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11余世維職業(yè)經(jīng)理人常犯的11種錯誤-預(yù)覽頁

2025-07-16 08:00 上一頁面

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【正文】 的醫(yī)院都有SOP,因?yàn)獒t(yī)院一進(jìn)去就是掛號,接著排隊(duì)就診,然后就是領(lǐng)藥?! ∶绹柠湲?dāng)勞對每一個流程都量化細(xì)節(jié),連炸薯?xiàng)l、制作牛肉漢堡都有詳細(xì)的規(guī)定?! ∩虾?nèi)環(huán)高架橋不允許1噸以上的小貨車上橋,一個月以后,0.9噸的日本小貨車就在上海接受訂單了?! ∵@些人性化的服務(wù)完全為客人著想,用心為客戶服務(wù)?!景咐考?xì)節(jié)決定成敗  在一家四星級飯店問一名服務(wù)員:你們酒店有幾顆星呀?服務(wù)員回答:準(zhǔn)五星?!臼吕浚≡谔﹪频辍 ≡谔﹪龋宄烤频暌婚_門,一名漂亮的泰國小姐微笑著和我打招呼:早,余先生。原來她們腰上掛著對講機(jī)。第七次再看到,原來那次我是第六次去。原來寫信的那天是我的生日。服務(wù)生禮貌地說?!咀詸z】看過以上幾個案例你有何感想?貴公司的員工手冊、工作流程有何值得改進(jìn)之處?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本講總結(jié)】  人人都說我們公司有工作流程和程序,都說我們有工作手冊,都忘了這中間的精髓,細(xì)節(jié)量化卻沒有做好。課程意義  在中國與世界用同一規(guī)則共享市場的今天,企業(yè)的經(jīng)營管理者――職業(yè)經(jīng)理人面對的是更加嚴(yán)酷的挑戰(zhàn)。職業(yè)經(jīng)理人常犯錯誤縱容能力不足的人  每家企業(yè)和組織或多或少都有一些能力不足的人,接受能力不足的人,在每家組織里是必然的一種現(xiàn)象,但是決不能縱容這些能力不足的人。很多人說自己在單位人緣很好,也就是說在單位人際關(guān)系好,很有人情面子。留住拒絕學(xué)習(xí)的人,對團(tuán)體有欠公平  21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)的時代,各家企業(yè)也都在努力使自己成為學(xué)習(xí)型組織,時代和企業(yè)要求每個成員必須不斷吸取新的知識。廣州當(dāng)初也搞高架橋和地鐵,也發(fā)展了許多市政設(shè)施,但是因?yàn)楫?dāng)初規(guī)劃的問題以至于廣州給人的感覺是一個亂字,現(xiàn)在廣州不斷進(jìn)行市政改造,城市面貌換新顏。進(jìn)步的企業(yè)永遠(yuǎn)不歡迎這樣的員工?! ∶耖g有一句俗話叫做教會徒弟餓死師傅。大家都要對企業(yè)負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,下屬要負(fù)起下屬的責(zé)任。  可以說這段歷史中也有縱容能力不足的人的教訓(xùn),企業(yè)和國家是一樣的道理,一旦縱容能力不足的人,把一個錯誤的人擺在一個錯誤位置上,就是人力資源管理中的一個失敗?!裰粫褐谱约航凶雠隆裰粫m正自己叫做亂●只會節(jié)省自己叫做賤   一名主管只知道壓制自己的情緒和感覺,不敢壓制部屬叫做怕事;一名主管只敢糾正自己的錯誤,不敢糾正部屬的錯誤,就會天下大亂;一名主管只知道自己吃5元錢的盒飯,下屬在外面啃牛排叫做賤   孔子說過不要獨(dú)善其身。 【自檢】縱容能力不足的人,你是否也有這樣的做法,看了以上的案例,今后將如何去做?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本講總結(jié)】  本講講述了企業(yè)管理者礙于人情、面子,往往容易縱容能力不足的人。無論是已取得不菲業(yè)績的成功經(jīng)理人,還是剛走出困境的創(chuàng)業(yè)經(jīng)理人,均會碰到一些問題或困惑,從研究自身錯誤入手,改進(jìn)經(jīng)營策略,進(jìn)一步提高經(jīng)營效率,無疑是有效提升企業(yè)競爭實(shí)力的有力手段。也許公司的培訓(xùn)部門可以利用一些工具為員工進(jìn)行培訓(xùn),或者為他們提供一些學(xué)習(xí)機(jī)會,但是大多數(shù)的知識需要員工在平時工作中不間斷地學(xué)習(xí)獲取,所以啟發(fā)和引導(dǎo)員工也是一名職業(yè)經(jīng)理人的重要職責(zé)。   【自檢】   早晨上班前準(zhǔn)備好紙和筆隨身攜帶,記錄通話簡要內(nèi)容(無論是你打給別人還是別人打給你),結(jié)束一天工作時檢查通話記錄,必要的事情打“√”,否則打“”。 這無疑是沒有效率的表現(xiàn)。   學(xué)會擔(dān)任足球教練的角色,員工就是隊(duì)員。   教育下屬要隨時、隨地、隨人、隨事。按照前臺小姐的寫法將“總經(jīng)理”三個字寫小,將收信人的名字寫大,可以說是該大的不大,該小的不小。經(jīng)理用了三分半鐘,告訴前臺小姐其所犯的錯誤,文書,秘書等一些人員也被叫了過來,大家也都了解了這些平時沒有注意的細(xì)節(jié)問題。   我們常聽到“接班人”這個詞,對于一家企業(yè)而言培養(yǎng)接班人十分必要。曾經(jīng)有一位美國總統(tǒng)講過一句幽默的話:“在美國想當(dāng)總統(tǒng),隨時要有兩個心理準(zhǔn)備,第一隨時準(zhǔn)備被暗殺;第二隨時準(zhǔn)備成被告。這里有兩件事情也許會給你一些啟示。本以為小孩兒是他的孩子,可是問了才知道不是。   日本人也不輕易敲主管的門,他們認(rèn)為如果去敲主管的門,就會被主管認(rèn)為很無能。如果所有的女人都喜歡擦,而你不喜歡沒有關(guān)系,如果你喜歡,別的女人卻不喜歡,完了。   最后,用唐代著名丞相魏征講過的一句話為本講做一個結(jié)論,魏征《諫太宗十思疏》中談到:“……文武爭馳,君臣無事,可以盡豫游之樂,可以養(yǎng)松喬之壽,鳴琴垂拱,不言而化。 要自己訓(xùn)練員工,提升員工的績效,而不能指望別人,要堅(jiān)持做到隨時、隨地、隨人、隨事教育下屬。因?yàn)槠髽I(yè)是我們每個人的,是我們自己的企業(yè)。注意以后不要常常說“你們”“他們”,要說“我們”?!薄绻惶斓酵戆哑渌块T看成對立者,不利于部門間的協(xié)同合作,繼而會影響整個公司的效率?!睅兔Φ哪侨擞謫査侥睦锶?,還向他介紹了在舊金山每個月的最后一個星期四是日本人的聚會,讓他一定要來,又掏出一張名片,告訴這個日本人他的住址,住宅電話,公司電話。   對企業(yè)來說,團(tuán)結(jié)有助于提升企業(yè)的工作效率,形成良好的企業(yè)文化,企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)也就是我們常說的凝聚力跟團(tuán)隊(duì)精神,這是一種能夠推動企業(yè)發(fā)展的巨大力量。因?yàn)榻与娫捇虮辉儐柕娜司褪且鉀Q問題的人,在接電話,被人詢問的時候,要注意自己的講話方式,避免經(jīng)常說“你們、他們”。而注意接電話藝術(shù)的人的回話永遠(yuǎn)不是只有一句,尤其是對時間、地點(diǎn)、數(shù)量都量化得非常精確。   接電話的 3個毛病   忠告   接電話時請注意你的回答方式,避免這樣的回答:  ?。?1)“不在”;(2)“不知道”;(3)“這不歸我管”?!本桶央娫挿畔?。   3.“這不歸我管”   【案例】 對客戶負(fù)責(zé)   王先生和劉小姐在同一個辦公室辦公,接電話的是劉小姐。”結(jié)果對方一講還真的不知道,“哎呀,這件事情我真的不曉得,對不起,王先生馬上回來,我會告訴他,你留下電話,我會叫他打給你。”我們給她打90分?!?00分。   【案例】 在美國早晨打招呼   在美國一家酒店,我早上來到餐廳吃飯,因?yàn)楹茉?,餐廳里除了我只有另外一個小女孩?! 〗与娫挄r請注意你的回答方式,避免這樣的回答:( 1 ) “ 不在 ” ;( 2 ) “ 不知道 ” ;( 3 ) “ 這不歸我管 ” 。但是在管理實(shí)踐中一視同仁的管理方式并不可取,也就是管理不能夠只有一種方法。   出生地   出生和成長的地理環(huán)境往往會對一個人產(chǎn)生很大的影響。   例如在占星術(shù)里談到: 日期 星座 特點(diǎn) 12月22日-1月19日 魔羯座 有耐力,很堅(jiān)韌,而且不達(dá)目的誓不罷休。 4月20日-5月20日 金牛座 安定,很會理財(cái),但是十分堅(jiān)持原則。 8月23日-9月22日 處女座 他們做事特別仔細(xì),細(xì)心縝密,缺點(diǎn)是難免挑剔。   你是否注意過下屬的出生時間,這也許會對你有些幫助。 AB型 容易走極端。爸爸媽媽兩個都是A型血,孩子可能會有點(diǎn)懦弱;爸爸跟媽媽都是B型血,孩子可能就會有點(diǎn)隨便;爸爸跟媽媽都是AB型血,這個孩子會變得非常精算;爸爸媽媽兩個都是O型血,這孩子出去常常打破人家的頭。   看一個人的家庭情況,就會對一個人多一些了解。  ?。兀伲诶碚?  1.X理論——強(qiáng)勢管理  ?。乩碚摼褪菑?qiáng)勢管理。   【案例】 只管 3個人   美國著名的艾森豪威爾將軍是第二次世界大戰(zhàn)中盟軍的指揮官,在諾曼底登陸以前,一次他在英國打高爾夫球,新聞記者采訪他:“前線戰(zhàn)勢緊急,您怎么還有心情在這里打球啊?”艾森豪威爾說:“我不忙,我只管 3個人:大西洋有蒙哥馬利,太平洋有麥克阿瑟,喏,在那邊撿球的是馬歇爾。   當(dāng)然,在讓下屬參與之前,先要啟發(fā)、教育他們,培養(yǎng)他們的能力,在他們有了一定的能力之后讓他們參與管理。   ◆重視精神   【舉例】 大家分享   一位成功的商人談起自己的成功經(jīng)驗(yàn),談到自己年輕時就養(yǎng)成一個習(xí)慣,他薪水里面一定有 1/10不拿回家。   ◆強(qiáng)調(diào)激勵   每個人都需要激勵,適當(dāng)?shù)募钅軌蚣ぐl(fā)員工的工作積極性。聽到副總經(jīng)理和自己很親切地講“Goodboy,Nicegirl”對他們來說這就是一個激勵。   ◆注重人性   講究人性有時甚至?xí)?yōu)于嚴(yán)格的制度。   在實(shí)際工作中需要物質(zhì)+精神、懲罰+激勵、制度+人性進(jìn)行綜合運(yùn)用,這樣才能真正做到:一把鑰匙開一把鎖,在用人上游刃有余。兩條線中實(shí)線代表法律制度和規(guī)章,虛線代表人際關(guān)系。一名德國人等了半天,看沒有變綠就改走另一條街,后來又來了一位女士,也走開了?!?  從上面這個案例可以看出國家的法律制度和規(guī)章已經(jīng)變成一種習(xí)慣、一種思想,融入到人們的日常行為。   在高度開發(fā)的社會和國家,第一是法律,第二是道理,第三才是人情。尤其是不同的家庭背景、不同的出生時間、不同的血型、不同的星座,都會對人的性格產(chǎn)生影響。忘了公司的命脈:利潤【本講重點(diǎn)】   利潤是企業(yè)的命脈  管理的主要目的  世界 500強(qiáng)的名單每年都不同   利潤是企業(yè)的命脈   我國的經(jīng)濟(jì)正從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐漸向開放的市場經(jīng)濟(jì)過渡,在這樣一個過渡和調(diào)節(jié)期內(nèi),需要我們在思想上盡早地建立起市場經(jīng)濟(jì)的概念,使企業(yè)真正適應(yīng)市場的需要。企業(yè)不能只靠政府的扶持,不能永遠(yuǎn)抱著國家的腿,拉著國家的手,國家要慢慢地放手,也就是企業(yè)應(yīng)具備市場經(jīng)濟(jì)的觀念。   要學(xué)習(xí)一家企業(yè),就應(yīng)該從他們的制度和文化學(xué)起,這樣才能真正學(xué)到精髓。你的企業(yè)能否說“我們已經(jīng)存在了半個世紀(jì)”?能否證明在我國現(xiàn)在已經(jīng)活得很好?“活下去”這件事情不過二三十年還不能夠驗(yàn)證。   在改革開放,發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)的過程中,作為企業(yè)的管理者應(yīng)該時刻牢記利潤是企業(yè)的命脈,國家給我們發(fā)展空間,為我們提供資源,不管是國有企業(yè)、民營企業(yè)、私營企業(yè)還是合資企業(yè),在我們發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)的過程中,都要給企業(yè)賺取利潤,給社會增加資源,替國家累積財(cái)富,這是最重要的。 圖 6-1 佳能公司業(yè)績圖   【案例】 佳能公司重新定位——利潤為先   當(dāng)你經(jīng)過佳能公司總部時,你可能又認(rèn)為回到了 20世紀(jì)80年代后期,日本一派繁榮的年代。   從圖 6-1中可以看到從1997到1999年,它的利潤始終在下滑,新的CEO御手洗任職后對佳能公司進(jìn)行重新定位,以利潤為先,也就是除了對市場份額和指標(biāo)重視以外,更加重視了稅后凈利潤。 如今安然公司的老板肯尼斯很多企業(yè)是先研究我是不是世界500強(qiáng),再研究我活不活得下去,我是不是一名領(lǐng)導(dǎo)者,走反了路,就變成一種虛榮。這是一個重大決策,如果五糧液集團(tuán)的芯片產(chǎn)業(yè)成功了,將是中國內(nèi)地一個典型的示范,但是也不能排除失敗的風(fēng)險。所以當(dāng)我們做計(jì)劃時,應(yīng)該認(rèn)識到多角化經(jīng)營風(fēng)險很高,在進(jìn)行風(fēng)險投資的時候,要科學(xué)地規(guī)劃利用資源,絕對不能變成公司的負(fù)擔(dān),給國家、社會和地方帶來損失。只見問題不看目標(biāo)【本講重點(diǎn)】   只注意小處或問題,會喪失創(chuàng)造力  80/20定律  勿忘短、中、長期目標(biāo)   只注意小處或問題,會喪失創(chuàng)造力   作為一名管理者不能只看到問題,而忘了真正的目標(biāo)。如果被瑣事困擾,就會使主管喪失創(chuàng)造力。”這些都是因?yàn)榭偨?jīng)理指定的框架不明確造成的。   生物學(xué)家很早就發(fā)現(xiàn),一旦動物習(xí)慣于一個框架,就不會逾越。我絕對不否定E-mail的價值,但是我不認(rèn)為每個E-mail都是非常有效率的。   ◆“能夠站著就不要坐著。”   看一樣的報告,開一樣的會,每天不斷地做工作報告,一天到晚發(fā)E-mail,這些都是例行公事,這些事情會影響創(chuàng)造力的產(chǎn)生。   ◆高級主管每天都在忙著開會。   ◆忘了顧客在哪里。IBM的送貨程序很煩瑣,而戴爾采用直接送貨,接到訂單后馬上裝貨,在車上打單,客戶打完電話一兩個小時就可以收到。   如果企業(yè)的管理者和員工統(tǒng)統(tǒng)例行公事,沒有創(chuàng)意,對一切問題和危機(jī)反應(yīng)遲鈍,就會阻礙企業(yè)生產(chǎn)力的提高。一般來說, 2到3年為短期,3到5年為中期,5年到8年甚至10年為長期。   【自檢】   請你的下屬寫出企業(yè)幾年內(nèi)的發(fā)展目標(biāo),檢驗(yàn)企業(yè)是否目標(biāo)明確,上下一心。 不當(dāng)老板只做哥們【本講重點(diǎn)】   好兄弟與經(jīng)理人的成功混合體并不存在  別在員工面前作踐自己  跟下屬在一起就是專業(yè),就是公事   中國是一個特別強(qiáng)調(diào)人情味的國家,但是由于人情味產(chǎn)生的負(fù)面因素也不少,有時這種負(fù)面因素甚至掩蓋了它的優(yōu)點(diǎn)。試想今天喝酒你摟著他的腰,攀著他的肩,明天早上他遲到,你敢說他嗎?今天你女兒滿月,你兒子娶媳婦,他來送禮,明天他多報了人民幣 500元的開支,你能將他揪出來嗎?單位的風(fēng)氣就被這種兄弟關(guān)系破壞了?!?3天以后人事命令下去,將副總撤換。既做主管,又做哥們兒,把握其中的分寸,成為混合體,是非常困難的。此后上朝,文武百官都趴在地上三呼萬歲,劉邦盡顯皇帝威嚴(yán)。任何企業(yè)都要有倫理,就像一個民族一樣,倫理一旦被破壞,這家企業(yè)就會不像樣子。試想如果軍官在旁邊打橋牌,士官在旁邊端著杯酒,“你看看,一手爛牌,這牌不是這樣打的。   【舉例】   日本人通常吃過晚飯后喝酒,被稱為第二次開會。但如果那天是和下屬一起喝酒,這名主管一定威嚴(yán)掃地了。  跟下屬在一起就是專業(yè),就是公事   充當(dāng)管理者的角色,事情馬上就變成專業(yè),就是公事,一定要區(qū)分清
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