興盛工程建設(shè)公司采購管理制度規(guī)定-wenkub.com
2025-05-23 21:44 本頁面
【正文】 十 四 、附則 蘇州工業(yè)園區(qū)興盛建設(shè)有限公司 編 號 ( 20xx) XSJS002 版 號 20xx 版 采 購 管 理 規(guī) 定 狀 態(tài) 第 1 次修改 頁 碼 第 7 頁 共 7 頁 第 7 頁 共 7 頁 本規(guī)定附件表格 13 頁 ； 本規(guī)定自公布之日起實(shí)行。 采購未能提供合同或訂單的，財務(wù)不予 付款。 十 三 、付款 方式 采購部 收集好相關(guān)單據(jù)后（首次付款需附原始合同、訂購單、發(fā)票、收貨單據(jù)），填寫《資金使用審批單》（見附件 9），采購主管審批后，交倉庫按核對。 董事長組織相關(guān)人員擬訂次年集中采購物品名稱及規(guī)格。 督察組不定期對合格供應(yīng)商供貨數(shù)量、質(zhì)量、送貨及時性及是否合乎公司規(guī)范等方面進(jìn)行考核，不合格的，剔除出公司供貨體系。 ，采購員應(yīng)做好 資料整理工作，將《材料申報清單》 或 《超量采購申請 蘇州工業(yè)園區(qū)興盛建設(shè)有限公司 編 號 ( 20xx) XSJS002 版 號 20xx 版 采 購 管 理 規(guī) 定 狀 態(tài) 第 1 次修改 頁 碼 第 6 頁 共 7 頁 第 6 頁 共 7 頁 單》及附件 、 《材料（設(shè)備） 詢價 表》、《比價匯總表》、《采購 訂單 》 、供應(yīng)商相關(guān)信息、合同復(fù)印件 ，《合同審查批準(zhǔn)表》、收貨記錄 等整理歸檔 ，供公司督察組檢查 。 7. 材料及設(shè)備驗(yàn)收出現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量或型號規(guī)格問題，采購部 人員應(yīng)立即與供應(yīng)商聯(lián)系 ，協(xié)調(diào) 解決 ，如出現(xiàn)問題不能及時解決 的，按合同違約條款 執(zhí)行 ，嚴(yán)禁采購部員將協(xié)調(diào)責(zé)任推 給 項(xiàng)目 部 或倉庫解決 。 3. 評 標(biāo)人員只參與指定招標(biāo)項(xiàng)目的價格 、 付款方式 、質(zhì)量及售后服務(wù) 議定，合同的其他條款由采購部與法律顧問 協(xié)商解決。 8. 議價注意品質(zhì)、交貨期、服務(wù)兼顧。 蘇州工業(yè)園區(qū)興盛建設(shè)有限公司 編 號 ( 20xx) XSJS002 版 號 20xx 版 采 購 管 理 規(guī) 定 狀 態(tài) 第 1 次修改 頁 碼 第 5 頁 共 7 頁 第 5 頁 共 7 頁 ? 督察組將審核后中標(biāo)單位的報價單復(fù)印給采購部和倉庫，由其負(fù)責(zé)進(jìn)行采購和跟蹤合同 執(zhí)行情況。 ? 在議標(biāo)過程中，如兩家供應(yīng)商的價格差在 %以內(nèi)的（即兩家單位價格差 /價格高的單位價格），此兩家供應(yīng)商為潛在中標(biāo)單位。評 標(biāo)人員包括但不限于 安裝部 ，核算部經(jīng)理，項(xiàng)目主管 ，督察組。 ? 各供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)將封標(biāo)的標(biāo)書以郵寄或親自遞交方式送交督察組，未按規(guī)定遞送或封標(biāo)的，按廢標(biāo)處理。 ? 采購員 把經(jīng)過確認(rèn)的招標(biāo)文件及 圖紙等資料 發(fā) 給供應(yīng)商及督察組 ，由其報價。 ? 采購 員 接單后， 復(fù)核本次采購材料名稱規(guī)格及數(shù)量 ， 若發(fā)現(xiàn)問題，與核算部進(jìn)行溝通 。 七 、采 購原則 各安裝工程所用常規(guī)材料：電工管、給水管、 排水 管、閥門類、燈具消防箱、開關(guān)插座等及 配件， 在項(xiàng)目開工后， 根據(jù)項(xiàng)目品牌要求提前招標(biāo)， 確定供貨價格表、下浮率， 蘇州工業(yè)園區(qū)興盛建設(shè)有限公司 編 號 ( 20xx) XSJS002 版 號 20xx 版 采 購 管 理 規(guī) 定 狀 態(tài) 第 1 次修改 頁 碼 第 4 頁 共 7
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