【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 之前，工作人員要認(rèn)真檢查擴(kuò)音、錄音設(shè)備的保密狀況，防止擴(kuò)音設(shè)備產(chǎn)生寄生振蕩泄密。嚴(yán)禁在秘密會(huì)議上使用無(wú)線話筒。 秘密會(huì)議的與會(huì)人員入場(chǎng)時(shí)，要按參加會(huì)議人員名單驗(yàn)證入場(chǎng)，并由本人簽到。嚴(yán)禁 與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。對(duì)需要列席會(huì)議的人員，也要事先提出名單，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，不允許參加會(huì)議人員隨意帶領(lǐng)其他人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。對(duì)參加會(huì)議的實(shí)到人員要記錄在案。 絕密性會(huì)議要嚴(yán)禁與會(huì)人員記錄會(huì)議內(nèi)容，也不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。 秘密會(huì)議的文件、資料印發(fā)要有專人管理，統(tǒng)一標(biāo)明密級(jí)，統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)，嚴(yán)格控制范圍。會(huì)后需要收回的，要及時(shí)核對(duì)清收。嚴(yán)禁濫印亂發(fā)會(huì)議秘密文件、資料。 領(lǐng)導(dǎo)在秘密會(huì)議上的講話，未經(jīng)本人審閱同意，會(huì)后不得隨便整理印發(fā)，即 使講話內(nèi)容為一般性質(zhì)，也應(yīng)按程序處理。 秘密會(huì)議是否需要進(jìn)行新聞采訪報(bào)道，或哪些內(nèi)容可以報(bào)道，哪些內(nèi)容不能報(bào)道，要事先報(bào)經(jīng)會(huì)議的主管領(lǐng)導(dǎo)審批，防止將會(huì)議的秘密事項(xiàng)從新聞報(bào)道中泄露。 秘密會(huì)議結(jié)束后，工作人員或安全保衛(wèi)人員要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所和人員住址進(jìn)行認(rèn)真檢查，看有無(wú)遺失文件、資料、筆記本等，防止因疏忽泄露秘密。 秘密會(huì)議記錄要視同秘密文件一樣保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自查閱、抽抄、復(fù)印，不得與普通會(huì)議記錄混放，要有專門保險(xiǎn)柜、專門人員負(fù)責(zé)保管，并建立健全相應(yīng)的管理制度，定期立卷歸檔。 三、通信保密工作 隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電話、電報(bào)、電傳等各種通信手段已被廣泛用于辦公室工作。為了防止在通信過(guò)程中發(fā)生失泄密問(wèn)題，辦公室的通信工作務(wù)必注意做到以下幾點(diǎn)： 、資料和其他物品必須通過(guò)機(jī)要通信部門傳遞，不準(zhǔn)通過(guò)普通郵政傳遞。即使是采用掛號(hào)郵寄，也不得傳遞秘密文件。 ，不能使用普通電報(bào)或無(wú)保密措施的明傳設(shè)備進(jìn)行傳輸。 、無(wú) 線電話里談?wù)搰?guó)家秘密事項(xiàng)。 、無(wú)線通訊設(shè)備召開涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的電話會(huì)議；嚴(yán)禁在涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議上使用無(wú)線話筒。 、生產(chǎn)和使用，必須經(jīng)保密工作部門審查批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得使用。引進(jìn)國(guó)外保密機(jī)，也應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定經(jīng)過(guò)檢查批準(zhǔn)后方可使用。 ，事先須經(jīng)有關(guān)部門進(jìn)行安全檢查，特別是對(duì)進(jìn)口的通信設(shè)備要嚴(yán)格進(jìn)行技術(shù)檢查。 ，使之達(dá)到規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保通信質(zhì)量和通信安全。 四、涉 外保密工作 ，總的要求是要堅(jiān)持“內(nèi)外有別”的原則，提高警惕、積極防范，友好歸友好，保密歸保密，防范各種可能的情報(bào)搜集活動(dòng)。 ，要嚴(yán)格劃分密與非密，核心秘密與非核心秘密的界限，要規(guī)定統(tǒng)一的對(duì)外口徑和保密范圍。 ，不得攜帶秘密文件、資料及物品，如確需攜帶的，應(yīng)事先履行批準(zhǔn)手續(xù)，并嚴(yán)加保管。 、機(jī)關(guān)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自接待外國(guó)人參觀訪問(wèn)。外國(guó)人要求去控制開放區(qū)和非開放區(qū)，要按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。 ，不準(zhǔn)讓外國(guó)人接觸我秘密文件和參加秘密會(huì)議，不應(yīng)在外國(guó)人面前談?wù)撁孛苁马?xiàng)。 ，禁止將屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品攜帶、傳遞、寄運(yùn)出境。 ，時(shí)刻提高警惕，不能隨便許諾，不拿原則作交易，要自覺(jué)抵制不良思想的侵蝕，并要學(xué)習(xí)掌握必要的反間諜、反竊密知識(shí)和技術(shù)，以適應(yīng)工作需要。 五、宣傳報(bào)道方面的保密工作 辦公室工作同宣傳報(bào)道有著密切的聯(lián)系。辦公室工作人員了解本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位許多方面的重 要信息，承擔(dān)著本單位主要的或部分的宣傳報(bào)道工作任務(wù)。為了避免在宣傳報(bào)道中泄露國(guó)家秘密，辦公室應(yīng)特別注意以下幾個(gè)問(wèn)題： 、本單位應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)及范圍，準(zhǔn)確地劃定密與非密的界限，一般秘密與核心秘密的界限。對(duì)于不宜公開宣傳報(bào)道的事項(xiàng)或介于密與非密之間的事項(xiàng)，原則上都不宣傳報(bào)道。必須公開報(bào)道時(shí)，應(yīng)按程序報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自行事。 ，既搞好宣傳工作，適應(yīng)改革、開放的需要，又要確保國(guó)家秘密的安全。不能只顧宣傳本部門、本單位的成績(jī)和優(yōu)勢(shì)而不顧保密，更不能為了本單 位和個(gè)人的名譽(yù)、利益而泄露國(guó)家秘密。 、政府尚未決定、或雖經(jīng)決定尚未公布或不準(zhǔn)公布的有關(guān)外交、軍事、政治、經(jīng)濟(jì)、科技等方面的方針政策和重要措施，都不得擅自公開宣傳報(bào)道。 、活動(dòng)等形成的秘密文件、講話、資料及情況等，未經(jīng)審查批準(zhǔn)，一律不得擅自公開見報(bào)，公開發(fā)行的刊物、書籍不得登載秘密文件、內(nèi)部資料等。如確實(shí)需要登載的，要事先征得發(fā)文機(jī)關(guān)同意，并對(duì)有關(guān)秘密部分進(jìn)行刪節(jié)、摘編等技術(shù)性處理。 、錄音、錄像、照片等，要認(rèn)真進(jìn)行保密審查，對(duì)不宜宣傳報(bào)道的 內(nèi)容，要進(jìn)行刪節(jié)和修改，并對(duì)有關(guān)人員解釋清楚。在審稿過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)有涉及其他部門的保密事項(xiàng)，要及時(shí)向新聞單位提出意見，送有關(guān)部門再審，以防泄露其他方面的秘密。 ，重要的、涉及全局性的宣傳報(bào)道稿件，要由單位主管領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)審查或報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。 六、電子計(jì)算機(jī)保密工作 近年來(lái)，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)已廣泛進(jìn)入辦公室，成為不可缺少的現(xiàn)代化辦公手段和基本設(shè)備。辦公室工作人員不僅要利用電子計(jì)算機(jī)處理文字，如文件的錄入 、儲(chǔ)存、編輯、打印等，而且還要進(jìn)行管理，如文件歸檔、登記、檢索，通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，共享系統(tǒng)信息資源等。如果沒(méi)有較強(qiáng)的保密觀念，沒(méi)有必要的保密措施，就可能隨時(shí)出現(xiàn)失泄密事故。因而，必須加強(qiáng)保密觀念，全面掌握各類計(jì)算機(jī)設(shè)備性能，制定保密措施，防止失密。 ，如周圍環(huán)境不利于保密的，要采取措施，對(duì)整個(gè)機(jī)房進(jìn)行屏蔽，或?qū)τ?jì)算機(jī)本身進(jìn)行屏蔽，以防止電磁波輻射被竊密者接收，造成失密。 ，并進(jìn)行安全保密檢測(cè)，詳細(xì)了解和掌握各種性能 ，從技術(shù)方面采取保密措施。 ，分類處理，凡秘密信息一律不能在未采取保密措施的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里加工、處理、儲(chǔ)存、傳遞。 。凡有秘密信息的載體，如磁盤、磁帶、紙帶等，要妥善保管，不得外傳、轉(zhuǎn)借或復(fù)制，機(jī)房?jī)?nèi)要配備必要的保險(xiǎn)箱、柜。 ，建立必要的審批和登記制度。對(duì)外來(lái)用戶使用計(jì)算機(jī)時(shí)，要指定盤區(qū)，限制存取范圍，不能涉及秘密信息。 ，應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行處理，不得讓外國(guó)人介入。確需請(qǐng)外國(guó)人調(diào)試、安裝 、檢修時(shí)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)保衛(wèi)、保密部門批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格保密措施。 管 理 工 具 1 機(jī)要保密工作準(zhǔn)則 第一條 公司員工應(yīng)自覺(jué)遵守和執(zhí)行國(guó)家《保密守則》及公司的有關(guān)規(guī)定。 第二條 公司員工不準(zhǔn)向外界泄露已確定為公司秘密的有關(guān)公司內(nèi)部情況或雖未確定為秘密但尚未公開和不宜公開的有關(guān)資料、計(jì)劃、部署、工程標(biāo)底等。 第三條 上級(jí)及公司各部門發(fā)文如需保密的，應(yīng)加以注明。 第四條 上級(jí)有關(guān)部門和公司下發(fā)的“三密”文件、保密圖表、資料等，應(yīng)由專人妥善保管、不得亂丟亂放；不準(zhǔn)帶回家 或其他公共場(chǎng)所；要認(rèn)真做好“三密”文件的收發(fā)登記，并于年終進(jìn)行整理，該消該存、分類處理。 第五條 對(duì)不準(zhǔn)拍照的設(shè)備、圖表、資料應(yīng)懸掛明顯的標(biāo)志或采取掩蔽措施。 第六條 加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)要害部位的管理。凡需進(jìn)入生產(chǎn)要害部位的非本部位工作人員，應(yīng)執(zhí)行公司《進(jìn)入生產(chǎn)要害部位的規(guī)定》。 第七條 對(duì)不遵守保密制度造成后果的，視情節(jié)給予責(zé)任者以處罰。 管 理 工 具 2 公司保密工作制度 一、總則 ，維 護(hù)公司權(quán)益。 ，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 。 ，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 二、保密范圍和密級(jí)確定 (1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 (2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 (3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可 行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 (4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 (5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。 (6)公司員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 (7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 “絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí) 絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司 的權(quán)力和利益遭受損害。 (1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。 (2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。 (3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。 、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 三、保密措施 、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副 總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。 、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： (1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。 (2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。 (3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 ，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： (1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。 (2)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。 (3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 (4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 (5)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。 (6)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。 四、責(zé)任與 處罰 ，給予警告或處以罰款： (1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。 (2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。 (3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 ，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失： (1)故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。 (2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 (3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。