【正文】 風(fēng)格的形式美，使人得到各種美的享受。同時(shí)它又有很高的審美價(jià)值。一般由經(jīng)過(guò)制漿處理的植物纖維的水懸浮液，在網(wǎng)上交錯(cuò)組合，初步脫水，再經(jīng)壓榨、烘干而成。同時(shí)由于加工技術(shù)的進(jìn)步和社會(huì)需要，還出現(xiàn)了一些特殊品種紙，如唐代的熟紙、黃紙、白蠟紙、冷金紙等名貴品種。 對(duì)初習(xí)者來(lái)說(shuō)，練習(xí)時(shí)選用竹纖維紙和稻草纖維紙較為經(jīng)濟(jì)實(shí)用。 墨是書(shū)畫(huà)所用的黑色顏料，用松煙等制成。明代的制墨業(yè)多集中在皖南地區(qū)，最著名的是歙縣的徽墨。油煙墨質(zhì)地優(yōu)良，堅(jiān)實(shí)細(xì)膩，烏黑發(fā)亮。對(duì)初習(xí)者來(lái)說(shuō)，不必選購(gòu)太好的墨，用墨汁即可。 筆是寫(xiě)字畫(huà)畫(huà)的用具。 到了書(shū) 法鼎盛的唐代，毛筆的制作已相當(dāng)精致。秦漢至唐代的筆，以兔毫為主，兔毫短而硬，寫(xiě)起來(lái)有干枯的毛病，且價(jià)格昂貴，原料難得。 (3)兼毫：就是以硬毫為特征，軟毫為被。 初習(xí)者選擇毛筆，應(yīng)以字的大小來(lái)選擇筆鋒大小，以長(zhǎng)為佳。一般認(rèn)為，初習(xí)者不妨采用兼毫，如“白云”筆。漢至巍晉，硯大都作盤形，隋唐時(shí)有龜式、山峰式、屐式等多種。當(dāng)然初習(xí)者用墨汁亦可。所以，筆法是書(shū)法技法中最重要的基本功。而元趙孟兆在《十三跋》中認(rèn)為，“用筆”是指字中的點(diǎn)劃。 用筆的原則是指合理使用毛筆的法則，充分 發(fā)揮毛筆的“尖、齊、圓、健”的特征，才能寫(xiě)出豐滿、圓潤(rùn)的字。 無(wú)論何種字體，每一點(diǎn)畫(huà)，都分下筆、行筆、收筆三個(gè)部分。能做到這些要 求，每一點(diǎn)畫(huà)結(jié)束，接著寫(xiě)第二筆，自然暢通無(wú)阻，使下一筆仍是中鋒。 指法就是執(zhí)筆時(shí)手指的姿勢(shì)。指實(shí)是五指握筆桿要堅(jiān)實(shí)有力，拇指在內(nèi)，食指和中指在外側(cè)，上下排列 ，無(wú)名指向外抵住筆桿，小指緊靠無(wú)名指，起著輔助作用。只有腕平和掌豎才能使筆直立起來(lái)。 (2)三指執(zhí)筆法 三指執(zhí)筆法是用大指指端，斜著朝上，頂住筆管。運(yùn)腕比運(yùn)指的力量大，活動(dòng)范圍廣，控制能力強(qiáng)。 四、選帖不臨帖 在書(shū)法 領(lǐng)域里，“帖”有狹、廣兩義。現(xiàn)在一般都采用廣義的理解。古代大量的書(shū)法作品都是靠石刻拓本流傳，石刻再好，也只能表達(dá)原作的結(jié)體和筆跡肥、細(xì)，無(wú)法表達(dá)用筆的輕重緩急。 內(nèi)容是指從書(shū)體、書(shū)家、用筆、結(jié)字、章法等因素來(lái)看這本帖是否適合初習(xí)者選用。 楷書(shū)的代表人物有：三國(guó)鐘繇、東晉王羲之、王獻(xiàn)之父子，唐歐陽(yáng)詢、褚遂良、顏真卿，元趙 孟俯，現(xiàn)代沈妖默等。歐書(shū)《蘇孝慈墓志》、《元公夫人姬氏墓志》等都較便于初學(xué)。行是流行，押是花押。 代表精品有王羲之的《蘭亭序》、顏真卿的《隙侄稿》、蘇軾的《前赤壁賦》、黃庭堅(jiān)的《松風(fēng)閣詩(shī)》等。章草盛行于漢，其筆畫(huà)保留漢隸的波勢(shì)，布局較均勻，易辨認(rèn)。 隸書(shū)是流行于漢代的一種字體，它的形成和發(fā)展可分為秦隸、西漢隸和八分三個(gè)階段。臨帖，一般經(jīng)過(guò)讀、臨、摹三個(gè)步驟。但用筆不是一下就能看出來(lái)的。在基本點(diǎn)畫(huà)用筆過(guò)關(guān)后，一般要求臨帖時(shí)不要看一筆寫(xiě)一筆，至少是看一個(gè)字寫(xiě)一個(gè)字，最好是看一行寫(xiě)一行，做到胸有成竹，意在筆先。第二是單鉤，即鉤出字的點(diǎn)畫(huà)的中鋒線，然后在透明紙上按著鉤出的中鋒線運(yùn)筆書(shū)寫(xiě)。寫(xiě)好鋼筆字應(yīng)注意以下幾個(gè)方面： 鋼筆執(zhí)筆方法不同于毛筆，其筆尖堅(jiān)硬，用拇指、食指及中指握緊筆桿下端，無(wú)名指和小指自然貼靠在 中指下面，筆桿上端依在虎口處，筆身傾斜。一般應(yīng)先選擇合適的字帖進(jìn)行臨摹，為練習(xí)好筆畫(huà)、結(jié)構(gòu)，可將字寫(xiě)得大一點(diǎn)，書(shū)寫(xiě)也不吃力。鋼筆字的布局通常是從左至右的橫寫(xiě)，要求橫要成行。 辦公室工作人員寫(xiě)作公文，還需從文件保存的角度去從優(yōu)選擇墨水。 第二節(jié) 文字工作技能 文字工作是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，一般辦公室由于人手所限，文字工作不可能分工很細(xì)，這就需要每一位從事這項(xiàng)工作的辦公人員必須有扎實(shí)的基本功和文字技能，較多的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)和文筆流暢。記錄，就是記錄領(lǐng)導(dǎo)人口授指示、文稿，會(huì)議發(fā)言以及電話等。 從撰寫(xiě)文稿的體裁來(lái)說(shuō)，文 稿可分為： (1)公務(wù)文書(shū) 主要是 1993 年 11 月 21 日修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公務(wù)處理辦法》中規(guī)定的 12類 13種。 起草文稿，一般包括交擬、擬議、起草三個(gè)程序： (1)交擬 單位要辦公室工作人員撰寫(xiě)、或工作人員接受領(lǐng)導(dǎo)布置的寫(xiě)作任務(wù)，就是交擬。 ③辦公室群體合作起草文稿。主要 是對(duì)發(fā)文目的、意圖、要求進(jìn)行深入地思考或討論，正確領(lǐng)會(huì)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，明確發(fā)文所應(yīng)有的針對(duì)性、實(shí)踐性和必然性。 (3)起草 擬議結(jié)束以后，進(jìn)入文稿的具體撰稿階段，即起草文稿，這是形成文書(shū)的直接步驟。 起草文稿要按審定的寫(xiě)作提綱進(jìn)行。 事、校對(duì)程序和斱法 在文稿正式成文前，還有校對(duì)這一重要的環(huán)節(jié)。如：錯(cuò)別字、多字、壞字、顛倒字、錯(cuò)體字、圖版不正等，予以大體解決。主要是起草者對(duì)文稿較熟，便于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，通過(guò)校對(duì)，也能及時(shí)糾正原稿中存在的質(zhì)量問(wèn)題，以及了解已被修改的部分。在校對(duì)文字、檢查版式時(shí)，還要注意前后字體的用法和規(guī)格的統(tǒng)一。這次校對(duì)，注意力應(yīng)遍及全部排樣，包括封面、目錄。然后兩人互換，再讀校一次。 (2)對(duì)校法 對(duì)校法就是一人既看原稿又看校樣。也稱比較法，就是把原稿放在桌上，把校樣輕折一下，用兩手手指夾住壓在原稿上，逐字逐行對(duì)齊對(duì)準(zhǔn)原稿校對(duì)。即在認(rèn)真進(jìn)行一校、二校無(wú)誤的情況下，離開(kāi)原稿再認(rèn)真默讀細(xì)看一遍，這比較容易發(fā)現(xiàn)錯(cuò) 誤。記錄，就是記錄領(lǐng)導(dǎo)人的口授指示、文稿，會(huì)議發(fā)言以及電話記錄、值班記錄等。電話記錄是向領(lǐng)導(dǎo)人匯報(bào)、備忘或備查的依據(jù)。 ②來(lái)電單位，來(lái)電人及其電話號(hào)碼。 根據(jù)這五部分，辦公室人員在接電話時(shí)一定要準(zhǔn)確掌握電話內(nèi)容，即，要問(wèn)清對(duì)方是什么單位、什么人、有什么事、是否需要回電；若要回 電，則希望得到什么樣的答復(fù)，跟誰(shuí)聯(lián)系，何時(shí)聯(lián)系及聯(lián)系方式，并請(qǐng)對(duì)方留下回電號(hào)碼；聽(tīng)完之后，應(yīng)當(dāng)將主要內(nèi)容復(fù)述一遍，確認(rèn)未聽(tīng)漏，如有疑問(wèn)，應(yīng)追問(wèn)清楚，這樣才能準(zhǔn)確地做好電話記錄。 值班日志一般有四個(gè)基本項(xiàng)目：值班員、值班時(shí)間、記事內(nèi)容、辦理情況。 接待記錄要有編號(hào)，依次記錄來(lái)訪人姓名、單位、時(shí)間、內(nèi)容。內(nèi)容詳見(jiàn)電話記錄。按記錄方法分有兩種，一 種是詳細(xì)記錄，詳記是把重要會(huì)議或會(huì)議中主要決議、關(guān)鍵性內(nèi)容、重要問(wèn)題和言論，原原本本記錄下來(lái)，這種記錄必須忠實(shí)于原意，做到有言必錄。當(dāng)然會(huì)議記錄采用何種手段與方法，應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、目的、規(guī)?；驎?huì)議的討論發(fā)言、決議的內(nèi)容來(lái)確定。這部分的內(nèi)容記錄一定要有條理性，每一記錄要素都宜單獨(dú)成行，發(fā)言記錄應(yīng)以一個(gè)發(fā)言為一個(gè)記錄單元換行分隔。它與一般文字不同，在記錄語(yǔ)言時(shí)有文字的作用，但不像文字那樣具有嚴(yán)格的社會(huì)性、規(guī)范性和明確性，可以任意簡(jiǎn)化，只要使用者能識(shí)別即可。此方式流行于奧地利、匈牙利、芬蘭、俄國(guó)。 綜合型速記，這種速記打破了體系的限制，博采眾長(zhǎng)而成。對(duì)于辦公室人員來(lái)說(shuō)，速記有多方面的用途，如，可用于會(huì)議記錄，用于接待記錄、電話記錄、摘抄資料、起草文稿等。錄音也是辦公室工作人員的必備工作技能，在大型會(huì)議、外出調(diào)研、采訪、接待及領(lǐng)導(dǎo)人有特殊需要的情況下，一般都采用錄音記錄。 (3)手握式 (可裝在衣服口袋里 )錄音機(jī)。 中心式口授記錄設(shè)備可分為三大類： 一是錄音庫(kù)式。記錄打字員的桌上配有一套“串聯(lián)式”錄音裝置，口授點(diǎn)與該錄音裝置用電話接通，口授者可與打字員進(jìn)行直接通話。 將錄音材料整理成文字時(shí)，一般分為三個(gè)步驟： 第一步，弄清講話者的身份和要求。 (4)該內(nèi)容的文字記錄應(yīng)發(fā)送對(duì)象的姓名、地址。 (2)注意段落的分割。 (6)注意采用適當(dāng)?shù)暮虾跻?guī)范的結(jié)束語(yǔ)。 (3)檢查是否填入適當(dāng)?shù)臉?biāo)點(diǎn)符號(hào)，并適當(dāng)?shù)丶右苑侄巍? (2)錄有口授材料的盒式磁帶可以郵寄，這樣，連打字工作也可以被省略掉。 (1)錄音機(jī)不可能標(biāo)明說(shuō)話者的姓名，因而在有幾個(gè)人講話的會(huì)議上使用錄音機(jī)做記錄就會(huì)造成不便。 因此，一般情況下，辦公室工作人員的記錄仍以手工記錄為主。照相機(jī)的主要部件有鏡頭、快門和后背組成。有的按照照相機(jī)的結(jié)構(gòu)來(lái)分，有折合式、雙鏡頭反光式、單鏡頭反光式；有的按用途來(lái)分，有普通照相機(jī)、航空照相機(jī)、水下照相機(jī)、顯微照相機(jī)、立體照相機(jī)以及照相館用的大型座機(jī)等；現(xiàn)在習(xí)慣上都是按照相機(jī)所使用感光片的規(guī)格來(lái)分，有 1 13 12 1半幅照相機(jī)、一步成像照相機(jī)等。 ④取下鏡頭蓋。 ⑧裝好感光片。拍照分為室內(nèi)拍攝和室外拍攝。強(qiáng)光下的雪景、海濱則應(yīng)相應(yīng)減少曝光量。而一天中光線又在不斷地變化，要做到在各種條件下都曝光 正確，除了具有豐富的拍照經(jīng)驗(yàn)外，最好的方法就是借助于測(cè)光表。 (3)在辦公室工作中，常用的拍攝是翻拍、印相和放大 ①翻拍 翻拍是收集、積累、保存資料的一種主要手段。用于翻拍時(shí)多使用感光度較低的膠卷，室 內(nèi)光線又較弱，就需要較長(zhǎng)時(shí)間曝光。 ②印相 印相就是通過(guò)底片的光線對(duì)相紙的作用過(guò)程。印相工作完成。放大時(shí)，將底片藥膜向下放入放大機(jī)的片夾中，放大機(jī)內(nèi)上部的光源將光線照射到底片上，經(jīng)放大機(jī)鏡頭聚光后，將底片上不同密度的影像放射出來(lái)，結(jié)于放大機(jī)下部的放大紙上。它是把景物的光像通 過(guò)光 — 電轉(zhuǎn)換過(guò)程變成電信號(hào)，然后經(jīng)過(guò)信號(hào)處理，最終輸入到錄像機(jī)中。只有選擇合適的攝像機(jī)才能獲得良好的藝術(shù)效果，圖像才能比較真實(shí)地重現(xiàn)彩色畫(huà)面。 (3)將錄像器連接電纜接到攝像機(jī)頭上后，錄像器開(kāi)始工作，出現(xiàn)圖像。有自動(dòng)位置、背景光線補(bǔ)償位置、手動(dòng)位置。 (7)調(diào)聚集。長(zhǎng)期以來(lái)，辦公人員都是依靠紙和筆來(lái)完成文字工作的，諸如：寫(xiě)文章、擬報(bào)告、發(fā)指示、寫(xiě)公函等?？梢源蛴陀〉南灱垼诟表?yè)量少時(shí)，還可以打復(fù)寫(xiě)，而打字在字跡的清晰度方面和速度方面又優(yōu)于手寫(xiě)。 電腦的普及，要求辦公室人員有較快的打字速度和文件編輯排版的技術(shù)。它由四種技術(shù)組成，即機(jī)械技術(shù)、電子技術(shù)、電攝影技術(shù)以及光學(xué)技術(shù)。但復(fù)印機(jī)的不足之處是：機(jī)器結(jié)構(gòu)復(fù)雜，維修技術(shù)難掌握；復(fù)印品層次不好，反差較小；機(jī)器體積大。蓋板時(shí)要盡量蓋嚴(yán)。 (6)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度 根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺，應(yīng)注意調(diào)節(jié)復(fù)印濃度，復(fù)印圖片和印刷品時(shí)一般應(yīng)將濃度調(diào)淺。 (3)當(dāng)復(fù)印無(wú)法拆 開(kāi)的厚本文件和書(shū)籍時(shí)，可兩頁(yè)中間夾一張厚白紙，遮擋暫不印的一頁(yè)和中縫。 (6)復(fù)印機(jī)在使用過(guò)程中應(yīng)注意通風(fēng)，周圍環(huán)境溫度應(yīng)在 10℃～ 30℃為宜。點(diǎn)陣打印機(jī)按打印的寬度可分為寬行打印機(jī)和窄行打印機(jī)，目前市場(chǎng)上的點(diǎn)陣打印機(jī)一般是 24 針的打印機(jī)，此機(jī)性能價(jià)格比較高，大多數(shù)可以打印漢字。但它也有明顯的不足：分辨率不高，打印速度較慢，且打印的時(shí)候有噪音。 市場(chǎng)上常見(jiàn)的噴墨打印機(jī)有： Canon BJ200ex、 HP DeskletPlus、 HP Paintlet等等。 (2)文稿編輯好后，操作員在微機(jī)上發(fā)出聯(lián)機(jī)命令，指令激光照排系統(tǒng)的主機(jī)和照排控制機(jī)按照給定的公文 格式自動(dòng)進(jìn)行排版，并打印出大樣。 四、裝訂工作 裝訂是將印刷好的單頁(yè)紙張 加工成文件成品的技術(shù)工序。分揀紙、理齊、訂釘三道工序。既適用于份數(shù)、頁(yè)數(shù)少的文件，也適用于份數(shù)、頁(yè)數(shù)多的文件。直至把該份文件全部配好后，摞在一起，并在上面放一張白紙。 (2)裝訂時(shí)的注意亊項(xiàng) ①各種裝訂都要毛天齊地，毛左齊右，切忌多頁(yè)、少頁(yè)、倒頁(yè)。 關(guān)于文件的規(guī)格尺寸，中央辦公廳早在 1950 年就作了規(guī)定：文件用紙的大小應(yīng)當(dāng)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)紙的 16開(kāi)，長(zhǎng) ，寬 。特殊文件也可采用特殊的紙型尺寸，進(jìn)行縮小或放大，如會(huì)議使用的大字版文件、對(duì)外公布的文件，或協(xié)議、合同之類的文件等。如果四個(gè)字都沒(méi)有錯(cuò)，則請(qǐng)?jiān)诘谖鍌€(gè)斱格中劃“√”