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正文內(nèi)容

《某機(jī)械制造分公司(分廠)行政人事記錄表格》-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 。 試用期內(nèi)公司與職員雙方可隨時(shí)通知對(duì)方解除勞動(dòng)合同,而不需要支付違約賠償金。 1) 公司內(nèi)部無(wú)合適人選時(shí); 2) 需求量大,內(nèi)部人力不足; 3) 因特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識(shí)須對(duì)外招聘人才時(shí) 。 曠工:按《員工手冊(cè)》規(guī)定辦理。 2) 試用期滿調(diào)薪:根據(jù)員工試用期工作表現(xiàn)及工作能力而定。 在計(jì)發(fā)工資時(shí)扣代繳個(gè)人所得稅和社會(huì)保險(xiǎn)(個(gè)人繳交部分)。 9) 隨時(shí)注意車(chē)輛油表、水溫表、輪胎氣壓等各種車(chē)況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理 , 并將有關(guān)情況作好記錄。 5) 下班后,應(yīng)將車(chē)輛停放在公司,不得私自用車(chē)。 5 2) 出車(chē)前要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理,處理不了的應(yīng)向辦公室報(bào)告。 10) 負(fù)責(zé)填報(bào)公司各類證照的年審及統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。 6)做好公司人事檔案的登記、歸檔工作。 職員職責(zé) 任職資格 4 中專以上學(xué)歷,持物業(yè)管理員上崗證、駕駛執(zhí)照,懂電腦操作 崗位職責(zé): 1) 協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好本部門(mén)工作, 對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。 與相關(guān) 政府 職能部門(mén)溝通、協(xié)調(diào),對(duì)外公共關(guān)系。 負(fù)責(zé)各部 門(mén)、下屬公司的工作聯(lián)系。 2) 人事資料的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析、整理及保管,各類人事表單流程制定、修改及審核。 10) 公司質(zhì)量體系的推行,體系管理中《文件控制程序》、《記錄控制程序》《管理評(píng)審程序》、《人力資源控制程序》、《內(nèi)部審核程序》的建立、實(shí)施工作。 6)公司印章的管理和使用。 2)公司日常事務(wù)、公文收發(fā)、傳遞、呈報(bào)、歸檔工作。 部門(mén)崗位職責(zé) 行政職責(zé) 1)公司基本規(guī)章制度的制定、檢查、修訂及督導(dǎo)執(zhí)行。 5)公司各部門(mén)工作總結(jié)、年度工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告的布置收集匯總工作。 9) 公司資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、勞動(dòng)工資等公司證照的年審工作。 3 人事職責(zé) 1) 公司各類人員的招 聘、 考核、使用、 勞動(dòng)關(guān)系管理(勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止、解除)。 行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)對(duì)公司基本規(guī)章制度的制定、檢查、修訂及督導(dǎo)執(zhí)行。綜合協(xié)調(diào)各職能部門(mén)、管理處的工作。 負(fù)責(zé)各類物品采購(gòu)的核查及各類報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的核算、送批。 5)做好公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的通知、記錄等各項(xiàng)工作。 9)做好打印設(shè)備的管理維護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告維修。愛(ài)護(hù)公司車(chē)輛,注意車(chē)輛的保養(yǎng)維護(hù),經(jīng)常對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清洗,保持車(chē)輛的清潔。 5) 出車(chē)執(zhí)行公務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告,說(shuō)明原因。 8) 負(fù)責(zé)車(chē)輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi),年審等。 薪酬 計(jì)算與說(shuō)明: 工資計(jì)算期間為每月 1 日至月底止。 即時(shí)調(diào)薪: 1) 因轉(zhuǎn)正、職位變動(dòng)、專業(yè)級(jí)別調(diào)整、違紀(jì)而進(jìn)行的調(diào)薪,屬于即時(shí)調(diào)薪,調(diào)薪幅度依具體情況而定。 缺勤 薪酬 發(fā)放: 9 事假:事假期間停發(fā)所有工資。 3 . 員工聘用管理 員工的聘用: 出現(xiàn)下列情況時(shí) 由各職能部門(mén)、管理處提出申請(qǐng),報(bào)行政人事部復(fù)核后報(bào)請(qǐng)總(副總)經(jīng)理審批,由行政人事部統(tǒng)一招聘。 員工試用 所有到公司工作人員必須經(jīng)過(guò)三個(gè)月試用期, 如在試用期內(nèi)不完全符合錄用條件,可視情況延長(zhǎng)試用時(shí)間,試用時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月。 試用期滿,員工須做自我工作總結(jié),經(jīng)考核合格后,填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正審批表》,由試用部門(mén)主管(或管理處經(jīng)理)簽署意見(jiàn),報(bào)公司行政人事部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),行政人事部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù), 并根據(jù)其工作能力和崗位確定薪資 。 自動(dòng)離職: 員工無(wú)故曠工 3 天以上脫離其工作崗位自動(dòng)生效。 辭職需填寫(xiě)《員工離職表》,報(bào)管理處,行政人事部 審核 , 經(jīng) 總經(jīng)理審 批后,行政人事部備案。如離職人員正式離職后再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由部門(mén)主管負(fù)責(zé)追索。 附表 《員工離職表》 5. 會(huì)議管理 例 會(huì) 管理干部會(huì):由公司總(副總)經(jīng)理召開(kāi),每周一次,各部門(mén)、管理處負(fù)責(zé)人以上人員參加,分析公司上一周各部門(mén)工作完成情況,評(píng)價(jià)各方面工作,提出改進(jìn)措施,布置下一周工作及任務(wù)。 《會(huì)議簽到表》 : 12 6. CI 規(guī)范管理 總則 為了不斷升華公司的經(jīng)營(yíng)理念,創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象,提高公司的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,強(qiáng)化公司對(duì)社會(huì)的責(zé)任,特制定本管理制度。 任何文件資料的借閱必須有登記。 政府部門(mén)文件的使用、歸檔 公司各部門(mén)相關(guān)人員?。茫┑秸募?、批文后,應(yīng)首先交由行政人事部統(tǒng)一按收文處理程序處理,再按借用手續(xù)借用,使用后及時(shí)交還資料管理人員存檔。 護(hù)管部資料: 1)每季度后 15 日內(nèi)歸檔的資料(保存期 3 年):消防演習(xí);巡查記錄;放行條;交接班記錄;培訓(xùn)考核。 2) 各類證照: 公司所有員工均有責(zé)任和義務(wù)將本人在工作中所產(chǎn)生或收到的任何資料及時(shí)送交本部門(mén)或相關(guān)部門(mén)的資料管理員予以歸檔,各資料管理員有權(quán)利和義務(wù)向本部門(mén)人員或相關(guān)部門(mén)人員收集有關(guān)資料,對(duì)故意不交資料者將予以處分。保密期限屆滿,自行解密。 公司秘密包括本制度規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)。 公司財(cái)務(wù)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 一般性的決議、大會(huì)、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存及銷(xiāo)毀,由經(jīng)(副總)經(jīng)理委托專人執(zhí)行,用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密,由行政人事部負(fù)責(zé)保密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總(副總)經(jīng)理或相關(guān)人員,接到報(bào)告后應(yīng)當(dāng)及時(shí) 處理。 2) 損害公司利益,蒙 騙公司,徇私舞弊。 3)上級(jí)主管收到投訴后,進(jìn)行調(diào)查,將事情查明、確定事實(shí)后,追究有關(guān)人員責(zé)任,如果上級(jí)主管不調(diào)查或敷衍了事,經(jīng)上上級(jí)查明后,也應(yīng)追究其責(zé)任。 17 10. 辦公用品、設(shè)備購(gòu)買(mǎi)、報(bào)廢及更換 管理 辦公用品、設(shè)備購(gòu)買(mǎi): 行政人事部負(fù)責(zé)公司各部門(mén)、管理處所有 文具、辦公用品、辦公設(shè)備及護(hù)管隊(duì)用品的統(tǒng)一采購(gòu)工作。 報(bào)廢手續(xù) 所有固定資產(chǎn)的報(bào)廢均由各部門(mén)、管理處申報(bào)到行政人事部,由行政人事部復(fù)核并呈報(bào)總經(jīng)理(副總經(jīng)理)請(qǐng)示、審批后方可報(bào)廢。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮擦等;“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用品如打孔機(jī)、大型釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)等,部門(mén)領(lǐng)用物品需部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用。 新進(jìn)人員到職時(shí)由部門(mén)或管理處提出文具申請(qǐng)到行政人事部領(lǐng)取文具;人員離職時(shí),應(yīng)將所管文具一并退交行政人事部。 數(shù)據(jù)的備份,各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,信息載體(如軟盤(pán)、光盤(pán))必須安全存放、保養(yǎng)。 嚴(yán)禁將電腦用于與工作無(wú)關(guān)的光盤(pán)、軟盤(pán)、非法軟件,因工作使用公司電腦上網(wǎng)時(shí),應(yīng)注意網(wǎng)站,不得隨意下載軟件及文件,不得在公司內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)傳播與工作無(wú)關(guān)的信息和圖片等。 19 13. 合同管理 公司合同 5000 元以上(單項(xiàng))由董事長(zhǎng)簽訂, 5000 元以下的由總(副總)經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂,各管理處 20xx 元以下合同由管理處經(jīng)理報(bào)總(副總)經(jīng)理審批后由管理處經(jīng)理簽訂。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)。其主要內(nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、金額、對(duì)方單位、履行情況及備注等。任何個(gè)人、部門(mén),未按上述程序并獲得批準(zhǔn)者,不得擅自刻制公司的任何印章。 公司原則上不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理(副總經(jīng)理)簽字同意后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出辦事歸來(lái)須向公司匯報(bào)其介紹信用途,未使用者須交回。 印章的回收和銷(xiāo)毀 各種印章若需進(jìn)行名稱的更改或發(fā)生損壞,擬銷(xiāo)毀的印章在鑒定無(wú)誤后,由公司行政人事部提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)書(shū),報(bào)公司總(副總)經(jīng)理批準(zhǔn)并履行有關(guān)手續(xù)后,按“印章的刻制”程序處理,并將原印章及時(shí)送交公司行政人事部進(jìn)行登記和注銷(xiāo)。 管理人員制服按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)量身定制,視情況更換。如試用期間,管理人員須按規(guī)定要求穿著制服的,須先行繳納制服保證金。 著裝規(guī)定 1)員工在工作時(shí)間必須著制服,非工作時(shí)間或工作時(shí)間外出原則上不得著制服。 16. 車(chē)輛管理 車(chē)輛的使用及調(diào)派 凡外出辦事均需填寫(xiě)《派車(chē)單》,由行政人事部統(tǒng)一調(diào)度。 員工私事用車(chē),須總(副總)經(jīng)理以上人員批準(zhǔn),方可用車(chē)。 維修費(fèi)用由行政人事部負(fù)責(zé)人、總(副總)經(jīng)理逐級(jí)審批。 23 ,司機(jī)離開(kāi)車(chē)時(shí),應(yīng)鎖好門(mén)窗,不得貪圖方便。 附表: 《申請(qǐng)用車(chē)單》 《車(chē)輛報(bào)修審批表》 《車(chē)輛加油月記錄》 17.考勤管理 考勤內(nèi)容: 出勤管理: 公司實(shí)行六天工作制,周一至周五為正常工作日,周六、周日根據(jù)實(shí)際情況安排輪休。 公司本部及興隆管理處上下班實(shí)行打卡制。 24 無(wú)論遲到、早退都應(yīng)進(jìn)行打卡,否則按曠工處理。 早退:下班時(shí)間提前離崗者視為早退。 處罰規(guī)定: 遲到、早退處罰: 遲到或早退 5 分鐘以上, 15 分鐘以下者,每次 扣除薪金 5 元; 15 分鐘以上, 30 分鐘以下者,每次扣除薪金 10元。 25 4) 月曠工累計(jì)三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工七天,作嚴(yán)重違紀(jì)處理,公司將與之即時(shí)解除勞動(dòng)合同。 考勤操作程序: 部門(mén)考勤員每月統(tǒng)計(jì)匯總部門(mén)考勤情況 ,管理處經(jīng)理審核簽認(rèn) 每月 五號(hào) 將 上月 《計(jì)工表》送行
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