《某證券公司公文處理辦法》-預(yù)覽頁
【正文】 公司各部門以公司名義召開會議通知；下發(fā)有關(guān)行政事務(wù)的通知等。 (一 )公司文：適用于以公司名義向上級機(jī)構(gòu)呈報(bào)的請示、報(bào)告、意見等公文；適用于以公司名義向公司各部門、各單位及政府部門的行文；發(fā)布公司制度；公司員工的行政職務(wù)任免。 (十二 )函 適用于與不相隸屬機(jī)構(gòu)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 (八 )報(bào)告 適用于向上級、監(jiān)管機(jī) 構(gòu)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答 復(fù)上級、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的詢問。 (四 )指示 適用于公司黨委對下級機(jī)構(gòu)布置工作，提出開展工作的原則和要求。 第八條 公司要進(jìn)一步精簡公文，利用辦公 OA 系統(tǒng)加快辦公進(jìn)程，提高公文辦理的效率。 第五條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。 國盛證券有限責(zé)任公司公文處理辦法 第一章 總 則 第一條 為進(jìn)一步做好國盛證券有限責(zé)任公司（以下簡稱公司）的公文處理工作，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量，并使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《江西省國家行政機(jī)構(gòu)公文處理辦法》和《江西省黨的機(jī)構(gòu)公文處理細(xì)則》，參照《江西省國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會公文處理暫行辦法》，結(jié)合公司的工作實(shí)際，特制定本辦法。 第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。公司各部門和各單位負(fù)責(zé)人要高度重視公文處理工作，嚴(yán)格遵守本辦法，加強(qiáng)對公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)，配備公文處理專 (兼 )職人員。 (三 )決議 適用于發(fā)布經(jīng)公司黨委會議討論通過的重要決策事項(xiàng)。 (七 )通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神，交流重要情況。 (十一 )意見 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 第十條 公司文件分為公司文、公司函、總裁辦公室文、總裁辦公室函；公司黨委文件分為黨委文、黨委辦公室文。發(fā)文字號為：國盛司 XX 函 [20XX]XX 號。發(fā)文字號為：國盛辦 XX 函 [20XX]XX 號。 (二 )黨委辦公室文：適用于以公司黨委辦公室名義，根據(jù)授權(quán)傳達(dá)公司黨委的指示，答復(fù)下級黨組織的請示，轉(zhuǎn)發(fā)上級黨組織和不相隸屬黨的機(jī)構(gòu)的公文，批轉(zhuǎn)下級黨組織的報(bào)告、請示，發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)；征詢和答復(fù)有關(guān)部門對公司黨委牽頭辦理事項(xiàng)的意見。 (二 )緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 (四 )發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)構(gòu)代字、年份、序號。 (六 )公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)簡要準(zhǔn)確地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。 (八 )公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明 附件順序和名稱。 (十一 )公文如有附注 (需要說明的其他事項(xiàng) )，應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。 第十四條 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型 (210mmX297mm)，左側(cè)裝訂。如遇特殊情況，必須越級請示、報(bào)告時，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的上級單位。 第十九條 不相隸屬機(jī)構(gòu)之間一般以函的形式商洽工作，對不相隸屬機(jī)構(gòu)發(fā)送的公文，不得有指示性、規(guī)定性的文字內(nèi)容。 第二十二條 黨委辦公室根據(jù)黨委授權(quán)，可以向下級黨組織行文；其他部門不得對下級黨組織發(fā)布指示性公文。 第二十四條 總裁辦公室收到公文后，要根據(jù)公文內(nèi)容和部門職責(zé)范圍及時提出擬辦意見，按程序送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理。對緊急公文，須明確辦理時限。 第二十八條 限時辦理的公文辦理，有具體時限要求的，從其要求；未明確時限的，原則上不超過 7 個工作日： 對閱知件的傳閱，有關(guān)部門需在一天內(nèi)閱畢。 (二 )情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確；表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu) 嚴(yán)謹(jǐn)；條理清楚，直述不曲；用詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確；語氣恰當(dāng)，文字簡練。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。 (七 )公文中使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)先用全稱并注明簡稱。 (十 )涉密公文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注相應(yīng)的密級。轉(zhuǎn)發(fā)文件，可以結(jié)合工作實(shí)際，提出具體貫徹要求和簡要布置工作。轉(zhuǎn)發(fā)的文件中，如有需要保密的內(nèi)容，應(yīng)由主辦部門予以刪除或標(biāo)明相應(yīng)的密級。一般不得同時報(bào)送兩位或兩位以上公司領(lǐng)導(dǎo)。其中以公司名義公布制度和決定，以及行政人事任免事項(xiàng)等由公司董事長或總裁簽發(fā)；其他公司文件，按分工由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；跨分工范圍或牽涉全局的重要文件由分管領(lǐng)導(dǎo)核報(bào)公司總裁簽發(fā)。 (六 )審批公文時，應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和簽批日期。 第三十六條 發(fā)文用印由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。 第三十七條 文件發(fā)出后，由主辦部門將原文、附件及有關(guān)材 料，隨同文件正本一份退回辦公室整理、歸檔。公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)構(gòu)證明章，并視同正式文件妥善保管。其 中，銷毀絕密公文 (含密碼電報(bào) )應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。 工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退，否則不予辦理人事調(diào)動手續(xù)。 第四十六條 本辦法由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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