【正文】 五、其他 泄密是指下列行為之一： 。 管 理 工 具 3 公司秘書保密工作制度 秘書作為公司信息處理和信息傳遞的橋梁，日常工作中涉及到大量的信息，保密是最基本的職業(yè)道德和職責(zé)。 一、秘書的保密責(zé)任 。 、傳遞、保管過程中應(yīng)保證信息的安全，無論在有意或無意的情況下，都不得泄密。 二、信息制作過程中的保密 ，未經(jīng)允許，不得交給打字員制作；制作完成按主管要求對原件和磁盤文件進(jìn)行銷毀，或妥善保存；未經(jīng)允許，不得私自拷貝、保存保密資料。 (1)附近不得有不相關(guān)的人，有不相關(guān)的人走近時(shí)應(yīng)盡快關(guān)閉屏幕或收藏好有關(guān)資料。 (3)計(jì)算機(jī)設(shè)置屏幕保護(hù)令。復(fù)印完畢應(yīng)將原件與復(fù)印件一起帶走，廢棄的復(fù)印件應(yīng)用碎紙機(jī)銷毀。 。 ，離開辦公桌或下班時(shí)須將保密資料安全放置，不得放在桌面上。機(jī)密、秘密資料的復(fù)制應(yīng)按照密級只向有權(quán)復(fù)制的人員開放，并進(jìn)行復(fù)制登記，具體參見《公司文件保密管理暫行規(guī)定》。 ，或者解密。 、學(xué)習(xí)、會(huì)議中，秘書保管好保密資料；結(jié)束后應(yīng)親自或提醒組織者將保密資料回收。 Email發(fā)送保密資料時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照郵件內(nèi)容的密級和權(quán)限進(jìn)行審批。 Notes發(fā)送保密文件時(shí)，應(yīng)按密級分別處理：秘密文件可在網(wǎng)上文件夾中發(fā)布時(shí)注明“密級”文件，文件夾設(shè)有密級文件的查閱權(quán)限；若以郵件 形式發(fā)送時(shí)，須加密，并使用可查重名等確認(rèn)收件人；機(jī)密文件只能在網(wǎng)上文件夾中保存文號及標(biāo)題，不能將內(nèi)容公布；若以郵件形式發(fā)送時(shí)，須加密，并使用可查重名等到確認(rèn)收件人；絕密文件禁止在網(wǎng)上發(fā)送。 ，應(yīng)先與收件人聯(lián)系，確認(rèn)對方在傳真機(jī)旁后才可發(fā)送。 五、辦公環(huán)境的維護(hù) 放于安全地方。 ，監(jiān)督其不得擅自翻閱他人資料，不得擅自使用他人計(jì)算機(jī)。 、網(wǎng)絡(luò)保密事項(xiàng)按各部門保密制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 。 。 二、密級劃分和標(biāo)識(shí) ，劃分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開文件等四個(gè)級別。 ，進(jìn)一步確定本部門各類文件的具體密級。 ，公司所有文件、文檔、資料左上方都要標(biāo)識(shí)密級。 ，不得留在打印機(jī)上。 ，不得留在復(fù)印機(jī)上。申請單要保存。 四、文件發(fā)放 、機(jī)密級文件要專人傳送，由收件人簽收。 。 ，要進(jìn)行密級審查。 ；盡量不在網(wǎng)上傳送機(jī)密級文件。 五、文件傳閱 。 ，不要張貼在對外公開的公告欄上。 六、文件保存 。 。 ，并配合安全管理人員檢查。 。 。 ，及時(shí)用碎紙機(jī)銷毀。 八、電腦與網(wǎng)絡(luò) 。 ，必須設(shè)置有效口令，口令應(yīng)設(shè)為無規(guī)律的字符串。 NOTESID文件，不和他人共用郵箱。非保密文件和保密文件不在同一軟盤上備份。 九、工作場所 “ 5S”工作，下班前要清理桌面上的文件，有保密內(nèi)容的要密存。 。 、督促本部門人員遵守保密規(guī)定。 遇有不明身份的人來電話詢問涉及公司秘密時(shí)，要根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況，婉言謝絕。 十一、舉行會(huì)議 ，不要發(fā)在 NOTES公告牌上，而要發(fā)給本人或發(fā)至其郵箱中。 ，不得隨便放置、復(fù)印、轉(zhuǎn)交他人。會(huì)議資料無論有無保留價(jià)值，都不可隨地丟棄。明確什么該說，什么不該說。 ，要立即制止，及時(shí)匯報(bào)。宣傳以公司公開的資料為主。 、立項(xiàng)階段的項(xiàng)目，未經(jīng)批準(zhǔn)不公開宣傳。 十四、合作交流 、供應(yīng)商接觸時(shí)，若涉及商業(yè)或技術(shù)秘密，應(yīng)事先與之簽訂保密協(xié)議。在公司內(nèi)活動(dòng)時(shí)，要安排專人 陪同。 ，應(yīng)向客戶明確保密義務(wù)。 ，提供秘密資料時(shí)需要經(jīng)過審批。 ，還需與其個(gè)人簽訂保密協(xié)議。 十五、客人接待 ，要按照公司規(guī)定的路線。未經(jīng)許可，不要將客人帶進(jìn)辦公室 或?qū)嶒?yàn)室。 、攝像，須經(jīng)接待部門的一級部門以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 十六、使用軟件 。 ，不得存放在公司內(nèi)部。 ：獨(dú)特技術(shù)性的操作標(biāo)準(zhǔn)，與外人技術(shù)合作或外人技術(shù)指導(dǎo)資料，產(chǎn)品配方，產(chǎn)品開發(fā)，改良或試驗(yàn)資料，國外現(xiàn)場實(shí)習(xí)報(bào)告及其他技術(shù)上屬于機(jī)密性的資料。 。 、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門自行建立的專業(yè)性機(jī)密文件，應(yīng)以各事業(yè)部經(jīng)理室或廠區(qū)文書管理部門為保管部門。 (總管理處由總經(jīng)理核定 )，負(fù)責(zé)機(jī)密文件收發(fā)、登記及歸檔等事務(wù)。惟其遞送均應(yīng)親自處理，不得轉(zhuǎn)手他人。 ，需負(fù)保密全責(zé)；如需分派其所屬人員辦理時(shí)，則于每日上班以“文件傳遞記錄卡”注明時(shí)間、用途由經(jīng)辦人簽章后，“文件傳遞記錄卡”由主辦人留存，密件交經(jīng)辦人辦理。 件辦妥后由主辦人親自遞送或封妥簽章交予文書管理部門收發(fā)人員寄送。 “工作計(jì)劃表”寫明交辦的特定業(yè)務(wù)工作主題、內(nèi)容摘要、經(jīng)辦人及預(yù)定完成期限等，經(jīng)主管核定后，一份自存，一份送保管部門存查。 、代描機(jī)密文件，非經(jīng)經(jīng)理級以上主管核準(zhǔn)者，也不得擅自復(fù)制。 ，應(yīng)于到期前簽呈交辦的主管核準(zhǔn)延長處理期限并聯(lián)絡(luò)保管人員延緩稽催。 行建立的機(jī)密文件，經(jīng)辦人辦妥并經(jīng)公司核定保存期限后，應(yīng)將文件類別、內(nèi)容摘要、預(yù)定保存期限等填入“機(jī)密文件送件單”，隨文件送交保管人員編定檔號并簽收后，“機(jī)密文件送件單”退回經(jīng)辦人存查，文件由保管人員依類歸檔并將其名稱及歸檔編號登入“機(jī)密文件保管備查簿”。并于每年年底清理檔卷，將認(rèn)為已無需繼續(xù)保管或已消失機(jī)密性質(zhì)的文件，造具“機(jī)密文件銷毀表”呈報(bào)總經(jīng)理 (專業(yè)性者呈經(jīng)理 )核準(zhǔn)后銷毀或送回原經(jīng)辦 部門按一般文書辦理歸檔。 ，與其他一般文件分開保管。 “調(diào)卷單”，應(yīng)即開立“文件傳遞記錄卡”一份，連同密件交予調(diào)卷人簽收后，“文件傳遞記錄卡”由保管人員留存。 九、副本 機(jī)密文件需影、復(fù)印時(shí)，應(yīng)呈經(jīng)理以上主管 (專業(yè)性者呈廠處長以上主管 )核準(zhǔn)后，交由保管人員印發(fā)，并將份數(shù)登記于“機(jī)密文件保管備查簿”；副本 (含復(fù)印件 )視同正本依本規(guī)則的規(guī)定辦理。 、抽換、涂改或遺失者。 。 ，未以“文件傳遞記錄卡”記載或未于分辦當(dāng)日下班 (或完工 )時(shí)收回 (繳回 )妥藏者。 第二條 企業(yè)在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的已辦理完畢，有保存價(jià)值的檔案材料，是公司工作的真實(shí)歷史記錄，是今后 工作考查的主要依據(jù)。 第三條 企業(yè)的保密室隸屬于總經(jīng)理室，接受董事會(huì)的管理及業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 第五條 企業(yè)保密員應(yīng)忠于職守、遵守紀(jì)律、保守秘密、樹立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想，主動(dòng)、準(zhǔn)確、迅速地為利用者提供檔案資料。 第七條 愛護(hù)保密室的一切設(shè)施設(shè)備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。 第二條 每位電腦用戶的密碼和功能列表由該用戶所在部門的經(jīng)理確定，各部門經(jīng)理的密碼和功能列表由總經(jīng)理確定，電腦室必須按此規(guī)定為用戶設(shè)置密碼和增減功能，并應(yīng)及時(shí)印出最新的密碼和功能列表清單報(bào)部門經(jīng)理和總經(jīng)理室簽字認(rèn)可及存檔。 第四條 電腦室主管負(fù)責(zé)根據(jù)總經(jīng)理室及各部門經(jīng)理的要求，為所有用戶設(shè)置、查詢和修改密碼及功能列表。 第五條 電腦室人員必須嚴(yán)格管理電腦室中的所有資料、報(bào)表、文件及電腦中存儲(chǔ)的所有公司營業(yè)數(shù)據(jù)，未經(jīng)總經(jīng)理室允許，不得擅自給無關(guān)人員提供或查看任何企業(yè)營業(yè)數(shù)據(jù)，不得擅自接待任何參觀人員。 第七條 公司內(nèi)所有有資格進(jìn)入電腦室的人員均應(yīng)遵守本準(zhǔn)則，未經(jīng)許可，不得擅自查閱或拿走任何電腦室中的資料、報(bào)表和文件等，包括印有公司營業(yè)數(shù)據(jù)的打印紙。 二、保密內(nèi)容和范圍 的。 方已有的科研成果和技術(shù)秘密。 三、雙方的權(quán)利和義務(wù) ，并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益給予獎(jiǎng)勵(lì)。 ，防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。 產(chǎn)品的其他企業(yè)內(nèi)任職。 三年內(nèi)。 六、違約責(zé)任 ，甲方有權(quán)無條件解除聘用合同，并取消收回有關(guān)待遇。 ，造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)賠償其甲方所受全部損失。 管 理 工 具 9 公司機(jī)要文書管理規(guī)則 第一條 本規(guī)則是為處理涉及公司機(jī)密的文件及其機(jī)要事項(xiàng)而制定。 第二條 本規(guī)則的修改與廢止，由會(huì)議提議，公司總裁決定后實(shí)施。 。 。 、命令中特別指定的事項(xiàng)。不能向部長、處長及業(yè)務(wù)上相關(guān)人員以外者公開。不能向公司以外公開。不能向部長、處長以及特別指名的最小范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員以及承辦人員以外者公開。 第六條 機(jī)要文件或機(jī)要事項(xiàng)由該業(yè)務(wù)部部長負(fù)責(zé)印制和傳達(dá)。機(jī)要文件應(yīng)加蓋相應(yīng)的紅色標(biāo)記，其處理和保管由收件人自行處理。 第九條 總公司及分公司之間進(jìn)行文件的來往傳送或郵寄時(shí)，應(yīng)采用親啟信函方式，必要時(shí)應(yīng)采用掛號信函方式。不能以文件方式傳遞的秘密事項(xiàng)必須由直接關(guān)系者親自傳達(dá)。機(jī)要文件復(fù)制時(shí) ，制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄，并在第八條規(guī)定的發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。 第十三條 機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用物品的銷毀，應(yīng)確定時(shí)間，由所管部長負(fù)責(zé)銷毀。 管 理 工 具 10 公司重要文件保管處理規(guī)則 第一條 重要文件的收 藏、保管、處理按本規(guī)則實(shí)行。最重要文件是指該文件的丟失將給工作造成重大影響的文件；一般重要文件是指其重要程度輕于前者的文件。 （非日常用）。 （非日常用） 日常用文件是指工作人員在日常業(yè)務(wù)中需經(jīng)常查考、放在辦公桌近旁的文件；非日常用文件是指除特殊情況外不必經(jīng)常查考的文件。 料。 用部分。 （在各部、處、室的辦公地點(diǎn)以適當(dāng)?shù)姆椒ㄕ肀９埽? 第四條 各種重要文件的分類保管期限及保管場所可另行規(guī)定。 第五條 重要的賬票或文件，在沒有其他材料可以替代時(shí)，即在確認(rèn)除原件外沒有其他可以反映其內(nèi)容的文件，該件如發(fā)生丟失將給工作造成重大障礙時(shí)，需將該件做出表示其內(nèi)容的特別標(biāo)記，辦理另置安全場所保管的有關(guān)手續(xù)。各業(yè)務(wù)主管處室應(yīng)對各自保管的文件內(nèi)容及保管位置加以記錄，并提交總務(wù)處。 第七條 將各業(yè)務(wù)科室文件搬出加以收藏時(shí) 須按如下規(guī)定執(zhí)行，但在公司有特別指示時(shí)須遵照執(zhí)行。 。 第八條 收藏文件倉庫的位置，根據(jù)文件的數(shù)量等由總務(wù)處決定。當(dāng)確認(rèn)文件數(shù)量大，保管場所不足時(shí)，應(yīng)預(yù)先與總務(wù)處協(xié)商，要求給予增加或變更保管場所。 第十條 對于重要文件，在公司沒有特別命令時(shí)，原則上不允許攜帶、搬運(yùn)至公司以外。