興盛工程建設(shè)公司采購(gòu)管理制度規(guī)定-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 中有數(shù)。 總 倉(cāng)庫(kù)接單后 ，對(duì)《 材料申報(bào)清單 》中材料申購(gòu)量與已用量匯總，并與 核算清單量對(duì)比 （注：此 清單由核算部提供，在接到中標(biāo)通知書后兩個(gè)月內(nèi)給出），審核后扣除倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量，交 采購(gòu) 辦理。 為了避免錯(cuò)誤，倉(cāng)庫(kù)原則上只接受郵件 形式的材料申報(bào) ， 不接受傳真或紙質(zhì)申請(qǐng)。 蘇州工業(yè)園區(qū)興盛建設(shè)有限公司 編 號(hào) ( 20xx) XSJS002 版 號(hào) 20xx 版 采 購(gòu) 管 理 規(guī) 定 狀 態(tài) 第 1 次修改 頁(yè) 碼 第 2 頁(yè) 共 7 頁(yè) 第 2 頁(yè) 共 7 頁(yè) 安裝部將復(fù)核后的單據(jù)作為 附 件，填寫《超量采購(gòu)申請(qǐng)單》（見附件 4）向采購(gòu)部申請(qǐng)采購(gòu) ，并說(shuō)明原因 。 項(xiàng)目實(shí)際申購(gòu)數(shù)量超出清單核算量的，由現(xiàn)場(chǎng)安裝負(fù)責(zé)人 或核算部 根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定，向甲方提出工程變更。 現(xiàn)場(chǎng)申購(gòu)數(shù)量須按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際申購(gòu)，嚴(yán)禁推卸部門責(zé)任，明知申購(gòu)量不夠，不按實(shí)際申購(gòu)，造成人工和材料浪費(fèi)。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《財(cái)務(wù)扣款通知單》（見附件 7），單據(jù)上需清晰注明被盜材料及維修處理結(jié)果及責(zé)任劃分，采購(gòu)將此單據(jù)作為附件，方可報(bào)銷所采購(gòu)物品。 每月 10 日前，采購(gòu)知會(huì)倉(cāng)庫(kù)，由其對(duì)上月被盜及維修數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，書面報(bào)督察組。 八 、詢價(jià)及招標(biāo) 審核 接獲核準(zhǔn)的《材料申報(bào)清單》或 《超量采購(gòu)申請(qǐng)單》 后，采購(gòu)部會(huì)同相關(guān)公司相關(guān)人員 用《材料（設(shè)備）詢價(jià)表》（附件 11） 進(jìn)行詢價(jià)， 同品牌材料至少找三家以上合格供應(yīng)商比價(jià) ，匯總后填于《比價(jià)匯總表》（見附件 10）上 。 單次采購(gòu) 預(yù)算 金額在 1 萬(wàn)元以上 3 萬(wàn)以下的 ， 負(fù)責(zé) 項(xiàng)目的采供人員，除按 上述 第 3條完成外，需交 部 門負(fù)責(zé)人審核，在購(gòu)貨訂單上 簽字確認(rèn) 。 單次采購(gòu)預(yù)算金額 在 10 萬(wàn)元以上的 ， 由 督察組 組織招標(biāo) ，并簽訂合同 。 安裝工程中所涉 設(shè)備 及大宗物品 采購(gòu) ， 均采用招標(biāo)形式訂立 。 ? 招標(biāo)前，采購(gòu)主管 召集 安裝部 、 項(xiàng)目管理人員 及 督察組 對(duì)擬發(fā)標(biāo)材料及要求進(jìn)行通報(bào)，并 最終確定統(tǒng)一發(fā)文內(nèi)容及順序， 截止時(shí)間及廢標(biāo)情形， 方便供應(yīng)商報(bào)價(jià)，避免報(bào)價(jià)過(guò)程中 存 在 疑義 、 錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象。 ? 督察組 可視實(shí)際情況 尋找合適投標(biāo)單位 投標(biāo) 。 ? 投標(biāo)資料全部收集完畢后，督察 組 與采購(gòu)主管溝通，確定擬開標(biāo)時(shí)間。 ? 供應(yīng)商攜帶其 常規(guī) 樣品對(duì)其報(bào)價(jià)進(jìn)行 說(shuō)明， 并回答評(píng)標(biāo)人員提問(wèn) 。 ? 評(píng)標(biāo)結(jié)束后， 督察組 收集所有供應(yīng)商的招標(biāo)資料并存檔。 ? 公司律師審核好合同文本后， 和中標(biāo)單位 簽訂正式合同。 2. 合同簽訂前，公司法律顧問(wèn)審閱合同的合規(guī)性，合同中應(yīng)明確價(jià)格、質(zhì)量、保修期限、違約 、質(zhì)量索賠條款等。 5. 合同 一式 叁份，一份交供應(yīng)商，一份交倉(cāng)庫(kù)，一份交公司 存檔。 驗(yàn) 收不嚴(yán)，造成問(wèn)題材料入庫(kù)的， 要 追究采購(gòu)部、供應(yīng)商 及倉(cāng)管員 責(zé)任。（包括辦公用品） 采購(gòu)部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)合格供應(yīng)商的實(shí)力、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)及付款條款等方面進(jìn)行評(píng)審，確保其合乎公司要求，不符合條件的，剔出合格供應(yīng)商名單。 具體的操作方法按《供應(yīng)商評(píng)審規(guī)定》執(zhí)行。 統(tǒng)一招標(biāo)按上述招標(biāo)流程執(zhí)行。 倉(cāng)庫(kù) 主管核對(duì)后，交財(cái)務(wù)審核，董事長(zhǎng)審批后交財(cái)務(wù)付款 。 為了保證工程設(shè)備質(zhì)量，工程設(shè)備一般要預(yù)留 10%押金，且至 少在設(shè)備使用正常一年后，方可
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