笑的員工,后有微笑的顧客”,“健康豐盛的人生”等等。  秘訣G:經(jīng)營(yíng)理念一一運(yùn)用創(chuàng)造性思維   公司理念體系中明確提出“爭(zhēng)足夠的利潤(rùn)支持公司的成長(zhǎng),并且提供實(shí)現(xiàn)公司其他目標(biāo)的資源;同時(shí),作為公民,在我們有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的任何地區(qū),都要成為對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)有貢獻(xiàn)的社會(huì)財(cái)富,以盡我們對(duì)社會(huì)的義務(wù)”這一發(fā)展目標(biāo)。該講提出了一套簡(jiǎn)明的培訓(xùn)系統(tǒng),有助于我們建立基于全局策略物業(yè)管理動(dòng)作機(jī)制   第1操作環(huán)節(jié):制定一個(gè)實(shí)戰(zhàn)型的培訓(xùn)計(jì)劃  物業(yè)管理的員工培訓(xùn)是要結(jié)合招聘計(jì)劃來(lái)進(jìn)行,通常是分三步到位,即高級(jí)管理員、高級(jí)技術(shù)員、技術(shù)骨干和普通員工?! 〖夹g(shù)骨干包括部門經(jīng)理、水電技術(shù)員、電腦操作員、業(yè)務(wù)員和出納,應(yīng)該于交付使用前兩個(gè)月到位,他們的前期任務(wù)是熟悉公司運(yùn)作程序和部門分工,熟悉設(shè)備操作。要點(diǎn)B:培訓(xùn)對(duì)象:  物業(yè)管理公司主管以上人員及直接與顧客按觸的一線管理服務(wù)人員要點(diǎn)c:培訓(xùn)方式:  集中授課、角色扮演實(shí)際操作交流研討跟班實(shí)習(xí)收看幻燈錄像及現(xiàn)場(chǎng)參觀等方式。   第2課:房屋建筑及管理基礎(chǔ)常識(shí)   您會(huì)辯論建筑物中的承重與非承重部分嗎?您會(huì)計(jì)算房屋面積嗎?您會(huì)看建筑圖紙嗎?您了解多少房地產(chǎn)各級(jí)市場(chǎng)基本常識(shí)?您知道房屋主權(quán)70年到期后歸誰(shuí)所有嗎?如果住戶向您問(wèn)起這些問(wèn)題,回答不出來(lái)可就失職了。香港采取的是有緊有松的“大籠子”策略,讓我們剖析一下?! 【唧w內(nèi)容B:入伙初期相關(guān)課程  第1課:入伙程序及相關(guān)事務(wù)  辦理入伙手續(xù),是接觸住戶的第一課,上好這一課,可以為今后的雙方關(guān)系打下良好基礎(chǔ),該說(shuō)什么話,該做哪些事,想得越全面越周到,今后工作越順利?! 〉?課:裝修管理  裝修管理不善,可引來(lái)住戶投訴,造成危險(xiǎn)隱患,發(fā)生治安案件等。  有人說(shuō):機(jī)器不過(guò)是一堆通上電就會(huì)動(dòng)作的鋼鐵?! 【唧w內(nèi)容c:進(jìn)入正常階段的日常管理相關(guān)課程  第1課:有效培訓(xùn)與考核  人員培訓(xùn)是企業(yè)內(nèi)部管理的重要一課,一般的培訓(xùn),老師講了100%,學(xué)生聽進(jìn)去的80%,理解消化了60%,記住的40%,而能夠運(yùn)用的只有20%,真正起到作用的,可能還不到10% ,這樣的效果如何改變呢?  考核很難,因?yàn)榭己藰?biāo)準(zhǔn)不易制定,制定出一個(gè)好的標(biāo)準(zhǔn),考核的工作就完成了一半。給你一張資產(chǎn)負(fù)債表,從頭到尾就講這張表,原來(lái)看懂它挺容易,從此,你再不用怕面對(duì)阿拉伯?dāng)?shù)字了!  第3課:業(yè)委會(huì)的作用及其組建  業(yè)委會(huì)向往戶倡議重新選擇物業(yè)管理公司說(shuō)明了什么問(wèn)題?不容置疑,說(shuō)明了管理公司失誤。  聽聽教員在香港三年物業(yè)管理工作的經(jīng)歷,現(xiàn)身說(shuō)
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