【正文】 重要機密問題。 ②架空明線電磁輻射泄密。 。 要經(jīng)常教育辦公人員努力學習和掌握有關(guān)的方針、政策和業(yè)務知識，提高思想和業(yè)務水平。 第三節(jié) 辦公室保衛(wèi)工作 一、保衛(wèi)工作的 涵義和性質(zhì) 辦公室的安全工作除了要防止失密、泄密、被竊密事件的發(fā)生外，還要做好保衛(wèi)工作，尤其是節(jié)假日的值班保衛(wèi)工作更是不能忽視。 (2)以預防為主 辦公室的保衛(wèi)工作無論是防火、防盜還是維護辦公人員的安全健康，其著眼點均是以預防為主，應做到防患于未然，盡可能將事故消滅在萌芽狀態(tài) 。 ②貴重物品的保管責任要落實到人，要有嚴格的使用登記制度。有的秘密文件還有附件 (單獨裝訂 )，在附件首頁也要相應標注其秘密等級。 外出工作必須攜帶秘密文件的，須經(jīng)領(lǐng)導批準，并辦理登記手續(xù)，同時要采取安全措施，確保文件安全。特別重要的絕密會議，安全保衛(wèi)部門事先要對會場四周和場內(nèi)進行嚴格的安全檢查。為了防止在通信過程中發(fā)生失泄密問題，辦公室的通信工作務必注意做到以下幾點： 、資料和其他物品必須通過機要通信部門傳遞，不準通過普通郵政傳遞。 ，時刻提高警惕，不能隨便許諾，不拿原則作交易，要自覺抵制不良思想的侵蝕，并要學習掌握必要的反間諜、反竊密知識和技術(shù)，以適應工作需要。如果沒有較強的保密觀念，沒有必要的保密措施，就可能隨時出現(xiàn)失泄密事故。 第六條 加強對生產(chǎn)要害部位的管理。 “絕密”、“機密”、“秘密”三級 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司 的權(quán)力和利益遭受損害。 (5)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 二、信息制作過程中的保密 ，未經(jīng)允許，不得交給打字員制作；制作完成按主管要求對原件和磁盤文件進行銷毀，或妥善保存；未經(jīng)允許，不得私自拷貝、保存保密資料。 、學習、會議中，秘書保管好保密資料；結(jié)束后應親自或提醒組織者將保密資料回收。 。 。 。 。宣傳以公司公開的資料為主。未經(jīng)許可，不要將客人帶進辦公室 或?qū)嶒炇?。惟其遞送均應親自處理，不得轉(zhuǎn)手他人。 ，與其他一般文件分開保管。 第五條 企業(yè)保密員應忠于職守、遵守紀律、保守秘密、樹立全心全意為公司各項工作服務的思想，主動、準確、迅速地為利用者提供檔案資料。 三、雙方的權(quán)利和義務 ，并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟效益給予獎勵。 。 第九條 總公司及分公司之間進行文件的來往傳送或郵寄時，應采用親啟信函方式，必要時應采用掛號信函方式。 料。 第八條 收藏文件倉庫的位置，根據(jù)文件的數(shù)量等由總務處決定。 第七條 將各業(yè)務科室文件搬出加以收藏時 須按如下規(guī)定執(zhí)行，但在公司有特別指示時須遵照執(zhí)行。 （非日常用）。 第六條 機要文件或機要事項由該業(yè)務部部長負責印制和傳達。 管 理 工 具 9 公司機要文書管理規(guī)則 第一條 本規(guī)則是為處理涉及公司機密的文件及其機要事項而制定。 二、保密內(nèi)容和范圍 的。 第二條 企業(yè)在各項工作和活動中形成的已辦理完畢，有保存價值的檔案材料，是公司工作的真實歷史記錄，是今后 工作考查的主要依據(jù)。 行建立的機密文件，經(jīng)辦人辦妥并經(jīng)公司核定保存期限后，應將文件類別、內(nèi)容摘要、預定保存期限等填入“機密文件送件單”，隨文件送交保管人員編定檔號并簽收后，“機密文件送件單”退回經(jīng)辦人存查，文件由保管人員依類歸檔并將其名稱及歸檔編號登入“機密文件保管備查簿”。 、開發(fā)、工務、營業(yè)等部門自行建立的專業(yè)性機密文件，應以各事業(yè)部經(jīng)理室或廠區(qū)文書管理部門為保管部門。 ，還需與其個人簽訂保密協(xié)議。明確什么該說，什么不該說。非保密文件和保密文件不在同一軟盤上備份。 。申請單要保存。 、網(wǎng)絡保密事項按各部門保密制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。機密、秘密資料的復制應按照密級只向有權(quán)復制的人員開放，并進行復制登記，具體參見《公司文件保密管理暫行規(guī)定》。 一、秘書的保密責任 。 內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施： (1)選擇具備保密條件的會議場所。 (5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 第二條 公司員工不準向外界泄露已確定為公司秘密的有關(guān)公司內(nèi)部情況或雖未確定為秘密但尚未公開和不宜公開的有關(guān)資料、計劃、部署、工程標底等。在審稿過程中，如發(fā)現(xiàn)有涉及其他部門的保密事項，要及時向新聞單位提出意見，送有關(guān)部門再審，以防泄露其他方面的秘密。 、機關(guān)，未經(jīng)批準，不得擅自接待外國人參觀訪問。 秘密會議是否需要進行新聞采訪報道，或哪些內(nèi)容可以報道，哪些內(nèi)容不能報道，要事先報經(jīng)會議的主管領(lǐng)導審批，防止將會議的秘密事項從新聞報道中泄露。銷毀時應派兩人以上專人監(jiān)銷，現(xiàn)場嚴密監(jiān)護，直到銷盡為止。 秘密文件不準通過普通郵政郵寄，不準在普通傳真機上傳遞。 ②辦公桌和柜子應排列好，檔案柜應該被栓在一起，以防翻倒，電線和電話線應盡量弄短或用帶子捆扎在桌上，沉重的資料不要堆放在柜頂上等。文件保管要實現(xiàn)“三鐵” (鐵窗柵欄、鐵門、鐵柜 )；各電源、電線安置要合乎要求；錢柜、絕密文件保管處要有警報設置等。 (3)同治安災害事故做斗爭。因此，對放置條件和環(huán)境較差 而涉密較多的計算機，應采取以下三種防范方法：一是采取機房屏蔽，把電磁波控制起來；二是電磁干擾，用干擾信號覆蓋；三是信息加密。 宣傳報道內(nèi)容廣泛，涉及一個國家的政治、經(jīng)濟、軍事、外交、科技、思想文化等各個領(lǐng)域；傳播的信息迅速、廣泛。具體有可分為以下幾種： 第一，對泄露國家秘密尚不夠刑事處罰，有下列情節(jié)之一的應當從重給予行政處分。 ③報務人員違反通信規(guī)定、通信紀律，造成失密。要做好文件的保密工作，不能違反相關(guān)的操作程序，否則，必然導致文件泄密。單位領(lǐng)導要經(jīng)常對工作人員進行督促檢查，辦公室工作人員也應以此互相監(jiān)督。 ，絕對不問，不打 聽。制度的具體內(nèi)容應根據(jù)各單位的具體情況來確定，一般應當包括文件保密、會議保密、檔案保密、資料保密、通訊保密等等。因此辦公室人員嚴格按照程序，做好會議的保密工作相當重要。運用這種方式可以傳輸電報、傳真、圖像 、數(shù)據(jù)等信息，其電磁波雖不及無線電磁波發(fā)射得遠，但是利用普通的長波接收機在附近空間就可收到。 第二，泄露國家秘密已經(jīng)人民法院判處刑罰的以及被依法免予起訴或者免予刑事處罰的，應當從重給予行政處分。 辦公室工作人員對于發(fā)布的信息、采訪的內(nèi)容是否要保密，應聽取相關(guān)機關(guān)單位的意見， 辦公室工作人員個人向報刊投稿也應征求本機關(guān)和有關(guān)主管單位的意見。因此，我們把為保護辦公室環(huán)境設施的安全，預防和打擊盜竊，防止火災及其他自然災害的發(fā)生，保護辦公室工作人員的身心健康和安全而采取的措施和手段，稱之為辦公室的保衛(wèi)工作。 (3)全員保衛(wèi) 辦公室的保衛(wèi)工作僅靠個別領(lǐng)導人的重視或個別工作人員的警惕是遠遠不夠的，還必須依靠廣大的辦公室工作人員，群策群力，提高警惕，積極主動地配合有關(guān)人員，消除各種隱患和不安全因素，這樣，才能真正做好辦公室的保衛(wèi)工作。 ③要嚴格門衛(wèi)值班制度，對外來人員要嚴格登記，建立會客制度。 對所有秘密文件要實行限級發(fā)文，規(guī)定明確的閱讀級限和閱讀范圍。不準攜帶文件逛商店、買東西、參加娛樂活動等。 秘密會議召開之前，工作人員要認真檢查擴音、錄音設備的保密狀況，防止擴音設備產(chǎn)生寄生振蕩泄密。即使是采用掛號郵寄，也不得傳遞秘密文件。 五、宣傳報道方面的保密工作 辦公室工作同宣傳報道有著密切的聯(lián)系。因而，必須加強保密觀念，全面掌握各類計算機設備性能，制定保密措施，防止失密。凡需進入生產(chǎn)要害部位的非本部位工作人員，應執(zhí)行公司《進入生產(chǎn)要害部位的規(guī)定》。 (1)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級。 (6)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應立即作出處理。 ，要采取必要的防范措施。 四、信息傳遞過程中的保密 ，并由收件人簽收；若使用 Notes郵 件發(fā)送時，應加密，設回執(zhí)，并使用檢查重名功能；嚴禁向無權(quán)知悉保密信息的人員發(fā)送，或轉(zhuǎn)交。 。特別需要時，要在密級文件傳真前，電話通知接受人在傳真機旁等候，傳真完畢，要電話確認。 ，備份軟盤要保存在保密文件柜中。 。 ，不要透露公司技術(shù)秘密。 ，不要求技術(shù)人員向客戶講解有關(guān)技術(shù)問題。 ，保管人員于文件分類辦理時，應以復印件代替，原文件由保管人員妥藏。 八、調(diào)卷 ，除另行規(guī)定按特定方式辦理外，經(jīng)辦人填具“調(diào)卷單”注明調(diào)閱期間及用途，應經(jīng)調(diào)閱部門負責人證明并送保管部門主管同意后，始得調(diào)卷。 第六條 保密室是企業(yè)重要場所，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。 ，并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。 。 第十條 公司內(nèi)機要文件的傳遞，除責任者自行攜帶方式外，必須加封后傳遞。 、處、室的最重要文件。在搬運、收藏文件時要注意準確無誤地置于各自位置。總務處在安置文件時應考慮到平時的使用。 （日常用）。 第五條 機要文件、機要事項及其種類的認定，原則上由所管部門的部長負責，但公司總裁可以命其變更。 ，超過法律、法規(guī)賦予雙方權(quán)限的，申請仲裁機構(gòu)仲裁或向法院提出上訴。 管 理 工 具 8 技術(shù)保密合同規(guī)范 一、保密合同 與其他技術(shù)方進行技術(shù)開發(fā)合作，須簽訂出保密合同。 管 理 工 具 6 保密室管理準則 第一條 認真貫徹《檔案法》及上級關(guān)于檔案工作的方針、政策和制度，嚴格執(zhí)行國家檔案局“檔案工作條例”。 六、歸檔 ，應將文件連同“收 (發(fā) )文登記單”第四、五聯(lián)及“文件傳遞記錄卡”送交保管人員簽收，編定檔號，依其類別登入“機密文件保管備查簿”，第四聯(lián)送回主辦人存查，第五聯(lián)連同文件歸檔。 二、保管部門 ；經(jīng)各公司總經(jīng)理核準得于事業(yè)部、研究所或工廠所在地保存者，應以事業(yè)部經(jīng)理室、研究所所長室、駐