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興隆公司行政辦公及人力系統(tǒng)項目建議書-預(yù)覽頁

2025-07-07 21:44 上一頁面

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【正文】 提示。經(jīng)過次模塊的建設(shè),經(jīng)常為等一個領(lǐng)導(dǎo)的簽字或意見耽誤時間和效率的現(xiàn)象將得到根除,并將建立其文件檔案的電子化管理體系。 收文流程主要是處理收到上級部門及其它部門的公文,對收文進(jìn)行登記和維護(hù),并提供查詢 ,同時對收文的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤,此資料來自 (大量管理資料下載 ) 實現(xiàn)完善的收文流程等。 查詢:相關(guān)人員可以對收到的公文及其信息進(jìn)行查詢。 會議流程主要包括: 起草會議:由起草人填寫會議計劃,其中包括會議的內(nèi)容、開會時間、地點等內(nèi)容,發(fā)送給會議安排人進(jìn)行安排。 查詢:可根據(jù)會議的機(jī)密程度(一般、機(jī)密、絕密)進(jìn)行有選擇的查詢。 出差返回:出差申請人出差返回,填寫出差情況匯報及差旅費,抱審批人進(jìn)行審批。 工作計劃主要實現(xiàn)企業(yè)員工、部門領(lǐng)導(dǎo)在不同階段的本次工作總結(jié)及下次工作計劃,并提供查詢和維護(hù),同時對工作計劃和總結(jié)的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的工作計劃 流程等。 領(lǐng)導(dǎo)及計劃部門:查看、匯總和管理各部門工作計劃。 辦理:辦理人根據(jù)督辦單進(jìn)行辦理,并填寫辦理情況,然后發(fā)送給考核人。 信訪管理模塊幫助數(shù)據(jù)庫管理員對來信、走訪、來電等訪問進(jìn)行登記,并及時提交相關(guān)部門處理和征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見,處理完后還可以將此資料來自 (大量管理資料下載 ) 該文件歸入檔案庫。 辦理:辦理人對信訪登記進(jìn)行辦理,辦理完成后系統(tǒng)自動存檔。 檔案管理:管理員可以對檔案進(jìn)行修改、增加、刪除。 值班記錄管理:管理員可以對值班記錄進(jìn)行修改、增加、刪除等操作,以方便企業(yè)的應(yīng)用。包括如下的基本功能 * 在同一界面下查看員工在企業(yè)工作期間的所有基本信息 ●人事基本資料 ★ 員工資料 員工檔案管理功能,記錄所有員工的基本信息,可根據(jù)企業(yè)實際需要自定義員工檔案項目 可在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息(基本信息、培訓(xùn)、獎懲、合同、休假、績效評估、薪資福利等等) ★合同管理 建立人事合同樣本,定義各類勞動合同的基本屬性及內(nèi)容, 記錄員工人事合同的簽訂、續(xù)訂、變更與終止情況,合同到期自動提示。 ★員工跟蹤 跟蹤管理員工從進(jìn)入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄,包括薪資變此資料來自 (大量管理資料下載 ) 動、職位變動、獎懲情況等 ★基本設(shè)置 對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置 ●人力資源計劃 ★組織管理 對公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理和調(diào)整,能生成組織結(jié)構(gòu)圖 ★職位管理 在工作分析的基礎(chǔ)上,對企業(yè)設(shè)定的職位進(jìn)行全面管理,可生成詳細(xì)的職務(wù)描繪說明書。 ★應(yīng)聘人員 可以從網(wǎng)站上收集到信息,或由應(yīng)聘人員在線統(tǒng)一填寫格式表,此資料來自 (大量管理資料下載 ) 分類建立應(yīng)聘人員檔案庫,便于查詢檢索和管理。 ●考勤管理 (本系統(tǒng)提供和本公司的指紋考勤機(jī)的接口) ★考勤制度 ★加班管理 ★請假管理 ★出差管理 ★休假管理 此資料來自 (大量管理資料下載 ) ★統(tǒng)計分析 ★基本設(shè)置 ●薪資管理 ★薪資設(shè)置 ★薪資計算 ★統(tǒng)計分析 ★ 銀行轉(zhuǎn)出 ●業(yè)績管理 ★考核計劃 可按照月、季度、年度或其他方式進(jìn)行考核計劃的制定。 ★統(tǒng)計分析 對考核結(jié)果的統(tǒng)計分析 ●培訓(xùn)管理 ★培訓(xùn)計劃 制定培訓(xùn)的具體計劃,包括選擇種類、地點、人員等等 此資料來自 (大量管理資料下載 ) ★培訓(xùn)設(shè)置 設(shè)立培訓(xùn)的基本數(shù)據(jù),如培訓(xùn)的種類、課程、機(jī)構(gòu)、 證書、地點、人員等。 中信所人員在項目管理組中占主要人數(shù),興隆公司參與人員主要包括技術(shù)部門人員和管理人員。 ● 監(jiān)督指導(dǎo) 包括對項目的進(jìn)度計劃、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、功能等方面進(jìn)行監(jiān)督和不定期地檢查項目的實施情況,審核項目執(zhí)行組提交的進(jìn)度報告,指導(dǎo)雙方項目經(jīng)理解決實施過程中遇到的各種問題,監(jiān)督項目按照管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。 工作方式 ● 項目協(xié)調(diào)人和項目執(zhí)行組之間采取不定期會議的工作方式。 ● 對項目執(zhí)行組提交的文擋或資料,在一周內(nèi)明確是否批準(zhǔn),并闡明各自的理由和原因。 中信所項目經(jīng)理工作職責(zé) 本次項目執(zhí)行小組中信所項目經(jīng)理人員 胡紅亮 ● 制定項目的工作目標(biāo)和范圍 ● 人力資源組織 ● 制定項目工作進(jìn)度計劃 ● 對項目進(jìn)度進(jìn)行控制 ● 經(jīng)費管理 ● 項目協(xié)調(diào) ● 和興隆公 司項目經(jīng)理交流和協(xié)調(diào) 系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)理: 系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)理是主持日常開發(fā)工作的,直接對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。 ● 完成軟件文檔的編制和歸類工作 ● 協(xié)助系統(tǒng)質(zhì)量經(jīng)理編寫測試計劃,設(shè)計測試用例子和范圍,參與測試 此資料來自 (大量管理資料下載 ) ● 確認(rèn)驗收測試報告 ● 參與需求分析說明書、用戶手冊的編寫 系統(tǒng)計劃經(jīng)理: 計劃經(jīng)理的的首要目標(biāo)是幫助項目組制定一個完整、精密和準(zhǔn)確的計劃。 ● 公共開發(fā)平臺 為解決本所和興隆公司之間地理位置較遠(yuǎn)、當(dāng)面溝通不能及時發(fā)此資料來自 (大量管理資料下載 ) 現(xiàn)問題等障礙。 核心網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)技術(shù) 該系統(tǒng)將采用 B/S 結(jié)構(gòu) 此資料來自 (大量管理資料下載 ) 整體設(shè)計方法 消除信息孤島 許多企業(yè)認(rèn)為,分散開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng),可以通過建立 數(shù)據(jù)接口實現(xiàn)系統(tǒng)的集成,其實這是一個很大的認(rèn)識誤區(qū)。 企業(yè)知識管理理論 決策 支持體系 企業(yè)情報理論 基于信息模型的體系 柔性裝配結(jié)構(gòu):是我中心享有獨立知識產(chǎn)權(quán)的系統(tǒng)設(shè)計方法,具有良好的擴(kuò)展性和裝配性。包括的文檔有: ● 項目開發(fā)計劃 ● 軟件需求說明書 ● 數(shù)據(jù)要求說明書 ● 測試計劃 ● 概要設(shè)計說明書 ● 測試計劃 ● 詳細(xì)設(shè)計說明書 ● 用戶手冊 ● 操作手冊 此資料來自 (大量管理資料下載 ) ● 測試分析報告 ● 開發(fā)進(jìn)度月報 ● 項目開發(fā)總結(jié) ● 程序維護(hù)手冊 ● 程序修改建議書 ● 系統(tǒng)培訓(xùn)建議書 快 速應(yīng)用開發(fā)( Rapid Application Development RAD) RAD 理論產(chǎn)生于 90 年代末,在最近,又稱為“快速變形”開發(fā)論,為企業(yè)信息化設(shè)計能盡快跟上市場和結(jié)構(gòu)的千變?nèi)f化而。該方式將在公司內(nèi)部建立一個運(yùn)行環(huán)境,維護(hù)簡便,更大的優(yōu)點是若將來需要擴(kuò)充到多點使用比較容易實現(xiàn)??紤]到興隆公司目前的實際情況,該人員在系統(tǒng)設(shè)計的初期就介入到軟件開發(fā)中來,因此能更充分了解軟件的使用特點。 第六章 項目維護(hù)方案 作為集成商必須提供完善的軟、硬件系統(tǒng)售后技術(shù)支持與服務(wù)體系。對于每位客戶,我們都會詳細(xì)了解和分析客戶的不同需要和環(huán)境,為他們提供最實用最完善的方案和售后服務(wù)。無法立即解決的技術(shù)問題會記入我公司的客戶報告系統(tǒng),并將告訴預(yù)計的答復(fù)時間。對于重大技術(shù)問題,將及時組織有關(guān)技術(shù)專家進(jìn)行會診,并采取相應(yīng)措施以確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 技術(shù)支持與服務(wù)的時間 ( 1) 熱線咨詢服務(wù): 服務(wù)中心的服務(wù)時間為 8:30 – 17:00,周一至周五(國家法定的休息日和節(jié)假日除外);在節(jié)假日、休息日或下班期間,用戶可通過手機(jī)或?qū)ず魴C(jī)與技術(shù)支持人員取得聯(lián)系,我們將保證用戶的問題得到及時響應(yīng)。如果電話支持或遠(yuǎn)程在線不能解決問題,服務(wù)中心將派技術(shù)人員到用戶現(xiàn)場服務(wù),直到問題解決。根據(jù)我們多年的系統(tǒng)集成經(jīng)驗 ,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行過程中,可能出現(xiàn)的突發(fā)問題主要有以下幾類:設(shè)備損壞、軟件錯誤、操作失誤及病毒破壞等。 ( 4) 病毒破壞 服務(wù)中心的技術(shù)人員將會協(xié)助用戶完成病毒的清除工作,同時幫助用戶使用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)工作,將病毒造成的損失減到最小。 我們的承諾 作為國有的大型科技信息研究所,多年服務(wù)于政府、企業(yè)及信息行業(yè),積累了豐富的系統(tǒng)集成及應(yīng)用經(jīng)驗,并與眾多的行業(yè)解決方案供應(yīng)商建立了良好的合作伙伴關(guān)系,擁有較大的客戶群。 ? 現(xiàn)場響應(yīng) ( 1) 自收到用戶的服務(wù)請求起 48 小時內(nèi),若以上兩種服務(wù)形式不能解決問題,我單位會指派技術(shù)人員趕赴現(xiàn)場進(jìn)行故障處理。 ● 培訓(xùn)若需要多期,將另行收費。
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