【正文】 密要求，并采取了相應(yīng)的措施。計算機是采用高脈沖電路工作的，有較強的電磁波輻射。主要注意如下幾個方面：第一，計算機，特別是進口計算機，在啟用前，必須請有關(guān)部門進行安全保密檢查；第二，計算機信息最好劃分密級。 辦公室保衛(wèi)工作具有其特有的性質(zhì)，主要有： 辦公室的非安全因素是客觀存在的事物，是可以被人們認識的，在發(fā)生危害之前往往有預(yù)兆和跡象，人們可以預(yù)測、預(yù)防，危害的發(fā)生會在現(xiàn)場 留下痕跡，可以調(diào)查破案。 二、保衛(wèi)工作的原則和任務(wù) 在運用保衛(wèi)手段和措施時，一般應(yīng)遵循以下的原則： (1)合法性 合法性即應(yīng) 遵守國家法律、法令，嚴格按法律程序辦事，履行必要的審批手續(xù)。 (1)維護好辦公室內(nèi)部的環(huán)境秩序，防止盜竊、火災(zāi)、泄密和危害辦公人員健康和安全的事故發(fā)生。 三、保衛(wèi)工作的特點和內(nèi)容 (1)復(fù)雜性 辦公室保衛(wèi)工作的復(fù)雜性主要體現(xiàn)在：違法犯罪分子涉獵的目標較多，犯罪分子侵害的渠道多，發(fā)生事故的空隙、漏洞多，各種危險物品較多。 (1)保護辦公室的財產(chǎn)，特別是辦公室的物質(zhì)設(shè)備 不恰當?shù)厥褂迷O(shè)備或錯誤地操作設(shè)備，會造成設(shè)備的損毀，甚至引起火災(zāi)等事故。辦公室的通道、走廊等光照差或損壞未及時修理等，均易造成人員傷害事故。為此，一般要采取以下措施： (1)建立健全安全保衛(wèi)和保密制度 這些制度應(yīng)該是既符合上級要求，又符合本地本機關(guān)的實際情況，有較強的可行性。 要實施好上述措施，必須提出具體的保衛(wèi)要求。 ④對出入辦公室的貴重物品要有出入手續(xù)，建立持出物登記制度。 ②接班后對自己的職責(zé)范圍內(nèi)的各種目標，認真進行檢查。 對辦公室來說，要具體做好 常用燈具、電氣裝置、照明供電及辦公室的圖書、檔案室的防火工作。 第四節(jié) 辦公室保密工作 一、文件保密 辦公室如何做 好秘密文件的保密工作呢 ?主要是從以下諸方面采取必要的措施，以加強管理，確保文件安全。比如：“此件發(fā)至縣團級”或“此件傳達到全體黨員干部”等等，就是為了嚴格控制文件的閱讀范圍。絕密文件要逐份打上印刷序號，以便更加嚴格地進行管理。特別是絕密文件，要使用雙層牛皮紙封袋套裝，袋內(nèi)所裝文件要由發(fā)文人員逐件填寫清單，以便收文查核。 秘密文件傳閱要有專人負責(zé)管理，閱讀文件要在辦公室 或閱文室進行。參加外事活動未經(jīng)批準不準攜帶秘密文件。核對無誤后，要造冊、登記。 、匯編嚴格控制范圍 選編、匯編秘密文件不得擅自降低密級、解除密級和擴大發(fā)放范圍，不 得將秘密文件與普通文件混編成冊，更不得將秘密文件在內(nèi)部或公開的刊物上登載。特別是絕密性會議，一定要采取特殊的保密措施，制定嚴格的保密制度，設(shè)立保密室和保密監(jiān)察人員，并由 會議主持人向與會人員和工作人員宣布會議的保密事項和保密紀律，做到在言行上和文字上不發(fā)生任何泄密現(xiàn)象。嚴禁在秘密會議上使用無線話筒。對參加會議的實到人員要記錄在案。嚴禁濫印亂發(fā)會議秘密文件、資料。 秘密會議記錄要視同秘密文件一樣保管，未經(jīng)批準，不得私自查閱、抽抄、復(fù)印，不得與普通會議記錄混放，要有專門保險柜、專門人員負責(zé)保管，并建立健全相應(yīng)的管理制度，定期立卷歸檔。 ，不能使用普通電報或無保密措施的明傳設(shè)備進行傳輸。引進國外保密機，也應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定經(jīng)過檢查批準后方可使用。 ，要嚴格劃分密與非密，核心秘密與非核心秘密的界限，要規(guī)定統(tǒng)一的對外口徑和保密范圍。 ，不準讓外國人接觸我秘密文件和參加秘密會議，不應(yīng)在外國人面前談?wù)撁孛苁马棥＾k公室工作人員了解本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位許多方面的重 要信息，承擔(dān)著本單位主要的或部分的宣傳報道工作任務(wù)。 ，既搞好宣傳工作，適應(yīng)改革、開放的需要，又要確保國家秘密的安全。如確實需要登載的，要事先征得發(fā)文機關(guān)同意，并對有關(guān)秘密部分進行刪節(jié)、摘編等技術(shù)性處理。 六、電子計算機保密工作 近年來，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展，電子計算機已廣泛進入辦公室，成為不可缺少的現(xiàn)代化辦公手段和基本設(shè)備。 ，如周圍環(huán)境不利于保密的，要采取措施，對整個機房進行屏蔽，或?qū)τ嬎銠C本身進行屏蔽，以防止電磁波輻射被竊密者接收，造成失密。凡有秘密信息的載體，如磁盤、磁帶、紙帶等，要妥善保管，不得外傳、轉(zhuǎn)借或復(fù)制，機房內(nèi)要配備必要的保險箱、柜。確需請外國人調(diào)試、安裝 、檢修時，應(yīng)報請保衛(wèi)、保密部門批準，并采取嚴格保密措施。 第四條 上級有關(guān)部門和公司下發(fā)的“三密”文件、保密圖表、資料等，應(yīng)由專人妥善保管、不得亂丟亂放；不準帶回家 或其他公共場所；要認真做好“三密”文件的收發(fā)登記，并于年終進行整理，該消該存、分類處理。 第七條 對不遵守保密制度造成后果的，視情節(jié)給予責(zé)任者以處罰。 ，實行既確保秘密又便利工作的方針。 (3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可 行性報告、主要會議記錄。 (7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。 (2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。 三、保密措施 、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副 總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責(zé)保密。 、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 (3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。 四、責(zé)任與 處罰 ，給予警告或處以罰款： (1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。 (2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 管 理 工 具 3 公司秘書保密工作制度 秘書作為公司信息處理和信息傳遞的橋梁，日常工作中涉及到大量的信息，保密是最基本的職業(yè)道德和職責(zé)。 、傳遞、保管過程中應(yīng)保證信息的安全，無論在有意或無意的情況下，都不得泄密。 (1)附近不得有不相關(guān)的人，有不相關(guān)的人走近時應(yīng)盡快關(guān)閉屏幕或收藏好有關(guān)資料。復(fù)印完畢應(yīng)將原件與復(fù)印件一起帶走，廢棄的復(fù)印件應(yīng)用碎紙機銷毀。 ，離開辦公桌或下班時須將保密資料安全放置，不得放在桌面上。 ，或者解密。 Email發(fā)送保密資料時應(yīng)嚴格按照郵件內(nèi)容的密級和權(quán)限進行審批。 ，應(yīng)先與收件人聯(lián)系，確認對方在傳真機旁后才可發(fā)送。 ，監(jiān)督其不得擅自翻閱他人資料，不得擅自使用他人計算機。 。 二、密級劃分和標識 ，劃分為絕密、機密、秘密、內(nèi)部公開文件等四個級別。 ，公司所有文件、文檔、資料左上方都要標識密級。 ，不得留在復(fù)印機上。 四、文件發(fā)放 、機密級文件要專人傳送，由收件人簽收。 ，要進行密級審查。 五、文件傳閱 。 六、文件保存 。 ，并配合安全管理人員檢查。 。 八、電腦與網(wǎng)絡(luò) 。 NOTESID文件，不和他人共用郵箱。 九、工作場所 “ 5S”工作，下班前要清理桌面上的文件，有保密內(nèi)容的要密存。 、督促本部門人員遵守保密規(guī)定。 十一、舉行會議 ，不要發(fā)在 NOTES公告牌上，而要發(fā)給本人或發(fā)至其郵箱中。會議資料無論有無保留價值，都不可隨地丟棄。 ，要立即制止，及時匯報。 、立項階段的項目，未經(jīng)批準不公開宣傳。在公司內(nèi)活動時，要安排專人 陪同。 ，提供秘密資料時需要經(jīng)過審批。 十五、客人接待 ，要按照公司規(guī)定的路線。 、攝像，須經(jīng)接待部門的一級部門以上領(lǐng)導(dǎo)批準。 ，不得存放在公司內(nèi)部。 。 (總管理處由總經(jīng)理核定 )，負責(zé)機密文件收發(fā)、登記及歸檔等事務(wù)。 ，需負保密全責(zé)；如需分派其所屬人員辦理時，則于每日上班以“文件傳遞記錄卡”注明時間、用途由經(jīng)辦人簽章后，“文件傳遞記錄卡”由主辦人留存，密件交經(jīng)辦人辦理。 “工作計劃表”寫明交辦的特定業(yè)務(wù)工作主題、內(nèi)容摘要、經(jīng)辦人及預(yù)定完成期限等，經(jīng)主管核定后，一份自存，一份送保管部門存查。 ，應(yīng)于到期前簽呈交辦的主管核準延長處理期限并聯(lián)絡(luò)保管人員延緩稽催。并于每年年底清理檔卷，將認為已無需繼續(xù)保管或已消失機密性質(zhì)的文件，造具“機密文件銷毀表”呈報總經(jīng)理 (專業(yè)性者呈經(jīng)理 )核準后銷毀或送回原經(jīng)辦 部門按一般文書辦理歸檔。 “調(diào)卷單”，應(yīng)即開立“文件傳遞記錄卡”一份，連同密件交予調(diào)卷人簽收后，“文件傳遞記錄卡”由保管人員留存。 、抽換、涂改或遺失者。 ，未以“文件傳遞記錄卡”記載或未于分辦當日下班 (或完工 )時收回 (繳回 )妥藏者。 第三條 企業(yè)的保密室隸屬于總經(jīng)理室，接受董事會的管理及業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 第七條 愛護保密室的一切設(shè)施設(shè)備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。 第四條 電腦室主管負責(zé)根據(jù)總經(jīng)理室及各部門經(jīng)理的要求，為所有用戶設(shè)置、查詢和修改密碼及功能列表。 第七條 公司內(nèi)所有有資格進入電腦室的人員均應(yīng)遵守本準則，未經(jīng)許可，不得擅自查閱或拿走任何電腦室中的資料、報表和文件等，包括印有公司營業(yè)數(shù)據(jù)的打印紙。 方已有的科研成果和技術(shù)秘密。 ，防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。 三年內(nèi)。 ，造成甲方重大經(jīng)濟損失，應(yīng)賠償其甲方所受全部損失。 第二條 本規(guī)則的修改與廢止，由會議提議，公司總裁決定后實施。 。不能向部長、處長及業(yè)務(wù)上相關(guān)人員以外者公開。不能向部長、處長以及特別指名的最小范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員以及承辦人員以外者公開。機要文件應(yīng)加蓋相應(yīng)的紅色標記，其處理和保管由收件人自行處理。不能以文件方式傳遞的秘密事項必須由直接關(guān)系者親自傳達。 第十三條 機要文件及其相關(guān)草案、其他無用物品的銷毀，應(yīng)確定時間，由所管部長負責(zé)銷毀。最重要文件是指該文件的丟失將給工作造成重大影響的文件；一般重要文件是指其重要程度輕于前者的文件。 （非日常用） 日常用文件是指工作人員在日常業(yè)務(wù)中需經(jīng)常查考、放在辦公桌近旁的文件；非日常用文件是指除特殊情況外不必經(jīng)常查考的文件。 用部分。 第四條 各種重要文件的分類保管期限及保管場所可另行規(guī)定。各業(yè)務(wù)主管處室應(yīng)對各自保管的文件內(nèi)容及保管位置加以記錄，并提交總務(wù)處。 。當確認文件數(shù)量大，保管場所不足時，應(yīng)預(yù)先與總務(wù)處協(xié)商，要求給予增加或變更保管場所。