【文章內(nèi)容簡介】 之前，工作人員要認真檢查擴音、錄音設(shè)備的保密狀況，防止擴音設(shè)備產(chǎn)生寄生振蕩泄密。嚴禁在秘密會議上使用無線話筒。 秘密會議的與會人員入場時，要按參加會議人員名單驗證入場，并由本人簽到。嚴禁 與會議無關(guān)的人員進入會場。對需要列席會議的人員，也要事先提出名單，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準，不允許參加會議人員隨意帶領(lǐng)其他人員進入會場。對參加會議的實到人員要記錄在案。 絕密性會議要嚴禁與會人員記錄會議內(nèi)容，也不得攜帶錄音機進入會場錄音。 秘密會議的文件、資料印發(fā)要有專人管理，統(tǒng)一標明密級，統(tǒng)一編號、登記分發(fā)，嚴格控制范圍。會后需要收回的，要及時核對清收。嚴禁濫印亂發(fā)會議秘密文件、資料。 領(lǐng)導(dǎo)在秘密會議上的講話，未經(jīng)本人審閱同意，會后不得隨便整理印發(fā)，即 使講話內(nèi)容為一般性質(zhì)，也應(yīng)按程序處理。 秘密會議是否需要進行新聞采訪報道，或哪些內(nèi)容可以報道，哪些內(nèi)容不能報道，要事先報經(jīng)會議的主管領(lǐng)導(dǎo)審批，防止將會議的秘密事項從新聞報道中泄露。 秘密會議結(jié)束后，工作人員或安全保衛(wèi)人員要對會議場所和人員住址進行認真檢查，看有無遺失文件、資料、筆記本等，防止因疏忽泄露秘密。 秘密會議記錄要視同秘密文件一樣保管，未經(jīng)批準，不得私自查閱、抽抄、復(fù)印，不得與普通會議記錄混放，要有專門保險柜、專門人員負責(zé)保管，并建立健全相應(yīng)的管理制度，定期立卷歸檔。 三、通信保密工作 隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電話、電報、電傳等各種通信手段已被廣泛用于辦公室工作。為了防止在通信過程中發(fā)生失泄密問題，辦公室的通信工作務(wù)必注意做到以下幾點： 、資料和其他物品必須通過機要通信部門傳遞，不準通過普通郵政傳遞。即使是采用掛號郵寄，也不得傳遞秘密文件。 ，不能使用普通電報或無保密措施的明傳設(shè)備進行傳輸。 、無 線電話里談?wù)搰颐孛苁马棥? 、無線通訊設(shè)備召開涉及國家秘密內(nèi)容的電話會議；嚴禁在涉及國家秘密內(nèi)容的會議上使用無線話筒。 、生產(chǎn)和使用，必須經(jīng)保密工作部門審查批準，未經(jīng)批準，一律不得使用。引進國外保密機，也應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定經(jīng)過檢查批準后方可使用。 ，事先須經(jīng)有關(guān)部門進行安全檢查，特別是對進口的通信設(shè)備要嚴格進行技術(shù)檢查。 ，使之達到規(guī)定的技術(shù)標準，確保通信質(zhì)量和通信安全。 四、涉 外保密工作 ，總的要求是要堅持“內(nèi)外有別”的原則，提高警惕、積極防范，友好歸友好，保密歸保密，防范各種可能的情報搜集活動。 ，要嚴格劃分密與非密，核心秘密與非核心秘密的界限，要規(guī)定統(tǒng)一的對外口徑和保密范圍。 ，不得攜帶秘密文件、資料及物品，如確需攜帶的，應(yīng)事先履行批準手續(xù)，并嚴加保管。 、機關(guān)，未經(jīng)批準，不得擅自接待外國人參觀訪問。外國人要求去控制開放區(qū)和非開放區(qū)，要按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。 ，不準讓外國人接觸我秘密文件和參加秘密會議，不應(yīng)在外國人面前談?wù)撁孛苁马棥? ，禁止將屬于國家秘密的文件、資料和其他物品攜帶、傳遞、寄運出境。 ，時刻提高警惕，不能隨便許諾，不拿原則作交易，要自覺抵制不良思想的侵蝕，并要學(xué)習(xí)掌握必要的反間諜、反竊密知識和技術(shù)，以適應(yīng)工作需要。 五、宣傳報道方面的保密工作 辦公室工作同宣傳報道有著密切的聯(lián)系。辦公室工作人員了解本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位許多方面的重 要信息，承擔(dān)著本單位主要的或部分的宣傳報道工作任務(wù)。為了避免在宣傳報道中泄露國家秘密，辦公室應(yīng)特別注意以下幾個問題： 、本單位應(yīng)當(dāng)保密的事項及范圍，準確地劃定密與非密的界限，一般秘密與核心秘密的界限。對于不宜公開宣傳報道的事項或介于密與非密之間的事項，原則上都不宣傳報道。必須公開報道時，應(yīng)按程序報請上級領(lǐng)導(dǎo)批準，不得擅自行事。 ，既搞好宣傳工作，適應(yīng)改革、開放的需要，又要確保國家秘密的安全。不能只顧宣傳本部門、本單位的成績和優(yōu)勢而不顧保密，更不能為了本單 位和個人的名譽、利益而泄露國家秘密。 、政府尚未決定、或雖經(jīng)決定尚未公布或不準公布的有關(guān)外交、軍事、政治、經(jīng)濟、科技等方面的方針政策和重要措施，都不得擅自公開宣傳報道。 、活動等形成的秘密文件、講話、資料及情況等，未經(jīng)審查批準，一律不得擅自公開見報，公開發(fā)行的刊物、書籍不得登載秘密文件、內(nèi)部資料等。如確實需要登載的，要事先征得發(fā)文機關(guān)同意，并對有關(guān)秘密部分進行刪節(jié)、摘編等技術(shù)性處理。 、錄音、錄像、照片等，要認真進行保密審查，對不宜宣傳報道的 內(nèi)容，要進行刪節(jié)和修改，并對有關(guān)人員解釋清楚。在審稿過程中，如發(fā)現(xiàn)有涉及其他部門的保密事項，要及時向新聞單位提出意見，送有關(guān)部門再審，以防泄露其他方面的秘密。 ，重要的、涉及全局性的宣傳報道稿件，要由單位主管領(lǐng)導(dǎo)人負責(zé)審查或報請上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準。 六、電子計算機保密工作 近年來，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展，電子計算機已廣泛進入辦公室，成為不可缺少的現(xiàn)代化辦公手段和基本設(shè)備。辦公室工作人員不僅要利用電子計算機處理文字，如文件的錄入 、儲存、編輯、打印等，而且還要進行管理，如文件歸檔、登記、檢索，通過信息網(wǎng)絡(luò)進行傳遞，共享系統(tǒng)信息資源等。如果沒有較強的保密觀念，沒有必要的保密措施，就可能隨時出現(xiàn)失泄密事故。因而，必須加強保密觀念，全面掌握各類計算機設(shè)備性能，制定保密措施，防止失密。 ，如周圍環(huán)境不利于保密的，要采取措施，對整個機房進行屏蔽，或?qū)τ嬎銠C本身進行屏蔽，以防止電磁波輻射被竊密者接收，造成失密。 ，并進行安全保密檢測，詳細了解和掌握各種性能 ，從技術(shù)方面采取保密措施。 ，分類處理，凡秘密信息一律不能在未采取保密措施的計算機系統(tǒng)里加工、處理、儲存、傳遞。 。凡有秘密信息的載體，如磁盤、磁帶、紙帶等，要妥善保管，不得外傳、轉(zhuǎn)借或復(fù)制，機房內(nèi)要配備必要的保險箱、柜。 ，建立必要的審批和登記制度。對外來用戶使用計算機時，要指定盤區(qū)，限制存取范圍，不能涉及秘密信息。 ，應(yīng)由專業(yè)人員進行處理，不得讓外國人介入。確需請外國人調(diào)試、安裝 、檢修時，應(yīng)報請保衛(wèi)、保密部門批準，并采取嚴格保密措施。 管 理 工 具 1 機要保密工作準則 第一條 公司員工應(yīng)自覺遵守和執(zhí)行國家《保密守則》及公司的有關(guān)規(guī)定。 第二條 公司員工不準向外界泄露已確定為公司秘密的有關(guān)公司內(nèi)部情況或雖未確定為秘密但尚未公開和不宜公開的有關(guān)資料、計劃、部署、工程標底等。 第三條 上級及公司各部門發(fā)文如需保密的，應(yīng)加以注明。 第四條 上級有關(guān)部門和公司下發(fā)的“三密”文件、保密圖表、資料等，應(yīng)由專人妥善保管、不得亂丟亂放；不準帶回家 或其他公共場所；要認真做好“三密”文件的收發(fā)登記，并于年終進行整理，該消該存、分類處理。 第五條 對不準拍照的設(shè)備、圖表、資料應(yīng)懸掛明顯的標志或采取掩蔽措施。 第六條 加強對生產(chǎn)要害部位的管理。凡需進入生產(chǎn)要害部位的非本部位工作人員，應(yīng)執(zhí)行公司《進入生產(chǎn)要害部位的規(guī)定》。 第七條 對不遵守保密制度造成后果的，視情節(jié)給予責(zé)任者以處罰。 管 理 工 具 2 公司保密工作制度 一、總則 ，維 護公司權(quán)益。 ，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 。 ，實行既確保秘密又便利工作的方針。 、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。 二、保密范圍和密級確定 (1)公司重大決策中的秘密事項。 (2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 (3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可 行性報告、主要會議記錄。 (4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 (5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 (6)公司員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 (7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 “絕密”、“機密”、“秘密”三級 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司 的權(quán)力和利益遭受損害。 (1)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級。 (2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。 (3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 三、保密措施 、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副 總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責(zé)保密。 、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： (1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復(fù)制和摘抄。 (2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。 (3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 ，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： (1)選擇具備保密條件的會議場所。 (2)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。 (3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。 (4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 (5)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 (6)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。 四、責(zé)任與 處罰 ，給予警告或處以罰款： (1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。 (2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。 (3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。 ，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失： (1)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。 (2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 (3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。